會計核算形式設計

會計核算形式設計帳戶是按會計科目在帳簿中開設的戶頭。會計科目是開設賬戶、建立總分類賬和明晰分類賬的依據。企業的會計科目體系是開設賬戶體系,建立帳簿體系的基礎(選擇)。

●會計科目:就是按會計對象經濟內容進行具體分類的項目名稱。會計科目是會計對象要素進行具體分類項目的名稱,會計對象要素是會計科目建立的基礎

會計科目設計的作用:(選擇、簡答)

(1)對會計核算內容進行具體分類

(2)為編制會計憑證提供依據

(3)為開設帳戶建立帳簿提供依據

帳戶是按會計科目在帳簿中開設的戶頭。會計科目是開設賬戶、建立總分類賬和明晰分類賬的依據。企業的會計科目體系是開設賬戶體系,建立帳簿體系的基礎(選擇)

(4)為編制會計報表建立基礎

●會計科目設計的原則(簡答)

(1)全面反映經濟業務活動

(2)滿足經濟管理的需要

(3)恰當地處理科目與子、細目的關係

(4)科目名稱內容含義清楚、簡明實用

(5)便於為社會各方提供會計信息

註:(1)會計核算包括:記賬、算賬、報賬,其中記賬是基礎

(2)會計科目是記賬、算賬的工具,是編制會計報表進行報賬的基礎

(3)社會各方需要的會計信息,將通過會計科目的總賬科目、明細科目、特殊科目的設定來解決

●會計科目是會計對象要素進行具體分類項目的名稱,會計對象要素是會計科目建立的基礎。

●會計科目設計的步驟:就是對企業的經濟業務進行分類,根據每一類經濟業務性質和核算的內容確定會計科目的性質和名稱,規定用途和使用方法以及進行會計科目的編號

●會計科目設計的步驟(選擇、簡答)

(1)對經濟業務進行科學分類,選定會計科目(會計科目名稱應簡明、規範)

(2)對會計科目進行編號

(3)編寫會計科目使用說明

(4)列出主要業務會計分錄(會計科目的試點與修改夜景在整個會計制度完成後一併進行)

●會計科目設計的方法(論述、簡答、選擇)

(1)會計科目設計的一般方法

A)借鑑設計法:

適用範圍:建立新的會計制度體系,或為新成立的企業單位設計會計科目時

前提依據:可以根據企業會計準則的要求,借鑑政府頒布的部門會計制度、本單位原有的會計制度、外國的會計制度以及相關企業會計之洞中會計科目設計經驗和科學成果

B)補充修訂法

適用範圍:原有會計制度基本可用,只是由於經濟業務有新的變化或經營管理有新的要求,作局部修改補充情況下使用

C)歸納合併法

適用範圍:企業之間合併或兼併

D)經濟業務推導法

適用範圍:根據企業生產經營過程各環節的經濟業務核算與管理的要求,提出應當設定的會計科目

(2)會計科目設計的具體方法

A)會計科目分類:就是按照企業經濟管理的需要和會計核算的要求對會計科目進行科學的分類。

B)會計科目按其提供指標的詳細程度的不同分為總賬科目和明晰科目

註:首先是對總賬會計科目的分類。我國當前實行的是企業會計準則和企業同意會計制度並行的做法。

C)會計科目設定:就是根據會計對象要素分類項目設定會計科目。企業會計對象可用資金運動及其成果進行表述。

註:關於會計科目的設定內容龐雜,但很重要,建議仔細閱讀課本p68-82頁的內容,沒什麼重點所以就都是重點。

●特殊會計科目設計方法:1)根據特殊業務需要會計科目;2)根據管理特點要求設定會計科目;3)根據一定時期經濟管理需要設定會計。

●明細科目設計的方法:1)實物資產按種類和品名明細科目;2)債權、債務類資產或負債科目按單位名稱或個人設定明細帳;3)成本計算科目按對象設定明細科目。4)一些收入和支出科目按業務和項目設定明細科目

●會計科目編號:就是根據會計科目的經濟內容及其在會計科目體系中的地位和特點進行分類,為每一會計科目確定一個號碼作為科目的代號,已經確定不得隨意變更。

●會計科目編號的作用:

A)便於確定科目類別和位置

B)便於制證、記賬工作

C)便於查閱書寫,提高工作效率

D)便於實行會計電算化

●會計科目編號的要求:

A)編號影劇專一性,一個號碼只能代表一個科目

B)簡單明了便於記憶

C)科目編號應排列有序,層次分明,根據科目編號就能判斷會計科目的經濟內容

D)有一定伸縮性,會計科目留存餘地,適當留有空號,便於增加新科目

E)是科目分類合理化

●會計科目編號方法

A)四位編號法:前兩位數表示所屬類別,後兩位表示科目本身位置

B)三位編號法:現行的工業企業制度採用

C)兩位編號法:分類不明,科目體系不清,科學性不強,邏輯性差

●會計科目表:就是根據會計科目名稱編號和類別所列示的會計科目體系表示

●會計科目表內容:順序好、編號、科目名稱

會計科目使用說明設計要點

(1)規定會計科目核算內容和核算範圍

(2)規定核算方法

(3)規定核算應遵守的會計準則,或賬目登記、財產計價或成本計算與結轉的要求

(4)規定特殊會計事項的處理

(5)規定課目明晰核算的要求,指明明細科目的設計要求及具體核算方法

註:以上可能會出案例分析,建議將:銀行存款、應收賬款、材料採購、原材料等類似科目的會計科目使用說明的設計(重點)

●會計科目修改與補充的原因(必要性)

(1)經營管理體制的變化

(2)財稅管理體制的變化

(3)信貸結算制度的變化

(4)業務經營政策的變化

(5)經營管理工作的變化

註:國家統一會計制度修改與補充也要求企業會計制度相應修改加以適應。

第五章會計核算形式的設計

●會計核算形式:又稱會計核算組織程式,是將會計憑證、賬簿組織、記賬方法和記賬程式結合的形式,會計核算形式的設計就是對會計憑證、會計賬簿、記賬程式及其結合形勢的設計

●會計核算形式的意義:(1)提供會計信息,保證會計信息質量

(2)規範會計基礎工作,保證會計工作有序進行

(3)提高會計工作效率,節約核算費用

●會計核算形式的原則:(1)集中統一與從實際出發相結合

(2)會計核算與經營管理相結合

(3)合理簡化手續與保證會計工作質量相結合

●分類

逐筆記賬型形式記帳憑證核算形式

會計日記總帳核算形式

核算

形式

匯總記賬型形式憑證匯總型科目匯總表核算形式

匯總記賬憑證核算形式

賬簿匯總型多欄日記賬核算形式

憑單日記賬核算形式

●會計核算形式設計的內容:會計憑證的設計、會計賬簿的設計、核算形式的設計

●會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,是用來等記賬簿的依據

會計憑證設計的要求:A)會計憑證正是、完整地反映經濟業務;B)便於記賬

●會計憑證設計的內容:A)明確所要設計會計憑證的種類

B)確定會計憑證的設計原則

C)制定會計憑證設計的方法

D)規定會計憑證的傳遞程式

E)建立會計憑證的保管制度

●會計賬簿包括:總帳、明細帳、日記帳和其他備查帳簿;在特殊企業中也有以表代帳的,會計賬簿登記必須以經過審核的會計憑證為依據,並符合有關法律,行政法規和國家統一會計制度的規定

●在設計會計賬簿時,應充分體現會計賬簿全面、系統、序時、分類記賬經濟業務以及合法性的總體要求

●賬簿設計的主要內容:明確所要設計賬簿的種類和範圍;確定賬簿的設計原則;制定賬簿的設計方法;考慮賬簿在使用中的特殊要求

●會計核算形式設計的主要內容:確定設計核算形式的目的;對企業具體情況進行調查;選擇適當的會計核算形式;檢驗和改進會計核算形式。

●會計核算形式的設計思路

(1)先確定會計核算形式的類型,後逐項設計會計核算形式的內容

適用:對老企業原有核算形式的改進

(2)先逐項設計會計核算形式的基本內容,後確定核算形式類型

適用:缺乏歷史資料的新企業

●填制會計憑證是會計核算的起點和基礎工作

●會計憑證設計的意義:A)記錄經濟業務,提供會計信息(取得和填制合法的原始憑證,使會計信息唯一來源,編制會計憑證,是對去的會計信息進行加過呢處理,作為記賬的依據)

B)明確經濟責任便於內部控制(會計憑證要求,經辦人、負責人、財務人員的簽字)

C)為監督檢查提供主要依據

D)保證會計信息的傳遞與保管

●會計憑證的種類:按會計憑證填製程序和用途分為原始憑證和記賬憑證

●原始憑證與記賬憑證的聯繫與區別

(1)原始憑證的設計重點是要忠實地記錄經濟業務的發生過程

(2)記賬憑證式對原始憑證加工整理記錄,設計重點是對經濟業務分類確認和計量

(3)這兩種憑證都必須根據企業經濟業務的特點來設計和使用

●會計憑證設計的原則

(1)會計憑證內容涉及要完整

(2)清正內容要與業務管理相結合

(3)有利於加強內部控制

(4)滿足會計管理的需要

●原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生時取得或填制,用以證明經濟業務已發生或已完成的會計憑證

●分類:

按憑證取得來源分外來憑證

自製憑證一次憑證

匯總憑證

累計憑證

原始按業務類別分款項收付業務憑證

憑證存貨出入庫業務憑證

成本費用憑證

購銷業務憑證

固定資產業務憑證

轉賬業務憑證

按憑證格式適用性分通用憑證

專用憑證

註:從原始憑證的實際範圍看,主要考慮自製原始憑證和專用原始憑證

原始憑證設計時應考慮的內容

A)管理經濟業務發生時所涉及到的信息

B)經濟業務發生時所涉及到的信息

C)經濟業務發生時應辦理的手續

D)憑證的使用對象

E)經濟業務所涉及到的數量、單價、計量單位和其他附屬檔案

●原始憑證設計應包含的要素

A)原始憑證的名稱

B)發生經濟業務的時間(年、月、日)

C)接受憑證的單位或部門

D)憑證編號

E)經濟業務內容(內容摘要;計量單位、數量、單價和金額等)

F)添置憑證的單位和經辦人員的簽名或蓋章

G)憑證聯次、附屬檔案

●原始憑證設計的要求

A)基本內容要求設計完整

B)與相關業務管理相結合

C)要有利於內部牽制

●原始憑證的設計方法

A)繪製原始憑證格式

B)確定憑證的流轉程式

C)原始憑證的保管制度(包括:原始憑證的保管制度,一是空白憑證設專人管理,重要的憑證應設定零用等級制度;二是已入賬的憑證保管制度)

註:熟練掌握P110-121各表的結構、內容

●為了使原始憑證簡明實用,在繪製原始憑證時,應考慮以下因素:憑證格式的大小;內容位置的安排;憑證的聯數;憑證的版式。

●記賬憑證式是指會計人員根據審核後的原始憑證確定會計分錄並作為記賬依據的會計憑證

●記賬憑證的分類

A)複式憑證

a)通用記賬憑證(適用於小企業)

是指每一項經濟業務均用一張記賬憑證反映,而不論其所涉及的內容。

b)專用記賬憑證(適用於大中型企業):

收款憑證(現金、銀行存款)

付款憑證(現金、銀行存款)

轉帳憑證

B)單式憑證

a)借項憑證

b)貸項憑證

C)匯總憑證

a)分類匯總憑證

匯總收款憑證

匯總付款憑證

匯總轉帳憑證(根據轉帳憑證的貸方科目匯總編制)

b)全部匯總憑證:記賬憑證匯總表

註:P125-133表,掌握編制、優缺點

●會計憑證的傳遞原則是定時定點、定人傳遞,並同崗位責任制相結合

●會計賬簿:用來序時地、分類地記錄和反映有關經濟業務,把會計報表和會計憑證有機地聯繫在一起。

●會計賬簿設計的意義:(1)確保連續系統地反映經濟業務

(2)為編制會計報表提供依據

(3)便於監管企業經濟活動

●會計賬簿種類:

(1)按用途:序時賬簿(普通日記賬、特種日記張)、分類賬簿(總分類賬、明細分類帳)、備查帳簿(記載金額的備查帳、記載數量的備查帳、記載金額和數量的備查帳)

(2)按賬簿的外形:訂本式賬簿、活頁式帳簿、卡片式帳簿

●日記帳:指按照經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記經濟業務的賬簿。

●分類賬簿:是指對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類帳戶進行分類的賬簿。

備查賬簿:是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載的經濟業務事項進行補充登記的賬簿。

●會計賬簿的設計原則:(賬簿設計是會計核算形式設計的核心)

(1)適應企業規模和特點

(2)適應會計報表的要求

(3)簡明實用,滿足業務需要

(4)便於審核,滿足業務需要

●賬簿的基本構成:封面、扉頁、賬頁

●日記帳的種類:

A)用作過賬媒介(普通日記賬、特種日記賬)

B)不用作過賬媒介(當企業採用記賬憑證或匯總記賬憑證過賬,而不以日記張作過賬媒介時,可不設日記賬)

●分類賬的分類:總分類賬(總賬)、明細分類賬(明細賬)、備查帳

●設計分類賬的多少,取決的因素

A)企業規模和業務特點

B)管理的需要

C)總長和明細帳的關係。總賬對下設的明晰分類賬其控制作用,明細賬則是對總賬起補充說明作用

●設計總賬格式時應考慮的問題

A)要考慮登記方法(通常有逐筆登記法、匯總登記法、匯總登記和逐筆登記相結合登記法、以表代賬法)

B)要考慮賬戶的對應關係

註:三欄式總賬是分類賬的傳統格式,是總賬的基本格式

雙欄式總賬僅適用期末沒有餘額的賬戶,如損益類賬戶

日記總賬式主要適用於小型企業

●設計明細帳時應考慮的因素:賬簿形式、等級方式、簡化實用

●備查帳的種類:代管財產物資登記簿、財外財產登記簿、其他登記簿

●備查帳設計特點:強調業務和管理的需要,不過於強調資金的平衡關係和記賬方法

●會計核算形式的種類:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記帳核算形式日記總賬核算形式

●會計核算形式的主要內容:會計憑證與賬簿組織、記賬方法、記賬程式三部分

●設計會計核算形式應考慮的外界因素(各種因素下應採用哪種形式P162)

(1)經營規模(2)業務特點

(3)機構和人員分工(4)會計核算手段

●選用會計核算形式應注意的問題

(1)對選用的會計核算形式進行補充、修改或創新問題

A)對會計憑證的補充與創新

B)從記賬憑證與日記賬關係上進行補充或創新

C)從日記賬與總分類賬之間進行創新

D)從總長和明細賬的關係上進行改進

E)改進匯總機長會計核算形式

(2)會計資料的利用和檢查問題

A)要利用總長進行分析

B)要利用日記賬和明細賬提供分析報告

●為了便於檢查財會工作,設計會計核算程式時,應注意的問題

(1)要建立完整的序時賬簿體系

(2)要建立內部控制

A)會計核算形式的總稱掬芬之間要相互控制

B)在記賬程式上要設計內控制度

C)既要考慮一般業務,也要設計特殊的業務手續

(3)統一集團內部核算要注意適當統一

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