在同級財政審計中發現，某區財政局2005年資產負債試算平衡出現問題，資產與權益相差2145萬元。經查，造成此問題的原因是由於財務軟體系統出現問題，2005年明細賬財政周轉金漏輸2145萬元。由於該單位在電算化會計系統運行過程中對各環節疏於審查，對各科目之間也未進行試算平衡，致使問題出現後未被及時糾正。
目前，大部分被審計單位都已實現了會計系統的電算化管理，但審計人員在審計中發現，有些單位運用電子計算機管理財政、財務收支電子數據系統的現狀還只停留在一般利用水平，存在財務人員與計算機管理人員分工和職能分割，被審計單位領導對數據備份與保管、軟硬體的維護等方面的重要性認識不足等問題。
為此，我們對會計電算化系統運行過程中應注意的問題提出如下建議：一要加強系統的軟硬體管理，從技術上保證系統的正常運行，加強對系統運行中各環節的日常審查，防止出現漏洞。二要注意審查電子數據與書面資料的一致性，監督數據保存方式的安全性、合法性，防止非法修改歷史數據的現象發生。三要建立輸入控制，設計科目代碼校驗，以保證會計科目代碼輸入的正確性，防止會計科目輸錯；設立對應關係參照檔案，用來判斷對應賬戶是否發生錯誤。五要建立試算平衡控制，對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗。
