詩社簡介
詩社全稱“南華大學綠音詩社”，英文名為“Green sound poetry club”。南華大學綠音詩社隸屬於共青團南華大學委員會，是由對詩歌、文學有興趣的同學自願組成的非營利性學生社團。成立於2011年5月28日。
LOGO設計理念
採用了內外雙圓圈，象徵著詩社蓬
南華大學綠音詩社詩社的基本介紹
詩社全稱南華大學綠音詩社
詩社宗旨提高詩社會員的詩歌文化素養，為校園詩歌文化事業的發展、繁榮作貢獻。詩社將貫徹“百花齊放，百家爭鳴”的方針，力求為風格各異的優秀詩歌提供創作、展示的平台，促進校園內詩歌愛好者之間的交流和聯繫，營造一種更加活躍、濃郁的校園文化氛圍，為提高南華大學學生的文化素養而努力。
詩社社訓用青春書寫詩歌 用詩歌感動青春
詩社口號詩意滿校園
詩社構成理事會是社員（代表）大會的常設機構和執行機構。理事會由榮譽社長、社長、副社長（兩名）、秘書長、辦公室主任、創作交流部部長、宣傳推广部部長、網路部部長構成。詩社由理事會在社員（代表）大會閉會期間領導詩社開展日常工作。
名譽社長郭密林：
湖南作家協會會員，長期從事文學特別是詩歌創作，先後創辦了《湖南詩人》《網路微型詩》等刊物和網站，湖南邵陽人。著有詩集《命運鳥》。《湖南詩人》、《微型詩》論壇創辦人。中國意味詩群中堅，中國散文詩學會會員，湖南省作協會員。
肖月生：
男，中共黨員，湖南臨澧人，1970年4月生。字淺，號更夫、荒漠更夫，又號八分學子、八分學人。
理學學士，高級政工師。南華大學設計與藝術學院黨委副書記，中國高校報研究會湖南分會、湖南省高校報研究會副會長。
擔任《大學書法》副主編（湖南人民出版社，2011年7月）；參編教材《新編大學語文》（上海交大出版社，2007年7月），執筆《書法》一章；參著《和諧社會與大學生思想政治教育創新》（中南大學出版社，2006年3月），本人第二作者；在《船山學刊》等核心期刊發表《試論漢字書法藝術的獨特性》等論文多篇。
詩社成立至今所獲榮譽
◎參賽全國散文作家論壇徵文大賽獲二等獎一項；
◎參賽行走天下·首屆全國人文地理散文大賽獲二等獎一項；
◎參賽第二屆中國採風杯文學大賽獲文學獎一項；
◎參賽南華大學紀念中國共產黨成立九十周年獲一等獎兩項、二等獎兩項、優勝獎一項；
◎參賽湖南省第三屆動感地帶創業大賽暨社團視頻秀活動獲周獎兩項、月獎一項；
◎參賽南華大學第七屆挑戰杯獲銅獎一項；
◎參賽南華大學“探源”徵文獲二等獎一項、三等獎一項、優勝獎一項；
◎參賽中國大學生文聯舉辦的“聯山灣杯”徵文獲優勝獎一項；
◎“湘豐茶業”杯2012詠春徵文獲入圍獎一項；
◎參加中華船山網“胡楊”主題徵文獲優勝獎一項；
◎獲教育部慶祝建黨九十周年紅色書畫大賽三等獎，獲六部委優秀作品榮譽稱號
（統計依據為詩社成員所獲獎項，統計時間為2011年7月-2012年3月）
詩社已有基礎
1、我校具有一批素質較高的優秀學生記者，除了自身學業、工作之外，迫切希望能提升自己的文化素質修養。
2、我校各個學院均擁有能力較強、對詩歌寫作頗感興趣的學生，這為詩社今後的發展提供可能，同時詩社也將給他們提供一個更廣大的學習交流平台。
3、發起人具有較強的文字寫作功底，本詩社8名發起人均為各院記者團宣傳骨幹。在他們背後，有一大批的同學、同事、朋友的支持與幫助，已有足夠的能力讓詩社的各項活動合理組織順利開展下去。
4、有指導老師的支持與指導。另外，詩社正著手邀請校內外在理論上有一定造詣的有關領導、專業老師擔任詩社榮譽社長，對詩社活動予以指導。
5、有廣大詩歌愛好者的大力支持。
詩社機構設定細分
理事會社員（代表）大會的常設機構和執行機構。理事會由榮譽社長、社長、副社長、秘書長、辦公室主任、創作交流部部長、宣傳推广部部長、網路部部長構成。詩社由理事會在社員（代表）大會閉會期間領導詩社開展日常工作。
社長負責詩社各項工作順利的開展、完成；制定詩社每學期的工作計畫及作好每學期的工作總結；檢查並督促各部門的工作，主持制訂、修改詩社管理制度；負責詩社刊物《綠音》的主編輯工作；負責與榮譽社長和指導老師的聯繫；負責加強與校內有關學生組織、社團及其他團體的聯繫。
副社長協助社長處理詩社日常事務；社長外出時，代理社長執行詩社工作；負責策劃組織提高詩社成員詩歌寫作能力的交流會或活動；負責詩社成員業務素質的審核評定工作；協助社長進行詩社刊物《綠音》的編輯工作；分管詩社自身形象的宣傳推廣工作。
秘書長協助社長和副社長處理詩社日常事務；負責詩社各理事會成員之間的聯絡和協調工作；協助社長和副社長進行詩社每學期的工作計畫和工作總結；負責詩社的財務管理工作；負責詩社各項規章制度等文檔資料的修改和完善工作。
辦公室主任負責詩社各類會議記錄及會議考勤工作；負責詩社一切檔案、材料的收發和歸卷立檔及保管工作；安排詩社成員值班並組織考勤；負責常用表格、各類榮譽證書及聘書的製作和列印；負責發飛信等與詩社內部成員的聯絡工作。
創作交流部部長負責詩社所有用作對外宣傳的詩歌的質量把關工作；負責詩社所有原創詩歌的質量審核工作；負責詩社與校內有關學生組織、社團及其他團體的聯絡與交流工作；協助副社長策劃組織各類有助於提高詩社成員學習交流的活動。
宣傳推广部部長負責詩社用於宣傳的展板、海報、傳單的製作；負責詩社刊物《綠音》的製作和宣傳工作；協助副社長進行詩社自身形象的宣傳推廣工作；協助副社長將詩社向校外推廣，與衡陽市各高校詩社建立聯繫、溝通、學習交流的平台。
網路部部長負責管理詩社的部落格、QQ群、詩社內部信箱；負責社員所創作詩歌的收取、統計工作；負責詩社在網路平台上的對外宣傳工作；負責詩社向南華大學報、新聞網、揚帆網的投稿和統計工作；負責詩社向校外能夠發表詩歌的報紙和網路媒體的投稿工作；負責成員小檔案的設計、製作和管理工作。
詩社章程
章程目錄第一章 總則
第二章 業務範圍
第三章 社員
第四章 機構和負責人產生、罷免
第五章 財務管理和使用原則
第六章 章程的修改和終止
第七章 附則
第一條 詩社的全稱為“南華大學綠音詩社”。
第二條 南華大學綠音詩社隸屬於共青團南華大學委員會、南華大學學生社團聯合會 ，是由對詩歌、文學有興趣的同學自願組成的非營利性學生社團。
第三條 詩社宗旨是提高詩社會員的詩歌文化素養，為校園詩歌文化事業的發展、繁榮作貢獻。詩社將貫徹“百花齊放，百家爭鳴”的方針，力求為風格各異的優秀詩歌提供創作、展示的平台，促進校園內詩歌愛好者之間的交流和聯繫，營造一種更加活躍、濃郁的校園文化氛圍，為提高南華大學學生的文化素養而努力。
第四條 詩社目的是為南華大學詩歌愛好者提供一個詩歌理論知識學習、詩歌寫作經驗交流和詩歌鑑賞技巧交流的平台，著力打造南華大學第一個優秀詩社。
第五條 詩社發展方針是先穩後快，快中求穩，快穩並進。詩社成立後，詩社全體成員將為詩社的發展、完善和壯大不懈努力。詩社在發展過程中要注重自身形象的對外宣傳，吸引各院系詩歌愛好者加入，提高綠音詩社在南華大學的影響力和知名度。
第六條 詩社的業務範圍：
（一）詩歌知識宣傳，詩歌文學形式的推廣；
（二）出版電子版刊物《綠音》；
（三）不定期舉行詩歌沙龍、詩歌講座等文學活動；
（四）組織各種類型的詩歌創作、鑑賞活動；
（五）組織詩社內部的詩歌交流活動和對外的交流會。
第七條 申請成為詩社的社員，必須具備下列條件：
（一）擁護詩社的章程；
（二）有加入詩社的意願；
（三）對文學，特別是詩歌有很濃厚的興趣，並有一定的文學功底。
第八條 社員入會的程式：
（一）提交入社申請書；
（二）參加必要的面試；
（三）理事會討論，擇優錄取；
第九條 社員享有下列權利：
（一）詩社的選舉權、被選舉權和表決權；
（二）參加詩社舉辦的一切活動的權利；
（三）獲得詩社信息和服務的優先權；
（四）對詩社工作的批評建議權和監督權；
（五）入社自願、退出自由；
第十條 社員履行下列義務：
（一）遵守本章程的各項規定，執行詩社的決議；
（二）維護詩社合法權益，維護詩社的榮譽和權利；
（三）接受詩社理事會的領導，密切關注並積極參加本社團開展的各項活動；
（四）向詩社的發展提出合理的建議，提供有關資料；
（五）推薦詩歌愛好者加入綠音詩社；
（六）定期向詩社推薦本人及社外詩人的優秀詩歌作品。
第十一條 社員如果連續三次無故缺席詩社（代表）大會，則視為自動退出詩社。
第十二條 本社決策機構為社員（代表）大會，社員（代表）大會行使以下職責：
（一）討論、制定、修改本社團章程；
（二）選舉和罷免社長、副社長；
（三）審議和批准上一屆理事會的工作報告；
（四）討論和決定本社的方針政策和任務；
（五）選舉產生新一屆理事會；
（六）監督本社的財務活動；
（七）決定本社其它的重大事項。
第十三條 社員（代表）大會每年一次，若因特殊情況需提前或延期換屆，須由理事會表決通過，並報共青團南華大學委員會批准同意。
第十四條 理事會是社員（代表）大會的常設機構和執行機構。詩社下設秘書處、辦公室、創作交流部、宣傳推广部、網路部等五個職能部門。理事會由榮譽社長、社長、副社長、秘書長、辦公室主任、創作交流部部長、宣傳推广部部長、網路部部長構成，在社員（代表）大會閉會期間領導詩社開展日常工作。
第十五條 理事會的職權是：
（一）執行決議；
（二）制定內部管理制度；
（三）籌備召開社員（代表）大會；
（四）向社員（代表）大會報告工作和財務狀況；
（五）決定社員的吸收和除名；
（六）領導詩社各機構開展工作；
第十六條 理事會每個月至少召開一次會議；若情況特殊，也可採取飛信、QQ群等形式及時溝通交流。
第十七條 詩社社長、副社長以及各部門部長必須具備下列條件：
（一）作風正派，積極向上，遵守國家法律法規；
（二）有較強的工作能力，在詩社業務領域內有較大領導力和影響力；
第十八條 詩社社長、副社長以及各部門部長任期一年，因特殊情況需延長任期的，須經社員代表大會一半以上社員表決通過，報共青團南華大學委員會批准同意後方可任職。
第十九條 詩社社長行使下列職權：
（一）召集和主持理事會；
（二）檢查社員（代表）大會、理事會 決議的落實情況；
第二十條 詩社各理事行使下列職權：
（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二）協調各分支機構、實體機構開展工作；
（三）處理其他日常事務。
第二十一條 詩社經費來源：
（一）企業贊助；
（二）捐贈；
（三）組織劃撥；
（四）在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
（五）其他合法收入。
第二十二條 詩社建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第二十三條 有專門負責財務的人員，在調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
第二十四條 詩社換屆之前必須接受共青團南華大學委員會財務審計。
第二十五條 對詩社章程的修改，須經理事會表決後報社員代表大會審議。
第二十六條 詩社完成宗旨或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的，由理事會提出終止動議。
第二十七條 詩社終止動議須經社員代表會表決通過，並共青團南華大學委員會審查同意。
第二十八條 詩社終止前，須在共青團南華大學委員會指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第二十九條 詩社經共青團南華大學委員會辦理註銷登記手續後即為終止。
第三十條 本章程經社員代表會表決通過。本章程的解釋權屬詩社，保留修改、出版等一切權利。
第三十一條 本章程自共青團南華大學委員會核准之日起生效。
詩社管理制度
第一章 管理制度為規範詩社的日常工作，保證詩社工作能有條不紊的開展，並對詩社成員的工作表現作出客觀、合理的評價，南華大學綠音詩社特制定此管理制度。
第一條 詩社成員有義務向詩社各宣傳平台（電子版刊物《綠音》）提供原創優秀詩歌，發表詩歌的數量、質量將作為評價社員業務能力的標準，為換屆競選提供參考依據。
第二條 詩社成員有義務按時參加詩社寫作交流會，積極參加詩社組織的各種活動。任何一次無故缺席，都將由秘書長記錄在案，作為年終評優的參考。
第三條 詩社成員需不斷學習、提高自身的詩歌創作水平，所有成員有義務監督其它社員的工作態度和工作效率。理事會要出台完善的監督機制，對社員的表現進行監督。
第四條 詩社成員有權利提出全體理事會成員工作中的任何錯誤，並督促其改正；有權利指出詩社各項工作和活動開展過程中曝露的問題，並提出自己合理化的改革建議，使詩社的工作效率和運轉情況達到最最佳化。
第五條 新成員有義務積極主動地和理事會成員進行交流，提出自己在工作中的疑問，說出自己對工作的感想，提出有利於詩社不斷發展和完善的可行性建議，讓理事會成員及時了解社員的思想動態。
第六條 年度詩社各項工作中表現良好，在詩歌創作和詩社各項活動中表現十分突出的社員，年終考核時可被評為“優秀工作者”。評優機制在全體成員知曉候選人工作成績的前提下採用無記名投票的方式進行。
第七條 社員在值班期間需保持高度的責任感，不得擅離職守，不可無故缺勤，有特殊原因者需向辦公室主任請假，並獲得請假批覆。
第八條 例會制度
（一）發揮理事會成員的作用，在例會上積極為新成員做詩歌寫作經驗的交流和培訓。
（二）例會內容上增加經驗交流環節和疑難解答討論兩個環節，通過新老成員之間的互動，使新成員積累豐富的寫作經驗，提高新成員的創作水平。
（三）理事會成員不定期召開理事會議，討論新成員業務素質的培養問題、了解新成員的思想動態、總結近期工作開展情況和取得的成果以及提出下期工作的目標和任務。
（四）例會時間及地點：每月15日及月底在1教201教室召開例會；每學期末召開學期總結大會。
（五）秘書長負責作好每次會議的會議記錄，並負責每次會議的考勤記錄。
第九條 小組制度
招新結束以後合理的將新成員分組，理事會成員擔任組長。組長要認真負責，做好本組短期和長期的工作規劃，並帶領全組成員在規定時間內完成工作任務。分組旨在將詩社個體成員凝聚為一個小團體，各組組員充分熟悉之後，可對各個小組實行交叉管理，將每個小團體凝聚成一個大團體，有利於加強詩社的凝聚力。
第十條 值班制度
（一）詩社將安排老成員與新成員共同值班，以此促進新老成員之間的交流，加強詩社的凝聚力。
（二）用社費購買簽到本和值班日誌本。新成員值班時必須在簽到本上籤到，也可在值班日誌本上認真寫好值班時所做所想所得，或者偶感詩作。
第十一條 檔案管理制度
詩社全部成員都要建立個人信息檔案、個人工作業績檔案；團隊社會活動、寫作交流會等活動的相關資料都要歸檔保存；秘書長負責做好全體成員的檔案記錄、整理與更新工作，做好詩社各項檔案的歸檔工作。
第十二條 本管理制度自詩社成立之日起實施，並將根據具體情況適時修改。
