詞條名片
文獻檢索文獻檢索(Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，並根據信息用戶的需要找出有關的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的後半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當於人們通常所說的信息查尋(Information Search)。
分布規律
專利、標準、檔案由一個國家的專門部門管理，它們是國家專利局、國家技術監督局和國家檔案局以及各地的相應機構。
學術論文由國家圖書館和中國科技信息研究所和學位授予單位共同收藏。
圖書、期刊、會議錄和報告等面廣量大的文獻主要由國家文獻信息系統提供。
國家文獻信息系統包括科技信息系統、社會科學院圖書館系統、高校圖書館系統和公共圖書館系統四個系統。
工具
印刷型檢索工具
(1)、目錄、索引、文摘 目錄，也稱書目。它是著錄一批相關圖書或其它類型的出版物，並按一定次序編排而成的一種檢索工具。 索引，是記錄一批或一種圖書、報刊等所載的文章篇名、著者、主題、人名、地名、名詞術語等，並標明出處，按一定排檢方法組織起來的一種檢索工具。索引不同於目錄，它是對出版物（書、報、刊等）內的文獻單元、知識單元、內容事項等的揭示，並註明出處，方便進行細緻深入的檢索。 文摘，是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切在記述文獻重要內容的短文。匯集大量文獻的文摘，並配上相應的文獻題錄，按一定的方法編排而成的檢索工具，稱為文摘型檢索工具，簡稱為文摘。
(2)、百科全書 參考工具書之王。它是概述人類一切門類或某一門類知識的完備工具書，是知識的總匯。它是對人類已有知識進行匯集、濃縮並使其條理化的產物。百科全書一般按條目（詞條）字順編排，另附有相應的索引，可供迅速查檢。
(3)、年鑑 按年度系統匯集一定範圍內的重大事件、新進展、新知識和新資料，供讀者查閱的工具書。它按年度連續出版，所收內容一般以當年為限。它可用來查閱特定領域在當年發生的事件、進展、成果、活動、會議、人物、機構、統計資料、重要檔案或文獻等方面的信息。
(4)、手冊名錄 手冊，是匯集經常需要查考的文獻、資料、信息及有關專業知識的工具書。 名錄，是提供有關專名（人名、地名、機構名等）的簡明信息的工具書。
(5)、詞典（字典） 詞典是最常用的一類工具書。分為語言性詞典（字典）和知識性詞典。
(6)、表譜、圖錄 表譜，採用圖表、譜系形式編寫的工具書，大多按時間順序編排。主要用於查檢時間、歷史事件、人物信息等。圖錄,包括地圖和圖錄兩類。
(7)、類書，政書。
計算機檢索工具
(1)SCI是美國《科學引文索引》的英文簡稱，其全稱為：Science Citation Index,，創刊於1961年，它是根據現代情報學家尤金·加菲爾德(Eugene Garfield) 1953年提出的引文思想而創立的。時至今日加菲爾德仍是SCI主編之一。SCI是由ISI（ Institute for Scientific Information Inc.）美國科學情報所出版。現為雙月刊。ISI除了出版SCI外，還有在線上型據SCISEARCH。ISTP（Index to Scientific &Technical Proceeding）也由其出版。 SCI是一部國際性索引，包括有：自然科學、生物、醫學、農業、技術和行為科學等，主要側重基礎科學。所選用的刊物來源於94個類、40多個國家、50多種文字，這些國家主要有美國、英國、荷蘭、德國、俄羅斯、法國、日本、加拿大等，也收錄一定數量的中國刊物。
(2)EI創刊於1884年，是美國工程信息公司（Engineering information Inc.）出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域。例如：動力、電工、電子、自動控制、礦冶、金屬工藝、機械製造、土建、水利等。
(3)ISTP創刊於1978年，由美國科學情報研究所編輯出版。該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農業、生物和環境科學、工程技術和套用科學等學科的會議文獻，包括一般性會議、座談會、研究會、討論會、發表會等。其中工程技術與套用科學類文獻約占35%，其他涉及學科基本與SCI相同。
(4)中國知網，是國家知識基礎設施（National Knowledge Infrastructure，NKI）的概念，由世界銀行於1998年提出。CNKI工程是以實現全社會知識資源傳播共享與增值利用為目標的信息化建設項目，由清華大學、清華同方發起，始建於1999年6月。
(5)維普網建立於2000年，其所依賴的《中文科技期刊資料庫》，是中國最大的數字期刊資料庫。
其它不一一列舉。
軟體檢索工具
文獻檢索在資源電子化的時代，人們已經能很方便的從各個資料庫中檢索到文獻，科研人員為了檢索所需要的文獻，要登入不同的資料庫進行檢索，操作比較繁瑣，於是，文獻檢索的軟體應運而生，目前國內外有很多的文獻管理軟體都提供檢索功能，集成的資料庫越多，越方便使用，NoteExpress參考文獻管理軟體支持數以百計的全球圖書館書庫和電子資料庫，如萬方、維普、期刊網、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美國國會圖書館等。一次檢索，永久保存。
分類1.按照檢索結果內容劃分為以下三種：
（1）數據檢索：以文獻中的數據為對象的一種檢索。如查找某種材料的電阻，某種金屬的熔點；
（2）事實檢索：以文獻中的事實為對象，檢索某一事件發生的時間，地點，或過程；如查找魯迅生於某年；
（3）文獻檢索：以文獻原文為檢索對象的一種檢索。
2.按照文獻檢索的手段劃分為以下兩種：
（1）手工檢索；
（2）計算機檢索。
我國文獻檢索教育的發展第一階段1949年以前的目錄學教育階段
我國自古代起就比較重視目錄學教育，到清朝乾嘉時期，目錄學一度成為“顯學”（著名的學說、學派），成為學人必讀的一門學問。到了近代，在教育界人士和文化學者的熱心倡導下，用戶教育以目錄學、參考工具書使用法為主要內容在大學講壇上得到了傳播。這段時期，圖書館學情報學用戶教育處於萌芽時期，圖書館利用的教育剛出現，但因體制等原因沒有堅持下去。如東南大學1920曾辦過幾次圖書館暑期學校，也搞過讀者培訓，但到1930年以後，由於學校內外條件的變遷、人事變動而未能繼續下去。
第二階段1949-1966年的起步階段
1949年以後，我國的高等教育進入了一個新的歷史時期，大學圖書館也走上了新的發展階段，圖書館的用戶教育走上起步階段。無論在教育思想、目標、方法還是在觀念形態、內容方面，大學圖書館用戶教育都發生了重大的變化。召開讀書座談會、組織閱讀交流活動等，南京師範學院等為學生開設了“目錄學”、“語文工具書使用方法”、“中文工具書使用方法”等課程；南京工學院等從20世紀50年代中期到1965年，曾為在校大學生講過“怎樣查找科技文獻”、“美國四大報告文獻檢索”等課程。還有一些學校為學生開講了專業文獻利用課。
第三階段1976-1983年的生長時期
1966-1976年用戶教育陷入停頓或癱瘓。
1981年7月和8月，《人民日報》先後刊載劉毅夫、潘樹廣的建議在高校開設文獻檢索課的文章，1983年全國高校圖書館工作委員會秘書處籌辦了理工、醫藥、農業3個文獻檢索課師資培訓班，10月召開了“全國高校《文獻檢索與利用》課專題討論會”。
國內已有一定數量的學校開設了文獻檢索課。
第四階段1984年以後進入新的發展時期
①國家重視1984年教育部下達的高教字004號檔案《關於在高等學校開設文獻檢索與利用課的意見》。1985年9月又頒發了《關於改進和發展文獻課教學的幾點意見》提出了文獻檢索課“要逐步實現分層次連續教育”的教學指導思想，兩個檔案的頒發，成為用戶教育興旺發達的重要保障，也為文獻檢索課的教學奠定了基礎。1992年5月原國家教委再次印發了《文獻檢索課教學基本要求》，對文獻檢索課的課程性質、教學目的要求等作了細緻而全面的規定，從而使文獻檢索課從形式到內容更加規範化、系統化。1996年成立了全國文獻檢索課教學指導小組。
②教學手段豐富檢索課程教育中開始套用多媒體技術編制計算機輔助教學課件，或在電子閱覽室或多媒體教室進行演示性教學，或將教學內容做成互動式學習課程發布到網上供用戶自學。
③教學面擴大，教學隊伍壯大到1990年代中期已有700多所高校開設了“文獻檢索”課。形成了2000千多人的師資隊伍，出版了600多種教材。經過近20餘年的實踐和探索，正在逐步發展成為一門具有一定理論深度和知識廣度的課程。
④國家技術監督局在1992年11月頒布了《國家標準學科分類代碼》，將文獻檢索學列為類目，成為一個獨立的三級學科。國家教育部1988年頒布的《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹》，其培養要求明確規定目錄中的218種專業須“掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法”或“掌握資料查詢、文獻檢索及運用現代信息技術獲取相關信息的基本方法。”
