學院簡介
哈爾濱工程大學始終繼承和發揚“哈軍工”優良辦學傳統,80年代起就面向國防工業、船舶行業、核工業以及省內地市,舉辦各類中短期培訓班、高級專業技術人員研修班、中層幹部培訓班、崗前培訓班和技能提高班。
哈爾濱工程大學繼續教育學院作為中國船舶工程學會人才與教育學術委員會的掛靠單位,承擔學術委員會秘書處工作。
哈爾濱工程大學繼續教育學院作為黑龍江省軍隊轉業幹部培訓基地的建設單位,承擔黑龍江省軍隊轉業幹部培訓工作。
機構及工作職責
綜合辦公室
(1)負責學院政務值班工作;
(2)負責學院公章的管理;
(3)負責學院重要活動、大型會議的接待;
(4)負責學院內部檔案的印製、分發、存檔,負責外來檔案的請辦、傳閱、歸檔,負責學院上行文的報送、請辦,負責學院報刊、信件、日程的分發管理;
(5)負責學院會議室、實驗室的管理;
(6)負責學院固定資產的驗收、管理,負責學院辦公設備、辦公用品的購置以及日常維護;
(7)負責學院人事、財務、安全、保密、檔案工作;
(8)負責學院公務車輛的管理;
(9)完成院領導臨時交辦的工作任務。
繼續教育中心
(1)負責全校繼續教育歸口管理(備案)工作;
(2)負責編制繼續教育規劃,負責起草項目論證報告、年度工作計畫;
(3)負責各類培訓項目的項目開發、師資聘任、教學管理、質量監控、後勤保障工作;
(4)負責培訓公寓管理工作;
(5)負責中國造船工程學會人才與教育學術委員會秘書處日常工作;
(6)負責國防科技工業繼續教育骨幹基地建設以及日常工作;
(7)負責黑龍江省軍轉幹部培訓基地建設以及日常工作;
(8)負責繼續教育研究工作;
(9)完成院領導臨時交辦的工作任務。
教務辦公室
(1)負責制訂(修訂)教學計畫、教學大綱;
(2)負責制定學期(假期)教學時間安排;
(3)負責課表、教室、停課(調課)的組織管理工作;
(4)負責教師聘任、教學管理、教學質量監控工作;
(5)負責學生考試安排、試題審核、監考巡考等項工作;
(6)負責畢業設計(論文)的組織管理工作;
(7)負責國家外語統考、計算機等級考試報名工作;
(8)負責函授站建設工作;
(9)完成院領導臨時交辦的工作任務。
學籍管理辦公室
(1)負責學生留級、退學、休學、復學、延長修業年限工作;
(2)負責學生學籍檔案管理工作;
(3)負責學生緩考重修補考審核工作;
(4)負責學生試卷管理、試卷歸檔、成績審核存檔、成績統計分析工作;
(5)負責學生畢業、學位資格審核工作;
(6)負責學生電子註冊工作;
(7)負責畢業證書發放工作;
(8)完成院領導臨時交辦的工作任務。
學生工作辦公室
(1)負責班主任管理工作;
(2)負責學生請假、銷假審批工作;
(3)負責學生出勤的檢查、統計、處理;
(4)負責學生日常管理工作;
(5)負責學生突發事件防範、處理工作;
(6)負責學生思想政治教育工作;
(7)負責學院團的建設工作;
(8)負責學生黨員發展工作;
(9)負責學生大型活動組織管理工作;
(10)完成院領導臨時交辦的工作任務。

