形式
介紹信證明的作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
格式
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，並註上有效日期。專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。
分類
介紹信介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。
書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便於查存。
寫法
便函式介紹信
介紹信1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯繫的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附註
註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
帶存根的介紹信
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。
要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意塗改。
注意
（1）要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
（2）要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。
（3）篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。
（4）要學會用多種文字求職，這樣可表現你的語言水平。
範例
範例一 普通介紹信
普通介紹信：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯繫 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司（蓋章）
年 月 日
範例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯繫 。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x號………（蓋章）……
範文三：自我介紹信
1983年1月24日上午11時15分出生於山東省無棣縣小泊頭鎮衛生院。從小與土地親近，與自然感情之久毋庸置疑。讀書生涯以母親的《中藥學》和父親的《儲糧害蟲》發端，與生物學結緣也始於此。
接受了正統的十二年中國基礎教育，十二年寒窗乏善可陳。國中兩次參加中學生物奧林匹克競賽，分別取得省區一等獎和特等獎。高中三年，平心而論只拼了半年，用減肥八千克換了一張總分623的聯考成績單。懷著對生物學的一腔熱情，力排眾議報考了山東大學生命科學學院，並被錄取。
進入大學，發現理想中之自由開放的象牙塔仍遙不可及，但對我來說已經是“如鰍得泥”。雖然與中學相比，課程的負擔不止增加了倍余，但我更喜歡這種忙碌。基礎課的教學，應該不能算得上理想，我想這是國內多數大學的通病。不過，課程本身的吸引力，遠遠大於我對教學方式的不滿。雖然沒有在拿到全部的優秀，但也算是順利通過。英語輕鬆拿下四級六級，也似小馬過河，不是一件異常恐怖的事情。
在順利完成學習任務之餘，課外閱讀成了我的最大愛好，三年間省下了別人喝咖啡的錢全部買了書。01年北京，02年上海，每次都把錢包里的錢換成了更加充實的書包里的書。至今，床頭的三層書架全部塞滿了各種生物學讀物，被同學戲稱為山大圖書館生物學分館。為了及時了解科技界特別是生物學界的動態，各種雜誌成了我最大的涉獵品，《science》《nature》千金難求，《scientificamerican》的中文版三年來一期不缺。
在學校，最大的樂土莫過於實驗室，即使基礎實驗成了理工科學生最為詬病的孱頭。雖然無法完全掌控實驗，但我力爭求變，看到自己的思想被證實或被否定，實在是一件樂事。兒時與土地的親近和十幾年“住院”(liveinthehospital)生活讓我對實驗操作本身頗有體會。特別是動物實驗，被同學叫去在扎滿耳孔的兔子耳朵上尋找“立針之地”的往往是我。三年來，十幾門實驗課，門門都是優秀，每每成為實驗同伴偷懶的理由，這也是大學時光里的一個美好的回憶。
閒暇之餘，背上帳篷和睡袋，深入濟南南部的山山水水中，雖然沒有雲南風光旖旎，還是能尋找到一份城市中失落已久的難得清靜。帶上地質錘和放大鏡，張夏、山旺，都是好去處。和奧陶紀、寒武紀、第四紀的生靈們打個招呼。雖然還上升不到分子的水平，也算是對進化的小小研究了。
說到進化，2003年的春天，非典疑雲籠罩京城之際，我和幾個朋友受邀到中央電視台科教頻道與南京大學、天津大學的朋友一起參加關於恐龍滅絕的話題的討論。我們提出的復原恐龍生殖生態模型的觀點得到了著名古生物學家董枝明和甄朔南的一致肯定。從北京趕回濟南後五天，非典隔離開始。同樣因為非典，中央台的節目錄製陷入停頓，我們的節目“有幸”被重播四次之多，希望我們的觀點能夠得到更多人的認可。
不過，比之討論恐龍滅絕，我更喜歡探討生命的誕生。在這裡，進化不僅僅是一個生物學課題，更是一個哲學命題。我對進化生物學及進化基因組學的認識將在下面的一篇小文中展開，在此就不加贅述了。
最後，三年大學生活行將結束，未來的研究生生活即將展開。對我來說，中科院系統始終是我的唯一選擇，我需要的是一個純粹的研究氛圍。昆明動物所正是這樣一個地方。不管是我目前主攻的動物發育方向，還是我的興趣所在--進化生物學方向，昆明所都有國內頂尖的教授和實驗條件。如果能有幸成為昆明所的一員，在如此優秀的研究條件下工作，還有什麼可以說的呢。
英文
subject:Introduction
DearMr./Ms.,
ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.
WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.
Yoursfaithfully,
YangNing
尊敬的先生/女士，
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常願意回報您的幫助。
您誠摯的
楊寧
