簡介
現在公司、企業和政府部門內，信息已成為一種關鍵性的資源，它必須精確、迅速地傳輸與各種通訊設備、數據處理設備和顯示設備和音響設備之間。由於這一原因，公司、政府各部門都要求在儘可能短的時間內改進這些系統，並根據需要配置各種系統。而在中國，即便是在新設計的建築物內隨著公司、企業、政府的成長，設備的更新，人員的變動，辦公環境的變更而變得越來越糟。任何的增添、變動，都可能引起全局的變動，不但影響員工的工作效率，對公司、政府的運營也產生不良的影響。智慧型會議系統的出現、套用、推廣和發展，原來使用的較為老的系統將無法滿足要求。因此，尋求一種更合理、更最佳化、彈性強、穩定性和擴展性好的多媒體會議技術，已成為當務之急。它不但能夠滿足現在的要求，更主要的更能體現工作的效率。套用
會議表決系統連線圖一支麥克風兩隻喇叭就能開一場大會，這是多少年以來一直延用的會議模式。然而在人類的思想交流過程中，據專家研究論證：有效信息55%~60%依賴於視覺效果，33%~38%依賴於聲音，只有7%依賴於文字內容。所以僅僅單純地用聲音來表現，是遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要求簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰地展示自己的產品，更要易於控制節奏多變的現場環境等。用專業化的語言闡述以上的內容是：現代會議需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面，準確無誤的數據表達及簡單實用的控制系統。
現代智慧型會議室的設計，通常選用先進的多媒體電腦系統、高亮度和高清晰的大螢幕投影顯示系統、高質量的音響系統、各類專業化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統，經網路連線，模組化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現代化會議室各種智慧型化要求，達到提高會議質量和效率的目的。
