知識團隊

知識團隊

進入知識經濟時代以來,人類社會經濟形態發生了巨大變化,知識已經成為生產力發展的決定性因素,個人擁有的知識已遠遠不能滿足完成複雜工作的需要,由來自不同知識領域的人組成團隊進行工作便成為一種必然,知識團隊由此應運而生,對知識團隊的管理已成為當前企業關注的一個焦點問題。

詳細概述

對於知識團隊的認識,從中國外研究來看,目前尚無標準定義,人們將知識團隊定義為:由來自不同知識領域的知識員工組成的,以一定的任務為導向,創造並維持信任、支持、尊重和合作的團隊氛圍,共同完成團隊任務的群體。

知識團隊是一個動態的集體,因其成員多樣性而顯得與眾不同,作為知識團隊主要成員的知識員工是一個特殊群體,他們主要從事腦力勞動,流動性大;對自己的領域十分了解,往往比上司更懂得自己的工作;他們的工作潛力是否充分發揮,工作負責程度等都帶有一定的不可預知性,很難從工作中體現出來,這就為知識團隊的管理帶來了一定的困難。因此,管理好知識團隊就成為當前團隊管理的一個重要課題。

特徵

1.知識團隊目標具有高模糊性和變動性

團隊是為了滿足人們需求而產生的,明確的需求是團隊工作的基礎。然而,知識團隊定義需求面臨的最大問題在於需求是粗略和模糊的,它可能只是一閃念,或者某種新鮮事物。與一般團隊相比,知識團隊的目標具有更大的變動性。其目標變化主要來自三個方面:首先是團隊領導者的變化。每次出現的新人對團隊任務都會有自己的理解,他們或許要求徹底變化,或許對需求有不同解釋。其次是技術變化。每當一種新技術進入市場,都會促使人們重新考慮對需求的構想。再次是商業環境變化,其中包括市場環境的變化(新的同類產品、替代產品)、政策變化、匯率變化等。

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2.知識團隊必須滿足多個利益相關者的需要

與單一職能的團隊不同,知識團隊面臨多種利益相關者,例如團隊發起人、內/外部顧客、供應商、高級管理層、職能部門經理、團隊成員等。他們都希望通過知識團隊使自己的需要得到滿足,而他們的需要各不相同,有時甚至互相矛盾。

3.知識團隊成員具有動態性

知識員工從事的是腦力創造性勞動,他們是企業創造財富的主體,喜歡追求自主的工作環境,自我實現需求強烈,一旦組織未給予相應的重視與尊重,其成就感就會受挫,工作積極性就會降低,甚至離開組織。在知識日益受到重視的今天,高知識可獲得高薪的市場行情也會引發知識員工的高流動率。

4.組織生態性

知識團隊有生命周期,它隨著項目任務的產生而成立,隨著項目任務的完成而結束,是一種臨時性、柔性化組織。知識團隊的生命周期可以是幾分鐘、幾小時、幾星期或幾年。知識團隊需要成員帶著獨特的專業技能來參加工作,但是這些人只能被階段性使用,隨著工作進展,人員組成在團隊生命周期內不斷變化,少數人員始終在團隊成了一種特例。

5.知識團隊中領導與成員具有平等性

知識團隊都是由各種知識背景不同的員工組成,他們大都受過高等教育,在各自領域內擁有團隊所需的專業核心技能。這種高知識人才更追求平等、自由、自主的工作環境,傳統的等級管理制度與管理方法在知識團隊中是行不通的,依靠強制性權力來領導知識團隊也是無效的。因此,團隊成員與領導之間的平等性已成為知識團隊的重要特點之一。

管理途徑

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知識團隊的特殊性決定了其管理的特殊性,很多知識團隊的管理者本身就具備完成團隊任務所需的專業技能,且技能水平較高。但是這樣的團隊管理者雖然熟悉本專業技術,卻往往以技術員工的心態去處理知識團隊的問題,這就引發了知識團隊管理中的諸多矛盾。其實,管理知識團隊與管理一般員工之間存在很多本質區別。要管理好知識團隊,可從以下幾個途逕入手:

(一)創造團隊和諧的氛圍

知識團隊的成員主要由知識員工組成,知識員工具有較高的專業技術水平,對知識員工而言,活力和熱情對出色地完成工作極為重要。活力和熱情不僅與心態有關,也與各工作環境和氛圍有關。團隊的英文詞有兩個:team和teamwork。這是兩個不同的概念。前者是指一群人為了共同的目的而合作;後者是指可以發揮創造性,並維持信任、支持、尊重、相依和合作的環境和氛圍的群體。成立一個team並不困難,但要形成一個teamwork就不容易了。研究表明,美國人每年因氛圍的壓力而損耗的經濟成本估計為1000億美元。

氛圍在很大程度上受人際關係影響。對知識團隊而言,人際關係最大的挑戰是信任、熱心和尊重。要確保團隊成員得到這種信任、熱心和尊重,知識團隊的管理者必須做到:容忍個性;以善於提出問題來領導;建立保證相互支持的內部契約關係;確保足夠的信息溝通。作為知識團隊管理者,必須充分認可和尊重員工的專業特長、知識和技能,避免走靠權力樹立威信的老路。知識團隊中的員工只有在自己適應的環境和氛圍中,才能發揮最大的獨創性。

(二)建立共同的有價值的遠景

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團隊的遠景必須能夠振奮人心,啟發智慧。團隊領導者的主要任務就是尋找提高團隊成員能力與士氣的因素。對知識團隊成員而言,一個有價值的遠景應符合兩個要求:一是符合他們的價值觀,二是具有挑戰性。

遠景是團隊成員熱切希望的方向,目標是實現遠景的步驟,遠景應該具有伸展性、眾望所歸等特性。團隊的遠景是否有意義,取決於它與團隊成員共同價值觀的吻合程度。團隊管理者應反覆強調團隊的宗旨,讓員工了解他們的價值並引起共鳴。挑戰性的遠景對知識團隊員工來說十分重要,因為這意味著對他們的知識和專業技能的尊重,但要注意與團隊成員的能力相匹配。Scholtes的研究顯示,目標的挑戰性與激勵具有如下的關係:當挑戰與團隊員工的能力和技能相適應時,將起到激勵效果;反之,則會產生負面效果,即導致消極情緒和消極行為。總部設在休斯頓美國生產力研究中心在一項報告中指出:90%~95%的人認為,有價值的遠景是非常重要的激勵因素。事實上,對於知識團隊的成員來講,這往往比薪水更為重要。

(三)有凝聚力的領導核心

一位有凝聚力的團隊領袖對知識員工來說至關重要。隨著傳統的管理等級制度的削弱,組織越來越呈現扁平化,人與人的影響在組織中變得越來越重要。優秀的知識團隊管理者是通過影響力而不是權力進行的。有影響力的管理者能夠培養團隊之間的信任和相互尊重,因此他能夠將團隊成員變成追隨者,從而成為真正有魅力的團隊領導。影響力是主觀的,它是基於團隊管理者和團隊其他成員之間的共同心理意識,沒有人能夠強迫別人心甘情願地追隨,管理者必須培養信任和相互尊重,這樣才能使知識員工心甘情願地成為追隨者。有影響力的管理者能夠培養團隊成員之間的信任和相互尊重,因此,能將團隊成員凝聚在一起,發揮1+1>2的團隊功能。

(四)注重心理契約的建立

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所謂心理契約是指對一系列相互的心理期望的理解與認可,這些期望是契約雙方相互知覺但非明確表達的,不被其他團體共享的一種心理需求。

團隊目標的實現需要知識員工的相互支持和全力以赴,而僅靠商業契約是難以達到的。心理契約既然是一種契約,它必須包含甲乙雙方的心理期望。甲方是團隊,在成員的眼中,團隊負責人是團隊的代表。乙方是團隊的其他成員,即知識員工。甲方對乙方的心理期望是:發揮全部的潛能、承諾團隊目標的實現、相互支持、誠實和全力以赴等;乙方對甲方的期望是:有意義的目標、尊重專長、信任、工作具有挑戰性、公平、能夠自由發表意見、容忍失敗、獲得信息、努力得到回報、能夠得到幫助、工作具有趣味性等等。從知識員工的特點可以看出,與商業契約不同的是,知識團隊的心理契約的主控方不是甲方而是乙方。如果你聘用了最優秀的人才,使他們擁有自己的尊嚴並受到尊重,對他們進行投資並充分支持他們個人的發展,創造最有利於積極性發揮的組織環境,那么這些人將竭盡全力發揮自己的才幹來回報你。團隊管理者應儘量滿足員工的心理期望,以建立心理契約,讓員工竭盡全力發揮自己的潛能。

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