總結報告

總結報告

總結報告是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用於指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什麼,如何去做,做到什麼程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑑定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識。

基本信息

種類

1、按內容劃分

⑴思想總結報告
⑵經濟總結報告

2、按範圍劃分

⑴地區總結報告
⑵部門總結報告
⑶單位總結報告
⑷個人總結報告

3、按時間劃分

⑴月份總結報告
⑵季度總結報告
⑶年度總結報告
⑷三年以上總結報告

4、按性質劃分

⑴綜合性總結
⑵專題性總結

特點

1、客觀性

總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。

2、典型性

總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

3、指導性

通過總結報告,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績。

4、證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

內容

工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況
包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。
2、成績,缺點
這是總結報告的中心重點。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經驗教訓
在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。

結構形態

主體部分常見的結構形態有三種
(1)縱式結構
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
(2)橫式結構
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
(3)縱橫式結構
安排內容時,即考慮到時間的先後順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯繫,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先採用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然後用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標誌來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

格式構成

總結的格式

也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什麼成績;後一部分是結,主要講經驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。
一篇總結,採用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯繫,服從全文中心。

總結報告的構成

總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。
1、標題
標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和性質。
2、正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。
⑴開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何
種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。
⑵主體
是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
⑶結尾
是總結的最後一部分,對全文進行歸納,總結。或突出成績;或寫今後的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。

基本要求

不論何種格式的總結報告,其寫作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料
這是寫總結的基礎。總結,就是總括事實,得出結論,沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去蒐集,積累豐富的材料,又要對蒐集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究
這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,並將其作為評價工作得失的理論依據。其次,要堅持實事求是的原則,克服誇大成績,迴避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最後,要突出重點。總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
(三)反映特點,找出規律
這是撰寫總結報告的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
(四)要走民眾路線
從民眾中來,到民眾中去,是黨的一切工作的根本路線。只有走民眾路線,才能集中民眾的智慧和經驗,豐富總結的思想內容。
(五)具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱
在編寫的提綱中,要明確回答想寫什麼問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。
2、交待要簡要,背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落後,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫

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