計算機技術,提高數據處理速度
通訊技術,提高數據傳遞速度
網路技術,提高數據共享能力
1.1會計信息系統的基本概念
1.1.1信息
1.數據和信息
數據:是反映客觀事物的性質、形態、結構和特徵的符號,並能對客觀事物的屬性進行描述。
信息:是數據加工的結果,它可以用文字、數字、圖形等形式,對客觀事物的性質、形式、結構和特徵等方面進行反映,幫助人們了解客觀事物的本質。
數據信息的差別:信息是數據,但數據未必是信息。
相對性:
2.會計信息
會計:是以貨幣作為主要計量單位,採用專門的算法,對企業和行政事業單位,乃至整個國家的經濟活動進行連續、完整、系統地反映和監督的一種管理活動。
會計信息:是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數據。
1.1.2系統
1.系統
系統:是由一些相互聯繫、相互作用的若干要素,為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。
2.特點
·獨立性
·整體性
·目標性
·層次性
·運動性
3.系統的分類
·人工系統
·自動系統
·基於計算機的系統
1.1.3會計信息系統
1.信息系統
信息系統:是以收集、處理和提供信息為目標的系統,該系統可以收集、輸入、存儲;處理數據、管理、控制信息;向信息的使用者報告信息,使其達到預定目標。
2.信息系統功能
·數據的收集和輸入
·信息的存儲
·信息的傳輸
·信息的加工
·信息的輸出
3.會計信息系統
會計信息系統:是一個對會計數據進行採集、存儲、加工、傳輸並輸出大量會計信息的系統。
1.1.4會計信息系統的特點
1.手工會計信息系統的特點
·數據量大
·數據結構複雜
·數據加工處理方法要求嚴格
·數據的及時性、真實性、完整性、全面性等要求嚴格
·安全可靠性要求高
手工方式下的賬務處理的基本業務流程
*根據原始憑證,填制記賬憑證。
*根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。
*根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細賬。
*根據記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證。
*根據科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類賬。
*定期和對總分類賬、日記賬、明細分類賬。
*定期進行財產清查。
*根據核對無誤的總賬、明細帳編制會計報表。
2.計算機方式下會計信息系統的特點
·及時性與準確性
·集中化與自動化
·人機結合的系統
·內部控制更加嚴格
計算機賬務處理系統的數據流程
*將記賬憑證(手工憑證或機制憑證)輸入計算機,並存入臨時憑證資料庫中。
*經過人工審核或計算機審核後,進行記賬處理,形成帳簿檔案和記賬憑證檔案,同時按照科目匯總後更新科目匯總檔案。
*輸出總分類賬、明細賬、日記賬等帳簿。
*月終輸入銀行對賬單,生成對賬檔案,進行銀行對賬,輸出銀行存款餘額調節表。
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