財務供應鏈管理

財務供應鏈管理

財務供應鏈管理(Financial Supply Chain Management),就是指對從客戶下定單、單據核對,到付款給賣方所有與資金流動有關的交易活動的管理。企業以安全透明的方式管理從訂購至結算的購買和財務交易活動流程,從而最佳化現金流轉,更好地管理企業的營運資金,提高資金利用率。

管理內涵

財務供應鏈管理,其本質是財務管理與供應鏈管理的整合。供應鏈財務管理的基本理念是物流和財務活動之間密切整合和信息交換,以達到成本節約和為股東創造價值的目的。

財務供應鏈管理財務供應鏈管理對象之一:物流供應鏈

從理論上分析,物流信息可以從相關的物流供應鏈中獲取,那么,現金信息也可以從相關的財務供應鏈中獲取,增加現金的來源和使用的透明度,從而將降低現金管理的不穩定性,最終達到降低企業總成本的目的。這是企業家引進財務供應鏈,管理企業現金流的一方面原因。另一方面,資金屬於稀缺資源,一個企業擁有的資金是有限的,然而企業外部融資又相對非常困難,彌補資金缺口便成為急需解決的問題。企業管理者和決策者希望能及時追蹤和分析企業的支出、成本、收益的來源,以便降低企業的庫存現金,提高企業的運營管理,最終降低產品成本。於是,一些金融服務公司便迅速推出財務供應鏈服務職能,將財務供應鏈的理念引入對現金的管理,“財務供應鏈管理”便應運而生。

主要目標

財務供應鏈管理的主要目標是:降低營運資本、改進營運資本的管理、提高庫存的透明度和加強服務的水平等,而作用是運作的控制和檢驗、決策/戰略的支持和日常財務的交易。

重要性

國際著名的一家供應鏈管理公司曾對財務供應鏈做過一個調查,調查顯示主要的結果有:供應鏈對企業的成功是至關重要、具體的供應鏈運作並沒有與公司戰略保持一致、供應鏈的重要性和其實際表現存在差距、供應鏈的控制不完整、主要的目標是成本控制和客戶服務、公司進行供應的變革存在很大的難度、財務供應鏈的認識度在增加。

當前人們普遍採用“供應鏈分析-價值鏈分析-作業鏈分析-成本動因分析”的流程來尋找成本縮減的機會,不可否認在成本的縮減過程中可以起到很好的作用,能夠避免供應鏈某個環節的變化導致整個價值鏈成本增加、效率下降。但反覆運用該成本分析流程以及作業成本法目標成本法等成本控制工具,成本縮減的潛力已無多大的空間,而整合了資金流、信息流和物資流的財務管理卻能進一步挖掘成本縮減的潛力。

所以,財務供應鏈管理在企業成本壓力的情勢下顯得尤為重要。

解決方案

提前支付(Early-Payment):

財務供應鏈管理CPFR模型
通常,擁有自主品牌的企業與契約廠商之間會存在“資金成本”差異,這種差異催生了供應鏈金融市場。早在上世紀90年末期,許多金融機構開始為賣方提供“提前支付”服務。與此同時,賣方也必須向買方提供相應的折扣優惠。剛開始,使用這種供應鏈金融產品的大多是買方或進口商。這和傳統的“代收貨款”服務完全不一樣(通常是賣方或出口商使用)。

抵押“庫存所有權”:除了“提前支付”方法之外,一些專業的金融服務機構正在考慮其他方法,以最佳化供應鏈的資金成本。抵押“庫存所有權”已經逐步成為原料供應商籌集資金的有效途徑。因為這種方法不僅能幫助他們節省一部分營運成本。並且,當原料供應商需要持有大量的在途庫存或者寄售庫存時,庫存抵押是他們籌集資金的新途徑。

改善財務供應鏈的新途徑 。套用正規的“供應商風險評估”流程。套用這些流程有助於理解資金成本、外匯風險。

評估支付規則和體系,以確保貨款與訂貨相吻合。 發展協同的資金籌集方案。

總而言之,物料流的信息整合是最佳化財務供應鏈的關鍵。此外,企業還需要制定正確的戰略、尋求成本與資產的最佳權衡點。

完善的供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)可以減少庫存、降低成本,不過供應鏈管理系統通常用來管理物流,如果利用SCM的理念來管理現金流,財務供應鏈管理(Financial Supply Chain)能夠減少企業需要儲備的現金數量嗎?

雖然通常的ERP系統提供財務管理模組,它們能在一定程度上提高企業內部財務管理的自動化程度,但在企業之間的財務往來管理上仍然是人工完成,不少重大電子採購行為還沒能實現付款流程的自動化。財務供應鏈這一新概念的出現,有望進一步改善企業最核心部門的工作效率,也有人認為它將引出ERP之後下一個重要的企業經營模式。

財務供應鏈管理與ERP

財務供應鏈管理ERP信息的實時同步處理

ERP是企業計算領域的一股大浪潮, 《財富》前1000家公司有85%實施了ERP。《財富》前1000家公司在90年代初的庫存儲備成本大約為1500億美元,若能減少庫存,則能大大節省儲備成本。根據美國商務部估計,在1980年到1990年期間,庫存/銷售比例從5.4 下降到了4.8。

可以看到,現金儲備在某些方面與庫存非常類似,如果對其來源及其使用缺乏預見性,那庫存和現金都要儲備得多一些。但如果從相關供應鏈獲取信息並加以管理,就可以減少不確定性,對庫存來說是原料與服務供應鏈,對現金來說就是財務供應鏈。

《財富》前1000家公司的現金儲備成本高達900億美元。雖然目前的電子採購幾秒鐘之內就可以完成,貨物次日即可傳送,但資金流動仍然需要幾個月的時間。事實上,不少重大的電子採購行為還沒有實現付款流程的自動化。主要問題在於:單點解決方案不完善,整合非常有限;企業之間的集成和自動化程度有限;爭議解決、對賬調節和付款仍採用人工方法等。

有專家表示,在對財務供應鏈進行管理的時候,有兩個方面特別關鍵:一是能否獲得有關將來現金支出需求以及現金流入的準確信息;二是基本的技術實現是否已經到位。在過去三年中,網路已經成為企業之間聯繫的主要方式之一,企業的業務流程也都是建立在可以信賴的網路基礎設施之上。發票收據、稅款計算、發票核准、付款及現金管理方面的流程實現自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題,但從技術上來說,已足夠支持電子付款系統的部署。

如果能夠構建一個完善的財務供應鏈管理系統,那企業不僅能夠使現金流更加透明和健康,並能幫助供應商實現自助管理,降低發票處理以及對賬調節的成本,改進期末結算,消除重複付款現象等。

從無紙化做起

不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基於紙張,所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手,並應儘量避免陷入複雜的業務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下四個階段:

● 紙張文檔電子化。使用OCR技術替代繁重的數據錄入工作;電子發票按購物訂單進行核對、傳遞以便批准更容易,並能通過標準的工作流系統一路傳遞下去,從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術時,則需要加強進行例外管理的人工手段。

● 財務交易自動化。人工付款改為電子付款之後,就可以完全控制付款流程,從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶想保持30天的付款時間,那它完全可以在最後一天付款。不過有了電子付款,企業可以通過談判為客戶提供各種優惠條件來縮短付款周期。這裡需要澄清的一大誤解是,有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對於大多數企業來說,運營效率提高所帶來的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外,自動化技術還使得利用支出控制來最佳化現金頭寸變得更為可行。

● 負債管理自動化。在美國,Sarbanes-Oxley法案在法規方面給企業運營帶來了新的壓力,如果沒有端到端的自動化解決方案,要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。另外,在不同地區銷售/使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動化的解決方案則能在提高企業運營效率的同時節省財務管理成本

● 流動資金管理。一旦財務流程實現了自動化,就可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯繫,從而排除了付款鏈的不確定性,可根據日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業最佳化現金管理,同時能改善信貸決策,並有機會尋求外部融資渠道,例如代理融通等。

美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統,結果表明其運營效率大幅度提高:85%的交易不再需要數據錄入;發票受理的成本降低了一半多,每筆減少至1.27美元;運營成本也減少了30%(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括:改善了交易和付款條件;減少了對支持多個付款系統的IT資源的需求

經濟管理辭彙(四)

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