會計編碼設計步驟

第四碼到第六碼為系所代碼,以數字編碼,與部門代碼相同。 第二碼代表一級部門,以數字編碼。 第三碼代表二級部門,以數字編碼。

會計科目有科目名稱與科目編碼兩個部分組成。國家對於一級會計科目的名稱與編碼作了明確的規定,而對於二級、三級(甚至更多)會計科目的名稱與編碼則沒有進行統一定義。企業可以根據自己的需要進行編碼。所以二級、三級科目編碼的好壞,就直接關係到整個會計科目的質量,也直接影響到財務管理系統的運行效果了。

計畫代碼編碼原則

前兩碼為年度,以數字編碼,例如八十九年就編為89,以此類推。

第三碼為計畫管理人員代號,以數字編碼,

例如:1-戴慧娟小姐---國科會計畫2-黃素蘭小姐---建教合作計畫3-賴素真小姐---建教合作計畫4-黃素蘭小姐---農委會計畫5-陳麗絲小姐---代收款計畫6-黃素蘭小姐---代收款計畫7-陳麗絲小姐---代收款計畫

第四碼到第六碼為系所代碼,以數字編碼,與部門代碼相同。

第七碼到第八碼為計畫之流水號,以數字編碼,由建數據的順序,依序從01開始編碼。

部門代碼編碼原則

第一碼為1及2者,代表行政部門。3到9代表各學院。

第二碼代表一級部門,以數字編碼。(適用行政部門)

第三碼代表二級部門,以數字編碼。(適用行政部門)學院及系所編碼,以學校提供為主。

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