商務談判備忘錄

商務談判備忘錄是在業務磋商過程中的一種提示或記事性文書,是在商務談判時,經過初步討論後,記載雙方的諒解與承諾,以為進一步洽談時作參考。

特徵

商務談判備忘錄,不同於談判紀要。紀要一經雙方簽字,即具有契約的效力,而備忘錄一般不具備契約效力。紀要所記錄的是雙方達成的一致性意見;而備忘錄所記錄的則是雙方各自的意見、觀點,它有待於在下一次洽談時進一步磋商。紀要是以“雙方一致同意”的語氣來表達的;備忘錄是以甲、乙方各自的語氣來表達的。

寫作

(1)標題。標題寫成“備忘錄”或者“×××談判備忘錄”即可。

(2)談判雙方的情況。包括單位、名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。

(3)事項。即各自做出的承諾。

(4)簽署。即雙方談判代表署名。

寫作要點

商務談判備忘錄寫的內容一定要真實、準確、具體,各自的意見要明確,語氣應當平和而友好。一般應採取分條列項的方法,對具體事項逐條說明。

寫作範例

備忘錄

中國××公司××分公司(簡稱甲方)與××國×公司(簡稱乙方)的代表,於××××年××月×x日在中國××市就興辦合資項目進行初步協商,雙方交換了意見,達成了諒解,雙方的承諾如下:

(一)依據雙方的交談,乙方同意就合資經營××項目進行投資,投資金額大約XX萬美元。投資方式待進一步磋商。甲方所用的投資的廠房、場地、機器設備的作價原則和辦法,亦待進一步協商。

(二)關於利潤的分配原則,乙方認為自己的投入既有資金,又出技術,應該占60%~70%,甲方則認為應該按投資比例分成。沒有取得一致意見。但乙方代表表示,利潤分配比例願意考慮甲方的意見,另定時間進行協商確定。

(三)合資項目生產的××產品,乙方承諾在國際市場上銷售年產量的45%,甲方希望乙方提高銷售額,達到70%,其餘的在中國國內市場上銷售。

(四)工廠的規模、合營年限以及其他有關事項,均沒有詳細地加以討論,雙方都認為待第二項事情向各自的上級匯報確定後,其他問題都好辦。

(五)這次洽談,雖未能解決主要問題,但雙方都表達了合作的願望。期望在今後的兩個月再行接觸,以便進一步商洽合作事宜,具體時間待雙方磋商後再定。

中國××公司××分公司××國××公司

代表:××(簽章)代表:××(簽章)

××××年××月××日

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