雲錄

雲錄

雲錄,一款輕量級的專業企業通訊錄軟體,解決企業等多人團體的內部溝通成本問題,以服務企業通訊錄為宗旨。

一、產品口號

重新定義企業通訊錄

二、產品簡介

公司同事電話都存在電腦上或者紙質表格里,外出想聯繫時找不到?
公司同事手機換了你都不知道新號碼?
雲錄(www.51yunlu.com)——最專業的免費企業通訊錄。只要組織或公司的管理員上傳通訊錄到服務端,組織或公司內部的成員通過各種手機終端(ios/android)下載並使用套用即可查看同事的聯繫方式和其他信息,方便隨時隨地便捷溝通,完全淘汰傳統紙質企業通訊錄。
雲錄的使用對象包括企業集團、機構組織、社團學校、機關政府、俱樂部、興趣小組等團體或組織。企業體驗賬號:51yunlu密碼:123456

三、功能簡介

企業通訊錄同步
一人(企業管理員)輕鬆註冊上傳通訊錄,全員即可在內部共享
公司公告
管理員在管理平台發布公告,快速告知所有成員
換號動態更新
同事換了號碼,新號碼可更新到雲端
安全保障:
只有組織內部成員可相互看到,對用戶數據嚴格加密

四、玩轉雲錄

第一步:創建組織

企業管理員在雲錄官網首頁的“註冊雲錄”處進行註冊,並按照要求填寫公司名稱等相關信息;

第二步:完善通訊錄

在創建了組織名稱等基本信息後,可以通過兩種方式來上傳組織通訊錄。
(1)下載通訊錄模板,按照模板格式刷好後直接上傳即可看到成員列表,系統會自動通知通訊錄內所有成員(即將上線);
(2)直接把原組織通訊錄上傳到官方信箱:[email protected],客服人員幫您刷好格式上傳。成功後系統會自動通知通訊錄內所有成員。

第三步:成員下載使用

成員根據收到的簡訊(含密碼)下載後,用手機號和密碼即可登錄,輕鬆實現企業通訊錄同步。

五、常見問題

1、如何註冊企業?

如果您是企業管理員,那么請您在雲錄官網(www.51yunlu.com)下載頁面的“註冊”處進行註冊,並按照要求填寫管理員信箱、密碼、企業名稱等相關信息;

2、什麼是群組?

群組能讓您實現通訊錄的共享,方便您與團隊或組織成員間的溝通。您可以創建群組並添加相應聯繫人,通過群組給群成員群發簡訊,還可以在群組裡面發布公告通知;

3、企業管理員如何發布公告?

企業管理員從雲錄官網登入企業後台,點擊企業資料並選擇公司公告模組即可添加公司公告的內容。您還可以對已發布的公司公告進行查看、修改和刪除操作,隨時更新您的企業公告內容。
4、如果還未註冊企業,個人是否可以使用雲錄客戶端?
可以,打開雲錄手機客戶端,輸入手機號碼再獲取驗證碼,收到簡訊後輸入驗證碼即可註冊,但此時並沒有企業成員信息;您可以推薦您的企業管理員導入通訊錄,成功後即可看到企業內部成員的聯繫方式。

5、如何保障信息的安全?

(1)只有組織內部成員可以互相看到聯繫信息
(2)不支持導出功能,所以除非一條條抄下來,否則不能把組織通訊錄泄露給其他人(如賣給銀行的),比Excel安全的多
(3)我們對用戶數據進行了嚴格加密

6、忘記密碼如何找回?

如果您是企業管理員,您可以在雲錄官網(www.51yunlu.com)進行密碼重置,輸入註冊時填寫的信箱,您將會收到雲錄給您傳送的修改密碼郵件。
如果您是個人用戶,您可以在雲錄手機客戶端進行密碼重置,在雲錄登錄頁面點擊“忘記密碼”後輸入您註冊時的手機號碼,我們將會傳送一條驗證簡訊到您手機,輸入驗證碼後即可重新設定您的密碼。

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