學業預警

學業預警是一種高等教育管理方式。其目的是通過採取針對性的防範措施,促使學生完成學業,加強對學生學習情況的引導、監控。

簡介

一種高等教育管理方式。始作俑者江西理工大學實施的“學業預警”制度,分為期初預警、期中預警和期末預警三個階段。學校主要是通過在學習進度推進的不同階段,密切關注學生動態,對缺課達到一定數目的學生採取提醒、教育等預先警示方式予以指出並責令改正。

產生

化材學院學生工作辦公室,輔導員林靜姍向記者展示了傳說中的“紅黃牌”——紅黃兩種顏色的學業預警通知書,裡面詳細地記錄了學生前幾學期的平均績點、不及格情況、學校授予學位的相關規定。她介紹說,在學期初,學院會實行一次學習成績普查。依據學生前幾學期期末考試的成績統計,對平均績點達不到1.5的同學,學院將發給黃色預警通知書;對於已經收到黃色預警通知書的同學,如果成績沒有明顯進步,將會收到紅色預警通知書。當然,“學業預警”並不只是為了“警示”,真正目的是希望收到預警的同學學業抓緊一點,能夠跟上去。

“‘學業預警機制’目前主要針對06級和05級的學生”,輔導員毛筱媛詳細地向記者說起了“學業預警”的初衷,“根據這些年的跟蹤調查顯示,絕大部分無法取得畢業資格的學生在低年級的時候就學習不夠努力,對自己要求不嚴格。所以,我們覺得很有必要在問題出現前給這些同學提個醒,讓每位同學都能順利畢業,這也是我們的職責。”

“在這之前,我們實行的是‘亮劍計畫’”,06級年級主任盧貞告訴我們,“當時我們06級新生中的一些同學由於剛剛進入大學,思想上較為放鬆,加上尚未掌握大學學習的正確方法,所以成績不是很理想。我們覺得有必要採取些措施。”針對新生中部分平均績點低於1.5或者多門考試不及格的學生,學院推出了“亮劍計畫”。集體自修、學習輔導、班級幫扶、周末網路控制等方式和方法的實施,有效地提高了這部分同學的學習熱情,使他們的學習成績取得了很大的進步。“我們正是在‘亮劍計畫’成功的基礎上,推出了‘學業預警’機制的,以關注和幫助更多的後進同學。”林靜姍補充說。

作用

對於納入“學業預警”體系的後進同學,學院採取了一系列的幫扶措施,搭建了班主任、輔導員、學生幹部“三管齊下”的幫扶體系。發出“學業預警”通知書後,學院會安排對應的班主任與收到“學業預警”通知的同學談話,要求他們簽收後分析自己學習成績不理想的原因,並制定現階段的學習目標,上交給年級輔導員。“一些同學在班主任的關懷下,學習成績取得了很大的進步,所以班主任的作用還是很明顯的。”毛筱媛告訴我們。

除了班主任外,輔導員也在“學業預警”幫扶中起著重要的作用。一些同學在經過“黃色預警”後仍沒有明顯的進步,就將進入“紅色預警”。輔導員會針對他們的具體情況制定個人培養計畫,每周和他們談心,及時了解這些同學的學習情況,幫助他們重新樹立信心。必要時輔導員與家長聯繫和溝通,雙方共同努力促進學生的進步。對於取得進步的同學,輔導員也會向他們發祝賀信。通過這樣樸實、平和的交流,一部分後進同學重新拾起學習的興趣。在記者採訪時,林靜珊恰好收到了一條發自成功解除“黃色預警”學生髮來的感謝短信。她情不自禁地向周圍的輔導員“炫耀”起自己的“豐功偉績”來,“這是我們最值得慶祝的事情!”

現在,學生幹部也開始參與到“學業預警”中來。通過結對的方式,學生幹部對納入“學業預警”機制的同學的到課率和自習情況進行監督。一些學習成績優秀的學生幹部還與納入他的“搭檔”共同學習,從最基礎的東西入手,幫助他們擺脫學習困境。材料科學與工程專業的小徐是學院裡的學生幹部,獲得過校二等獎學金。他班上的一位同學由於基礎差、對專業學習不感興趣,產生了厭學情緒,在大一下學期期末考試時5門不及格。學院了解到這個情況後,讓他們結對,在學習上和生活中關心他、幫助他。在小徐的關心幫助下,這位同學成功解除了“黃色預警”。

效果

作為一項針對後進同學的新舉措,化材學院正式施行“學業預警”半年多來,就取得了不錯的成效。大部分收到過“學業預警”的同學能夠在問題的萌芽階段了解到問題的嚴重性,及早端正學習態度、重新拾起對學業的興趣和信心,不少人則取得了明顯的進步。材料科學與工程專業的一位應同學大一時因為沉迷網路遊戲,課程平均績點只有1.28。在收到學業預警通知書後,應同學及時調整了自己的心態,刻苦學習,在大二上學期的期末考試中便拿到了3.51的平均績點,從班級倒數第四名一躍成為班級第四名。毛筱媛還透露說,在納入“學業預警”的96位同學當中,有64%的同學成績明顯進步,跨過了平均課程績點1.5的“警戒線”,這其中則有40%的同學成績進步特別明顯。

實施辦法

第一條為進一步加強學風建設,完善我校的學生管理工作,充分發揮學生、家庭、學校合力教育的功能,根據《江西中醫學院全日制本專科生學籍管理規定(試行)》、《江西中醫學院學生違紀處分暫行規定》及《江西中醫學院學位授予工作實施細則》的有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。

第二條學生學業預警、告知是指通過學校、家長、學生之間多方溝通與協作,對學生在學習或生活中發生的問題和困難進行緊急提示或預先告知。通過警示、告知學生學習狀態,督促學生努力學習,加強修養,順利完成學業。

第三條學業預警、告知對象為在校本(專)科學生中學業出現困難,或因學習成績、紀律處分等原因接近留(降)級、拿不到學位或退學條件的學生。

第四條預警方式

各學院向相關學生及其家長下達《學業預警、告知通知書》、《學業預警、告知家長通知單》。

第五條學業預警、告知的內容
(一)年級(專業)學習成績排名同比前一學期下降的幅度過大者(與上一年相比下降20名以上);
(二)一學期內累計曠課時數達到二十學時以上、學期累計請假十天以上、學期受到嚴重警告及其以上處分者;
(三)突發性情緒波動或沉溺於網路及其它影響正常學習、生活者;
(四)一學期有一門以上(含一門)課程補考不及格、全學年有兩門以上(含兩門)補考不及格者;
(五)歷年累計有四門以上(含四門)課程補考記錄者;
(六)一學年內累計曠課臨近該學年總學時三分之一、受到記過及其以上處分者;
(七)臨近學校規定的最長年限內(含休學、保留入學資格)未完成學業者。

第六條實施預警、告知的程式
(一)各學院召開輔導員和班主任專題會議,核實相關情況,部署學業預警、告知相關工作,要求相關輔導員、班主任填寫《學業預警、告知通知書》並與預警、告知學生本人談話,幫助學生制訂整改措施,加強學習。
(二)各學院根據本部門學生的學習成績情況,建立學業預警、告知學生檔案(凡受到學業預警、告知的學生應當填寫《學業預警、告知學生登記表》),由學生黨總支書記或副書記召集需預警、告知的學生進行談話,提示他們面臨的學習危機。
(三)輔導員將《學業預警、告知通知書》郵寄給學生家長(或與預警、告知的學生家長電話交流),提請他們關注學生狀況,配合學校共同管理。
(四)各學院根據具體警示情況,及時有針對性地做好學生的幫扶工作,用愛心、信心和耐心幫助學習落後的學生迎頭趕上,並將有關憑證和記錄進入學生預警、告知檔案。
(五)學工處將定期開展學業預警、告知工作的專項督查。

第七條本辦法自公布之日起施行。

第八條本辦法由學工處負責解釋。

落後學員分析

1.自由型:自認為聰明,大學裡不像中學管理嚴,想乾什麼就乾什麼。結果落伍了。

2.青春期:迷戀談戀愛,這個不行換一個,吃吃喝喝,電話沒完沒了、電腦聊天。學業廢了。

3.吃、玩:家庭比較寬裕的。出了校門天地好廣闊,小吃香香香,好玩的多得很,哥們幾個玩個痛快,玩了今天想明天,學習放一邊了。

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