OFFICE宏

OFFICE宏

office宏,譯自英文單詞Macro。宏是微軟公司為其OFFICE軟體包設計的一個特殊功能,軟體設計者為了讓人們在使用軟體進行工作時,避免一再地重複相同的動作而設計出來的一種工具,它利用簡單的語法,把常用的動作寫成宏,當在工作時,就可以直接利用事先編好的宏自動運行,去完成某項特定的任務,而不必再重複相同的動作,目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化。

基本信息

OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便為大眾事先定義一個共用的通用模板(Normal.dot),裡面包含了基本的宏。只要一啟動Word,就會自動運行Normal.dot檔案。如果在Word中重複進行某項工作,可用宏使其自動執行。Word提供了兩種創建宏的方法:宏錄製器和Visual Basic編輯器。宏將一系列的Word命令和指令組合在一起,形成一個命令,以實現任務執行的自動化。在默認的情況下,Word將宏存貯在 Normal模板中,以便所有的Word文檔均能使用,這一特點幾乎為所有的宏病毒所利用。

宏實際上是一系列Word 命令的組合,用戶可以在Visual Basic 編輯器中打開宏並進行編輯和調試,刪除錄製過程中錄進來的一些不必要的步驟,或添加無法在Word 中錄製的指令。具體步驟如下:

(1)選擇【工具】選單中的【宏】命令,從級聯選單中【宏】命令,出現【宏】對 話框。

(2)在【宏名】列表框中選定要編輯或調試的宏的名稱。如果該宏沒有出現在列表中,請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。

(3)單擊【編輯】按鈕,出現Visual Basic 編輯器視窗,可以在這裡對宏進行編輯和調試。

(4)編輯完成後,選擇【檔案】選單中的【關閉並返回到Microsoft Word】命令返回到Word 視窗中。

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