IT項目

IT項目的緊迫性決定了項目的歷時有限,具有明確的起點或終點,當達到了目標或目標被迫終止時,項目即結束。 IT項目的不確定性是指項目不可能完全在規定的時間內、按規定的預算由規定的人員完成。 因此,在IT項目實施過程中既要制定切實可行的計畫,又不能過度計畫。

IT項目是指在一定的約束條件下(主要是限定時間、限定資源),具有明確目標的一次性IT方面的任務,IT項目是為解決一個或多個IT需求的任務。IT項目也可稱為信息化項目。
IT項目特點:1、時間緊迫性。任何項目都有周期限制,但是IT行業的特點決定了其在這方面有更加嚴格的要求。IT項目的緊迫性決定了項目的歷時有限,具有明確的起點或終點,當達到了目標或目標被迫終止時,項目即結束。隨著信息技術的飛速發展,IT項目的生命周期越來越短,時間甚至成為項目成功的決定性因素,因為市場時機稍縱即逝,如果項目的實施階段耗時過長,市場將被競爭對手搶走。因此,作為IT經理在開始一個項目之前,就必須明確項目的時間約束,甚至具體到每一個任務都必須明確時間要求。2、項目獨特性。
按照項目定義可知,每一個項目都是惟一的,世界上沒有完全一樣的兩個項目。但是這一特性在IT領域表現得更為突出,IT項目不僅向客戶提供產品,更重要的是根據客戶的要求提供不同的解決方案。即使有現成的解決方案,也需要根據客戶的特殊要求進行一定的客戶化工作。因此,IT項目經理必須在項目開始前通過契約(或等同檔案)明確地描述或定義最終的產品是什麼。如果剛開始對項目的目標沒能定義清楚,或未達成一致,則最終交付產品或服務時將很容易發生糾紛,造成不必要的商務和名譽損失。在IT項目中,即便是定義清楚了項目的目標,客戶仍然會經常調整實現指標,這就使得項目變得很難控制,因此這就需要項目組與客戶單位有良好的溝通渠道,否則變更是無止境的。3、不確定性。IT項目的不確定性是指項目不可能完全在規定的時間內、按規定的預算由規定的人員完成。因為項目計畫和預算本質上是一種預測,在執行過程中與實際情況定會有差異。另外,在執行過程中還會遇到各種始料未及的“風險”,使得項目不能按原有的計畫來運行。因此,在IT項目實施過程中既要制定切實可行的計畫,又不能過度計畫。過度計畫就是將項目中非常微小的事情都考慮清楚才動手實施,制定“詳細的計畫”的目的是試圖精確地預測未來,但這有時也是不切實際的,在執行過程中經常會出現計畫難以與實際一致,而不得不頻繁地進行計畫調整。因此,在IT項目執行過程中仍會碰到各種各樣意想不到的問題,且往往沒有現成的處理方法,這就需要項目經理掌握必要的工具方法,掌握整體過程和關鍵要素,靈活面對,妥善解決。
IT項目實施:當用戶的IT需求以IT項目形式提出並計畫實施時,通常會指派IT項目經理負責,併購買第三方的IT服務來具體實施,這個過程稱為IT服務,也說是常說的“系統集成”,而提供這種IT服務的組織機構稱為IT服務商。千家網www.qianjia.com認為IT服務商包括系統集成商(註冊系統集成相關資質的公司)、廠商(IT硬體、軟體生產商)、分銷代理商、新型IT服務商(具有系統集成商、廠商、分銷代理商兩種以上身份)、諮詢顧問公司、監理檢測公司、小型服務團隊(個人)等。
IT項目管理:IT項目管理是項目管理在IT領域的套用,結合IT行業特點運用項目管理技術、理念和方法,包括9大知識領域(項目綜合、範圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險和採購管理)以及啟動、計畫、實話、控制和收尾等過程組。

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