歷史沿革
山西大學圖書館山西大學圖書館創建於1902年，始稱山西大學堂圖書館，辛亥革命後改稱山西大學校圖書館，1931年定現名。
1949年以後，山大圖書館已三遷新址，1954年建成的圖書館面積為2500平方米，1959年建成的圖書館面積為5400平方米。現在新舊館舍面積19349㎡，其中新館建成於1995年，館舍面積16349㎡；北館六層書庫面積3000㎡。新館主要閱覽室20個，閱覽座位1500個，並設有210個座位的報告廳以及電子閱覽室等多功能的現代化服務設施。
館藏資源
圖書館設有20個分館，分館面積2950平方米。截止2002年底，館藏文獻190.1萬冊（件），其中印刷版文獻158.5萬冊，電子圖書6.08萬冊，非書資料10040件，中外文文獻資料庫17個，各院系分館文獻24.537萬冊。圖書館古籍13萬餘冊，主要為明、清時期及民國時期的線裝書。其中小紅綾本《大清鹹豐、同治實錄》與故宮所藏殘本為一套，為國內獨有。明代集部藏書為我館特色，有很多稀見之本。另外我館還收藏有秦漢以來的碑帖近4000種，其中不乏稀見珍品，此外還有光碟、縮微、視聽資料、資料庫等新型載體文獻。館藏文獻以社會科學、人文科學和自然科學基礎理論為主。
本館布局採用"三線制"藏書體系和"三合一"的借閱方式。藏書近70%實行開架借閱，各閱覽室按學科劃分，方便了讀者按類求書，提高了書刊的利用率。
借閱方式
本館布局採用"三線制"藏書體系和"三合一"的借閱方式。藏書近70%實行開架借閱，各閱覽室按學科劃分，方便了讀者按類求書，提高了書刊的利用率。
發展
經過多年的建設，我館已實現了自動化管理。我館的自動化工作起步於1988年，發展於1992年。從2000年起，我館的自動化工作又邁上了網路化的新階段。目前我館共有伺服器10台，微機200台以及印表機、複印機、掃瞄器等現代化設備20台。目前，可在網上進行書目檢索、聯合編目、流通管理等，通過圖書館主頁可以提供一萬餘種中文科技期刊、三千餘種外文科技期刊的全文檢索服務，此外還可提供六萬餘冊電子圖書和6個資料庫的網上檢索服務，圖書館正由以紙質文獻和手工服務為主的傳統服務向以數位化文獻和網路化服務為主的方向轉變，圖書館為學校教學、科研提供文獻信息保障的能力正在不斷地提高，在學校發展上水平中正發揮著越來越大的作用。
服務體系
圖書館現有工作人員86人，其中高級職稱11人，中級職稱25人，初級職稱9人，其他41人。山西大學圖書館是山西規模最大的綜合性圖書館之一，作為百年老館，山西大學圖書館不僅在校內緊緊圍繞本校教學和科學研究提供服務，而且在省圖書館界也發揮著重要的影響。
我館具有豐富的藏書，比較規範、科學的管理體系和較完善的規章制度。在省內特別是我省高校圖書館界起著典範的作用。
山西省高校圖書情報工作委員會秘書處和《晉圖學刊》編輯部設在我館，因此我館在山西省圖書情報界，尤其是在高校圖書館中，發揮著重要的作用，山西大學圖書館作為山西省重要的文獻信息資源中心，近年來在本省文獻資源共建共享工作中做出了應有的努力，發揮了應有的作用，我們將繼續為山西的社會發展和兩個文明建設做出貢獻。
在內部管理方面，我們多年來形成了：嚴格管理、科學管理、圍繞教學、服務第一的理念。近年來不斷深化內部管理體制改革，不斷提高管理水平和服務水平，使圖書館工作年年都有新變化。
機構設定
圖書館實行校長領導下的館長負責制。學校設"圖書館工作委員會"，分管校長任主任，學校各職能部門有關負責人、各院系學術骨幹任委員。
圖書館設館長、副館長。館內設館務委員會，成員由館領導及各部主任組成。圖書館設七部一室：館辦公室、采編部、期刊部、借閱部、參考部、信息諮詢部、自動化部、技術服務部。
規章制度
進館須知
1.本校師生員工憑藉書證或工作證入館，外單位人員憑單位介紹信或本人有效證件登記後入館。
2.進館者衣著要整潔文明，穿運動背心、拖鞋、帶鐵釘的皮鞋者不得入館。
3.為維護圖書館安全，進館者嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品。
4.嚴禁在館內吸菸。
5.維護環境衛生，請勿隨地吐痰，亂丟瓜果皮、紙屑等雜物，不準亂貼、亂塗、亂刻、亂畫、用腳蹬踏牆壁及館內各種設施。
6.嚴禁亂動一切消防設施。
7.保持館內安靜，進館者請勿高聲喧譁、吹口哨、嬉戲打鬧。進入圖書館內請自覺將手機關閉或調至震動狀態，請勿在閱覽室內及閱覽室附近接打手機。
8.進館者應自覺遵守圖書館規章制度，愛護書刊和公共財物，聽從工作人員管理，尊重工作人員的勞動。
9.請讀者自覺遵守有關規定，有違反規定者，圖書館工作人員有權進行批評教育，情節嚴重造成不良影響者，視情況予以適當處罰，對個別態度惡劣並造成嚴重後果者，將報請學校處理。如有因吸菸引發火災等重大事故者，將追究刑事責任。
借、閱須知
（各借閱室、處通用）
1.各借閱室實行開架借閱，基本書庫、過刊庫對本科生實行閉架借閱。
2.實行閉架借閱者，讀者須預先填寫"索書單"，由工作人員憑單取書、刊後交讀者
借閱。
3.學生借閱期限為一個月，可續借一次，續借期15天；研究生借閱期限為兩個月，可續借一次，續借期一個月；教師借閱期限為三個月，可續借一次，續借期一個月。
4.讀者進入借閱室借閱，所攜物品除筆及記錄本外，其它物品請存入指定地點。讀者自行從架上選取書、刊、報，請保持書刊架的整潔，請勿亂抽亂放，以免亂架給他人帶來不便。讀者請勿在書架間長時間逗留，以免妨礙他人查找書刊，取出書、刊後應在閱覽桌邊閱覽。
5.讀者有需複印資料者，須經各室工作人員同意，填寫本館"委託複印單"，辦理複製手續，在館內複製後，按時歸還。
6.讀者應愛護書刊，若遇撕拆、圈劃、污損，亂抽、亂放書刊者，工作人員有責任對其制止、教育，並視情節輕重給予處罰。
7.保持室內安靜，請勿在閱覽室內大聲談話、吹口哨，走路時應放輕腳步。
8.保持室內環境衛生，請勿在閱覽室內吃零食，請勿隨地吐痰、亂扔紙屑雜物，請勿在閱覽桌椅及牆壁等處亂寫亂畫，違者將視情節輕重給予處罰。
9.愛護各室設備，如有損壞照價賠償。
10.室內嚴禁吸菸，違者給予處罰。
影響
山西大學圖書館是山西規模最大的綜合性圖書館之一，作為百年老館，山西大學圖書館不僅在校內緊緊圍繞本校教學和科學研究提供服務，而且在省圖書館界也發揮著重要的影響。我館具有豐富的藏書，比較規範、科學的管理體系和較完善的規章制度。在省內特別是我省高校圖書館界起著典範的作用。山西省高校圖書情報工作委員會秘書處和《晉圖學刊》編輯部設在我館，因此我館在山西省圖書情報界，尤其是在高校圖書館中，發揮著重要的作用，山西大學圖書館作為山西省重要的文獻信息資源中心，近年來在本省文獻資源共建共享工作中做出了應有的努力，發揮了應有的作用，我們將繼續為山西的社會發展和兩個文明建設做出貢獻。
在內部管理方面，我們多年來形成了：嚴格管理、科學管理、圍繞教學、服務第一的理念。近年來不斷深化內部管理體制改革，不斷提高管理水平和服務水平，使圖書館工作年年都有新變化。
隨著計算機技術、網路技術和通訊技術的不斷發展，圖書館的自動化水平也不斷提升，現代化的基礎設施又推動了圖書館服務功能的拓展與服務水平的提高。圖書館由以傳統服務為主，轉向以計算機、網路為手段的服務方式。圖書館的服務功能由過去的以手工借還為主，發展到今天的多媒體、網路信息的提供；由過去被動地坐等讀者上門，發展到今天的為教學科研開展主動的定題服務、跟蹤服務等。自動化部新設計了圖書館網頁，開闢館藏資源檢索"、"多媒體資源服務"、"電子資源服務"、"網上諮詢"、"網路講壇"等八大功能模組，基本上實現了圖書館資源的網上服務。
未來展望
隨著計算機技術、網路技術和通訊技術的不斷發展，圖書館的自動化水平也不斷提升，現代化的基礎設施又推動了圖書館服務功能的拓展與服務水平的提高。圖書館由以傳統服務為主，轉向以計算機、網路為手段的服務方式。圖書館的服務功能由過去的以手工借還為主，發展到今天的多媒體、網路信息的提供；由過去被動地坐等讀者上門，發展到今天的為教學科研開展主動的定題服務、跟蹤服務等。自動化部新設計了圖書館網頁，開闢館藏資源檢索"、"多媒體資源服務"、"電子資源服務"、"網上諮詢"、"網路講壇"等八大功能模組，基本上實現了圖書館資源的網上服務。
今後我們還將繼續密切配合學校的發展需求和重點學科建設的需要，採集、選購教學科研需用的文獻資料，加大館際互借和資源共享的力度，多方式多角度滿足教學科研的需求。同時利用編制小冊子，進行講座和用戶培訓等方式，加大圖書館文獻資源的宣傳力度，培養用戶的信息意識和利用電子資源的能力，提高現有電子文獻的利用率和網路服務功能。
此外，要在充分利用現有資源的基礎上，利用本館的資源優勢和設備優勢，建立一批有特色又實用的專題文獻資料庫(初步考慮建立山西省地方志資料庫、館藏古籍書目資料庫、華北文化研究資料庫、本校研究生論文摘要資料庫等)，並在網站上開闢相應的功能視窗，供師生及校外讀者通過校園網和 INTERNET查詢瀏覽；配合教學和科研，建立專門網頁提供可視聽的多媒體電子資源，實現網路線上教學、音像資料下載等功能；通過互動式的"網上專題討論區"組織專家、教授回答讀者問題，或者提供讀者之間的相互交流的"虛擬場所"。要充分利用網路資源，針對本校專業設定和科研情況，對網路信息資源進行篩選、整序、加工後，提供給師生利用。 圖書館正面臨著前所未有的發展機遇，我們一定要抓住機遇，努力工作，與時俱進，不斷開創圖書館工作的新局面。
十年大事記
一九九三年
1.調整了藏書布局，將工具書遷入情報部。
2.延長小說庫、文藝庫的開館時間。
3.進行局部的剔除工作（大庫一層、過刊的部分中文期刊）。
4.調整健全各閱覽室的目錄系統，補齊了缺少的目錄卡片。
5.完善規章制度（採購與驗收分開進行）；制訂原版與港台圖書的外借制度和館際互借制度；採購作出分配方案，取消流通典藏一環，由采編進行典藏。
6.采編的新書開始用計算機分編（6月1日）。
7.確定報紙雜誌的核心期刊，及裝訂名單。
8.進行了清產核資。
9.調整了部主任。
10.組建了讀者服務部，開展了聲像服務。
11.設立諮詢台，對讀者開展口頭諮詢。
12.對部分工作人員進行了上機培訓。
13.古籍部編制"金瓶梅研究索引"。
一九九四年
1.完成大庫理科圖書的錄入工作，並開始從3月16日起外借；5，20日完成大庫二層圖書錄入，並開始從5月26日起開始外借；6月25日完成大庫一層的圖書錄入。8月17日完成藝術書庫的圖書錄工作。
2.剔除部分複本量大的文、史、哲類舊書。
3.實行聘任制層層聘任。
4.列印外文現刊目錄發放各系徵求意見，減訂外刊，列印中文現刊目錄並進行交換。
5.召開"山西省高校圖工委采編專業委員會成立暨學術研討會"，與會代表55人，論文11篇。
6.進行圖書館服務宣傳周（5月31日~6月5日），出板報、書店售書等。
7.制訂"山西大學圖書資料系列崗位責任目標"。
8.進行了年度及任期考核。
9.為新館建設作準備，調查設備情況，提出購買計畫。
10.為教育系開設文檢課，政治系做如何蒐集資料的講座。
11.為中級以上職稱人員進行主題標引講座，派信息系學習三人，對參考部、情報部人員進行計算機普及教育。
一九九五年
1.同省圖書館簽訂館際互借協定。
2.為生物系、歷史系開設文檢課各36課時。
3.3月份起開始啟用《科圖法》第三版。
4.圖書館同資產處、總務處有關人員赴上海、北京兩地參觀、學習圖書館布局及考察設備情況。
5.派景萬福參加計算機文獻檢索學習班。
6.將原存放在3箇中文庫本書庫的日文圖書下架、抽片並改編，原版入原版書庫，影印入大庫，另設日文圖書目錄。
7.5月8日起流通部開始換髮ID卡，5月15日起大庫開始用計算機管理。
8.制訂新館布局方案、家具預算等並先後五次修改。
9.5月29日~6月3日，圖書館服務宣傳周，出版報、舉行講座、舉辦讀者座談會、邀請書店售書。
10.進行年度考核。
11.對新生進行如何利用圖書館的教育。
12.評定圖書資料系列職稱，中級9人，高級1人。
13.制訂新館搬遷方案。
14.12月12日起，理科庫本圖書開始下架打捆。12月28日前完成理科借閱室2個家及部分線裝書的搬遷。
16.1995年12月28日舉行新圖書館樓落成及開館典禮，省委書記胡富國、省長孫文盛等省、市五大班子領導成員參加，會後參觀了圖書館。
17.12月張廣漢館長調任機關總支書記、衛慶懷副館長任調研員，高仲章任館長，李嘉琳續任副館長、郝運任行政副館長、高維新任業務副館長。
一九九六年
1.上半年全館人員全力以赴搬遷新館。一月規劃書架、閱覽桌椅的擺放；決定門衛、電梯工和清潔工的人選；2月開始分期分室打捆下架圖書；李延華、景萬福帶領男同志拆、裝書架；各系組織學生於周六、日幫助圖書館搬書捆。
2.根據新館情況調整了機構，人員重新分配，借閱合二為一，藏書為三線制（1980年以後出版的圖書放開架借閱室，1980年以前出版的放閉架書庫，60年代以前的舊號書及解放前舊雜誌放北館），借閱室、庫本圖書全部實行開架方式管理。
3.4月各室名牌定做完畢並懸掛出去。
4.制訂新的各部室規章制度並裝框懸掛出去。
5.4月張啟新調崗，景萬福任辦公室主任。
6.6月1日新館全部對外開放。
7.6月14日"圖書情報工作"主編孟廣均、副主編丘峰、武漢大學黃宗忠教授來館做學術報告。
8.建立"館藏珍本名人碑帖展室"。
9.7月2日國務院副總理李嵐清來館視察。
10."圖書館"通訊創刊。
11.九月16日舉辦校園文化節，省內書畫界名流來館當場作畫、寫字。
12.IFLA大會在北京召開，李嘉琳副館長參會。
13.11月17日國家教委主任朱開軒來館視察，孫文盛省長，省教委主任曹福成、副主任楊樹國陪同。
14.暑假期間部分工作人員及學生整理搬運簡易書庫的圖書。
一九九七年
1.4月8日-11日在圖書館報告廳舉辦"中國學術期刊（光碟版）演示會"校內外200餘人參會。
2.舉辦光碟檢索培訓班，情報部6人參加培訓。
3.舉辦計算機WPS系統培訓班，技術部3人負責講授，各部部主任及業務骨幹總計20人參加。
4.舉辦圖書館服務宣傳周，出板報兩塊：香港回顧圖片展和情報部有關光碟檢索方面的內容。售圖書一周，進行愛書展一周，開讀者座談會一次。
5.魏愛華赴山東學習期刊編目。
6.各部主任、技術部全體、情報部全體人員去省科技情報所參觀、學習（4月18日）。
7.編輯"圖書館使用指南"錄象帶及小冊子，供新生入學教育使用。
8.進行了年度考核。
9.對小說類圖書進行了錄入工作。
10.6月3日，中科院文獻信息中心研究員、博士生導師白國應先生、美國西東大學圖書館閻志宏先生，美國拉瓜地亞學院圖書館露易斯女士來館做學術報告，並參觀圖書館。
11.5月獲省教委頒發的"山西省高校先進圖書館"稱號；9月獲校"精神文明視窗單位"稱號。
12.對新生進行了入學教育。
13.出版"圖書館"通訊兩期。
14.修訂完善了部分規章制度。
15.接待國家教委副主任周遠清等視察、參觀、訪問人士。
一九九八年
1.2月17日富士通"機讀目錄檢索系統"開通，讀者可利用計算機檢索80年代以後出版的大部分圖書。
2.2月23日起設諮詢台，用計算機為讀者查詢各種問題。
3.5月5日與INTERNET網連通，可以檢索網上信息。
4.編輯館報一期。.舉辦編目培訓班，10人參加。
5.9月購進8台聯想機器放置二層大廳供讀者查詢INTERNET使用。
6.9月18日建立"導讀導評中心"開展素質教育。
7.12月2-3日舉辦光碟、網際網路演示會，約200餘人參加。
一九九九年
1.3月2日淘汰日本富士通小型機，改用微機檢索館藏書目數據。
2.4至5月根據學校部署進行內部體制改革，全館人員競爭上崗。6人竟聘到館外崗位，14人競爭到本館崗位，內部實行了調整，每天延長一小時開館。
3.校撥20萬元專項經費，15萬元購買15台微機充實網路用機器，5萬元添置閱覽桌椅，增設自習座位200座，10月27日起對外開放。
4.5月底6月初，參加山西省圖書館學會服務宣傳周。
5.進行了專業技術人員考核與職稱評聘工作，一人評聘為研究館員；一人評聘為副研究館員；三人評聘為館員。
6.9月設立服務監督台，將工作人員照片懸掛在牆上，接受監督。
7.11月1日建立多媒體閱覽室，首先舉辦兩期培訓班，館內52人參加有關網路知識的培訓，從中選出2人負責多媒體閱覽室工作。11月16日多媒體閱覽室正式對外開放。
8.制定新的崗位津貼發放辦法，依據工作量大小、技術含量多少等因素適當拉開檔次。
9.7月高仲章館長離任，傅如一館長上任。
二零零零年
1.3月確定購買北京郵電大學的軟體更換息洋軟體。7月正式更換。學校投資103萬元，用於自動化建設。
2.9月派兩人赴北郵參加系統管理員培訓，回館後對有關人員分別進行培訓。
3.組織借閱二部，對全部圖書的館藏地址進行修改。
4.期刊等各子系統均投入使用。
5.7月份接受新畢業的大學生兩名。
6.進行了職稱評定，三人評聘為副研究館員；三人評聘為館員；一人評聘為講師。
二零零一年
1.2月12日傅如一館長離任；李嘉琳任館長兼直屬黨支部書記。
2.2月20日起增加報庫晚上開放和周六、周日白天、晚上開放。
3.3月初學校增撥20萬元專項經費，用於購置HP伺服器、光碟櫃、期刊櫃等。
4.4月還書處合併於基本書庫。4月4日館、部兩級九人參觀太原理工大學圖書館、山西醫科大學圖書館、山西省圖書館。13日館學術委員會成立。16-20日，兩人參加在北京圖書館舉辦的古籍編目培訓。19-21日參加山西大學"柯尼卡"杯2001年春季運動會，有17人獲得名次。
5．4月23日-24日，兩人在北京大學圖書館參加CALIS培訓。23-25日一人在北京郵電大學了解北郵創訊系統軟體有關期刊部分情況。23-27日一人在太原理工大學圖書館參加由國家圖書館聯合編目中心舉辦的中文圖書機讀目錄格式研討培訓班。
6.4--5月進行了清產核資。
7.5月14日參加省科協在南宮舉辦的首屆科技宣傳周活動。28日參加圖書館服務宣傳周。
8.6月9日黨員、入黨積極分子、部分民眾共三十餘人前往河北省平山縣西柏坡參觀中共七屆二中全會舊址。21日上午，第九次中美教育交流團的"信息與自動化技術"小組代表到館參觀。中下旬，對館和系資料室專業技術人員進行了年度考核。
9.7月上中旬，館內分兩批80餘人前往北戴河旅遊。八月上中旬部分人員利用假期對舊書刊進行了庫位調整、回溯編目。暑假期間對圖書館2、3層大廳和部分閱覽室總計3000平米的面積進行了維修。
10.九月初評定職稱，評聘高級職稱1人；中級職稱2人；助理館員3人；中旬圖書館及各系教師、資料員8人參加在昆明舉辦的第十二屆全國書市，購專業參考書1585冊；10日-11日省政府組織專家組對"九五期間山西省重點建設大學山西大學項�"進行驗收，10日下午專家組4位文科組成員由原人民大學校長李文海帶領考察驗收圖書館。10-13日兩人參加在天津舉行的華北高校圖協第15屆年會。下旬，高維新副館長參加了在成都召開的中國圖書館學會第六次代表大會,李嘉琳館長當選為中國圖書館學會理事。
11.10月3日-7日閱覽室對讀者開放。15日，郝運副館長參加在西安召開的第六屆全國地方綜合性大學圖書館館長研討會；10月25日（九九重陽節）上午，邀請歷屆館領導座談，回顧圖書館發展歷程，準備編寫《山西大學圖書館簡史》。
12.11月21日,訂購天津旺達的40個存包櫃和4個光碟櫃到館。12月1日起,增加周末借還書和晚上閱覽室還書工作。24日山西省團委在圖書館建立"山西省青少年活動基地"。黨委書記兼校長郭貴春和張志敏副書記，以及團省委領導等人共同參加了揭牌儀式。
13.人員培訓與參會情況。館內舉辦了三期電腦培訓班,培訓職工60餘人次;先後選派10餘人到北京、天津、西安、成都、南京等地培訓和參加學術活動。10多位工人參加了省勞動廳舉辦的專業技術工人職稱晉級培訓。
14.科研工作。完成了《山西大學圖書館館藏線裝圖書目錄》和《明文海篇名索引》的編輯工作；編制了《山西大學學人學術成果彙編》；14人21篇論文在省級以上刊物發表。印製了《山西大學圖書館簡介》和《山西大學圖書館使用指南》。
二零零二年
1.1月29日教育部長陳至立視察圖書館，王昕副省長，趙勁夫廳長陪同。
2.4月中旬設立存包處，解決了學生丟書包的問題。
3.5月8日百年校慶慶典活動。校慶期間接受校友及各界贈書。
4.六月份進行了館和院、系專業技術人員年度考核，以及職稱評聘工作，一人評聘為副研究館員；兩人評聘為館員
5.6月學校任命董子峰為圖書館副館長兼黨支部副書記，郝運任調研員。
6.7月，對50餘名勤工助學的學生進行計算機編目的培訓，並選拔22名學生勤工助學，將大庫一、二層，理科庫本圖書總計3萬餘冊錄入計算機。7月25日-29日，李嘉琳館長在西安陝西省圖書館參加中國圖書館學會2002年學術年會及理事會；8月5日-8日李嘉琳館長在蘭州大學參加教育部圖書情報工作指導委員會第三次工作會議。
7.8月，信息管理系衛軍朝、歷史系研究生李麗峰畢業來館工作。9月，圖書館男女混合代表隊在山西大學舉行的首屆省城高校排球比賽中獲得第一名。
8.10月中旬，在學校舉辦的秋季運動會上，圖書館榮獲團體總分第三名，是歷屆運動會的最好成績。有16人獲得名次。
9.12月更換消防報警系統。圖書館獲學校2002年度治安消防"雙十佳"先進單位。
10.12月6日下午全館職工跳繩比賽。同月，山西大學第四屆教工桌球賽在校文體館舉行，圖書館獲男子團體冠軍、女子團體第四名。馮健蟬聯男子單打冠軍。
15.12月13日召開"圖書館第一屆職工民主管理大會"，討論通過了2002年工作報告；2003年工作計畫；2002年度財務情況匯報及年終獎發放的原則性意見；2002年工會工作報告及2003年工作計畫。
16.派出10人/次參加各種學術會議及培訓。對部主任進行電子郵件收發的培訓；對部分工作人員進行網頁製作培訓；對50餘名勤工助學的學生進行計算機編目的培訓；對諮詢台諮詢館員培訓；對部、室主任諮詢人員進行方正Apabi系統培訓，對部室主任、資料員進行網路資源使用方法培訓，對學校教師及學生進行網路資源利用方法培訓。2002級新生3000人參加怎樣利用圖書館培訓。
17.科研工作。出版《山西大學圖書館線裝圖書目錄》，編輯《山西大學科研成果彙編》。19人24篇論文在省級以上刊物發表。
二零零三年
1.二月榮獲山西省婦女聯合會頒發的"婦女民眾文化建設先進集體"。
2.二、三月，館內進行內部競聘，經過民主測評、個人申報、館務會討論，並根據具體情況進行商討，現聘任了各部部主任。之後，館務會根據需要定崗定編，並訂出崗位職責和崗位津貼（討論稿）。最後，經過雙向選擇，95%以上人員被部主任聘任上崗。餘下的人員，經過調整，也都安排了相應的崗位。
3.從五月一日起，社會科學樣本圖書閱覽①室和社會科學樣本圖書閱覽②室增加周六、周日白天開門時間。
4.從五月十二日起，由自動化部張曉穎研製的考勤軟體系統在館門口試用。結束了每日由部主任蓋章簽到的歷史。
5.六月初，經與中國圖書進出口（集團）總公司申請，該公司圖書部開發的專家選書系統被圖書館自動化部掛到了圖書館的主頁上，方便了專業教師網上快捷、迅速、隨時查詢國外各專業的最新文獻。之前的二月份，采編部已部分把國內中文圖書的出版信息通過北郵系統的公共檢索子系統之"購書推薦"，讓讀者網上推薦教學科研和讀者喜歡的圖書，作為圖書採訪和文獻資源建設的依據。
6.在四月至五月非典型肺炎流行期間，全館人員堅持正常開館時間。五月1日至3日根據學校的要求，也保證了正常開門。六月5日，校外教師返校；6月9日，館內個別校外工作人員也返校工作。"非典"高潮已過，工作秩序恢復。
7.從2003年4月1日起，圖書館開始培訓院（系、所）資料室資料員學習書刊分編，了解現在圖書館運行的北郵系統。
8.8月25日，晉中師範高等專科學校圖書館張永新副館長一行三人來館參觀。
9.8月28日，青島濱海學院院長韓方希董事長一行四人來館參觀。
10.9月5日上午，日本山西同鄉會理事李擴建先生與日本留學協會（NPO）理事長北武雄先生參觀圖書館。李擴建先生代湯淺謙先生（86歲）和永富博道先生（已去世）贈有關山西抗日戰爭時期相關歷史的日文圖書三冊。
11.9月8日，北京市人大常委會副主任、北京體育大學教授田麥久參觀圖書館。
12.9月10日，擁有100個座位的圖書館新電子閱覽室建成。
13.9月下旬，圖書館榮獲華北地區高等學校圖書館協會頒發的"先進圖書館"榮譽稱號。
14.10月20日上午11:00-11:20，教育部本科教學工作水平評估專家組組長、南開大學副校長逄錦聚教授一行十五人(專家12人)，在學校領導的陪同下，視察了圖書館。
15.10月份，信息諮詢部進行了電子資源使用講座三次；自動化部對部主任和部分有關人員進行了多媒體課件製作和書目索引資料庫製作的講座和培訓。
16.十月底至十一月中旬，館工會組織了職工羽毛球友誼賽。
17.11月6日，圖書館和中國國家培訓網在大會議室召開了"信息化與電子政務培訓與高校合作說明會"。全省高校圖書館和網路中心二十餘人參加了會議。國家人事部人事信息資源處陳秋萍處長介紹了中國國家培訓網的情況。
18.11月18日上午，山西醫科大學圖書館賀培鳳館長率十餘人來館交流、參觀。
19.11月24日下午，主管圖書館工作的賈鎖唐副校長和校組織部郭劍波到館宣讀了學校任免檔案。李嘉琳任圖書館館長兼黨支部書記，高維新任圖書館副館長，二人任職時間從2003年11月17日算起；景萬福同志任副館長兼黨支部副書記，任職時間從2003年11月21日算起。
20.11月28日下午，原省政協副主席趙鳳翔校友（1964年畢業於政治系）在郭貴春校長、賈鎖堂副校長的陪同下，在圖書館二層社科閱覽室箱圖書館捐贈了其所著的《走自己的路》、《腳印》等三種圖書100冊。
21.十二月3日上午，德國施普林格出版社（香港）有限公司北亞洲區營業總監朱文成先生和劉培美女士在圖書館會議室舉行了"SpringerLink新接口介紹和培訓"。我省高校用戶參加了培訓會。
22.十二月12日下午，選舉出新的一屆圖書館工會委員會。同時選出了出席山西大學第三屆教職工代表大會暨第六屆工會會員代表大會的代表，並召�"山西大學圖書館第二屆一次職工民主管理大會"，討論通過了2003年工作報告、2004年工作計畫、2003年度財情況匯報及年終獎發放的原則性意見、2003年工會工作報告。景萬福就上一屆職工提案作了回答。
23.十二月18日上午，山西師範大學圖書館閻桂琴館長率館部兩級領導一行十三人了解我館迎評工作中的經驗和具體做法，併到相關部室進行了參觀、訪問和交流。
24.科研工作。出版《山西大學圖書館規章制度彙編》（2003年5月）、《山西大學圖書館電子資源使用手冊》（2003年5月）、《山西大學科研成果彙編》（與社科處、科研處合編，山西科技出版社2003年九月出版）。有27篇論文在省級以上刊物發表。
二零零四年
1.2004年2月中旬，古交一中圖書館的徐華麗同志來館學習培訓。
2.2004年2月24日和3月25日，兩次召開資料員會議。提出學校對網上文獻資源建設的要求；總結了2003年圖書館和各院（系、所）分館聯網工作和圖書回溯分編工作；提出了文獻分編的統一標準要求和不同的工作方式；介紹了圖書館主頁上有關網上新書推薦的使用。
3.2004年3月2日上午，曲阜師範大學圖書館羅軍、王東波副館長一行6人了解我館迎評工作中的經驗和具體做法，併到相關部室進行了參觀、訪問和交流。同日運城學院圖書館韓起來館長一行9人到館參觀、訪問和交流。
4.2004年3月2日下午，北京托爾思（TRS）信息技術有限公司在圖書館演示了該公司有關資源整合系統的軟體。
5.2004年3月8日，汾陽中學圖書館的趙海同志來館學習培訓。
6.2004年3月12日下午，成都世雲書店有限責任公司與我館合作，召開了"新形勢下圖書館文獻資源建設交流會"。全省部分高校圖書館館長和采編人員參加了會議。
7.2004年3月24-29日，運城學院圖書館采編部三位同志到館進修。同時，本校部分資料室資料員也參加了學習。
8.2004年3月31日上午，北京博利群電子信息有限責任公司在圖書館進行了《數字圖書館系列軟體集成（CGRS5.1套用平台）》演示。省城部分高校圖書館館長和技術人員，以及本館有關人員觀看了演示。
9.2004年4月，根據小說庫借閱的情況，把原三層小說庫常借小說7000冊搬至二層社科圖書借閱室，方便了師生借閱。
10.2004年4月9日上午，法學院2001級近50名同學到館進行義務勞動。對社科圖書閱覽室、自然科學圖書閱覽室、現（過）刊閱覽室等室的玻璃進行了擦拭。
11.2004年4月21日，在太原市圖書館學會第四次會員代表大會上。高維新被推選為太原圖書館學會第四屆常務理事會副理事長。
12.2004年4月27日下午，山西省高教信息交流站第十八次通訊編輯、通訊員工作協作會代表20餘人參觀圖書館。
13.2004年5月18日，"2004年萬方數據'知識服務'培訓交流會"在圖書館報告廳舉行。國防科工委信息中心研究員，國內知名情報學專家曾民族先生作了"數字時代的新技術"的報告。北京師範大學情報系賈延霞老師作了"國內外熱點資料庫介紹、網路信息資源檢索與利用"的專題報告。全省圖書情報界和學校師生近百人參會。
14.20004年5月28日下午在圖書館進行了"計算機安全及防病毒培訓"，由自動化部的趙剛同志作了深入淺出的專題講座。館內有關人員20餘人參加了培訓。
15.2004年5月29-30日，李嘉琳館長在北京參加了由教育部組織的"第二屆教育部高等學校圖書情報工作指導委員會成立大會暨第一次工作會議"，第二次被教育部聘為教育部高等學校圖書情報工作指導委員會委員。
16.2004年6月11日，北大方正阿帕比（Apabi）數字資源系統的"方正德賽論文提交系統"培訓在圖書館舉行。圖書館有關部室的人員參加了培訓。同日，湖北高校師資幹部十餘人參觀圖書館。
17.2004年6月25日，由我館和山西省外文書店聯合舉辦的中國圖書進出口總公司圖書部"專家選書系統"培訓推廣會在我館進行。全省部分高校圖書館和山西省圖書館、中科院煤化研究所圖書館的採訪人員20餘人參加了培訓。
18.2004年6月28日下午，以越南胡志明共青團中央常委、團中央少年工作部部長阮嵐為團長的越南青年幹部培訓班代表團一行48人參觀我館。團省委副書記席小軍、校黨委副書記倪生唐、校團委書記王鐵梅等陪同參觀。
19.2004年6月底7月初，300餘篇應屆博、碩士學位論文通過了圖書館"論文提交系統"審核成為圖書館館藏的一部分。
20.2004年7月1日，我館全體職工捐贈2850元，參加由學校組織的山西省愛心助殘募捐活動。
21.2004年7月3日下午，山西大學教育扶貧重點工程"做一天大學生"夏令營的40名五台縣新莊國小等國小生參觀圖書館。
22.2004年7月5日至17日，圖書館組織20餘人對自然科學外文過期期刊三萬八千餘冊進行了回溯編目。
23.2004年7月9日至8月28日，學校對圖書館消防管道進行了更換和維修。
24.2004年8月9日至11日，圖書館部分黨員、積極分子和部室主任參觀了紅旗渠。
25.2004年9月24日，清華大學《中國知識資源總庫》編委會和清華同方光碟股份有限公司在我館報告廳舉行"CNKI網路資源共享平台發布暨CNKI數字圖書館升級演示報告會"。全省高校圖書館的相關人員參加了會議。
26.2004年9月28-29日，在學校舉辦的2004年秋季田徑運動會上，圖書館以116分榮獲團體總分第二名，又創新的排名紀錄。有26參加了18個項目的比賽，18人/次獲得名次。
27.2004年10月11-14日，李嘉琳館長在威海市山東大學威海國際學術中心參加中國圖書館學會高等學校圖書館分會成立大會，並當選為第一屆委員會常委。
28.2004年十月中下旬，圖書館組織職工進行了羽毛球比賽。
29.2004年10月21-22日，由我館與太原理工大學共同組織召開的"山西省高校圖工委采編、自動化專業委員2004年年會"。在太原理工大學圖書館召開。王煒、盧惠敏代表山西大學圖書館作了本館自動化和采編工作的介紹。高維新副館長作為采編專業委員會的負責人組織和參加了此次會議。
30.2004年11月15-19日，山西省高校圖工委在我館舉辦"中文普通書刊暨電子資源編目培訓班"。全省部分高校圖書館的文獻分編人員22人參加了培訓。
31.2004年11月16日上午，新任校黨委書記秦良玉同志在黨辦主任黨志峰、校長助理梁吉業、組織部長李宗人的陪同下，來圖書館考察工作，秦書記指出："圖書館工作很重要"。
32.2004年12月10日下午4：00-5：00，郭貴春校長來圖書館了解中外文資料庫和書刊訂購使用情況。李嘉琳館長和高維新副館長匯報了訂購和使用情況，以及經費不足等問題。
33.2004年購置中外文紙本圖書13606冊、中文報刊1500餘種、外文報刊275種、中文資料庫10個、外文資料庫10個、中文學術光碟圖書332張、外文電子圖書3003種。通過參加集團採購和與出版商談判，在購置中外文資料庫和大套圖書時，節約經費25.8萬餘元。
34.全年圖書館先後有37人/次參加了國內舉辦的各種學術會議及專題培訓。
二零零五年
1.一月2日起，現期報紙閱覽室、自習室中午開放。
2.二月25日下午，圖書館工會舉辦了全館職工“雙升”撲克牌比賽。通過淘汰制，選出7對女選手參加校工會的“慶三八‘雙升’友誼賽”。在參加學校的比賽中，我館獲得一等獎兩隊、二等獎一對，其餘參賽者獲得紀念獎。
3.三月10日由山西省高校圖書情報工作委員會主辦、北京璞玉圖書教材供應中心協辦的“高校圖書館與新華書店總店璞玉中心協調採購研討會”在圖書館大會議室舉行。省內20餘所高校圖書館的館長和采編部主任與璞玉中心的工作人員進行了為期一天的研討和交流。
4.三月11日下午，山西省高校圖書情報工作委員會和儒林圖書公司，在我館大會議室召開了“山西省高校圖書館採購工作研討會”。全省17所高校圖書館的館長和采編部採訪人員進行了研討和交流。
5.三月16和17日上午，采編部同志一行5人先後到山西財經大學、太原師範學院、太原理工大學圖書館了解采編部的工作流程和工作量情況。
6.三月26-29日，李東旺參加教育部外資貸款辦公室和北京圖書館出版社在雲南麗江召開的受贈單位座談會。教育部外資貸款辦公室和北京圖書館出版社給百所高校配備《中華再造善本》，我省只有我館獲得一套贈書。
7.四月5日下午，北京雷速科技有限公司（E線圖情）在大會議室舉辦行了“方略知識管理系統山西地區發布會”。部分高校圖書館館長和相關人員，及信息諮詢部的工作人員參加了會議。北京雷速科技有限公司劉錦山作了“方略知識管理系統演示介紹”和“部落格技術在圖書館知識服務過程中套用”講解和演示。
8.四月7日省教育廳下發2005（2）號檔案“關於建設中國高等教育文獻保障系統——山西省文獻信息中心的通知”，同意山西大學圖書館承建Calis山西省文獻信息服務中心。
9.四月26日上午，中北大學圖書館鄭江副館長，帶領館內4人來我館學習西文期刊編目和調研自動化方面的情況。
10.四月，我館申報的省科技廳科技基礎條件平台建設項目——科技文獻資源平台建設，得
到省科技廳批准。
11.五月11日上午，省高校圖工委和清華同方知網（北京）技術有限公司在大會議室舉行了
“清華同方英語模擬聯繫系統——T-WEE產品報告”。太原理工大學等11所院校的近20位館長和技術人員參加了報告會。
12.五月23至6月3日，我館參加了學校工會組織的“山西大學首屆教職工軟式排球賽”，
並獲得第八名。
13.六月4日上午，吉林省高校圖書館館長近30人參觀了社會科學圖書閱覽室、現刊閱覽室、
電子閱覽室、館藏珍本碑帖室等。
14.六月13日，北京圖書館出版社發行部副主任殷夢霞等2人隨訪我館獲贈《中華再造善本》
使用情況。並同文學院、歷史學院、管理學院的一些重點學科的教師和圖書館的有關人員
進行了座談。
15.六月15日，圖書館獲日本友人塚本博先生贈送我館日文圖書1800餘冊。
16.六月27日上午，山西省科技廳“山西省科技文獻資源平台建設”項目組劉軍等三人考察
我館網上文獻資源情況，並在大會議室進行了座談，還參觀了自動化部主機房等硬體環境。
17.七月1日，李輝敏、魏愛華榮獲學校“三育人”先進個人；李金花、趙維元榮獲學校“優
秀共產黨員”光榮稱號。我館作為直屬黨支部獲得學校“先進黨總支”稱號。
18.從七月11日起，增加社會科學圖書借閱室、中文現刊閱覽室、教師研究生閱覽室、電子閱覽室、報紙閱覽室下午對讀者開放的時間。
19.九月7日-30日，圖書館與校電視台合作拍攝《山西大學圖書館介紹》專題片。
20.九月23日下午，新分管圖書館工作的行龍副校長在圖書館報告廳與全館同志見面。他肯定了圖書館在學校的重要地位，褒獎了圖書館工作者默默無聞的奉獻精神，並提出了要不斷學習，在精通業務的同時，加強專業的學習，不斷提高管理和服務水平。還肯定了圖書館一班人是團結、上進、務實的領導集體。
21.九月28-30日，在學校舉辦的2005年秋季田徑運動會上，圖書館以131分再次榮獲團體總分第二名。全館有30人報名參加了8個項目的比賽，21人獲得名次。
22.十月9-13日，期刊部主任魏愛華參加在河北理工大學圖書館舉辦的教育部高校圖書情報指導委員會期刊專業委員會換屆大會暨學術研討會。並被聘為該專業委員會委員。
23.十月15日，圖書館共產黨員21人參觀了位於武鄉的“八路軍太行紀念館”和“八路軍總部舊址紀念館”。
24.十月17日上午，河南安陽師範學院圖書館的張玉成副館長來館參觀，主要了解迎接教育部本科教學水平評估圖書館需要做的各項準備工作。
25.十月17-20日，參考部王欣欣、劉秀榮參加由陝西省圖書館學會和陝西省社科信息學會聯合在西安陝西省圖書館舉辦的“全國圖書館地方文獻工作研討會”。二人參會的論文《淺談地方志數位化》獲二等獎。
26.十月25日上午，山西省高校圖工委和重慶聚合科技有限公司在山西大學圖書館大會議室舉辦“2005維普資訊全國巡迴用戶培訓會”。全省15所高校圖書館的近40人參加了培訓。
27.十月25日下午，Elsevier公司北京辦事處的龐躍霞女士在我館報告廳舉辦培訓講座，介紹全球最大的科技文獻資料庫ScienceDirect（SDOS），並講授如何掌握該資料庫的使用方法，化學、生物、物理、黃土所、體院、科哲中心等單位40餘位教師和研究生參加了培訓。
28.十月26日上午，山西郵政“愛心助學捐書助教”暨《不列顛簡明百科全書（BritannicaConciseEncyclopedia）》山西首發儀式在山西省郵政局舉行。李嘉琳館長參加了贈書儀式。我館獲贈三套。
29.十月份，館工會舉辦了“圖書館第三屆羽毛球賽”，分別進行了男、女單打比賽。
30.十一月2日上午，贈書儀式在圖書館二層社會科學圖書借閱室舉行“薄一波先生贈書儀式”，薄一波之子薄熙成先生代薄老贈送山西大學《四庫全書薈要》一套500冊，校黨委書記秦良玉、副校長行龍、學工部部長任曉明、圖書館館長李嘉琳等參加了贈書儀式。薄熙成等一行還參觀了港台圖書和贈書閱覽室、館藏珍品展覽室。
31.十一月14日至25日，圖書館在多媒體室舉辦了為期兩周的計算機知識和套用培訓。內容包括計算機基本知識、Office辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）、上網基本操作、如何收發電子郵件等。
32.十一月28日至12月2日，在山西大學教職工第五屆桌球比賽中，我館獲得團體第四名、女雙第八名。
33.十二月9日下午，省教育廳王李金副廳長和高教處李換珍處長在學校領導齊峰副校長等的陪同下，到自動化部機房視察和了解教育部CALIS山西省文獻信息服務中心的建設和進展情況。李嘉琳館長匯報了具體情況。
34.十二月13日上午，山西省部分高校圖書館館際互借會議在大會議室舉行。太原理工大學、山西農業大學、山西財經大學、山西醫科大學、中北大學、太原師範學院、山西大學的相關人員參加了會議。CALIS山西省文獻信息服務中心辦公室主任李嘉琳介紹了中心成立以來的進展情況，衛軍朝和王煒介紹了CALIS館際互借系統的模式和MARC數據的導出和導入格式。參會人員還到機房實地了解CALIS山西省文獻信息服務中心的基本框架。
35.十二月23日，山西大學第三屆第三次教職工代表大會在文科樓三層報告廳舉行。圖書館館長李嘉琳、分工會主席劉玉梅，民眾代表張小麗、魏愛華、李東旺、趙小芳參會。圖書館提交了四份提案，分別是李嘉琳的《關於調整勤工助學政策的建議》、劉玉梅的《關於最佳化校園網路環境，提高電子資源利用率的提案》、魏愛華的《關於博碩士利用電子資源培訓的提案》、高維新的《關於專家樓與學術交流中心地段之間路燈不亮的提案》。
36.十二月23日，館工會根據學校工會的要求，組織了“扶貧濟困送溫暖募捐”活動。六人捐款260元，34人捐衣物、文具、圖書等180餘件。
37.十二月31日下午，在圖書館二層社會科學圖書借閱室，召開了“山西大學圖書館第二屆第三次職工民主管理大會”，大會由執行主席趙勇宏主持。高維新作了2005年工作報告；李嘉琳作了“十一五”規劃和2006年工作計畫報告；景萬福匯報2005年度財務情況；劉玉梅作2005年工會工作報告和2006年工會工作計畫，並通報了2005年工會會費收支情況。之後，大家分組討論，並一致通過了以上的各項報告和計畫，最後，李嘉琳館長作了總結髮言。接著全館工作人員進行了聯歡，共同辭舊迎新和慶祝新館落成10周年。
