Office 2007使用詳解

《Office 2007使用詳解》是指導讀者全面掌握Office 2007中文版套用的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者應該掌握的Office 2007套件的基本功能、使用方法和操作步驟,並對初學者在使用Office 2007時經常遇到的問題通過實例進行了講解,避免初學者在學習的過程中走彎路。全書分為5篇共38章,內容涵蓋了Word 2007文檔編輯、Excel 2007表格製作與數據處理、PowerPoint 2007幻燈片設計、Access 2007資料庫管理與套用、Outlook 2007及其他組件套用等。 《Office 2007使用詳解》充分考慮了初學者的實際需要,覆蓋面全、講解詳盡、舉例實用、圖文並茂。對於Office 2007中文版“一點都不懂”的讀者,本書一步一圖的講解方式將十分有助於讀者“按圖索驥”、一氣呵成地輕鬆掌握Office 2007,並能套用Office 2007來完成實際工作。 《Office 2007使用詳解》既適合Office 2007初學者閱讀,又可作為Office 2007短訓班的培訓教材。同時,對於已經有使用經驗的讀者也有很高的備查和參考價值。

內容簡介

最全面、翔實的Office 2007學習大典!
詳細:細緻講解了Office 2007組件的基本功能及用法。
全面:介紹七個辦公組件:Word、Excel、PPT、Access、Outlook、Publisher、InfoPath。
實用:匯集作者實用心得,精心挑選最實用、最具代表性的套用案例。
高效:技巧、經驗貫穿其中。

圖書目錄

正文示例 正文示例

第1篇 Word 2007文檔編輯
第1章 認識Office 2007中文版 1
1.1 Office 2007中文版簡介 2
1.2 Office 2007中文版的安裝與卸載 3
1.2.1 第一次安裝Office 20073
1.2.2 重新安裝Office 20075
1.3 啟動和退出Office 2007中文版的應用程式 7
1.3.1 啟動應用程式 7
1.3.2 退出應用程式 9
1.4 獲取幫助 9
1.4.1 瀏覽“幫助”內容 9
1.4.2 搜尋“幫助”內容 10
第2章 了解Office 2007操作界面及檔案格式 11
2.1 界面簡介 12
2.1.1 視窗標題欄 12
2.1.2 功能區標題欄 13
2.1.3 功能區與設定組 13
2.1.4 關於“實時預覽”與“庫” 14
2.1.5 關於(快速訪問工具列) 15
2.1.6 功能更多的“狀態欄” 15
2.2 關於Office 2007的新檔案格式綜述 16
2.3 設定Office檔案的存儲位置 19
2.4 關於文檔屬性 20
2.5 設定自動保存與恢複選項 21
第3章 Office 2007文檔的基本操作 22
3.1 Office 2007工作界面的自定義方法 23
3.2 Office 2007的快捷鍵使用技巧 24
3.3 創建新文檔 25
3.3.1 創建空白文檔 25
3.3.2 使用模板創建新文檔 26
3.4 保存文檔 27
3.4.1 保存文檔 27
3.4.2 設定文檔保存的默認位置 29
3.4.3 設定文檔的自動保存 29
3.5 打開文檔 29
3.6 關閉文檔 31
3.7 關於多視窗 32
3.7.1 轉換視窗 32
3.7.2 排列視窗 34
第4章 Word 2007的基本操作 38
4.1 關於Word 2007的視圖 39
4.1.1 視圖方式 39
4.1.2 顯示段落標記 42
4.1.3 格線線 42
4.1.4 文檔結構圖 43
4.1.5 縮略圖與全螢幕顯示 43
4.1.6 文檔顯示比例 44
4.2 關於Word 2007的兼容性與檔案新格式 45
4.2.1 與Word早期版本的兼容性 45
4.2.2 關於.doc與.docx 46
4.2.3 關於.docx與.docm 47
4.3 輸入文本 47
4.3.1 輸入文字 48
4.3.2 輸入日期和時間 48
4.3.3 輸入符號 49
4.4 文本的選取 50
4.4.1 使用滑鼠選取文本 50
4.4.2 使用鍵盤選取文本 51
4.4.3 使用鍵盤+滑鼠選取文本 51
4.4.4 使用擴展功能選取文本 52
4.5 修改文本 52
4.5.1 插入文本 52
4.5.2 改寫文本 53
4.5.3 刪除文本 53
4.5.4 撤消和恢復 53
4.5.5 移動文本 54
4.5.6 複製和貼上 55
4.6 文檔定位 55
4.6.1 使用滾動條 55
4.6.2 使用查找、替換與定位 56
4.6.3 使用“選擇瀏覽對象”按鈕 57
4.6.4 使用鍵盤 57
4.6.5 使用書籤 58
4.7 字數統計 58
第5章 Word 2007的常用格式設定 59
5.1 設定字型格式 60
5.1.1 設定字型 60
5.1.2 設定字元間距 62
5.2 設定段落格式 63
5.2.1 設定段落對齊方式 63
5.2.2 設定縮進 64
5.2.3 設定間距 66
5.2.4 設定換行和分頁 67
5.2.5 設定中文版式 67
5.3 設定框線和底紋 69
5.3.1 設定頁面框線 69
5.3.2 設定段落框線 70
5.3.3 設定底紋 71
5.4 設定項目符號和編號 72
5.4.1 設定單級項目編號 72
5.4.2 設定單級項目符號 74
5.4.3 設定項目的多級列表 76
5.5 使用格式刷 77
5.5.1 單次引用 78
5.5.2 多次引用 78
5.6 插入頁碼 79
5.7 設定定位點 80
5.7.1 確定製表位類型和位置 80
5.7.2 使用定位點 81
第6章 Word 2007中的圖形編輯與圖文混排 82
6.1 繪製圖形 83
6.1.1 繪圖畫布 83
6.1.2 關於(繪圖工具/格式)功能區 85
6.1.3 繪製基本圖形 88
6.2 編輯圖形 88
6.2.1 設定圖形 88
6.2.2 多個圖形之間的組合 92
6.2.3 圖形的疊放次序 92
6.2.4 圖形的對齊與分布 93
6.2.5 對圖形對象的其他操作 94
6.3 設定圖形效果 98
6.3.1 圖形的線型設定 98
6.3.2 圖形的陰影設定 99
6.3.3 圖形的三維設定 100
6.3.4 圖形的其他效果設定 102
6.4 插入圖片 103
6.4.1 插入剪貼畫 103
6.4.2 插入來自檔案的圖片 103
6.4.3 調整圖片的大小 104
6.4.4 設定圖片版式 105
6.4.5 剪裁圖片 107
6.5 插入藝術字 109
6.6 插入公式 110
6.7 插入自選圖形 114
6.7.1 繪製自選圖形 114
6.7.2 設定自選圖形格式 116
6.7.3 添加連線符 117
6.7.4 添加文本框 117
6.8 插入文本框 118
6.8.1 橫排版文本框 118
6.8.2 豎排版文本框 119
6.8.3 設定文本框的格式 120
6.9 插入SmartArt 120
6.9.1 創建SmartArt 121
6.9.2 在SmartArt中輸入和編輯文本 124
6.9.3 在SmartArt中使用圖形和圖片 125
6.9.4 改變SmartArt的布局 125
6.9.5 調整SmartArt的顏色和外觀 126
6.9.6 編輯SmartArt的結構 127
6.10 插入圖表 128
6.10.1 創建圖表 128
6.10.2 編輯數據表 130
6.10.3 圖表的格式化 134
第7章 Word 2007的表格製作 146
7.1 創建表格 147
7.1.1 快速創建簡單表格 147
7.1.2 通過滑鼠繪製表格 147
7.1.3 通過對話框創建表格 148
7.1.4 套用快速表格 149
7.2 在表格中移動插入點游標 150
7.3 選取表格內容 150
7.3.1 使用滑鼠選取表格內容 150
7.3.2 使用鍵盤和滑鼠選取表格內容 152
7.3.3 使用功能區命令選取表格內容 153
7.4 編輯表格中的文本 154
7.4.1 在表格中輸入和移動文本 154
7.4.2 在表格中複製和刪除文本 154
7.4.3 表格中文本的對齊方式 156
7.5 編輯表格結構 156
7.5.1 在表格中追加行 156
7.5.2 插入/刪除表格中的行/列 157
7.5.3 插入/刪除單元格 158
7.5.4 合併與拆分單元格 162
7.5.5 拆分表格 163
7.5.6 調整表格的行高/列寬 164
7.5.7 繪製斜線表頭 168
7.6 表格自動套用格式 169
7.7 設定表格屬性 170
7.8 設定表格的標題行重複 172
7.9 表格的其他功能 173
7.9.1 表格中的數據計算 173
7.9.2 表格中的排序 174
7.9.3 表格與文本之間的相互轉換 175
第8章 頁面設定與列印預覽 177
8.1 頁面設定 178
8.1.1 設定頁邊距 178
8.1.2 設定紙張 179
8.1.3 設定版式 180
8.1.4 設定文檔的稿紙與格線 181
8.2 列印文檔 183
8.2.1 列印預覽 183
8.2.2 印表機的屬性設定 185
8.2.3 列印文檔的屬性設定 186
第9章 Word 2007的高級功能 189
9.1 插入分隔設定與創建節 190
9.1.1 設定分頁符 190
9.1.2 設定分節符 191
9.2 插入頁眉和頁腳 192
9.2.1 創建頁眉和頁腳 192
9.2.2 編輯和刪除頁眉/頁腳 194
9.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 194
9.2.4 在頁眉和頁腳區域中設定文檔頁碼 195
9.3 使用樣式 196
9.3.1 查看/顯示樣式 197
9.3.2 使用預設樣式 199
9.3.3 使用自定義樣式 199
9.3.4 編輯樣式 201
9.3.5 套用模板中的樣式 202
9.4 自動生成目錄 203
9.4.1 創建目錄 203
9.4.2 更新目錄 206
9.5 為文檔創建腳註或章節附注 206
9.5.1 插入及修改腳註/章節附注 207
9.5.2 查看腳註/章節附注的內容 208
9.5.3 刪除腳註/章節附注 209
9.5.4 腳註與章節附注的相互轉換 210
9.6 關於(審閱)功能區“校對”設定組 211
9.6.1 拼寫和語法檢查 211
9.6.2 關於(審閱)功能區“校對”設定組的其他功能 216
9.7 修訂與批註工具 219
9.7.1 關於(審閱)功能區“修訂”設定組 219
9.7.2 修訂 220
9.7.3 關於(審閱)功能區“批註”設定組 221
9.7.4 批註 221
9.7.5 設定修訂/批註的選項 222
9.8 自動更正 222
9.8.1 自動更正 222
9.8.2 鍵入時自動套用格式 224
9.8.3 自動圖文集 225
9.8.4 自動套用格式 228
9.8.5 構建基塊 229
9.9 關於主題 231
9.9.1 主題與樣式、模板 231
9.9.2 使用主題設定文檔格式 232
9.9.3 封面 234
9.10 文檔保護 237
9.10.1 設定文檔密碼 237
9.10.2 文檔的格式設定限制 239
9.10.3 文檔的局部保護功能 240
9.10.4 設定信息許可權 241
第10章 Word 2007排版中的特殊格式 242
10.1 設定分欄 243
10.1.1 創建分欄版式 243
10.1.2 調整欄寬和欄數 244
10.1.3 控制欄中斷 245
10.1.4 單欄、多欄混合排版 246
10.1.5 平衡欄高 248
10.2 首字下沉 248
10.3 文字方向 249
10.4 更改大小寫 250
10.5 調整寬度 250
10.6 中文簡繁體轉換 251
10.7 設定中文的一些特殊版式 252
10.7.1 拼音指南 252
10.7.2 帶圈字元 253
10.7.3 縱橫混排 254
10.7.4 合併字元 254
10.7.5 雙行合一 255
第11章 Word 2007中的長文檔編輯 256
11.1 使用大綱視圖對文檔進行編輯 257
11.1.1 在大綱視圖下組織文檔結構 257
11.1.2 在大綱視圖下選取文檔內容 258
11.2 使用主控文檔對文檔進行編輯 260
11.2.1 創建一個新的主控文檔 260
11.2.2 將已有的文檔轉換成主控文檔 262
11.2.3 在主控文檔中插入子文檔 263
11.2.4 打開子文檔 264
11.2.5 在主控文檔中移動子文檔 265
11.2.6 合併/拆分子文檔 266
11.2.7 刪除子文檔 268
11.2.8 保護子文檔 269
11.2.9 重新命名子文檔 269
11.3 創建文檔書籤 270
11.3.1 添加書籤 270
11.3.2 隱藏/顯示書籤 272
11.3.3 刪除書籤 273
11.4 創建文檔題注 273
11.4.1 添加題注 273
11.4.2 修改題注 275
……
第2篇 Excel 2007表格製作與數據處理
第3篇 PowerPoint 2007幻燈片設計
第4篇 Access 2007資料庫管理與套用
第5篇 Outlook 2007及其他組件套用

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