會計信息系統分析

傳統會計信息系統是借貸記賬的複式簿記體系。這種體系主要是通過對各種財務原始憑證進行事後數據加工並生成各類賬簿,以此為依據,編制報表提交以滿足相關主體的財務信息需求。

會計信息系統的局限性
早期的電算化軟體都是建立在借貸會計上的信息系統,傳統的基於借貸會計的信息系統具有如下局限性:
(一)數據採集單一
傳統會計系統並沒有採集企業整個業務過程的數據,它只關注整個業務的一部分。如果一項業務活動影響企業的財務會計報告,則匯總反映該業務事件的數據就被記入會計系統,否則就不計入系統,它忽略了許多重要的非會計事項;系統僅記錄了會計事項的部分數據,即會計事項的貨幣計量結果,無法準確反映企業業務活動的現實狀態,表現內容難以對企業整個經濟活動的具體過程進行表達,如事件發生的相關人員、事件發生的地點等其他信息,不能滿足越來越高的信息需求。
(二)數據匯總標準固定
基礎信息通常以高度集中的方式存儲,而不是儘可能地保持其處於“最基礎的”狀態。傳統會計信息系統只能按照固定的標準匯總數據,限制了信息使用者所能得到的信息種類,使管理者不能從多個不同角度探究、分析所採集的數據。
(三)信息不易集成
一個完整的業務活動被分別記錄在不同的階段,事件的信息由會計信息系統和業務部門的系統採集,數據難以集成,體現不出業務事件的完整性。會計信息與其他業務信息整合能力較差,同樣的信息以不同的形式存儲在組織內部各類管理信息系統中,從而導致資料庫重疊、數據冗餘以及數據的不一致性。
(四)信息缺乏實時性
企業經營活動的全過程伴隨著資金流、物流和信息流。現行的會計信息通常是在業務活動結束後進行會計信息的採集。由於資金流和物流活動又具有一定的時間差異,所以會計信息系統天然地滯後於資金流和物流。在此基礎上的會計處理和生產的會計報告難以及時反映企業的各項活動,企業無法運用動態戰略對瞬息萬變的挑戰作出反應。

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