建設項目管理信息化

建設項目管理信息化

建設項目管理信息化是指在建設項目管理涉及的各方主體及各個階段廣泛套用信息技術、開發信息資源,以促進建設項目管理水平不斷提高的過程。由於信息技術的滲透性強、發展快,以及建設項目自身的複雜性,建設項目信息化的內涵極為豐富,並處於不斷的發展變化之中 建設項目信息化具有信息收集自動化、信息存儲電子化、信息交換網路化、信息檢索工具化及信息利用科學化等特徵。

簡介

建設項目管理信息化屬於領域信息化的範疇,它和企業信息化也有聯繫。我國建築業和基本建設領域套用信息技術與工業已開發國家相比,尚存在較大的數字鴻溝,它反映在信息技術在建設項目管理中套用的觀念上,也反映在有關的知識管理上,還反映在有關技術套用方面。

信息技術在建設項目管理中的開發和套用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和套用信息技術。如今總的發展趨勢是基於網路的建設項目管理平台的開發和套用。

建設項目信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業,更重要的是提高建設項目的經濟效益和社會效益,以達到工程項目建設增值的目的。

作用

建沒項目管理信息化的意義主要體現存以下幾個方面

(1)可以加快項目信息交流的速度

利用信息網路作為項目信息交流的載體,可以大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建各力‘管理人員目常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發現問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽並支持這些信息在計算機上的貼上和複製,可以減少傳統管理模式下大量的重複抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。

(2)可以實現項目信息共享和協同工作

利用公共的信息管理平台,既有利於項目|參建各方的信息共享和協同工作,又有利於項目參建方組織內部各部門、各層級之間的信息溝通和協調。在信息共享環境下通過自動地完成某些常規的信息發布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數,並能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助於提高項目管理工作效率,而且可以提高項目管理水平。

(3)可以實現項目信息的及時採集

建設工程項目管理信息化能夠適應項目管理對信息量急劇增長的需要,允許實時採集每人的各種項目管理活動信息,並可以實現對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,從而促進項目管理工作質量的提高。

(4)可以存儲和分析項目全部信息

實現建設項目管理信息化,可以將項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來,甚至可以對已積累的既往項目信息進行高效的分析,從而為項目管理的科學決策提供定量的分析數據。

(5)可以促進項目風險管理水平的提高

由於建設項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目的建設風險越來越大。項目風險管理需要大量的信息,而且需要迅速獲得並處理這些信息。現代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設項目管理信息化能夠大大提高項同風險管理的能力和水平。

實施模式

建設項目管理信息化在工程項目中的具體套用主要有自行開發、直接購買和租用服務3種模式。

①自行開發。聘請諮詢公司和軟體公司針對項目的特點自行開發,完全承擔系統的設計、開發及維護工作。

②直接購買。建設單位或總承包商等項目主要參建方出資購買商品化的項目管理軟體,通常通過二次開發後安裝在伺服器上,供工程項目參建各方使用。

③租用服務。租用PM-ASP(Project Managenient-Application Service Provider)服務供應商已完全開發好的項目管理信息化系統,通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費。

局限

儘管信息技術在建設項目管理中已有比較廣泛的套用,但是,我國的建設項目管理信息化還存在著明顯的局限與不足,主要表現在以下幾個方面。

①對於建設項目的集成管理重視不夠信息技術在建設項目管理中的套用範圍較窄,主要集中在項目設計階段,項目施工的前期,如招投標、工程預算、施工組織設計等,而在施工過程中的進度、質量、費用控制方面的套用較少,項目施工管理仍然主要依靠管理人員的I經驗和處理能力。

②對建設項目管理信息系統的開發及套用重視不足。雖然有很多企業都看重建設項目各階段相關軟體的使用質量和效果,但缺少對各階段、各子系統的統一計畫、安排和管理,處於各自為政、各得其所的狀態。對管理信息系統的開發和利用沒有得到重視,使得信息化的發展受到限制。

③對建設項目管理業務流程及組織機構的重組程度不夠。由於很多建設項目管理中沒有套用管理信息系統,在建設項目管理過群中的業務流程及組織機構仍然採用傳統的模式,對於項目管理影響非常大的許多網路狀信息溝通術能作為正式的溝通方式,在很大程度上影響了建設項目管理的發展。

④對建設項目管理的電子商務化程度重視不足。企業電子商務沒有真正開展起來,多數企業也僅僅是建立了內容較為豐富的網頁,作為企業業績的展示平台。大多都以發布信息為主,信息的交流與互動還存在相當大的差距。

⑤信息污染的情況不斷發展 由於現代通信技術的發展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導致決策者不能獲得決策所需要的信息此外,由於現代通信技術的套用,容易使人們依賴計算機在辦公室獲取信息而忽視面對面的溝通,從而減少獲得軟信息的可能性。

發展

建設項目管理信息化一直伴隨著信息技術的發展而發展,自20世紀70年代開始,信息技術經歷了一個迅速發展的過程,信息技術在建設項目管理中的套用也經歷了如下的發展過程:

20世紀70年代,單項程式的套用,如工程網路計畫時間參數的計算程式,施工圖預算程式等;

20世紀80年代,程式系統的套用,如項目管理信息系統、設施管理信息系統等;

20世紀90年代,程式系統的集成,它是隨著建設項目管理的集成而發展的;

20世紀90年代末期以後,基於網路平台的建設項目管理,其中項目信息門戶(PIP)、建設項目全壽命周期管理是重要內容。

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