精益6西格瑪

精益6西格瑪是精益生產與6西格瑪管理的結合。

簡介

精益6西格瑪是精益生產與6西格瑪管理的結合。精益6西格瑪管理的目的是通過整合精益生產與6西格瑪管理,吸收兩種生產模式的優點,彌補單個生產模式的不足,達到更佳的管理效果。精益6西格瑪不是精益生產和6西格瑪的簡單相加,而是二者的互相補充、有機結合。

分類

按照所能解決問題的範圍,精益6西格瑪包括了精益生產和6西格瑪管理。根據精益6西格瑪解決具體問題的複雜程度和所用工具,我們把精益6西格瑪活動分為精益改善活動和精益6西格瑪項目活動,其中精益改善活動全部採用精益生產的理論和方法,它解決的問題主要是簡單的問題。精益6西格瑪項目活動主要針對複雜問題,需要把精益生產和6西格瑪的哲理、方法和工具結合起來。

傳統6西格瑪項目主要解決與變異有關的複雜問題,例如控制一個過程的產品一次通過率;而精益6西格瑪項目解決的問題不僅包括傳統6西格瑪所要解決的問題,而且要解決那些與變異、效率等都有關的“綜合性”複雜問題,例如不但要控制一個過程的產品一次通過率,還要最佳化整個生產流程,簡化某些動作,縮短生產提前期,而且簡化這些動作和過程變異的控制有直接聯繫。

收益

通過實施精益6西格瑪,組織流程可以在以下方面獲得收益:

減小業務流程的變異、提高過程的能力和穩定性、提高過程或產品的穩健性;

減少在制品數量、減少庫存、降低成本;

縮短生產節拍、縮短生產準備時間、準確快速理解和回響顧客需求;

改善設施布置、減小生產占用空間、有效利用資源;

提高顧客滿意度、提高市場占有率。

實施

1、精益六西格瑪實施的關鍵成功因素

實施精益六西格瑪的關鍵成功因素包括以下幾點:

1)關注系統

精益六西格瑪的力量在於整個系統,精益六西格瑪不是精益和六西格瑪簡單相加,而是要把精益和六西格瑪有機接合起來,處理整個系統的問題,對於系統中不同過程或同一過程的不同階段的問題,精益和六西格瑪相互補充,才能達到1+1>2的效果,例如當過程處於起始狀態,問題較為簡單,可以直接用精益生產的方法和工具解決,但隨著過程的發展,當問題處於複雜狀態時,就要用六西格瑪的方法解決。

所以在實施中要關注於整個系統,用系統的思維方式、綜合考慮、恰當選用精益六西格瑪的方法或工具。現實一些企業實施精益六西格瑪時之所以沒有達到預期效果,就是因為他們雖然同時做了精益和六西格瑪,但是沒有把二者接合在一起,而是不同的部門分別使用不同的模式。

2)重視文化建設

不論是精益生產還是六西格瑪管理,文化對其成功都起到了重要的作用。同樣,實施精益六西格瑪也離不開文化建設。通過文化建設,使公司每一個員工形成一種做事的習慣,自覺地按精益六西格瑪的方式去做事情。

精益六西格瑪的文化是持續改進、追求完美、全員參與的文化。只有追求完美,持續地對過程進行改進,才能不斷超越現狀,取得更大的績效;而現代的組織管理是一個非常複雜的系統,個人或一部分人的力量是有限的,只有靠全員參與,才能最大地發揮出集體的能力。

3)流程管理為中心

精益生產和六西格瑪管理都是以流程為中心的管理方式,因此精益六西格瑪管理也必須以流程為中心,擺脫以組織功能為出發點的思考方式。只有以流程為中心才能真正發現在整個價值流中哪些是產生價值的,哪些是浪費,進行高效的管理。

4)領導的支持

精益六西格瑪需要處理整個系統的問題,同時要分析和解決的問題也更複雜,需要與不同的部門進行溝通,需要得到更多資源的支持,所以沒有領導的支持是不可能成功的。領導的支持應該是實實在在的支持,而不是僅僅有口頭上的承諾,所以這就要求領導也要參與到精益六西格瑪管理變革中去,只有參與其中,才能發現問題,有力地推動精益六西格瑪。

5)正確使用方法和工具

在利用精益六西個瑪方法對系統分析之後,針對具體某一點的問題,可能僅僅用到的精益生產或者六西格瑪的方法或工具,也可能需要把兩個管理模式中的方法和工具結合起來使用。例如對於簡單問題,就應該用Kaizen的策略,用精益生產的方法和工具直接解決,如果還用六西格瑪的方法和工具,必然降低過程的速度;而對於複雜的問題,如果不用六西格瑪的方法和工具,就不能發現真正的原因,不能有效解決問題:還有一些複雜問題需要同時利用精益的和六西格瑪的方法和工具來解決,才能達到其目的。因此,精益六西格瑪管理要實現精益生產速度和六西格瑪的過程穩健性,必須確定問題的種類,針對具體問題選用恰當的處理方法和工具。

2、精益六西格瑪項目實施流程

我們把精益六西格瑪活動可以分為精益改善活動和精益六西格瑪項目活動。精益改善活動主要是針對簡單問題,這類問題可以直接用精益的方法和工具解決。

精益六西格瑪項目主要是針對於複雜問題,它把精益生產的方法和工具與六西格瑪的方法和工具結合起來,實施流程採用新的“定義——測量——分析—— 改進——控制”流程,稱為DMAIC II,它與傳統的DMAIC過程的區別是它在實施中加入了精益的哲理、方法和工具。

DMAIC II各階段內容為:定義階段利用精益思想定義價值、提出流程框架,在此框架下,結合六西格瑪工具,定義改進項目;測量階段把精益生產時間分析技術與六西格瑪管理工具結合測量過程管理現狀;分析階段運用六西格瑪技術與精益流動原則結合,分析變異和浪費;改進階段以流動和拉動為原則,運用兩種模式中的所有可以利用的工具對流程增加、重排、刪除、簡化、合併,同時對具體流程穩健性和過程能力改進;最後是控制階段,除了完成六西格瑪管理控制內容外,還要對實施中產生的新問題進行總結,以便下一個循環對系統進行進一步完善。

實施步驟

定義階段:1.定義顧客需求,分析系統,尋找浪費或變異,確定改進機會;2.分析組織戰略和組織的資源;3.確定項目:包括項目的關鍵輸出、所用資源、項目範圍。

測量階段:4.定義流程特性;5.測量流程現狀(包括各流程或動作需要的時間);6.對測量系統分析:7.評價過程能力。

分析階段:8.分析流程,查找浪費根源或變異源;9.確定流程及關鍵輸入因素。

改進階段:10.確定輸入輸出變數之間的關係,提出最佳化方案;11.定改進計畫。

控制階段:12.建立運作規範、實施流程控制:13.驗證測量系統,驗證過程及其能力;14.對實施結果進行總結,規範成功經驗,提出新問題。

3、精益六西格瑪項目實施中工具的選擇

實施精益六西格瑪項目時應該合理選擇精益生產與六西格瑪的工具,選擇工具的原則是:結合組織的資源選擇最佳的工具,簡單的問題要用簡單的工具,否則,浪費資源。

GE啟示

精益六西格瑪管理思想是當今公認的先進管理方法,關鍵在於接受了這種管理思想後,如何實施和推行。實施和推行精益六西格瑪管理方法應與企業的實際情況相結合,不能照抄照搬,更不能抱有一蹴而就的幻想。

1.高層認可是推行精益六西格瑪管理的前提和保證 六西格瑪管理是一種自上而下的變革,它涉及到企業運作流程的整合和最佳化,涉及到企業內部部門利益的再分配,涉及到員工行為思想的變革,這一切都需要企業最高層的有力推動。可以說,企業最高管理者就是實施精益六西格瑪項目的明星,沒有明星的決心,沒有倡導者調動足夠資源的支持,企業實施六西格瑪管理變革只能是海市蜃樓。

當然,企業最高管理層對實施六西格瑪的支持還應該建立在對六西格瑪管理原理、思想有較全面認識的基礎上,要認識到企業實施六西格瑪管理取得成功是一個循序漸進的過程,在這個過程中肯定充滿著艱辛和挫折,要有足夠的思想準備。

2.實施六西格瑪項目是推行六西格瑪管理的關鍵環節 根據GE等公司的經驗,企業推行精益六西格瑪管理的關鍵環節在於有效實施六西格瑪項目。通過實施六西格瑪項目培訓大批的明星、黑帶、綠帶,宣傳六西格瑪管理的理念,從而逐漸形成企業的共同語言——六西格瑪文化。

3.在實踐中發展六西格瑪管理方法 堅持與時俱進是世界上先進理論必須具有的品質,精益六西格瑪管理理論也會在實際套用中不斷地發展與完善。精益六西格瑪管理理論本身沒有獨有的東西,它是把過去一些行之有效的方法、工具有機地結合起來形成一套系統的方法。鞍鋼如推行精益六西格瑪管理,一定不能脫離實際,要與原有的管理方法進行結合,並在實踐中有所創新。

4.配套政策支持 推行精益六西格瑪管理是一項系統工程。GE的成功經驗是將它作為公司三大發展戰略之首考慮的。所以要推行精益六西格瑪管理就必須把它提升到公司發展戰略的角度來考慮。為有力地推行這個戰略,需要相關配套政策支持。

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