執行顯性化

 執行顯性化,就是把執行動態過程和分解結果展示出來,使執行全過程透明可見。執行顯性化是柔性執行的關鍵基礎,顯性化是為了更好地應對執行不確定性,以合理成本達到預期目標,它針對執行過程和執行參與者提出了一定的管理和能力要求。

概述

執行顯性化,就是把執行動態過程和分解結果展示出來,使執行全過程透明可見。執行顯性化是柔性執行的關鍵基礎,顯性化是為了更好地應對執行不確定性,以合理成本達到預期目標,它針對執行過程和執行參與者提出了一定的管理和能力要求。

如何顯性化執行

  (1)任務進程分解和量化
任務進程分解實質是把管理策劃方案的剛性要求逐一進行分配落實的過程。通過層層動態分解保證任務執行條理清晰、進度明朗、職責到人,便於實現任務進程有效監控,通過階段性目標的逐個落實最終實現預期總體目標。
任務進程分解為執行過程保持著可依據的顯性框架和標準。同時,動態進程分解為成果的階段性量化奠定了基礎。能夠繼續分解的進程必然關聯某項具體成果,反之,最終目標的實現所要求的具體成果,則必然對應著某項必須實施的執行。分解與量化是顯性化執行的要求和基礎,共同促進和保證了任務執行實質上的全過程透明。
(2)執行可視化
將得到充分分解和量化的任務進程及其結果,全面準確地及時呈現,以便有效監控和糾偏,這便是執行可視化。執行可視化要求分解和量化,分解和量化為執行可視化奠定基礎。分解的深度和量化的準度決定了執行可視化的程度。執行可視化從操作層面真正實現了任務執行全過程透明。通過可視化執行,執行者和管理者都能夠準確定位執行中的弊端和錯誤,及時採取應對措施。執行可視化強調了執行者的顯性化能力和溝通能力,同時,各種工具特別是信息化工具的套用,能夠輔助執行者和管理者更好地呈現分解及量化結果,保障可視化執行的真正實現。
(3)無邊界溝通
溝通是執行的基礎。良好的溝通機制溝通能力,能夠對不論任務分解、結果量化還是可視化方式,都起到極大的推動和保障作用。特別是倡導跨職能和層級的無邊界溝通,更能有效實現信息共享、消除溝通障礙、督促和提高執行者積極性,為顯性化執行提供了良好的環境基礎。

執行顯性化作用

(1)實現管理策劃目標
執行顯性化通過對執行全過程透明化分解和呈現來達到實時監控,從而可以就呈現出的執行問題做出及時反饋和實時糾偏,減少和避免當下執行與既定目標的偏移,保證管理策劃目標的實現。
(2)降低執行成本
通過執行顯性化,執行者和管理者在執行中都能夠主動和及時進行糾偏,從而減少了執行過程中因長時間或反覆的錯誤造成的隱性及顯性的浪費,降低執行成本。
(3)實時監控任務進程
執行顯性化實現了執行過程的全面動態分解和量化,並通過多種可視化工具和方法的結合使用,實現任務進程實時監控。
(4)調動人員積極性
執行顯性化通過剛性的過程透明和柔性的無邊界溝通,從被動和主動兩個層面充分調動起所有相關人員在執行過程中的主觀能動性,挖掘人力資源的最大價值,並督促和推動主動協作與分享,從而更易將過去蘊藏和浪費的隱性知識轉化為組織能夠保留和利用的顯性化知識。
(5)提升企業執行力
通過執行的透明可視、無邊界溝通和人員主動的協作與分享,執行顯性化為企業建立起一個良性環境。顯性化的要求敦促執行者和管理者將工作合理分解和量化,而完全清晰呈現的所有動態結果,不僅敦促相關人員按照要求將自身工作處置到位,還通過互相監督和協作大大減少了各種執行灰色地帶,提升執行者個人能力和管理者管理水平,進而從整體上提升企業執行力。
(6)提高執行效率
執行顯性化對任務進程分解和結果量化的要求,已經從源頭和動態過程上打下了高效執行的基礎。同時,執行顯性化通過實時監控和糾偏,減少了執行過程中的錯誤和返工,從而降低執行的人力、資源、時間等成本,並能夠更好的實現預期目標,提高了執行效率。

實現執行顯性化的關鍵要素

執行顯性化的實現是與企業各層級顯性化能力、管理機制和當前資源條件等密切結合的,這些要素共同決定了執行顯性化的程度和可操作性。
(1)顯性化能力
顯性化能力最基礎也是最關鍵的,就是工作分解和成果量化能力。只有對工作要求有準確的把握、對工作內容有完整的理解、對所需資源有全面的分析、對工作完成方法步驟有合理的梳理、對各階段性和最終成果質量有清晰的認識,才能完成工作的分解和成果的量化。
分解和量化是顯性化能力的兩方面通用內容,更細化和深入下去,總的顯性化能力又是由個人顯性化能力、團隊顯性化能力和組織顯性化能力三個層面所構成。三者絕非簡單的疊加關係,而是相互依存、互輔互助,共同構築了顯性化執行的最重要基礎,從而組成了企業核心競爭力的重要一環。
(2)溝通能力
對於企業來說,溝通能力的強弱取決於它是否具有良好的溝通機制,是否能夠營造適宜、開放、無障礙的溝通環境。對於個人來說,能否在適當的時間、與適當的人、採取適當的技巧、就適當的內容進行溝通,也是溝通能力具備與否的重要體現。執行正是依賴溝通層層推進,最終構築成可視化的執行顯性網路。
(3)信息化水平
在當今環境快速變換、影響因素紛亂蕪雜、面臨問題千頭萬緒的情況下,光有好的想法和管理方案,執行也很難說能真的全面到位,必須要以有效的工具加以輔助。先進且適宜組織個性特點的信息化工具就是這樣的強有力工具,比如麥石為企業完全量身打造的柔性執行系統,它能可視化工作要求、流程、表單,完全依據企業現狀和要求進行工作的拆解和關聯,完全明確職責許可權到崗到人,輕鬆實現實時監控和分析統計,並自動呈現和保存知識成果,同時實現點到點、點到面的跨職能、跨部門、跨地域的無邊界溝通,真正透明化執行全過程,打造企業核心競爭力,助力企業可持續發展

相關詞條

相關搜尋

熱門詞條

聯絡我們