開放式辦公 室是現今最流行、最經濟的辦公模式。晶瑩的落地玻璃、整齊的格子辦公區是開放式辦公室的基本特點。
開放式辦公室存在的問題
晶瑩的落地玻璃、整齊的格子辦公區，時尚的開放式辦公曾引起不少人的羨慕。可目前天氣一天天熱起來，一到中午就犯困的職場女白領卻懷念起傳統的單間辦公室。浦東新區濰坊街道近日對陸家嘴金融區女白領作了專門調查，結果眾多女性呼聲一致：“我們需要一個健康規律的午休。”
1、女白領午休難
“中午到哪裡去吃飯啊？一起逛街吧。”一到上午11點左右，在華都大廈上班的女白領心心就開始在MSN上呼朋喚友。到了11:30下班時間，她便和約好的同事一起到外面吃飯逛街聊天。據了解，像心心這樣的中午“游擊”族還有很多。由於所在的辦公室是統一的格子間，到了午休時間，就不能像有單間辦公室的人那樣在沙發或躺椅上休息，可留在辦公室又感覺沉悶和無聊，於是她們只能出門四處閒逛。
也有些不愛動的白領午休時喜歡貓在辦公室玩電腦遊戲，到了下午上班時只覺得眼睛發花、渾身疲倦。
據心心介紹，有好幾次她中午困得上下眼皮打架，於是只得趴在桌上睡一會兒，結果醒來發現面部出現一道道印痕，中午剛吃過的東西也堵在喉嚨口，那種滋味真的很難受。但再難受也不可能像男同事那樣拉起兩張椅子一拼就躺下了，畢竟女士還要注意自己的隱私和姿態。
2、“中場休息”能養精蓄銳
午休對於任何一個上班族來講，相當於八小時緊張勞碌中的一次“中場休息”。上海市東方醫院大內科主任、博士生導師張代富教授指出，午睡15至30分鐘，等於為下午的忙碌工作養精蓄銳。很多懂得養生的醫學專家都數十年如一日地堅持午休。持續的午睡，可使冠心病發病率減少30%。如地中海各國冠心病發病率較低，與午睡習慣是分不開的。而北歐、北美國家冠心病發病率高，其原因之一就是缺午睡。
對於目前辦公室的“格子間”現狀，專家建議，在不能午睡的情況下，儘量選擇去健身房做適度的運動，或靠在椅子上閉目養神。時間不太長、強度不太大的運動，可以幫助緩解壓力，恢復體力。
3、浦東一大廈擬辟午休區
浦東湯臣金融大廈匯集了1800名外企或金融白領，該大廈管理處王偉平經理告訴記者，他們已經關注到白領午休難的問題。因此，計畫在大廈的B1和B2層設定專門的白領健身房和休息室，為此已謝絕了眾多吵鬧的娛樂機構承租的申請，但因為大廈租金較高，目前尚無合乎要求的健身中心來這裡承租
4、噪音對人身心的影響
一項研究表明，在開放式的辦公室里，微量的噪音就會導致工作壓力增加，甚至危害健康。這項研究成果已經在《實用心理學》雜誌上刊登。
康奈爾大學環境分析學教授加里·埃文斯說，即使像談話、敲擊鍵盤、電話鈴聲這樣輕度的噪音也會對人體生理機能產生負面影響。
埃文斯是“噪音環境導致壓力”研究方面的權威人士。
研究人員隨機安排40個女性文秘到安靜的辦公室或有輕微噪音的開放式辦公室工作3小時。他們發現，那些在有噪音的辦公室工作的人體內腎上腺素水平非常高，這說明她們感到了很大的壓力。腎上腺素水平過高，患心臟病的危險就會增大。
有趣的是，雖然實驗結果顯示她們的腎上腺素水平很高，但接受實驗的人自己並沒有反映辦公室很吵鬧。埃文斯說：“可能是面對壓力時，人們往往只注意他們的任務，忘記了調整。這種精神的高度緊張導致工作人員在做一些決策時，思維缺乏足夠的靈活性，過分專注，從而連本能的身體姿勢的調節或休息都忘記了。”
人體工程學專家認為噪音能夠影響坐姿和改變自己工作環境的積極性，使人們自己意識不到環境的惡劣。在吵鬧環境中工作的人很少注意調整他們的椅子、坐姿，以便能更舒適地辦公。
奧布恩工程公司的人體工程顧問埃諾斯建議，如果你無法改變自己的工作環境，就要經常從座位上起身短暫休息。這不僅能夠緩解壓力，還被證明能夠提高工作效率。
在開放式辦公室中生存的8個提示
雖然許多員工可能更樂意使用有門的私人辦公室，但全球企業普遍採用開放式的座位安排。“方塊辦公室”的優勢很明顯：成本優勢更明顯，提高員工之間的交流和協作效果，同時提高工作效率。
不過，開放式辦公室中的員工可能會發現在這種環境中很難集中注意力，電話聲不斷響起、同事們相互交談並四處走動、辦公設備不斷運行，讓員工分心的因素太多。通過使用下面幾個提示，你和你的同事就能充分享受開放式辦公室的優勢，同時為每個人改進環境。
1.儘量減少發出的噪聲。
先詢問他人是否會造成干擾，否則不要在你的PC上使用揚聲器電話或播放任何聲音。事實上，最好使用耳機收聽播客或觀看視頻，而如果必須使用揚聲器電話或進行長時間的電話會議，那么儘可能使用會議室或其它封閉空間。請記住，他人能聽到你的電話交談，所以請儘量降低音量。
開放式辦公室設計2.有效地管理電話。
在開放式辦公室中，台式電話和手機的鈴聲是主要的噪聲來源，所以要體諒他人的感受。調低台式電話的音量，並儘量在三次響鈴以內接電話。選擇不會干擾身旁他人的手機鈴聲。如果你要離開辦公桌較長時間，儘可能將電話直接轉接到語音郵件。
3.保證桌面整潔。
扔掉所有廢紙，確保辦公桌上不會留下垃圾。這樣做不僅能讓你身旁的人心情舒暢，而且整潔的桌面會幫助你樹立專業形象，同時讓你保證條理性和提高效率。
4.不要在辦公桌邊長時間交談。
如果某人已站在你的辦公桌旁與你交談較長一段時間，應當建議到會議室或咖啡廳繼續談話。
5.取消不必要的會議室預定。
在開放式辦公室中，會議室的空間往往非常寶貴。如果你取消或推遲一次會議，不再需要使用會議室，一定要取消預定，讓其他人能使用它。
6.不要從幾張“相鄰的”辦公桌中穿過。
無論在什麼情況下，都要儘可能使用主要通道，而不要從他人的辦公區中通過。
7.找出能夠儘可能減少干擾因素的方法。
如上所述，使用耳機有助於避免干擾他人，這也是消除辦公室噪聲的有效方法。收聽音樂，或嘗試使用免費的SimplyNoise白噪聲發生器來掩蓋各種聲音。
8.選擇靜音的辦公設備。
印表機、複印機、傳真機和其它設備一起會產生較明顯的噪聲。選用具有“靜音列印模式”的設備來進一步降低噪聲。
開放式辦公室可能類似大學教室，是你愉快地度過工作時間的場所。通過遵循上述簡單的提示，你將能夠提高工作效率，他人也會為你的體貼而心存感謝。
優缺點
優點
1、開放式辦公室可以更好給人們帶來活躍的交流氛圍，讓團隊可以更有效配合工作。
2、簡單的設計，相比降低裝修設計的成本，減少牆面、家具或者其他裝飾需求。
3、使用辦公隔斷劃分領導辦公室、會議室、財務室等區域，形成隔而不斷、通透明亮的辦公環境。
4、合理的布局，可以讓辦公空間得到高效的利用率，並且提高辦公設備、辦公資源的使用率。
缺點
1、降低私密安全性，在開放式辦公空間內，一些重要的公司資料或工作內容容易泄露。
2、工作效率可能受影響，在開放式辦公室人們的走動或交流次數自然增多，容易讓人們分心工作。
3、人們的走動、交談，或接聽電話等，都會對他人造成一定的影響。
