青島方象軟體科技有限公司

青島方象軟體科技有限公司

青島方象軟體科技有限公司是一家專業從事商業流通領域信息化建設的高科技公司,是國家“雙軟認證”企業,致力於為流通領域客戶提供優質的產品和服務。

基本信息

公司簡介

公司總部位於青島,在全國大中城市設有合作夥伴及服務機構,並依靠領先的技術、豐富的產品線、強大的銷售網路以及優秀的本地化服務,成為了國內流通信息化解決方案的領先供應商和服務商。
方象軟體10年來長期致力於零售流通業、餐飲娛樂業信息化技術研究開發與推廣套用,擁有自主智慧財產權的"方象"全系列商務管理軟體,提供連鎖超市、便利店、百貨商場、購物中心、連鎖品牌專賣店、分銷、酒樓、連鎖快餐、美食廣場、移動PDA、Web專賣等專業解決方案。

公司擁有一支實力雄厚的產品研發隊伍和完善的質量保證體系,公司骨幹員工均有十餘年的商業自動化開發服務經驗,我們不斷吸收國內外流通零售業先進管理經驗,貼近國內流通企業實際運作狀況,研究開發出領先、高效、實用,擁有自主智慧財產權的軟體產品 ― “方象系列管理軟體”。
公司建立了一套“以客戶為中心、以市場為導向”的快速反應體系,堅持“多贏”的市場行銷策略,將客戶的成功、代理渠道的成功作為我們成功的標誌。我們倡導軟體實施服務規範管理,從需求調研、方案製作、人員培訓、數據錄入、維護服務等方面實行標準化作業,使客戶在購買我們的產品後,能夠真正做到滿意放心。
公司的業務範圍已覆蓋全國,並在各大城市設有分支機構及代理網點,擁有完善的市場銷售和技術服務網路,能為客戶提供優質、快速、便捷的服務。截止到2013年10月,已超過180000家客戶正在使用方象軟體。
新生意味著高起點、誠信決定著更長遠!我們將秉承“誠實、信用、合作、共贏”的宗旨,竭誠為客戶提供持續、有效的專業化服務,成為您事業發展可信賴的夥伴。

產品概述

方象軟體零售行業系統

方象繽象ERP系統

方象繽象ERP系統是專門針對高檔購物中心、綜合商業體、商業地產等業態的全面、高端解決方案,以經營性資產租賃管理與客流管理為主線,支持局部直營主力店,統一收銀,物業管理、招商管理、辦公管理等全面購物中心管理模組。

5000百貨版V8

方象5000百貨版V8是一套專業服務於大型現代百貨企業信息化管理的高端產品。系統凝聚百貨業管理精髓,迎合百貨業態的發展趨勢,在部門考核、類別管理、品牌招商、促銷營運、決策分析、CRM管理、財務結算等關鍵環節都有精彩的體現,可以為百貨企業提供百貨管理系統、顧客自助導航系統以及客流分析系統等一套整體解決方案。特點概述1.人員許可權嚴謹細緻
u後台操作許可權可以控制到具體功能的進入、增加、修改、刪除、查詢、列印、列印設定、數據導出、單據審核、入賬等許可權。
u敏感信息如進價權、售價權可單獨對操作人員賦權。人員許可權更可控制到單筆最大優惠、退貨額度。
u收款員許可權可控制到單項取消、交易取消、優惠折扣、結賬、退貨、報表查詢、贈送等許可權,收款員許可權開放可通過手輸密碼或刷許可權卡賦權,收款員操作均有記錄,杜絕作弊。
2.操作風格易用易學
u自定義我的桌面設定常用業務以及報表。
u以點帶面在操作中用戶可以即時錄入所需信息,如部門品類契約商品。
u系統內置搜尋引擎,快捷定位所需功能。
u報表布局自定義,列印方案設計完全自定義。
3.參數豐富定義流程
u系統可通過多達500個參數的設定來滿足不同的客戶流程。
4.業務流程清晰規範
u以契約控制為主線,支持經銷、代銷、聯營、租賃。
u聯營支持基本扣點、區間保底、激勵政策、總額提成、優惠分攤,支持刷卡費率分攤。
5.促銷形式豐富多
u支持多種百貨業態促銷形式,供應商給予的促銷支持條件也在系統得到完美支撐。
6.會員管理安全強大
u支持積分卡、儲值卡、積分儲值卡。
u支持磁卡加密、消費自動驗卡、IC卡加密、存取款操作單獨密鑰杜絕安全風險。
u支持會員註冊發行禁用掛失重辦等日常處理。
u支持多梯度實時積分,支持積分兌換禮品積分當錢花,電子零錢包。
7.財務結算嚴謹規範
u提供部門、品類、供應商、單品進銷存,提供給財務準確的數據。
u應收費用、應付金額,賬務往來一目了然。
u遵循先結算對賬,再付款的財務結算流程。
u通過財務接口可以與各大財務軟體對接。
8.報表分析豐富強大
u擁有自定義報表平台,可快速滿足用戶二次需求。
u實現嵌套查詢,一張報表可以級聯出幾張報表。由匯總到明細,切合分析習慣。
u常用分析一應俱全,異常報表、同比環比、日趨月趨、客流客單、進銷存等等。

5000連鎖超市版V8

方象5000連鎖超市版V8是面向大型連鎖企業的現代化商業管理系統。系統可根據用戶實際情況,選用不同的組織架構;業務流轉全程批次處理,數據更精確;分店要貨、配送中心配貨流程化控制,嚴謹快捷;總部、配送、分店自動數據通訊。系統能夠幫助企業完善人流、物流、信息流及資金流的統一管理,降低經營成本,通過精準訂貨管理、快捷配送,提高商品的周轉率,降低庫存,提高資金利用率及工作效率。特點概述
採用批次管理按先進先出低價優先的原則進行成本核算達到精準的銷售利潤分析,提供供應商的進銷存管理。並且支持先銷後進的利潤核算,支持庫存不足的先退貨後的利潤核算,在人力配備有限造成業務不夠規範的情況下也能實現精準利潤的管理要求。 支持總部、配送中心、門店三級架構,支持同一商品在不同店不同的契約、不同經營方式、不同的物流模式,並能快速根據商品在各店的物流模式自動產生業務單據,支持摘果法、播種法配送方式。 方象5000連鎖超市管理系統V8採用商品狀態管理全力配合採購營運對商品從引進到淘汰的整個管理動作。

5000大賣場版V8

方象5000大賣場版V8產品採用批次管理的思想,著力於規範業務流程、豐富行銷手段、加強費用管理、提高庫存周轉、降低商場損耗、提升企業形象。
特點概述1.先進的商品批次管理
系統對每一單品的進貨、銷售、庫存以及結算進行完全的批次管理,商品的銷售利潤有更加直觀準確的體現,一品多供的商品結算提供準確的結算參考數據,每個批次的進銷存都有完全的記錄。採用批次管理可以全面支持一品多商的進銷存以及結算。
2.豐富的商品狀態管理
對商品的引進、試銷、正常、暫停進貨、進入作廢、作廢有全程的流程控制,全面把握商品流轉,有效配合採購營運,形成富有競爭力的商品結構。
3.智慧型化的採購管理
依據商品的DMS以及訂貨周期、送貨周期、在途庫存等結合商品的當前狀態自動產生OPL訂單,並可進一步產生採購單。OPL訂單的公式可以因客戶而進行靈活的調整。
4.完善的契約以及結算管理
1)支持經銷、代銷、聯銷、租賃等各種經營方式,支持多種結算方式,包括:先款後貨、賬期付款、壓批結算、實銷實結、保底提成、扣率提成、進價激勵提成、總額提成、固定租金等;扣費項目如條碼費、銀行卡非等可以自主編碼,扣費條件直接在契約中約定,結算時自動產生。扣費類型分為一次性、每月、每次,每次收取的費用收取原則可以按照契約的銷售金額、儲值卡消費金額、購物券金額、會員優惠金額、銀行卡金額等按比例收取。
2)聯營可按年、月、周等設定保底政策,保底政策設定可按大小區間嵌套,比如設定全年保底同時分攤到各月保底。
3) 全面支持一品多商的供應商結算,經銷按單按照付款方式付款,代銷以銷定負,按照精準的批次銷售成本按照單品或者抽單結算,聯營按照核算區間的提成以及保底設定進行聯銷結算。
5.強大的生鮮管理
專門設定生鮮部門和生鮮商品類型,通過對生鮮商品的進貨、銷售以及盤存結合生鮮配料管理,更精確的管理生鮮商品的銷售毛利以及損耗。
6.靈活多樣的促銷方式
1) 支持組合促銷單,一張促銷單可以設定多組條件,組之間任意組合可以享受特價條件,完美解決比如:買A類商品達到一定數量享受特價;買任意A類、B類、C類的一種或幾種商品享受特價等。
2) 支持購買第二件商品半價或者特價處理。
3) 支持電子零錢包功能,零錢可根據設定自動轉到顧客卡中。
4) 支持自動捆綁促銷,無需將商品捆綁在一起,前台自動進行“碰頭處理”取得促銷價格。
5)支持一段時間內:促銷對象可以為全體顧客、普通會員、銀卡會員、金卡會員;促銷類型為每日或者為周日、周一。。。。。。的多種促銷活動:不限量特價促銷、單筆限量促銷(數量內和數量外)、批量優惠促銷、總量限量促銷、按照每天進行總量限量促銷
6) 支持超額獎勵,購物滿多少錢加一定金額購買指定特價商品,參與超額獎勵活動的商品條件可以設定。
7) 支持促銷檔期內批量發放購物卡,購物卡以刮刮卡形式體現,促銷檔期內有效。
8) 支持買送管理,嚴格控制贈券的發放和使用,電腦發放贈券,同時支持電子贈券,贈券以卡形式體現,促銷檔期內可多次支付使用。
9)支持買立減管理,購物滿一定金額後自動優惠一定金額或者滿一定金額後自動折扣。
10)支持列印贈品管理,購物滿一定金額自動列印贈品。
11)支持商品定時積分管理。
7.數據分析
1)提供負庫存、負毛利、暢滯銷、暢缺商品等異常報表分析。
2)提供按部門、品類、供應商、單品各角度銷售排行以及同比環比分析報表
3)從銷售、毛利、毛利率多個分析角度提供商品ABC分析報表。
4)提供按部門、供應商、單品各角度毛利率、周轉率、交叉率綜合分析。
5)提供部門人效、坪效分析,根據部門計畫,提供部門計畫達成報表。
6)萬能的開放報表平台,更快的滿足用戶分析需求。報表間可通過單擊進行關聯,報表同視窗多頁面顯示,便於分析對比。
7)報表體現毛利、毛利率、毛利占比、數量占比、銷售占比、周轉率、交叉率等內容,更利於營運分析

商貿通系統V6

方象商貿通V6是專門針對商貿企業的信息系統,系統以批發業務為主同時兼顧零售,靈活的批發價格方案、快捷的開單銷售、車輛線路的銷貨管理、批發客戶的結算等一系列行業需求。
特色概述1、便捷的開單方式
商貿企業單品較少,系統全程支持編碼、助記碼、條碼、貨號即時檢索開單。
2、靈活的批發價格
支持批發方案價設定,不同的批發方案可按折扣條件設定批發價格,客戶可以指定批發方案價。
可以按客戶設定商品的批發價。
3、批發客戶按類型劃分
面向連鎖用戶批發,送貨地址可能是不同分店,結算中心是在用戶總部,結算可按批發客戶類型。
4、無需日結,數據實時處理
進貨、批發、零售業務數據即時處理,無需日結,庫存銷售實時體現。
5、導航界面易學易用
流程化導向處理,易學易用,業務參考數據實時體現

方象2000商業管理系統

特點概述

1、人性設計,易學易用常用功能可以添加到收藏夾,用戶可以隨時調用,簡化操作。
豐富的業務說明使用戶更加容易了解掌握系統功能。
系統全程支持編碼、助記符的模糊輸入查找,更加方便快捷。
2、 許可權控制,嚴謹實用

操作員許可權控制到選單的編輯、刪除、查詢、列印等許可權,更加具體嚴謹
操作員進價、售價權單獨控制,無進價權,所有界面將無法看到進價,切合用戶實際需要,設定一步到位。
嚴格控制收款員掛賬、開錢箱、行清等前台操作許可權,對無許可權操作可以由別人授權執行。
3、 商品錄入,方便快捷
提供近60萬條商品信息的標準庫,支持標準庫錄入商品。
商品錄入界面可以根據用戶實際情況自由定製錄入項目,編碼可以按照部門、品類、供應商自動生成,錄入過程中可以以上下箭頭改變輸入焦點位置。 打包商品、一品多條碼在錄入商品資料的時候可以一次性錄入,非常方便。
4、 數據交換,實時體現
前後台數據實時交換,前台銷售的每一筆交易聯網狀態下後台實時體現。
斷網的銷售數據網路通時自動上傳。
後台數據如新增商品、商品變價、促銷、員工變動無需手工下載,實時下傳給前台。
5、 性能可靠,安全穩定
前台收款系統具有獨立運行的能力,網路出現異常時可以照常運行,斷網狀態下依然支持使用會員卡。
前台銷售數據每台POS機都有歷史備份。
後台可設自動結賬時間,並自動備份資料庫,確保數據安全。
6、 業務流程,智慧型嚴謹
系統根據商品設定的庫存底限和最佳庫存自動產生採購單。
設定商品供應商和商品採購價,嚴格按照談判好的契約進價進行,杜絕灰色交易。
業務環節直觀體現銷售、庫存、價格等參考數據,便於合理的進行訂貨、收貨等業務。
7、 盤存管理,靈活多樣
支持手抄或者列印盤點表進行後台盤點、前台盤點
支持通過數據採集器盤點。
支持按照部門、品類、單品、貨架進行盤點,可以對貨架商品進行直觀的維護。
實時控制盤點進度,盤點審核結束前提供盤存預分析,便於分析損溢原因進行必要的更正,確保盤點結果的真實性。
一次盤點只生成一張盤點損溢單,盤點結果清晰明了。
8、 數據報表,圖文並茂
銷售分析、客單價、銷售占比、暢滯銷排行榜、ABC分析,為客戶提供了更全面的客流、商品銷售和庫存等數據信息。萬能的報表平台,可以快捷的為客戶提供強大的分析報表。各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示。
9、 硬體支持,豐富全面
與市場主流電子秤直接對接,可以將新品、變價直接傳送到電子秤。
與特定數據採集器無縫對接,全面支持補貨、採購、入庫、退貨、盤點、配貨等業務。
支持各種條碼印表機,可以採用Windows驅動列印條碼簽、標價簽。
支持各種POS外設,如客顯、小票印表機、錢箱。
10、 總部配送,統一管理
總部統一進行商品的採購、儲運和結算。配送中心完成對各個門店的配送,系統既支持由企業自己的配送中心直接配貨(直配),也同時支持由第三方物流進行配貨(協配)。
11、 門店價格,集中控制
總部統一進行門店的售價調整,允許門店價格差異化。
總部統一進行門店的促銷規劃,允許門店促銷差異化,系統提供定時優惠、批量優惠、限量優惠、會員限量優惠、商品捆綁等多種促銷方式。總部可以對有自主調價權的分店調價進行監控。
 12、 分店缺貨,智慧型配送
從門店缺貨錄入要貨單開始,總部根據庫存情況、各門店要貨情況自動生成配送單、協配採購單、總部採購訂單,單據在總部、配送中心、門店間有序流動,一次輸入,多次確認,最大限度減少錄入工作。
 13、 會員管理,安全強大
支持積分卡、儲值卡、積分儲值卡
積分卡會員可以在所有的店消費,並進行積分累計;
支持IC卡儲值卡各連鎖店通用,磁卡儲值卡在網路具備分店與總部實時通訊的前提下也可以各店通用
針對儲值卡可設定三層密碼,確保資金消費安全。
14、 自由定製,自由轉化
用戶可以自由定製報表和單據的格式,並可以把自己關心的報表數據轉化成Excel、DB檔案進行再處理;靈活的查詢條件自定義,為數據分析提供了方便的工具。

方象3000商業管理系統

“方象3000商業管理系統”是一套適用大中型商業企業的信息解決方案,對商業企業的供貨商、商品、客戶進行協同管理,使企業的業務流程更加規範,提高管理效率。
事務和業務數據的統一管理:對於商業企業中的供應商契約、進貨、供應商結算進行統一協同,審批過程貫穿整個業務環節,使得業務流程變成一個有序的鏈條。
運營手段有更大的發揮空間:靈活的促銷方式以及實時的促銷分析將極大的提高對於市場的反應速度,可以提供更多的促銷方法;同時贈券的電子化,使得贈券的管理更加明了、準確。
有效控制,提升效率:為企業(連鎖)打造統一的信息控制平台,實現了跨部門、跨店數據、信息的統一控制,從而使企業內的資源調配更加有效、快捷,提高工作效率,降低管理成本。

系統功能及特點

1. 流程清晰、操作簡單方便
◆以契約為管理主線的業務流程,充分與商場實際運作結合;
◆系統操作人員可以把最常用功能放到收藏夾中,方便操作;
◆使用關聯功能定義工作流程,使操作更加便捷。
2. 完善的契約管理以及應收應付款管理
◆系統支持經銷、代銷、聯銷、租賃等各種經營方式;
◆系統支持各種結算方式,包括:固定租金、先款後貸、貨到付款、壓批結、實銷實結、扣率提成、保底提成、激勵提成、總額提成等;
◆系統支持對入場費、廣告費、物業費、人員工資等各種費用的管理,費用體現在結算單據中;
◆契約結算期可以靈活設定,滿足月結、周結、日結等各種需要;
◆應收應付嚴格按照契約執行,杜絕人情關係。
3. 方便快捷的商品錄入和管理
◆系統支持商品一品多碼、一碼多品及商品捆綁;
◆系統支持稱重商品直接下傳至各品牌條碼秤
◆系統提供近50萬商品標準庫,方便用戶建立商品資料;
◆錄入項目可以自定義,對於不錄的項目可以自動跳過,加快錄入速度;
◆商品建檔時可以即時錄入所需資料如部門、供應商等,關聯性更強;
◆商品建檔的同時可以錄入初始庫存,減少工作流程。
4. 採購進貨嚴謹又不失靈活
◆實現OPL訂單,開放式的訂單公式處理,最快滿足客戶需求;
◆採購訂單及時體現商品的實時庫存、在途庫存、日均銷售等,為採購部門提供更加科學便捷的採購依據;
◆嚴謹又不失靈活的進價控制體系,可以嚴格按照契約價格體系,也可以允許任意修改進價,也可以允許修改進價的前提下控制到只能低於契約價格;
◆嚴格使用數據採集器進行商品補貨、驗收、退貨等業務,提高用戶工作效率。
5. 靈活多樣的促銷方式
◆支持自動捆綁促銷,無需將商品捆綁在一起,前台自動進行“碰頭處理”取得促銷價格;
◆支持一段時間內:促銷對象可以為全體顧客、普通會員、銀卡會員、金卡會員;促銷類型為每日或者為周日、周一……
◆支持超額獎勵,可以享受滿多少錢加一定金額購買指定特價商品;
◆支持買贈管理,嚴格控制贈券的發放和使用,電腦發放贈券;
◆支持買減管理,購物滿一定金額後自動優惠一定金額;
◆支持商品定時積分管理。
6.嚴格的盤點管理
◆支持手抄或者列印盤點表進行後台盤點、前台盤點;
◆支持使用數據採集器盤點;
◆盤點方式提供簡單流程盤點和嚴格盤點,嚴格盤點體現初盤、復盤、復盤確認、抽盤、抽盤確認等多個盤點步驟,可將盤點過程完整記錄,盤點問題責任到人;
◆在沒有正式調整庫存前提供預盤存分析,便於分析損溢原因進行必要的更正,確保盤存結果的真實性。
7.強大的配送管理
◆配送統一控制門店的商品經營範圍、門店商品進價、配送價等;
◆根據實際情況,對同一用戶的不同的店,可以定義不同的配貨流程;
◆支持各門店電腦要貨,進行要貨數據匯總,配送統一配貨。
8.全程的會員管理
◆會員與會員卡設計上分離,一位會員可以擁有多張會員卡,支持家庭卡;
◆支持普通會員、銀卡會員、金卡會員多種會員級別,不同級別會員可以享受不同會員價、不同的積分規則,不同級別會員可以實現自動升級;
◆積分規則可以按照部門、品類也可以具體到單品;
◆支持會員生日雙倍積分,支持交易直接參與積分計算;
◆支持會員積分兌換禮品,會員積分轉化為儲值卡。
9.儲值卡操作五重安全措施
◆儲值卡本身可做加密處理;
◆儲值卡加密算法可由用戶自己設定,保證每家加密算法不一樣;
◆儲值卡充值和發行分開,最大限度防止人為作弊;
◆對於存取錢等任何儲值操作有單獨密碼控制;密碼本身加密處理;
◆完善的儲值卡對賬報表保證儘早發現問題。
10.可靠的數據保證
◆系統支持收銀機斷電後數據自動恢復;
◆每筆交易流水在收銀機和伺服器上同時存放;
◆系統支持收銀機斷網銷售,支持自動備份資料庫。
11.嚴謹的許可權控制
◆人員操作許可權不僅控制到操作模組,而且對操作模組的進入、增加、刪除、查詢、列印、列印設定、導出、審核、入賬、特殊許可權等許可權進行進一步控制;
◆對收款員的單項取消、交易取消、優惠折扣、結賬、退貨、報表查詢、贈送等許可權進行有效控制,對收款員許可權可以進行賦權,對收款員的任一操作均有記錄,最大限度防止收銀員作弊。
12.數據分析、圖文並茂
◆前台銷售後台實時體現,提供多角度實時對賬數據;
◆提供負庫存、負毛利、暢滯銷、暢缺商品等異常報表分析;
◆提供多角度如:部門、品類、供應商、單品等各類銷售報表、毛利報表;
◆提供按部門、供應商、單品各角度毛利率、周轉率、交叉率綜合分析;
◆提供部門人效、坪效分析,根據部門計畫,提供部門計畫達成報表;
◆萬能的開放報表平台,更快的滿足用戶各種分析需求;
◆各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示,支持折線圖、餅圖、柱狀圖、散點圖等;
◆大量報表體現毛利、毛利率、毛利占比、數量占比、銷售占比、周轉率、交叉率等內容,以利於營運分析。

方象餐飲管理系統

美食美客餐飲管理系統

【美食美客】餐飲管理系統是針對眾多餐飲行業特點,結合最新的餐飲業務需求,是面向中小型連鎖餐飲企業的管理系統。該系統按照餐飲連鎖企業的業務流程和前後台管理特點, 基本涵蓋餐飲企業所有管理需求 -- 管理高效、分析精確、降低成本,該系統集預定、點菜、廚打管理、結賬、收銀、採購、庫存、結算、員工管理、客戶管理、報表管理於一體,實現有序、高效的信息化管理體制並能適應多種經營方式,為餐飲企業提高競爭力奠定堅實基礎。
1預訂管理,一目了然
●圖形化的預定界面,人性化的操作,餐桌預訂狀態一目了然;
●支持會員和普通顧客預定,並自動保存普通顧客信息,下次預定時,只要輸入電話號碼,即可自動調出顧客信息。
2開台點菜方式多樣,快捷方便
●支持拼音碼和編碼的模糊查找,點菜更加快捷方便;
●支持全鍵盤或者全滑鼠操作;
●支持無線點菜寶、 PDA 點菜;
●支持觸控螢幕點菜;
●開台界面可以用圖示方式顯示,形象生動,也可用列表形式,桌台狀況一目了然。
●台位管理靈活,可根據實際情況,臨時加台、並台或轉台。
●點菜時,可即時在前台輸入時價菜價格,無需通過後台更改,既節省了工作時間,又避免了信息更新不及時帶來的損失。
●每個品項信息中可以支持三種零售價,不同類別桌台自動執行設定好的不同零售價。
●服務員可隨時隨地為顧客開台、點菜、查詢消費情況。
3快捷廚打,準確及時
●系統在點單員錄入系統後,系統自動按照設定列印至各廚房,無需服務員人工傳遞;
●不同的品項類別,例如:炒菜、海鮮、冷盤、點心,可以按不同的廚房,分開不同的廚房印表機列印;
●支持廚打備註,可以向廚房傳遞顧客的一些用餐要求,如品項加辣、少麻、先上湯等。
4收銀結賬,靈活準確
●收銀主界面採用人性化圖形方式,操作簡單、方便,點菜、結帳速度快;
●可以在付款前為顧客預打帳單,便於顧客了解此次消費的明細情況;
●服務費可按品項消費收取,也可按大堂、包間、歌房等分類設定,也可計時收取,還可設最低消費,最低消費可按整台或單客靈活處理;
●對簽單掛帳單位有信用額度控制,應收帳款報表可詳細到單位具體掛帳人;
●支持多種方式結賬,可同時使用現金、支票、銀行卡、代金券、各類外幣、贈送現金券等,一筆帳單可以多種付款方式混合使用;
●支持分單操作,操作時系統會根據原桌自動產生一個臨時桌號,操作風格完全統一,用戶將更加容易掌握,輕鬆滿足西餐中 AA 制的需求;
●結算時可以打折,可以按照單品或整單打折,可以按預定折扣方案打折,也可以用會員卡打折。並可以根據管理需要對收銀金額進行抹零處理,可以抹分,也可以抹角;
●不同的收銀員有不同的打折、奉送、免單以及免低銷許可權,最大限度保證帳務信息完整清晰,嚴格杜絕財務上的跑冒滴漏;
●結帳後,無需手工操作,可自動清台後返回開台界面。
5庫存管理,準確無誤
●對酒水、飲料、整條魚進行進貨、庫存、盤點結算管理;
●對供應商進行結算控制管理;
●提供完整的庫存、盤點報表,並對重點商品進行保質期及庫存預警管理;
●對各部門進行成本分析和核算。
6全面的會員管理,完善的客戶體系
●支持優惠卡、儲值卡及掛帳卡三種卡類型,會員還可以在卡類型基礎上定義折扣方案,積分方式,掛帳額度等;
●不同類別的品項積分規則可以不一樣;
●支持贈送積分以及會員可以用積分兌換禮品;
●支持射頻卡、 IC 卡、 ID 卡、磁卡、條碼卡或鍵盤輸入卡號等多種會員卡方式;
●會員管理功能強大,清晰的會員檔案、消費記錄、掛賬還款、積分管理,以及強大的分類查詢功能,可對會員消費情況即時了解,以便制訂合理的銷售策略。
●儲值卡金額使用完後,可以對儲值卡進行充值重複使用。
7多語言支持
●系統採用最新的 Unicode 編碼格式,全面的支持多語言,包括:英語、日語、韓語等;
●賬單列印可以選擇語種列印。
8許可權控制嚴密,自動報警提示
●完善的用戶操作許可權,可以控制到用戶對每個模組的增加,修改,刪除,列印,列印設定以及特殊操作許可權。對前台操作員還可以控制他的打折上限以及優惠上限;
●列印方案管理,每個模組可以設定多個列印方案,用戶根據情況列印各種風格的報表。
●系統能在每次啟動時對應收賬款和過期採購訂單進行提示,減少工作量,提高工作效率。
9報表豐富多樣,幫助決策分析
●銷售統計:品項銷售流水、品項銷售匯總報表、品項大類銷售匯總報表、品項小類銷售匯總報表、桌類銷售匯總報表、服務員銷售報表、樓層銷售匯總報表、推銷員促銷報表、打折品項統計報表、市別銷售匯總報表、贈送品項統計報表。
●收銀統計:前台收銀流水、收銀員匯總報表、收銀員明細報表(按單號)、付款方式統計收銀報表。
●毛利分析:品項毛利日報表、品項毛利月報表、品項大類毛利報表、品項小類毛利報表。
●營業分析:營業統計表、客流量分析報表、同期銷售對比。
●異常分析:退菜按品項統計報表、退菜按原因統計報表、免單統計報表。
●排行分析:暢銷品項排行分析、滯銷品項排行分析。

方象專賣行業管理系統

隨著零售業發展多樣化,百貨公司、超級市場等大大小小不同形態的商店愈來愈多,商品種類也琳琅滿目。但市場競爭日趨激烈,消費者個性需求也日趨明顯,脫穎而出成為賺錢的關鍵,集中銷售專一領域的商品、提供相關深度產品的新型專賣店,適時抓住了市場的脈搏獲得很大發展。方象專賣通用版是方象軟體面向眾多專賣店、專業店傾力打造的商業管理系統,系統充分考慮到專賣管理特色化、經營連鎖化、數據即時共享的管理特性,完美實現了總部統一管理、多級連鎖架構、POS銷售與業務一體化的需求。

解決方案

超市連鎖

適用產品:方象2000連鎖配送管理系統
適用對象:連鎖超市、連鎖百貨、總部、配送中心、直營和加盟門店
系統特點:1、流程清晰,易學易用
方象商業管理系統設計完整、流程清晰,涵蓋了商場各個業務環節; 系統可將用戶經常使用的功能放入到“常用功能”中,簡化操作; 豐富的線上幫助使系統非常容易使用。 2、方便快捷的商品錄入
系統提供了近10萬條商品信息的標準信息庫,方便用戶建立商品資料; 商品編碼的同時可初始化庫存,減少工作流程,加快錄入速度; 3、統一採購、統一調價、統一配送、統一結算
總部統一進行商品的採購、儲運和結算; 配送中心完成對各個門店商品的配送,系統既支持由企業自己的配送中心直接配貨(直配),也同時支持由第三方物流進行配貨(協配)。 4、智慧型和嚴格採購管理
系統根據商品設定的庫存低限和最佳庫存自動產生採購訂貨單; 系統可設定商品供應商和商品採購價,商品採購嚴格按照已談判好的契約進行,杜絕灰色交易。商品黑名單,指定某些商品不能在某個門店銷售、採購、進貨等業務,可以防止供應商隨意送貨到門店。 5、多價格策略
可以對指定門店設定其配送基準價(進價、售價、標準配送價),並在此價格的基礎上進行百分比的上下浮動; 可以設定特定門店的特定商品配送價;對於協配,可以指定特定門店的商品採購價格以及商品供應商。 6、單據自動化,減少錄入量
從門店錄入要貨單開始,總部根據庫存情況、要貨情況自動生成配送單、協配採購單、採購單; 單據在總部、配送中心、門店有次序流動,一次輸入,多次確認,最大限度減少錄入工作。 7、靈活多樣的促銷方式
系統提供了定時優惠、批量優惠、會員限量優惠及商品打包功能; 促銷方案總部統一製作,門店統一自動執行。 8、全程會員管理
會員可以在所有的店消費,並進行累計積分; 支持IC卡在各連鎖店之間通用; 針對儲值卡設定三層密碼,確保資金安全。 9、自由定製,自由轉化
用戶可以自由定製報表和單據的格式,並可以把自己關心的報表數據轉化成Excel、DB檔案進行再處理; 靈活的查詢條件自定義,為數據分析提供了方便的工具。 10、數據分析,圖文並茂
銷售預測、客單價、銷售占比、暢滯銷、排行榜、ABC等分析,為客戶提供了更全面的客流、商品銷售和庫存等數據信息; 靈活的自定義查詢,方便了用戶查找、篩選和分析數據。各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示。

百貨店

適用產品:方象3000商業管理系統百貨版
適用對象:購物中心、百貨商場等
系統功能及特點:
1、流程清晰、操作簡單方便
以契約為管理主線的業務流程,充分與商場實際運作結合; 系統操作人員可以把最常用功能放到收藏夾中,方便操作; 使用關聯功能定義工作流程,使操作更加便捷。 2、完善的契約管理以及應收應付款管理
系統支持經銷、代銷、聯銷、租賃等各種經營方式; 系統支持各種結算方式,包括:固定租金、先款後貸、貨到付款、壓批結、實銷實結、扣率提成、保底提成、激勵提成、總額提成等; 系統支持對入場費、廣告費、物業費、人員工資等各種費用的管理,費用體現在結算單據中;契約結算期可以靈活設定,滿足月結、周結、日結等各種需要;應收應付嚴格按照契約執行,杜絕人情關係。 3、方便快捷的商品錄入和管理
系統支持商品一品多碼、一碼多品及商品捆綁; 系統支持稱重商品直接下傳至各品牌條碼秤; 系統提供近50萬商品標準庫,方便用戶建立商品資料; 錄入項目可以自定義,對於不錄的項目可以自動跳過,加快錄入速度; 商品建檔時可以即時錄入所需資料如部門、供應商等,關聯性更強; 商品建檔的同時可以錄入初始庫存,減少工作流程。 4、採購進貨嚴謹又不失靈活
實現OPL訂單,開放式的訂單公式處理,最快滿足客戶需求;採購訂單及時體現商品的實時庫存、在途庫存、日均銷售等,為採購部門提供更加科學便捷的採購依據; 嚴謹又不失靈活的進價控制體系,可以嚴格按照契約價格體系,也可以允許任意修改進價,也可以允許修改進價的前提下控制到只能低於契約價格; 嚴格使用數據採集器進行商品補貨、驗收、退貨等業務,提高用戶工作效率。 5、靈活多樣的促銷方式
支持自動捆綁促銷,無需將商品捆綁在一起,前台自動進行“碰頭處理”取得促銷價格; 支持一段時間內:促銷對象可以為全體顧客、普通會員、銀卡會員、金卡會員;促銷類型為每日或者為周日、周一…… 支持超額獎勵,可以享受滿多少錢加一定金額購買指定特價商品; 支持買贈管理,嚴格控制贈券的發放和使用,電腦發放贈券; 支持買減管理,購物滿一定金額後自動優惠一定金額; 支持商品定時積分管理。 6、嚴格的盤點管理
支持手抄或者列印盤點表進行後台盤點、前台盤點; 支持使用數據採集器盤點; 盤點方式提供簡單流程盤點和嚴格盤點,嚴格盤點體現初盤、復盤、復盤確認、抽盤、抽盤確認等多個盤點步驟,可將盤點過程完整記錄,盤點問題責任到人; 在沒有正式調整庫存前提供預盤存分析,便於分析損溢原因進行必要的更正,確保盤存結果的真實性。 7、強大的配送管理
配送統一控制門店的商品經營範圍、門店商品進價、配送價等; 根據實際情況,對同一用戶的不同的店,可以定義不同的配貨流程; 支持各門店電腦要貨,進行要貨數據匯總,配送統一配貨。 8、全程的會員管理
會員與會員卡設計上分離,一位會員可以擁有多張會員卡,支持家庭卡; 支持普通會員、銀卡會員、金卡會員多種會員級別,不同級別會員可以享受不同會員價、不同的積分規則,不同級別會員可以實現自動升級; 積分規則可以按照部門、品類也可以具體到單品; 支持會員生日雙倍積分,支持交易直接參與積分計算; 支持會員積分兌換禮品,會員積分轉化為儲值卡。 9、儲值卡操作五重安全措施
儲值卡本身可做加密處理; 儲值卡加密算法可由用戶自己設定,保證每家加密算法不一樣; 儲值卡充值和發行分開,最大限度防止人為作弊; 對於存取錢等任何儲值操作有單獨密碼控制;密碼本身加密處理; 完善的儲值卡對賬報表保證儘早發現問題。 10、可靠的數據保證
系統支持收銀機斷電後數據自動恢復; 每筆交易流水在收銀機和伺服器上同時存放; 系統支持收銀機斷網銷售,支持自動備份資料庫。
11、嚴謹的許可權控制
人員操作許可權不僅控制到操作模組,而且對操作模組的進入、增加、刪除、查詢、列印、列印設定、導出、審核、入賬、特殊許可權等許可權進行進一步控制; 對收款員的單項取消、交易取消、優惠折扣、結賬、退貨、報表查詢、贈送等許可權進行有效控制,對收款員許可權可以進行賦權,對收款員的任一操作均有記錄,最大限度防止收銀員作弊。
12、數據分析、圖文並茂
前台銷售後台實時體現,提供多角度實時對賬數據; 提供負庫存、負毛利、暢滯銷、暢缺商品等異常報表分析 提供多角度如:部門、品類、供應商、單品等各類銷售報表、毛利報表; 提供按部門、供應商、單品各角度毛利率、周轉率、交叉率綜合分析; 提供部門人效、坪效分析,根據部門計畫,提供部門計畫達成報表; 萬能的開放報表平台,更快的滿足用戶各種分析需求; 各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示,支持折線圖、餅圖、柱狀圖、散點圖等; 大量報表體現毛利、毛利率、毛利占比、數量占比、銷售占比、周轉率、交叉率等內容,以利於營運分析。

餐飲娛樂

適用產品:美食美客餐飲管理系統適用對象:連鎖餐廳/酒樓/西餐廳/咖啡廳/中西式快餐店/茶餐廳/火鍋店/美食廣場
功能簡介:
1、預訂管理,一目了然
圖形化的預定界面,人性化的操作,餐桌預訂狀態一目了然; 支持會員和普通顧客預定,並自動保存普通顧客信息,下次預定時,只要輸入電話號碼,即可自動調出顧客信息。 2、開台點菜方式多樣,快捷方便
支持拼音碼和編碼的模糊查找,點菜更加快捷方便; 支持全鍵盤或者全滑鼠操作; 支持無線點菜寶、 PDA 點菜; 支持觸控螢幕點菜; 開台界面可以用圖示方式顯示,形象生動,也可用列表形式,桌台狀況一目了然。 台位管理靈活,可根據實際情況,臨時加台、並台或轉台。 點菜時,可即時在前台輸入時價菜價格,無需通過後台更改,既節省了工作時間,又避免了信息更新不及時帶來的損失。 每個品項信息中可以支持三種零售價,不同類別桌台自動執行設定好的不同零售價。 服務員可隨時隨地為顧客開台、點菜、查詢消費情況。 3、廚房列印,穩定快捷準確
提供下單後廚打數據傳送時間間隔,防止列印緩沖溢出;對於因傳輸、印表機缺紙等異常,廚打程式智慧型判斷處理,杜絕廚房丟單產生。 點菜下單後,系統自動按照設定將菜品列印到指定廚房印表機,無需人工傳遞。 廚打單支持一桌一單、一小類一單、一大類一單、一菜一單。 不同的品項類別、不同的菜品可以分開不同的廚房印表機列印。 支持出品列印,用於出口劃菜管理。 支持同一菜品在不同就餐區域不同廚房加工情況下的區域廚打,菜品落單後將視餐桌區域分別列印到指定的廚房印表機。 支持廚打備註,可以向廚房傳遞顧客的一些用餐要求,如品項加辣、少麻、先上湯等。 4、收銀結賬,靈活準確
收銀主界面採用人性化圖形方式,操作簡單、方便,點菜、結帳速度快; 可以在付款前為顧客預打帳單,便於顧客了解此次消費的明細情況; 服務費可按品項消費收取,也可按大堂、包間、歌房等分類設定,也可計時收取,還可設最低消費,最低消費可按整台或單客靈活處理; 對簽單掛帳單位有信用額度控制,應收帳款報表可詳細到單位具體掛帳人; 支持多種方式結賬,可同時使用現金、支票、銀行卡、代金券、各類外幣、贈送現金券等,一筆帳單可以多種付款方式混合使用; 支持分單操作,操作時系統會根據原桌自動產生一個臨時桌號,操作風格完全統一,用戶將更加容易掌握,輕鬆滿足西餐中 AA 制的需求; 結算時可以打折,可以按照單品或整單打折,可以按預定折扣方案打折,也可以用會員卡打折。並可以根據管理需要對收銀金額進行抹零處理,可以抹分,也可以抹角; 不同的收銀員有不同的打折、奉送、免單以及免低銷許可權,最大限度保證帳務信息完整清晰,嚴格杜絕財務上的跑冒滴漏; 結帳後,無需手工操作,可自動清台後返回開台界面。 5、庫存管理準確無誤
對酒水、菜品原料進行進貨、銷售、盤存、結算管理。 對菜品實行配料管理,配置菜品的原料組成,對於無法以精確數量配比體現的原料以輔助成本體現,更好的控制原料庫存以及菜品的銷售毛利,有效發現並控制異常損耗。 對某些原料可以進行多單位的庫存管理,比如海鮮類產品,進貨以及銷售可以管理多單位。 對供應商進行結算控制管理。 提供完整的庫存、盤點報表,並對重點商品進行保質期以及庫存預警管理。 對各部門進行成本分析和核算。 6、全面的會員管理,完善的客戶體系
支持優惠卡、儲值卡及掛帳卡三種卡類型,會員還可以在卡類型基礎上定義折扣方案,積分方式,掛帳額度等; 不同類別的品項積分規則可以不一樣; 支持贈送積分以及會員可以用積分兌換禮品; 支持射頻卡、 IC 卡、 ID 卡、磁卡、條碼卡或鍵盤輸入卡號等多種會員卡方式; 會員管理功能強大,清晰的會員檔案、消費記錄、掛賬還款、積分管理,以及強大的分類查詢功能,可對會員銷費情況即時了解,以便制訂合理的銷售策略。 儲值卡金額使用完後,可以對儲值卡進行充值重複使用。 7、多語言支持
系統採用最新的 Unicode 編碼格式,全面的支持多語言,包括:英語、日語、韓語等; 賬單列印可以選擇語種列印。 8、許可權控制嚴密,自動報警提示
完善的用戶操作許可權,可以控制到用戶對每個模組的增加,修改,刪除,列印,列印設定以及特殊操作許可權。對前台操作員還可以控制他的打折上限以及優惠上限; 列印方案管理,每個模組可以設定多個列印方案,用戶根據情況列印各種風格的報表。 系統能在每次啟動時對應收賬款和過期採購訂單進行提示,減少工作量,提高工作效率。 9、報表豐富多樣,幫助決策分析
銷售統計:品項銷售流水、品項銷售匯總報表、品項大類銷售匯總報表、品項小類銷售匯總報表、桌類銷售匯總報表、服務員銷售報表、樓層銷售匯總報表、推銷員促銷報表、打折品項統計報表、市別銷售匯總報表、贈送品項統計報表。 收銀統計:前台收銀流水、收銀員匯總報表、收銀員明細報表(按單號)、付款方式統計收銀報表。 毛利分析:品項毛利日報表、品項毛利月報表、品項大類毛利報表、品項小類毛利報表。 營業分析:營業統計表、客流量分析報表、同期銷售對比。 異常分析:退菜按品項統計報表、退菜按原因統計報表、免單統計報表。 排行分析:暢銷品項排行分析、滯銷品項排行分析。 10、連鎖配送管理
分店與配送可以實時定時傳輸數據。 配送統一設定菜品,並可指定各店的菜品經營範圍。 對各分店可以分區域管理,支持按區域、分店調整菜品價格。 統一維護菜品的配料表,實時通訊給各個分店。 支持按照分店要貨信息進行便捷的分店配貨業務。 實時提供查看分店菜品庫存、菜品銷售、營業流水的報表。 提供萬能報表平台,可以根據管理要求快速定製決策分析報表。

商貿批發

產品簡介:
方象商貿批發業解決方案是方象軟體科技有限公司獨立開發的一套適合中小型商貿批發業的管理信息系統。該系統支持進價核算、售價核算兩種核算方式,能夠精確的對商業企業的業務數據進行處理。該系統可幫助企業快速有效的管理進貨、批發、應收賬款、庫存、會員卡、儲值卡、財務結算等各項業務,合理控制進銷存各個環節,有效降低庫存成本,提高資金的利用率和結算速度,從而有效提高企業整體效益。
適用對象:中小型商貿批發企業。
功能簡介:
1、基礎數據管理
可對商品、部門、類別、供應商、客戶、區域、倉位、人員、許可權等信息進行設定管理。支持一品多條碼、期初庫存設定。報表、單據、條碼簽、標價簽均可自由定製,標價簽的列印支持所見即所得的手工繪製功能,並可支持店標列印。後台支持自動數據備份;商品編碼可自動產生。
2、業務處理
包含了商品採購、驗收、退貨、供應商結算、調撥、報損、盤點等業務功能。提供了業務導航圖,流程清晰明了。自動採購系統,輔助採購員科學採購;在途庫存查詢,避免商品的重複訂貨。系統盤點允許對商品按部門進行盤點,並支持前台盤點;漏盤商品查詢使盤點更加方便、準確。
3、批發管理
包括批發報價、批發銷貨、批發退貨以及客戶預付款、催款、應收款管理。使大宗購物方便、簡單,同時支持客戶延期付款,並可針對特定的客戶設定特定的批發價,當該客戶購買此商品時會執行此設定的批發價。
4、查詢分析
系統提供類型齊全的統計分析報表,對進、銷、存各方面的數據進行全盤綜合分析,為您經營決策提供第一手數據資料。報表和單據格式都可以由用戶根據自己的需要靈活定製,並可將自己關心的數據轉化成Excel、Text、Paradox格式輕鬆編輯、傳遞。系統提供自定義報表,用戶可隨時根據需要產生所需報表
系統特點:
通俗易懂:方象批發管理系統設計完整、流程清晰,涵蓋了企業各個業務環節;豐富的線上幫助使系統非常容易使用。 性能可靠:系統採用多種容錯技術,完善的內部數據處理機制,保證了系統的穩定運行。自由定製:用戶可以自由定製報表和單據的格式,並可以把自己關心的報表數據轉化成Excel、Text、DB檔案進行再處理。圖文並茂:排行榜、ABC等分析,為客戶提供了更全面的商品批發和庫存等數據信息;靈活的自定義查找,方便了用戶查找、篩選和分析數據。各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示。多庫支持:系統支持最多100個倉庫,可以從任何一個倉庫指定進行批發銷貨,並且倉庫之間可以進行商品的調撥。定製價格:用戶可以針對某個客戶指定商品的價格,當與該客戶發生業務時,執行此設定的價格。價格方案:系統預設了10種價格方案,用戶可以為每一種價格方案圈定商品範圍,並且設定商品的價格,當針對客戶進行批發報價、銷貨時可以指定一種價格方案,執行此方案中的價格。業績考核:系統對各業務員的業績進行考核,可以計算各業務人員的批發總額、批發毛利等。可以統計、計算下級客戶的批發總額、毛利等,從而計算其對企業貢獻度,可以可控的進行客戶返利。贈品管理:支持贈品驗收、贈品批發(出庫)。預付款管理:支持供應商預付款管理、客戶預付款管理。 總部結構:支持多系統聯合使用。可以將各使用本系統的用戶聯接成一個網路,即實現總部與分部的功能,適合於多倉庫、多獨立業務機構、生產廠家與分銷商之間的業務結構。商品包、多條碼:支持商品包銷售,支持商品一品多碼。日誌記錄:記錄了所有系統操作人員的操作記錄,為規範操作人員行為提供了數據依據。

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