關係密切程度分布表-1
| 代號 | 密切程度 | 評定分值 | 代號 | 密切程度 | 評定分值 |
| A | 絕對重要 | 6 | O | 一般 | 3 |
| E | 特別重要 | 5 | U | 不重要 | 2 |
| I | 重要 | 4 | X | 不予考慮 | 1 |
然後,列出導致不同程度關係的原因,見表-2.使用這兩種資料,將待布置的部門一一確定出相互關係,根據相互關係重要程度,按重要等級高的部門相鄰不知的原則,安排出最合理的布置方案。
關係密切原因
| 代號 | 關係密切原因 | 代號 | 關係密切原因 |
| 1 | 使用共同的原始記錄 | 6 | 工作流程連續 |
| 2 | 共用人員 | 7 | 做類似的工作 |
| 3 | 共用場地 | 8 | 共用設備 |
| 4 | 人員接觸頻繁 | 9 | 其它 |
| 5 | 檔案交換頻繁 |

