一、職責調整
下放的職責
根據2007年12月13日《海口市人民政府關於下放第一批行政權項的決定》（海口市人民政府令第65號）規定，將“主城區外村鎮建設規劃管理職責”下放給各區政府。
二、主要職責
（一）貫徹執行黨和國家及省有關城鄉規劃管理工作的方針政策、法律、法規和規章；依法擬定本市城鄉規劃管理工作的政策、法規、規章以及中長期發展規劃、年度計畫並組織實施。
（二）組織開展城市發展策略研究；參與城市規劃區內重大建設項目的可行性研究和論證；組織編制城市總體規劃、分區規劃、城市設計、特定地區規劃、主城區內控制性詳細規劃及有關專項規劃；依法審查、審批各類規劃。
（三）承擔執行城市規劃的責任。負責主城區建設用地的使用管理，核發《建設項目選址意見書》、《建設用地規劃許可證》；負責主城區建設工程（建築類和市政類）的規劃報批管理，核發《建設工程規劃許可證》。
（四）負責城市規划動態管理；負責對城市規劃勘察測繪契約和成果進行審查備案登記；負責對用地界址放線、建築工程放驗線、地下管線覆土前驗線等進行管理。
（五）負責對建設項目審批後的規劃執行情況進行監督；負責建設項目的規劃核實，出具《建設工程規劃竣工核實意見書》。
（六）承擔規劃管理有關行政複議受理和行政訴訟應訴工作。
（七）承擔市規劃委員會的日常工作。
（八）負責對規劃編制單位進行資質驗證；協助、配合城市管理行政執法部門查處規劃編制違法違規行為。
（九）負責對所屬單位貫徹執行上級方針政策、法律、法規規章的情況進行檢查監督，協同有關部門監管其非經營性國有資產。
（十）指導各區開展村鎮規劃管理工作。
（十一）承辦市政府和上級部門交辦的其他工作。
三、內設機構
根據上述主要職責，海口市規劃局內設8個正科級職能機構。
（一）辦公室（機關黨委辦公室）
負責起草和審核有關綜合性檔案和重要報告；負責會議組織、秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案管理和機要保密工作；負責局機關和所屬單位機構編制、人事管理、隊伍建設、老幹部服務和黨群、機關工會工作；負責機關日常行政管理工作，制定機關內部規章制度；負責信訪、計畫生育、安全保衛等工作；承辦人大建議、政協提案；負責紀檢和監察工作；財務管理職能按有關規定執行。
（二）總工室（市城市規劃委員會秘書處）
組織開展城市發展策略研究；參與城市規劃區內重大規劃項目的可行性研究和論證；負責主城區各類規劃編制及修編的指導和審查；負責規劃管理中技術問題的綜合協調工作；負責組織總體規劃、控制性詳細規劃的編制報批和驗收備案工作；負責組織召開各類建設項目設計方案專家評審會、技術審查會和局業務會；承擔市城市規劃委員會的日常工作。
（三）規劃建築管理一處
（四）規劃建築管理二處
（五）規劃建築管理三處
（六）規劃建築管理四處
分別負責秀英區、龍華區、瓊山區和美蘭區規劃建築管理工作，具體職責是：負責審批轄區內建設項目用地，提供建設用地規劃設計條件，核發《建設項目選址意見書》、《建設用地規劃許可證》；負責審批轄區內建築工程（不含臨時建築和個人住宅），提供建築設計要點，審查設計方案，核發建築類《建設工程規劃許可證》；負責審批轄區內建設項目修建性詳細規劃；負責轄區內村鎮規劃的技術指導工作；負責規劃勘察測繪契約和成果的備案登記。
（七）市政規劃管理處
負責審批主城區市政工程項目，提供市政建設項目規劃設計條件，提出建設方案預審意見，核發市政類《建設工程規劃許可證》；負責主城區市政工程項目竣工規劃驗收工作，參與市政控制性詳細規劃驗收工作；參與市政專項規劃編制工作；參與出具修建性詳細規劃設計條件；參加各類規劃設計方案的評審。
（八）法規監督處
組織開展綜合性政策問題的調查研究；負責規劃管理法規、規章和規範性檔案的調研、起草、審核、備案工作；指導協調規劃分局批後管理工作；負責承辦聽證、行政複議、行政訴訟工作；負責本系統普法教育工作。
四、人員編制和領導職數
（一）人員編制
核定市規劃局行政編制36名，機關工勤人員財政全額預算管理事業編制5名。其中：正副局長4名，總規劃師1名，辦公室9名（含工勤人員5名），總工室3名，規劃建築管理一處、規劃建築管理二處、規劃建築管理三處、規劃建築管理四處、市政規劃管理處、法規監督處各4名。
（二）領導職數
局長1名，副局長3名，總規劃師（副處級）1名；內設機構科級領導17名，其中：辦公室3名，總工室、規劃建築管理一處、規劃建築管理二處、規劃建築管理三處、規劃建築管理四處、市政規劃管理處、法規監督處各2名。
非領導職數按《公務員法》有關規定核定。
