圖書館建設
山大圖書館自動化建設始於1986年，首先在期刊管理方面使用了計算機訂購。近年來，綜合利用了先進的計算機技術、信息處理技術、網路技術和條碼技術，建立開通了“山東大學圖書館計算機網路管理系統”圖書采編、典藏和流通部分，中文圖書實現了從採購加工到流通整個流程的計算機管理，效果十分顯著，深受讀者好評和國內外高校圖書館的讚譽。我校圖書館配有大量微機、複印機、縮微讀器，視聽設備等現代化設備；有專用計算機房、視聽室、放像室，配備了國內外部分先進光碟和非書文獻資料，電子文獻檢索室即將供廣大讀者使用。目前,山大圖書館已開通全校校園計算機信息網,並已開通國際Internet網和E-mail通訊,與歐美等國家和地區的主要資料庫在線上，實現信息資源共享，使一流的大學具有現代化的一流的圖書館。
我館在文獻採購與管理方面，確定了對理工醫類學科（專業）重點保證外文圖書、期刊和資料庫，對文史哲等社會科學類學科（專業）重點購置中文圖書、古籍和港台圖書，重點學科（專業）文獻種數和經費超過總量的80%。如《文淵閣四庫全書》、《續修四庫全書》、《四庫未收書輯刊》、《四庫全書“存目”叢書》、《四庫禁毀書叢刊》（四庫全書《存目》、《續修》、《禁毀》）、《國家圖書館藏敦煌遺書》、《永樂大典》、《冊府元龜》等大型古籍典籍形成專藏；對其他學科重點保證收藏新出版的中外文學術專著的採購原則。各類中外文圖書、期刊、電子資源和加工服務全部採用招標和隨標，各類文獻實行專家選訂，專家選訂經費占全部的90%以上；電子文獻購置針對重點學科分布和經費額度，維持中文資料庫的連續性、完整性和覆蓋面，重點加強對外文資料庫的聯合引進，資料庫基本涵蓋國外主要出版社和重要資料庫商的文獻資源。自建有5個國家級特色重點學科導航庫和該校研究生學位論文資料庫，參建了“高校教學信息資料庫”、“聯合目錄資料庫”和“教學參考書全文資料庫”等。院部資料室書目資料庫正在建成並與我館連結，全校書目數據資源共知共享已見雛形。印刷型文獻、電子資源、異地館際互借與文獻傳遞提高了館藏文獻覆蓋率，增強了獲取力度。古籍大庫完成回溯建庫和簡要書目資料庫，啟動了CALIS古籍聯合編目，由齊魯書社出版了《館藏善本書目》。文獻採用“分藏分流制”。電子文獻系統全天候線上服務。“讀秀”知識平台與本館資料庫掛接，實現了單一平台上通過元數據對電子圖書、期刊、論文、會議等資源全文直接檢索獲取。收集發布了網上免費學科資源，與山東省圖書館資源連結，我校讀者可直接檢索其書目信息及國家文化共享工程網上的信息資源。
在網路信息技術方面，合校以來投入大量資金購置計算機、網路和存儲設備。圖書館區域網路是學校校園網的主交換結點之一，採用千兆光纖接入，各校區分館依託校園網千兆光纖主幹相連。全館計算機964台，六個分館共設電子閱覽室10個和文獻檢索培訓教室3個，購買或自建電子資源均通過校園網向各類讀者提供信息服務。2002年統一了原各校自動化管理系統，實現了跨校區通借通還，逐步整合了院系資料室文獻資源。2004年開發“電子資源校外訪問系統”，實現了教師在校外訪問電子資源，並對所有下載用戶進行流量監控和統計，避免了惡意下載，2007年採用教育網和網通雙網運行方式，提高了訪問速度，2009年擴展至碩士研究生以上讀者；假期中總校本科生、威海分校的學生也能夠使用“電子資源校外訪問系統”。2004年升級網路存儲系統，採用EMCCX700高端FC-SAN存儲設備，2007年擴充為FCSAN+IPSAN+NAS整體存儲架構方案，容量15T，同年購入浪潮AS500存儲設備，容量11T，2010年購入NetAppFAS3140A存儲系統，容量41T，至此我館存儲總容量擴充到67TB。實現了電子資源7*24小時全天候不間斷服務。作為CALIS山東省文獻信息服務中心，擔負著規劃、組織、協調和實施省內高校圖書館信息資源共建、共知、共享的重任，開通了省級聯合目錄、電子資源統一檢索、館際互借與文獻傳遞等服務。逐步加強了古籍文獻、學位論文、教參文獻等特色資源的數位化建設和虛擬參考諮詢等特色服務。
在讀者服務方面，我館統一使用匯文圖書館自動化集成管理系統，該系統具有公共查詢、採訪、編目、流通、教學參考書、連續出版物控制等模組，並能通過網關檢索其他在線上商業資料庫和自建資料庫，自動化水平較高。施行二（三）線藏書制方案。參照國內外大館的做法，引進勤工助學學生延長開館時間達到周開館98小時。堅持預約、代借等服務。年借還書180餘萬冊，閱覽142萬人次，各類資料庫訪問172萬人，檢索260萬次，下載總量1000萬冊。開展了館際互借與文獻傳遞服務、個性化服務和各種形式與內容的讀者培訓，建立了MSN/雅虎通/QQ、電子郵件、留言、電話等多形式的諮詢服務體系，年出具收錄引證、查新報告1500多份，文檢課教學年授課1080學時。
山東大學圖書館是首批中國高等教育文獻保障系統（CALIS）的成員館之一，CALIS山東省文獻信息服務中心，CASHL學科中心，衛生部和教育部的科技查新工作站，山東省高等學校圖書館工作委員會秘書處所在單位。
圖書文獻
目前館藏紙本文獻4434296冊，其中中文社科圖書：1748668冊，中文自然圖書：1158146冊，中文綜合圖書：60760冊；外文圖書：453773冊；合訂本期刊：中文社會科學：151548冊，中文自然科學：143197冊，中文綜合：61758冊；外文期刊合訂本：209792；古籍：385546冊；其他（學位論文等）61209冊。電子資源：資料庫201個；電子圖書：中文80萬冊，外文77萬冊；電子期刊：中文9556種，外文（全文）2.8萬種；電子論文：中文315萬篇，外文190萬篇。在山東大學圖書館館藏中，古籍善本占有重要地位，現有古籍珍善本10726種，36578冊件，金石拓片尤為豐富，特別是本館收藏的書目文獻在全國有較大影響，易學文獻、線裝古籍、明清版本的州府地方頗具特色。我館入選國務院批准的第二批“全國古籍重點保護單位”和“山東省重點古籍保護單位”，元宗文書院刻明修本《五代史記》等67部館藏古籍入選《國家珍貴古籍名錄》，872部館藏古籍入選《山東省珍貴古籍名錄》，入選國家名錄的《明輿圖》一書參加了國家第三批珍貴古籍名錄展覽。
古籍收藏概況
山東大學圖書館的前身是始建於1901年的山東大學堂藏書樓，是我國最早的近代新型圖書館之一，至今已走過110年的歷程，豐富的特藏文獻資源是其歷史悠長、飽經滄桑的具體見證。山東大學圖書館特藏部管理著圖書館的特藏文獻資源。特藏部共藏有特藏文獻資源40多萬冊件，其中古籍4萬3千多種31萬餘冊件(包括明清稿抄本、精刻本、法帖、拓片、書畫、信札、唱本及書目古籍等珍貴特藏1萬1千多種3萬7千餘冊件)，民國文獻3萬1千多種6萬4千餘冊（包括革命文獻、民國圖書、民國報刊、滿鐵文獻、書目文獻等）。我館古籍收藏，歷史悠長，量多質優，主要特色表現在明清善本古籍多、地方志古籍全以及古籍書目文獻豐富等三個方面。其主要來源有三：一是購買，除正常、零星購買外，主要是購買到了多批大宗的著名藏書家的藏書，如，購得青島葉氏所藏地方志300多部，購得安邱曹愚盦藏書七大木箱近萬冊，購得諸城張鏡夫千目廬所藏古籍3500多冊等。二是接受捐贈，山東大學歷來以文史見長，很多國內知名學者都在這裡工作過，他們中的很多人都把私人藏書捐贈給了山東大學圖書館，如：丁山先生的家屬將丁氏生前所藏之書及著作手稿分三次悉數捐贈本館，僅1952年一次捐贈就多達5000多冊，蔣靜貞先生捐贈藏書4653冊，盧振華先生家屬捐贈其所藏之書3000餘冊，郭寶鈞先生家屬捐贈800多冊，另外社會捐贈圖書亦復不少，如青島華新紗廠經理捐贈私人藏書就有十多木箱數千冊。三是政府調撥，山東大學書館曾接收過政府調撥過來的原青島同善教會及原齊魯大學圖書館等處所收藏的大批古籍。
特藏部於2010年9月全部搬入設施齊全的新館——蔣震圖書館，共設有專用古籍書庫3個，民國文獻書庫1個，總面積1800多平米，特藏閱覽室一個，面積110多平米，閱覽座位32個。書庫內恆溫恆濕，監視監控、防火防水防盜等設施齊全。特藏部現有工作人員7人，其中研究館員1人，副研究館員3人，館員1人，助理館員2人，設書庫管理、古籍編目閱覽、古籍修復等崗位。
自從2007年國家進行古籍普查工作以來，特藏部在學校、圖書館領導的支持下，已經將所有古籍、民國文獻及影印古籍通過匯文系統全部回溯建庫，不適合建庫的書畫、碑帖等文獻也全部用EXCEL表格形式整理登記。古籍資料庫共著錄古籍3萬6千餘種近31萬冊、民國文獻2萬8千餘種6萬1千餘冊、影印古籍8千1百餘種2萬4千餘冊，MARC總數達到6萬4千餘條，著錄了書名、卷數、作者、抄刻者、抄刻時間、函冊數、開本、版框、行款、牌記、刻工、序跋、藏印、存缺情況等項目內容，幾乎涵蓋了古籍所有的著錄項，對於古籍的查詢、閱讀以及整理利用具有十分重要的意義。
山東大學圖書館現在是全國古籍重點保護單位，山東省古籍重點保護單位。國家珍貴古籍首批名錄收錄我館稿本《方望溪先生文稿》1種，國二批收錄元宗文書院刻明修本《五代史記七十四卷》等48種，國三批收錄明正德四年孫璽刻本《古樂府十卷》等19種古籍善本。南宋刻本《開元釋教錄二十卷》（存一卷）等398種入選山東省首批珍貴古籍名錄，元大德九年建康路儒學刻明成化弘治嘉靖南京國子監遞修本《唐書二百二十五卷》等474部古籍入選山東省第二批珍貴古籍名錄。[2]
圖書證分類
一許可權
山東大學讀者所持證件為C級證，其功能如下：A級普通閱覽
（只可閱覽，不能外借）
中文社科圖書閱覽室中文期刊閱覽室 中文自科圖書閱覽室
中文報紙閱覽室 外文期刊閱覽室書畫藝術閱覽室
地方文獻資料中心參考工具書閱覽室中文圖書外借室
中文期刊外借室外文圖書借閱室分館常用書借閱室
B級普通借閱
（含A級證功能。可借中文書刊共4冊）
中文社科圖書外借室（限2冊）中文期刊外借室（限4冊）
中文自科圖書外借室（限4冊）分館常用書借閱室（限4冊）
C級參考借閱
（含A、B級證功能。可借中、外文書刊共6冊）
外文圖書借閱室（限2冊）古籍閱覽室中文圖書典藏書庫
二辦證注意事項
1、館際卡在省圖新館和分館常用書借書室通用借書，可在省圖和山大文理館309、政法館101歸還。2、館際卡有效期1年（自辦證之日算起），1年有效期滿後可申請續期，逾期不申請者停止借閱。
3、卡證遺失可到省圖或山大館新校辦證處掛失，也可以電話掛失，山大館掛失電話為88364904。一周后持本人一卡通等有效證件，到山大辦證處補卡，交費5元。
4、離校請先將書刊歸還完畢，校園一卡通和省圖館際卡同時關閉方可離校。
各類服務項目簡介
免費服務項目
（1）中文圖書社科閱覽室收藏1976年以來的館藏中文社會科學類圖書，開架閱覽。（2）中文報刊閱覽室。收藏當月國內出版的中文報紙，開架閱覽。
（3）中文圖書自科閱覽室。收藏1976年以來的館藏中文自然科學圖書，開架閱覽。
（4）中文期刊借閱室。收藏本月國內公開出版的中文期刊，開架閱覽。C級卡讀者可借中文書刊共4冊。借期30天，續借一次，續期30天。逾期未還每天每冊交逾期費0.10元。
（5）中文期刊閱覽室。藏書限室內閱覽，不得攜出室外。複印請與工作人員聯繫。
（6）書畫藝術閱覽室。收藏圖書12000餘冊，包括古今中外各派名家書畫作品及理論研究書籍，設有閱覽區、書畫臨摹區和書畫藝術研討區，C級讀者持卡閱覽。
（7）中文圖書外借室。收藏1985年後出版的社科、自然類圖書40萬冊，開架借閱。C級卡讀者持卡可借書2冊，借期30天，續借一次，續期30天。逾期未還每天每冊交逾期費0.10元。
（8）山東地方文獻閱覽室。收編1949年後的山東地方文獻10000餘冊，包括反映山東地方特徵各種形式的出版物，山東籍和曾居住山東並在山東產生過重大影響的知名人士的著述及對其研究的各種資料，閉架閱覽不得攜出室外。閱覽需先查檢目錄，抄下索書號交管理員取書，翻閱後交管理員歸架。可複印。
（9）參考工具書查閱室。收藏中外文百科全書、索引、字典、辭典、年鑑、文摘、標準、指南、手冊等涉及自然、社科各領域上萬種工具書。提供查閱服務並解答諮詢、接受委託開展定題服務。工具書僅供室內閱覽不外借。C級卡讀者持卡查閱。翻閱後由管理員歸架。可複印。
收費服務項目
（1）電子閱覽室上機：辦理充值卡上機，每小時1元；臨時上機每小時2元。憑密碼開機，計時、計費由計算機完成。上機嚴禁瀏覽、下載、傳播反動、迷信、色情網頁內容；嚴禁喧譁、會客、交談；嚴禁在機位上吃零食、喝飲料、亂扔雜物；不準私自刪改、安裝、設定設備內程式和數據資源；未經允許不準自帶光碟、軟體上機安裝；一人一機對號定位；上機操作遇有故障不得擅自處理。（2）歷史文獻部。收藏1949年前線裝古籍和民國時期、解放戰爭時期平裝書及解放後新印古籍書，閉架閱覽不得攜出室外。入室登記並說明研究課題及閱覽範圍（只限普通古籍和新印古籍）在指定位置閱覽。限用鉛筆摘錄，不得影抄、全本抄錄，不得用手沾水翻閱；嚴禁摺疊、批註、塗畫、撕頁、剪裁、偷竊等；不得在閱覽桌上放置水杯等雜物；違反者按有關規定處理。收費標準：普通古籍1元/冊；善本古籍、海源閣2元/冊。經部門主任同意複印，不超過全書的30%，每頁收保護費5元，複印費另計。
（3）音像資料室。收藏音像資料2萬餘種，提供外借、查詢、VOD視頻點播及音像製品製作等服務。
需另繳押金20元、年費100元辦理會員證。中途退卡退押金不退年費。每次可借4盤，借期14天，逾期交費每盤每天1元。
（4）外文工美閱覽室。收藏國外出版的各類精美畫冊、期刊，以英、日、法文為主，涉及工藝美術、服裝、建築、裝飾、裝修、美容、廣告攝影、家具、汽車機車等方面。實行會員制服務，讀者需辦理個人會員證。會員費200元/年，如需外借，需交押金50元，外借每次2冊。
（5）典藏閱覽室為中文圖書版本庫。收藏社科、自然、綜合類圖書40餘萬冊，閉架閱覽不得攜出。閱覽需先查檢目錄，抄下索書號交管理員取書，翻閱後交管理員歸架。可複印。
（6）暢銷書屋。為讀者提供最新、最暢銷圖書，以會員制方式提供服務。憑身份證和一寸照片，繳保證金20元、年費80元辦理會員證。持證會員可借書2冊，借期30天，續借一次，續期30天，逾期交費每冊每天0.10元。
（7）外文資料室。主要收藏國外出版的英、日、俄、德、法文等文種的各類書刊文獻，按文種劃區分類排架，期刊專題排架，開架借閱。C級卡讀者持卡借閱，翻閱後由管理員歸架。外借每次2冊，借期30天，續借一次，續期30天，逾期每天每冊交逾期費0.5元。外文現刊只閱不借。過刊書庫是本部的基藏書庫，未經允許不得進入，所需資料由管理員代查，出庫費每冊一元。
（8）讀者自修室。購票入室，可購月票，入室請主動出示。室內請關閉手機、禁止喧譁交談。不得占座或在桌椅上亂刻亂畫。衣冠不整者（穿背心、拖鞋者）謝絕入內。禁止吸菸或在室內吃食物。液體飲料勿灑在桌面及地板上，勿亂丟紙屑，離開時請將廢物扔入垃圾箱。注意安全，妥善保管私人物品。
（9）外來車輛收費管理。按指定地點存放，收費標準（白天）：腳踏車0.20元/次，機車、助力車、三輪車0.50/次，輕型汽車2元/次。
注意事項與違章處罰
1、借書時請先檢查，發現污損、塗寫、缺頁及時申明。2、讀者個人物品及非本室書刊請存放在二樓服務台，不得帶入室內。
3、塗寫、勾畫、污損、撕頁、調換等違規者，視情節輕重處以書價30%以上罰款或賠償；偷竊圖書者按書價2-30倍處罰並書面通知所在單位；情節嚴重者交有關部門處理。
館藏布局及服務方式
資料名稱館藏部門
樓層
檢索地點
檢索途徑
服務方法
中文圖書
外借部
二樓南
目錄廳
計算機檢索
借閱、複製
閱覽部
三、四樓北
查閱、複製
網路資料
參考工具書
計算機文獻
參考諮詢部
二樓北
參考諮詢部
計算機檢索
網路瀏覽
查閱、複製
下載列印
音像資料
音像資料部
二樓北
音像資料部
計算機檢索
借閱、複製
中文期刊
中文報紙
報刊部
三樓南
目錄廳
計算機檢索
借閱、複製
查閱、複製
外文書刊
外文部
四樓南
目錄廳
計算機檢索
借閱、複製
古籍
民國文獻
歷史文獻部
五樓北
目錄廳
歷史文獻部
計算機檢索，卡片目錄
僅供閱覽
機構設定
1、總館辦公室主要負責：領導各分館辦公室，組織協調全館業務、行政工作，接待各類來訪、對外交流與宣傳，公文收發處理、登記及歸檔、管理，業務統計及信息收集，會議會務籌備，水電暖管理與維護，安全衛生、財務管理等。
2、文獻資源建設中心
該中心主要負責全館中外文書刊、資料庫、電子文獻的採訪、訂購、驗收、分發、交接，中外文書刊、資料庫、電子文獻的分編加工，新書的分配典藏書目數據質量控制，書目回溯建庫，書目資料庫管理，向CAILS提交中西文書刊書目數據和館藏信息，國際國內文獻交換與贈送。
該中心下設採購部、編目部。
3、網路信息技術中心
該中心主要負責圖書館自動化集成系統管理，各類軟硬體平台選購與維護工作，CALIS各項工作的技術支持，圖書館網路建設與規劃，數字圖書館的研究與開發，匯文圖書館管理系統代理服務與技術支持，有關的業務培訓。
分館特色
1、文理分館（中心校區）該館館藏文獻200多萬冊，主要收藏人文科學和自然科學各類書刊，文科文獻收藏豐富，古籍文獻收藏是該館特色，線裝書20餘萬冊，其中善本2萬餘冊，碑帖收藏豐富，明清版本的州府方誌、地方文獻齊全完整，頗有特色。理科書以數理化和生物為主，其中經貿、工商、管理也具相當規模，文理書刊品種齊全。
該館下設流通部、閱覽部、參考諮詢部、特藏部、分館辦公室。目前工作人員73人。
2、政法分館（洪家樓校區）
該館館藏文獻34萬冊，收藏範圍主要為法律、藝術、外語、哲學、科社、國際政治、物理學等人文科學書刊，特別是法律、外語文獻類書刊收藏豐富。
該館下設流通部、閱覽部、分館辦公室。目前工作人員23人。
3、醫學分館（趵突泉校區）
館藏文獻主要以醫學、生物學為主，目前收藏中外文書刊45萬餘冊，訂閱現刊1300餘種，初步形成以醫學為主、中外文兼備的館藏體系。作為教育部、衛生部醫藥衛生科技項目查新諮詢單位，全國生物醫學文獻山東省級中心館，具備完整的國內外權威檢索工具及檢索資料庫。
該館下設流通部、閱覽部、參考諮詢部、分館辦公室。目前工作人員38人。
4、工學分館（千佛山校區）
該館館藏書刊85萬餘冊，訂購中外文報刊3000餘種，形成了以機械、電子、材料、動力、儀表、電力等學科資料為重點的藏書體系。外文期刊收藏有英、日、俄、德、法等現刊、過刊。該館注重對學生、研究生開設文獻檢索課。
該館下設流通部、閱覽部、參考諮詢部、分館辦公室。目前工作人員54人。
5、興隆山校區分館
該館館藏書刊11萬餘冊，主要為工科書刊。
該館下設流通閱覽部、技術諮詢部、分館辦公室。目前工作人員17人。
6、軟體園校區分館
該館館藏書刊6萬餘冊，主要為計算機方面的書刊。
該館下設流通閱覽部、技術諮詢部、分館辦公室。目前工作人員13人。
捐贈圖書管理條例
山東大學圖書館熱情歡迎並誠懇徵求該校師生、校友及社會各界人士向圖書館捐贈圖書、手稿及有關山東人文歷史等山東地方文獻和其它類型文獻，各機構、團體和各界人士編輯出版的正式出版物等。特別歡迎該校師生（校友）的學術專著，這部分學術專著將專門入藏於“山大人書庫”，澤被館藏嘉益學子。山東大學圖書館將向捐贈人出具捐贈證書。由於圖書館館藏範圍和空間的限制，圖書館會對捐贈圖書進行選擇，特制定以下條例：一、凡符合以下條件的圖書將被納入館藏：
1、內容符合該校學科、專業設定、教學科研範圍；
2、國際性或全國性的會議論文集和成套期刊。
3、適合大學及以上程度；
4、為正式出版物，根據情況酌情接受一些具有較高學術及收藏價值的非正式出版物。如一些地方文獻、地方志、族譜等。
5、私人收藏的古籍、善本或有收藏價值的手稿等。
6、本館尚未入藏，或雖有入藏可增加複本者，複本以2-3冊為宜。
7、該校師生（校友）本人的著作，將有一冊（套）入藏於“山大人書庫”其餘複本將存放於相關分館，供讀者借閱。
二、下列圖書不予入藏：
1、違反中華人民共和國有關法律、法規及著作權法之規定的圖書。
2、破損嚴重且不成套圖書。
3、內有劃線、註記、眉批的圖書（若為海內外孤本或名人批註，則不在此限）
4、內容陳舊，基本上不具學術參考價值之書。
5、其它不符合本館館藏發展政策的圖書。
三、山東大學圖書館對捐贈圖書管理之原則
1．捐贈以無償和不附帶任何條件，圖書館根據本館的藏書發展政策和有關入藏標準確定是否收藏為原則。對於入藏的捐贈圖書，圖書館及時進行分類編目，對珍貴圖書將設立贈書專架（櫃），對大量及珍貴文獻可設立專室珍藏，並以捐贈人的名字命名。
2、對於不符合收藏標準的捐贈圖書資料，圖書館將以適當的方式轉贈其他單位。
3、盜版及殘舊圖書直接淘汰。
建設目標
我館的建設目標為：積極進取，努力創新，為建設成世界一流大學，提供服務於教學科研的現代化、數位化的文獻資源，並在信息資源、服務方式和信息技術等方面達到國內外高水平大學圖書館的標準山東圖書館導航
| 圖書館一詞,源於拉丁文“librdria”,意為藏書之所。圖書館是蒐集、整理、收藏圖書資料供人閱覽的場所。 |
