圖書館概況
| 類別 | 簡述 |
| 館區 | 三孝口校區圖書館 |
| 錦繡校區 圖書館 | |
| 書庫 | 6 |
| 閱覽室 | 7 |
| 閱覽席位 | 普通閱覽室 1032 |
| 電子閱覽室 120 | |
| 紙質文獻 | 52.9萬冊 |
| 音像資料 | 6865件 |
| 各類報刊 | 2400餘種 |
| 電子圖書 | 41萬冊 |
| 中外文資料庫 | 6 |
功能布局
三孝口館區
| 樓層/方向 | 東 | 西 |
| 3 | 館長室 辦公室 中心機房 信息諮詢部 技術服務部 電子閱覽室 | 古籍書庫 教師參考室 |
| 4 | 現期報刊閱覽室、教師教育閱覽室 | 綜合書庫、 計算機檢索處（南） |
| 5 | 報告廳 | 綜合書庫 |
錦繡館區
| 樓層/方向 | 南 | 北 |
| 1 | 自然科學書庫、采編部 | 社會科學書庫 |
| 2 | 電子閱覽室 | 網路管理辦公室 |
| 3 | 綜合報刊閱覽室、第一自修室 | 參考書閱覽室 |
| 4 | 第二自修室 | 第二社會科學書庫 |
| 5 | 過期報刊閱覽室 第三自修室 | 工具書閱覽室、古籍閱覽室 |
| 6 | 系資料室 | 圖書館各部室辦公室、中心機房 |
組織機構與職責
合肥師範學院圖書館圖書館實行院長領導之下的館長負責制，全館設五部一室:館辦公室、采編部、流通部、閱覽部、信息諮詢部、技術服務部。各部室工作職責如下：
采編部
合肥師範學院圖書館1、根據學校的性質，專業設定和教學、科研工作的需要，掌握有關學科和各專業的現狀及發展趨勢，掌握國內外圖書出版與發行動態，了解讀者的閱讀需求，及時、準確地收集、採購各類中外文紙質圖書，不斷提高館藏質量，逐步形成具有本館特色的藏書體系。
2、負責收集國內外各種書目信息，包括國家級書目，地方、行業級書目、書展書目，專題書目及非正式出版物等紙質書目和電子書目，並加以整理、分析與篩選，為本館圖書採購工作提供更多的書目信息資源。
3、按照圖書採購原則和複本要求，負責紙質圖書採購、驗收與登錄工作，做好有關數據的匯總統計與採購圖書賬目管理工作。
4、按《中國圖書館分類法（第四版）》、《中國文獻編目規則（第二版）》和（《合肥師範學院圖書館圖書著錄細則》）的要求，對待入藏的紙質圖書進行科學的分類、編目和加工整理。
5、有系統地組織和整理目錄體系，保持目錄的思想性、科學性和系統性，不斷完善館藏圖書書目資料庫，維護公務卡片目錄。
6、負責紙質圖書的宣傳與報導工作，及時編制印刷、網路版新書報導，揭示館藏信息。
7、開展采編研究工作。
8、負責圖書館管理系統採訪、編目與典藏子系統的使用和維護，負責本部工作用機的日常管理和維護工作。
9、草擬本部門的規章制度、工作細則，做好管理與業務工作數據的統計工作,認真執行《合肥師範學院圖書館各部室檔案管理辦法》。
10、負責本部門安全保衛和清潔衛生等工作。
11、完成館領導交給的臨時性工作任務。
流通部
1、負責全館圖書資料的流通、保管和剔舊等工作，做好圖書的上架、倒架、理架、修補、清點、剔舊、註銷（非帳冊）。新書應於三天內上架，歸還圖書第二天上架，不得積壓。上架圖書整潔有序，不得亂架錯位。
2、負責圖書借還、預約登記、過期催還、超期罰款、丟失圖書的賠償等工作，嚴格執行《合肥師範學院圖書館圖書借還規則》。
3、負責辦理館藏圖書的接收、調撥等工作。
4、負責讀者證的發放和辦理離校手續等相關工作管理工作。
5、熟悉館藏，負責圖書推薦和讀者指導工作，解答讀者諮詢，參與讀者教育工作。
6、負責流通部計算機管理系統、讀者書目查詢系統以及讀者卡片目錄的使用、管理和維護。
7、負責流通部工作用機和檢索用機的管理和維護。
8、負責讀者需求的調查研究，及時向館領導和圖書採訪人員反饋圖書資料使用情況以及讀者的閱讀要求。
9、草擬本部門的規章制度、工作細則，做好管理與業務工作數據的統計工作,認真執行《合肥師範學院圖書館各部室檔案管理辦法》。
10、負責本部安全保衛、清潔衛生等工作。
11. 完成館領導交辦的其它工作任務。
閱覽部
1.負責現刊閱覽室、學生閱覽室、參考工具書閱覽室、過刊閱覽室的開放與管理工作。
2.負責本部所屬各閱覽室和期刊庫收藏的書、報、刊以及其他文獻的組織管理、出納和閱覽工作，保持庫內期刊排放整齊、清潔、有序、查找方便。
3.負責本部公務目錄和讀者目錄的管理、維護。
4.負責所屬閱覽室的藏書建設，負責辦理閱覽室新書的提取和調配工作，並做好室藏圖書的上架、理架、倒架、清點、剔舊等管理工作。
5.負責對缺損磁條、條碼的庫藏文獻補充磁條和條碼。
6.負責重要期刊和主要報紙的裝訂工作。
7.負責讀者需求的調查研究，及時向館領導和圖書採訪人員反饋圖書資料使用情況以及讀者的閱讀要求，不斷提高庫藏質量。
8.草擬本部門的規章制度、工作細則，做好管理與業務工作數據的統計工作,認真執行《合肥師範學院圖書館各部室檔案管理辦法》。
9.開展圖書的宣傳推薦和閱讀輔導工作，解答讀者在查閱圖書中的疑難問題，參與讀者教育工作。
10.負責本部安全保衛、清潔衛生等工作。
11. 完成館領導交給的臨時性工作任務。
信息諮詢部
1、負責古籍閱覽室與教師參考工具書閱覽室、音像資料室、電子閱覽室的管理與開放工作。
2、為本校教學、科研及領導決策提供文獻信息諮詢檢索服務。
3、負責開展參考諮詢、文獻信息代查代檢、課題查新、最新文獻主動報導等信息服務工作。
4、負責編制專題二次文獻或三次文獻，出情報資料板報。
5、開展文獻傳遞和網路服務工作。
6、負責圖書館諮詢台管理工作。
7、參與資料庫系統的開發研製工作。
8、開展文獻信息技術和情報學理論與技術的研究工作。
9、負責“文獻檢索與利用”課的教學工作，為新生開設“怎樣利用圖書館”講座、編輯讀者教育資料，開展讀者教育培訓，引導讀者更好地利用圖書館。
10、負責資料庫的宣傳工作，編輯電子資源使用指南。
11、草擬本部門的規章制度、工作細則，做好管理與業務工作數據的統計工作,認真執行《合肥師範學院圖書館各部室檔案管理辦法》。
12、負責本部門安全保衛和清潔衛生等工作。
13、完成館領導交給的臨時性工作任務。
技術服務部
1、與各部（室）合作，大力開發計算機在圖書館各項管理與業務工作中的套用。
2、利用本部門的技術優勢為讀者服務，做好文獻資料的複印、錄像（影）帶的拷貝等服務工作。
3、負責電子閱覽室計算機、檢索機以及全館所有工作機的維護與排障工作。
4、負責圖書館區域網路的建設、維護和安全管理以及數據備份與災難後恢復。
5、負責圖書館管理系統的維護和管理。
6、負責設計、製作、更新及維護圖書館主頁。
7、負責非書資料及技術設備的使用管理、維護與排障工作。
8、參與並指導圖書館各類資料庫的建設、維護和使用工作。
9、草擬本部門的規章制度、工作細則，做好管理與業務工作數據的統計工作,認真執行《合肥師範學院圖書館各部室檔案管理辦法》。
10、負責本部門安全保衛和清潔衛生等工作。
11、完成館領導交給的臨時性工作任務。
