線上記賬

線上記賬

線上記賬,顧名思義是不用安裝軟體,不用設定資料庫,通過網際網路直接進行記賬的形式。記賬人通過網際網路訪問提供線上記賬服務的網站,即可進行記賬算稅列印報表報稅等活動。 線上記賬利用雲技術,將所有數據存儲於雲端,會計通過線上記賬工具進行期初設定、憑證記錄後,就可以生成資產負債表、利潤表、明細賬等報表,進行基本的收入、支出分析,甚至更直觀的圖表分析。

優勢

1、簡單易用:讓會計不再為繁雜的計算機資料庫設定,財務軟體安裝而煩惱,完全擺脫IT技術困擾,不需安裝、不需維護、不需培訓,只要成功開通就能進行財務工作。

2、操作方便:線上記賬工具一般使用界面簡潔,操作上手容易,通過網際網路記賬也便於會計和老闆的協同工作。

3、快捷實用:工作不受時間、地域限制,只要上網就可以根據需要及時查賬對賬。

4、移動套用:線上記賬方式也會支持手機端、iphone、ipad查詢,讓財務工作者和公司管理者隨時掌握公司財務信息。

5、數據安全:通過雲技術套用,線上記賬數據存儲於雲端,保證數據安全。

優點

與傳統的記賬軟體相比,線上記賬有很多優勢,比如只要能上網就能記賬,這樣一來記賬就可以在辦公室、在家、在網咖等地方隨時記賬了,甚至有些記賬網站還能用手機上網記賬。

作用

記賬是一種非常好的習慣,能夠很好的解決大家“浪費小錢”的問題。

曾經有人以"人有兩隻腳,錢有四條腿"來形容花錢的速度。欲望是無限的,要想節制自己的消費衝動,客觀上創造一些阻撓消費的條件,有時候也能夠起到一些積極的作用。

明細開支狀況

養成每天記賬的好習慣,每天抽出十分鐘時間,瀏覽一下自己的賬本,我們會慢慢發現記賬的好處。首現,通過記賬能全面反映家庭在一定時期內的經濟收入、支出以及結餘情況,自己可以清楚每天、每月所花費的錢都跑到哪裡,可以知道哪些項目可以節省。小小舉動就能省去不必要的開支,何樂而不為呢?

合理安排開支

記賬能對家庭中各項經濟收支進行分類反映,起到鼓勵人們積極計畫家庭收支的作用。每個家庭時時都在自覺或不自覺地做一些家庭開支計畫,如下月將增添置些什麼東西,這就是家庭開支計畫中的一部分。要使這個開支計畫切實可行,就必須了解家庭每月的固定收入及日常生活支出情況。這些只要通過一段時間的記賬就可以掌握其規律,使日常生活條理化,為家庭的開支提供一些科學依據,讓所有家庭人員本著先收後支、量入為出的原則,合理地安排開支,節省費用。

健康家庭財務

最重要的是,無論是每日記賬或是做年度預算表,主要的目的都在於了解自己的現金流狀況。我們可以從記賬記錄中得知道個人日常生活資金運作的狀況,當發現現金流動有異常狀況時,可以隨時知道並及時做出應變,找出消費中的漏洞,把家庭的財務狀況調整到健康有序的軌道上來。

實施

如何堅持

儘管很多人都清楚地知道記賬的重要性,但在普通人的家庭生活中,記賬的比例卻遠不如想像中的高,就算一時真的有"雄心壯志",通常也是“三天捕魚、兩天曬網”,沒幾天就放棄了。其實記賬的意義並非記一兩天流水賬就能夠顯現出來,只有至少持續記賬兩三個月,才能發現自己的開銷究竟在哪方面多一些,如穿衣、吃飯、交際應酬等各項費用支出,這樣就能清楚看到自己的哪些開支是可以省的,哪些開支可能省不下來,才能夠為自己制訂更合理的財務計畫。

然而,僅僅記兩三個月的賬還是遠遠不夠。消費中的漏洞,就如同網路中是不是攻擊計算機的病毒一般,並非在每個月或每個周期中以同樣的形態出現,只有實時更新、實施修復,才能保證系統運轉的健康安全。

只有就在持續的記賬中,你會慢慢發現,當記賬已經成為一種習慣時,原來一直困擾你揮之不去的那種"麻煩"感,已經被一種稱為"理所當然"的慣性所代替。進而,你又會發現,記賬其實只是個模式,改變的卻是自己對金錢負責的態度。

監視和執行

需要著重指出的是,光有堅持的記賬只能說成功了一半,而另外一半則在於監視和執行。很多記賬人雖然每天在賬本上留下"印記",當這些"印記"依然停留在符號階段,並沒有對此進行監視,在日常消費中照舊我行我素,更不用說將發現問題並解決問題這一執行落實的過程。以嚴格的紀律約束自己,定期檢視,並確實執行,才能避免功虧一簣。

誤區

不過,有部分人在記賬過程中走進了一個誤區,認為記賬的唯一目的就是省錢。因此,在每每要消費時,想到在賬本上即將記上這一筆,在心理上就有了負擔。這樣的後果是,在消費欲望積聚到一定程度便形成大規模的爆發,如果減肥失敗之後的大肆反彈,使得不僅之前的節約努力付諸流水,甚至花費更多;亦或者,消費欲望雖然成功壓抑,但是對生活質量造成負面的影響。

其實,記賬還只是一種提醒,不是要我們變成一毛不拔。真正的財富自由的定義是在有計畫的每月盈餘“之下”,仍有自由消費,不會因為追求財富自由,而失去生活的自由。因此,在記賬過程中,抓大放小,是為正道。

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