會計矛盾特殊性

在具體審計工作中,要注意審查哪些名稱可疑的單位或個人帳戶的資金進出情況,要注意與被審單位名稱相關聯的特殊帳戶,重點關注與特殊帳戶有經濟往來的事項,因為通過與特殊單位有經濟往來作假帳的可能性要大,且往往不容易被發現。 四、特殊的數字所謂數字的特殊性,就是在具體的會計核算中出現的異常數字。 五、特殊的地點與時間地點與時間的特殊性反映在會計資料中就是不正常或不符合單位實際情況所發生經濟業務的具體地點與時間。

毛主席在其著作《矛盾論》中指出:對於物質的每一種運動形式,必須注意它和其他各種運動形式的共同點。但是,尤其重要的,成為我們認識事物的基礎的東西,則是必須注意它的特殊點,就是說,注意它和其它運動形式的質的區別。只有注意了這一點,才有可能區別事物。任何運動形式,其內部都包含著本身特殊的矛盾。這種特殊的矛盾,就構成一事物區別於他事物的特殊的本質。即矛盾的特殊性。遵循這一原理,我們是否可以這樣理解,每個單位會計核算中的收入、支出都是矛盾著的現象,不論是簡單的或是複雜的會計核算,收入、支出這一矛盾統一體普遍地存在著。因此,在具體的審計工作中,靈活運用事物的矛盾法則,對取得的會計資料進行初步分析性覆核,關注資料間的異常關係和異常變動,分析被審計單位財政收支、財務收支及其有關的經濟活動中可能存在的重要問題,注意從以下幾方面發現會計核算中存在的特殊情況與特殊現象,從而有助於審計工作的順利開展。
一、特殊的單位(或個人)及特殊帳戶名稱
特殊的單位(或個人)及特殊帳戶名稱是指在單位合法的業務活動和生產經營活動中不應發生或一般不發生而實際卻發生了業務往來的單位(或個人)或帳戶名稱。在具體審計工作中,要注意審查哪些名稱可疑的單位或個人帳戶的資金進出情況,要注意與被審單位名稱相關聯的特殊帳戶,重點關注與特殊帳戶有經濟往來的事項,因為通過與特殊單位有經濟往來作假帳的可能性要大,且往往不容易被發現。
二、特殊的帳戶餘額及往來單位
特殊的帳戶餘額及往來單位是指期未帳戶餘額該結平而沒有結平、以及長期不動戶、空掛戶、反方向餘額帳戶及特殊的往來單位。在審計查證過程中要重點關注應收帳款、其他應收款,應付帳款及其他應付款,內部往來、系統往來等帳戶及一進一出金額相等的特殊業務。反方向餘額帳戶,如應收帳款及其他應收款出現貸方餘額、應付帳款及其他應付款出現借方餘額。如損益類帳戶,月底(或年底)出現了應該結平而沒有結平的特殊情況,以及從單位的甲帳戶轉至乙帳戶,再從乙帳戶轉到丙帳戶,這種七轉八轉的特殊業務,很有可能存在問題,在審計過程中應給予重點關注。
三、特殊的帳戶對應關係與業務內容
所謂特殊的對應關係與業務內容是指記錄或反映某項經濟業務發生後所涉及的科目(帳戶)形成不正常的對應關係或在特定帳戶中不正常的業務內容。帳戶的對應關係會計法規、會計制度、會計準則有明確的規定,這是進行正確會計核算的前提。如購入不需要安裝的固定資產,按照買價加上相關稅費以及使用固定資產達到預定可使用狀態前的其他支出,應該借記:固定資產、貸記:銀行存款(或現金);但某單位的會計分錄中出現了借記:固定資產、貸記:應付帳款,而同期又有一筆金額相同的會計分錄,借記:應付帳款、貸記:產成品;應付帳款—增—減金額相同,而銀行存款沒有發生相應的變化,固定資產與產成品增減金額剛好相等而主營業務收入卻沒有增加,這些特殊的會計分錄應該引起重視,經進一步核查,系單位用自產的產成品兌換固定資產,漏記了銷售收入,少計了銷項稅額。
四、特殊的數字
所謂數字的特殊性,就是在具體的會計核算中出現的異常數字。實際上,每個數字本身都不能認定是特殊數字,只有將每個數字與特定的經濟業務內容、會計核算對象相聯繫時,才能確定其是否為特殊數字。如金融機構或經營單位在收取利息或支付利息時,正常情況下所收取或支付的利息金額應列有角、分,若出現是整數或是整數金額較大,就應該仔細審查該項業務的真實性、完整性、合法性,核算金額計算的正確性。
五、特殊的地點與時間
地點與時間的特殊性反映在會計資料中就是不正常或不符合單位實際情況所發生經濟業務的具體地點與時間。在具體工作中,要根據單位的經濟性質、管理體制、經營範圍、經營狀況及所在地區,結合原始憑證所記載的單位名稱、日期、品名、數量、單價及金額、所蓋印章等項目,進行仔細核對,以有利於發現異常的現象。如在查閱某單位的財務收支時,發現當期燃修費用偏高,經仔細審核票據,存在加油及維修票據票號與開票日期相互顛倒的特殊情況,進一步詢問相關人員得知是虛開發票套取現金用於發放員工福利。
以上是自己在審計工作中的一些膚淺認識與看法,值得商榷。在具體的審計實施過程中,只要我們善於運用矛盾的特殊性原理指導工作,善於捕捉會計資料中出現的特殊現象與特殊情況,利用分析性覆核,運用專業判斷,結合單位的實際情況有的放矢地開展工作,,對提高工作效率,保證工作質量,一定會有所幫助。

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