會計系統方法

內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。 企業應高度重視電算化人才的開發與培養,要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。 沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規範的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。

 (一)加強內部審計

內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。對會計資料定期進行審計,審查電算化會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合有關內控制度,憑證附屬檔案是否規範完整等;審查電子數據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞。

(二)建立健全人才培訓制度,提高會計人員素質

企業應高度重視電算化人才的開發與培養,要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。企業應高度重視電算化人才的開發與培養,積極組織會計人員學習會計電算化知識,掌握計算機先進技術,培養或聘用一批精通技術、熟練套用電算化程式的高級技術人才,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智慧型型”轉變。

(三)嚴格對機構和人員的管理與控制

必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟體投入正式使用後,原有會計機構必須做相應調整,對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟體系統等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合,以實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。用戶部門指產生原始數據的部門或人員(如出納),在這兩者之間進行職責分工的目的,是儘可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。

(四)建立全面、規範的會計基礎管理制度

管理基礎主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法,以及較完整的規範化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規範,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規範的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。

隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,我國進入90年代以來,隨著計算機技術的迅猛發展,會計電算化已有十餘年的歷史,會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算,進而到具有人工智慧的會計管理信息系統階段,會計電算化進一步向深層次發展。從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程式等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及套用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網路建立後,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合後,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什麼影響等,對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。電算化在會計工作中起著越來越重要的作用,這是一種必然的趨勢,我們應該以信心迎接它的發展。

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