原始憑證整理

通常，對面積大於記賬憑證的原始憑證採用摺疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次摺疊。 對於數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上註明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。 參考資料：http://courseware.ecn

會計憑證登記完畢後，應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序摺疊整齊，準備裝訂。會計憑證在裝訂之前，必須進行適當的整理，以便於裝訂。

原始憑證整理

會計憑證的整理，主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進行摺疊或貼上。通常，對面積大於記賬憑證的原始憑證採用摺疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次摺疊。摺疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出，以便於裝訂後的展開查閱。對於紙張面積過小的原始憑證，則採用貼上的方法，即按一定次序和類別將原始憑證貼上在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。貼上時要注意，應儘量將同類同金額的單據粘在一起；如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用；貼上完成後，應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

對於數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上註明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊的封面，封面上註明“附屬檔案”字樣；另一份附在記賬憑證的後面，同時在記賬憑證上註明“附屬檔案另訂”，以備查考。
此外，各種經濟契約、存出保證金收據以及涉外檔案等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
參考資料：http://courseware.ecnudec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm