審計信息

審計信息

審計信息指審計人員在全面審查相關單位的經濟活動過程中,運用一定的技術、方法、手段,加工處理得出來的各種情報、資料,是審計工作情況、做法、經驗和成果的具體反映。審計人員通過對經濟活動進行監督,將對具體事項審計的結果整理成為一定的審計信息,反饋給決策使用單位,為決策者提供可靠的依據,增強決策者決策的針對性和可操作性。審計信息作為信息的一種,是單位管理部門決策支持信息系統的重要組成部分,其真實性、可靠性、相關性直接影響和制約著決策的科學性和有效性。研究分析審計信息質量的制約因素,在對不同類型的因素進行區分的基礎上提出相應的措施,對於建立審計信息質量標準,提高審計信息質量有著重要的意義。

(圖)審計信息審計信息工作現場會

審計信息指審計人員在全面審查相關單位的經濟活動過程中,運用一定的技術、方法、手段,加工處理得出來的各種情報、資料,是審計工作情況、做法、經驗和成果的具體反映。審計人員通過對經濟活動進行監督,將對具體事項審計的結果整理成為一定的審計信息,反饋給決策使用單位,為決策者提供可靠的依據,增強決策者決策的針對性和可操作性。審計信息作為信息的一種,是單位管理部門決策支持信息系統的重要組成部分,其真實性、可靠性、相關性直接影響和制約著決策的科學性和有效性。研究分析審計信息質量的制約因素,在對不同類型的因素進行區分的基礎上提出相應的措施,對於建立審計信息質量標準,提高審計信息質量有著重要的意義。

特徵

審計信息具有如下特徵:

第一,審計信息具有社會性。審計信息是一種人類社會信息,來源於社會審計活動及其相關的人類活動,比如政治活動、行政活動,特別是經濟活動,不論在信息內容、傳遞手段及信息目的上都有不同於自然信息之處。

第二,審計信息具有經濟性。這是就審計信息的內容而言。由於審計是經濟監督的一種形式,這就決定了審計組織為了有效地實施對經濟活動的監督,就必須掌握有關經濟運行情況的信息,通過這些信息的分析,了解經濟運行的偏差,以確定審計的內容和重點。

第三,審計信息具有廣泛性和多種適用性。由於審計組織星羅棋布遍及全國,能對經濟運行的各個方面、各個環節實施監督,它不僅能掌握各個具體單位、組織生產經營的具體情況,而且能從一個地區、一個部門以至整個國家出發,了解經濟運行的情況。因此而得到不同單位組織、不同環節、不同部門和不同層次的審計信息,對不同層次和不同類型的經濟管理組織具有廣泛的適用性。

第四,審計信息具有時效性。這主要是指審計信息反映的情況針對性強,切中時弊,恰到好處。如果所收集的信息雖然“內容無限真”,但反映遲緩,錯失良機,就會成為“明日黃花”,使信息失去使用價值。此外,時效性一般還包括著信息的先兆性,與審計有關的各種事項在變化之前總有跡象表現出來,即發生先兆性信息,以便對經濟活動進行及時監督,對審計活動進行迅速控制,查錯防弊,防患於未然。

第五,審計信息具有可信性。由於審計組織不參與被審計單位的經濟活動,能獨立客觀地檢查評價經濟運行的狀況,從而使審計信息具有可信性的特徵。

系統管理

審計信息的系統管理是指運用系統論的觀點,通過對各種審計信息進行收集、加工、反饋等,加強指導和控制審計工作的一種活動。主要目的就是要組織協調好審計信息的收集、加工和利用工作,使各類審計信息更好地為開展審計工作服務。在現代社會中,信息既是管理活動的重要內容,又是管理活動的終極目的,即管理者的最終目的就是為了獲取各種各樣有價值的社會、政治、經濟、科技、文化方面的信息。

審計信息的收集審計信息收集是指審計組織根據審計監督業務和審計管理需要,從各個信息源取得各類審計信息的過程。廣義的審計信息收集,還包括審計信息反饋和輸入的信息。審計信息的收集不能簡單地理解為是進入審計組織內,因為作為審計信息收集的內容,包括了審計組織內部的各類業務信息,它們本身就已存在於審計組織內。通常,我們可以把審計信息收集理解為審計信息進入審計信息管理系統的過程,審計信息收集處於審計信息管理循環的起點,是審計信息管理過程的開始。收集審計信息必須具有適用性、真實性、系統性和同質性。為此,有必要選擇合理的審計信息收集的程式和方法,包括:確定收集信息的目標,制定信息收集的計畫,運用實地調查法、指令收集法、制度收集法、問卷收集法、定點收集法等方法收集審計信息,匯總傳遞審計信息。

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