南開大學環境科學協會

社團基本信息

全稱:南開大學環境科學協會
英文名:Environmental Science Association of Nankai University
簡稱:環科協會 nkesa
會徽:
南開大學環境科學協會會徽
掛靠單位:南開大學環境科學與工程學院團委
成立時間:1983年
公共信箱:nkesa@ 1 6 3 . c o m
公共校內人人網賬號:環科協會
宗旨:宣傳環境科學知識,宣傳環境保護;促進環境科學的發展,促進人們環境意識的提高
口號:關注、了解、參與

社團簡介

協會以“宣傳環境科學知識,宣傳環境保護;促進環境科學的發展,促進人們環境意識的提高”為宗旨,發揚“團結,務實,創新”的精神,以“實實在在做環保”為理念,踏踏實實地走在環保路上。協會帶領同學接近大自然,了解大自然,以多種形式促進京津兩地高校環保社團的交流,為廣大會員在不斷的實踐中了解環境,增長能力搭建平台。在二十六年多的發展過程中,環科協會銳意進取,大膽創新,積極活躍在環境宣傳、環境保護的前沿,多次被南開大學團委和學生會評為“南開大學十佳優秀社團” ,並且成為南開大學三大學術社團之一。在校外,南開大學環境科學協會憑藉其豐富多彩的創意與活動在京津地區有著很高的知名度,曾被共青團中央評為“全國高校十佳社團標兵”、中華環境保護聯合會會員等。並曾憑藉環保文藝推行項目獲得第七屆“福特汽車環保獎青年創新獎”。

組織結構

機構設定:協會由理事會、指導老師、顧問團、中層負責人、會員組成。
理事會:會長、副會長(職能副會長、項目副會長)、秘書長、團支書共同構成。
指導老師:由校內外關心指導協會活動的老師組成。
中層負責人:包括內聯部、外聯部、志願者部、七裏海部、環境監測部、宣教部、文藝部等各部門的負責人和通訊員、團宣傳委員、團組織委員。
協會會員:分為正式會員,志願者和名譽會員。
機構職能:
指導老師:院團委書記馬麗嬌老師、院黨委副書記郭呈才老師,寧河縣黨委副校長呂紹生老師。
顧問團:由已離任的高層領導組成,主要負責對協會成員進行培訓、指導,同時對協會活動提出意見。
理事會:包括會長,副會長,秘書長;會長負責協會活動策劃、組織、協調,直接負責實踐部,主持例會;副會長主管培訓部,水質監測,濕地保護,講座團和社區講座,同時負責協會規章制度的制定實施;秘書長主管辦公室,負責協會活動內部檔案整理,協會活動經費的調撥,協會賬目的管理,以及會議記錄。
外聯部:負責與環保局、與其他高校環保社團之間的聯繫,活動場地的聯繫,協助其他部門聯繫活動,以及在活動中負責協調工作。
宣傳部:負責活動的前期宣傳,包括海報,網路,必要時也包括傳單,等多種途徑,以及活動後的宣傳。
內聯部:開展協會會員素質拓展,負責內部協調、聯絡。
宣教部:針對青少年、及社區居民進行環境與生態方面科普教育,配合環保局創建綠色社區的行動,走進社區,宣傳身邊的環保,介紹身邊的環境問題及解決方法。講座的方式是講授與互動相結合。
文藝部:主要負責協會會歌製作,準備社團文藝會演;同時,文藝部的主要作用在於配合講座團和社區講座的內容,編排一些大家喜聞樂見的節目,讓大家在輕鬆愉快中接受環保知識。並推行環保文藝項目,輔助環保宣教。
環境質量監測部:建院伊始環科協會最富學術性的項目,被共青團天津市委員會和天津市環保局授予“保護母親河,生態監護站”的隊旗。目前該小組主要負責觀察校園小引河、新開湖以及校外衛津河(從一中心醫院到天津大學一段)的水質變化情況。是一支活躍在校園內外的“ 綠色衛隊”。
七裏海部:對國家級濕地七裏海當地的環境問題進行了解,並與當地基層政府和積極投身環保的當地學者建立了緊密的聯繫。通過對七裏海的實際考察,結合相關指導老師的意見,向保護部門提交相關建議。組織野外宿營、物候觀察等活動。

協會章程

南開大學環境科學協會章程
A總則
一、協會命名:
中文名稱:南開大學環境科學協會
英文名稱:THE ENVIRONMENTAL SCIENCE ASSOCIATION OF NANKAI UNIVERSITY
英文縮寫:NKESA
二、協會歷史:
南開大學環境科學協會始創於一九八三年,是天津市最早成立的學生環保社團。以南開大學環境科學與工程學院為依託,現有會員二百餘人。南開大學環境科學協會在二十多年的發展過程中,多次被南開大學團委評為“南開大學十佳優秀社團”,並且成為南開大學三大學術社團之一。
三、協會性質:
南開大學環境科學協會以“關愛環境,為環境服務”為宗旨,發揚“團結,務實,創新”的精神,以提倡環境保護,宣傳環境知識,提高人們的環保意識為己任。帶領同學們接近大自然,了解大自然,以多種形式促進京津兩地高校環保社團的交流,為廣大會員在不斷的實踐中了解環境,增長能力搭建平台。
四、總則說明
本章程根據南開大學環境科學協會2003年4月1日實施的章程進行修訂,從2006年4月1日開始執行,其解釋權歸理事會所有。
B機構設定
一、基本組織概述
1.南開大學環境科學協會是以環境保護為目的的志願者性質的組織,其基本組織遵循 “以服務社團活動,促進社團內部交流,加強與其他社團交流”的原則設立;
2.南開大學環境科學協會現行的組織機構由“理事會——骨幹會議——志願者”三級構成,並設有秘書處。同時由指導老師和顧問團對協會活動提供指導性意見和學術支持。骨幹會議是協會的核心組織,直接受理事會的領導,並直接組織協會會員和志願者參與活動;
3.南開大學環境科學協會在組織活動上實施項目合作制與部門分工制,分為若干項目組合職能部門。職能部門負責協會日常活動運轉,項目組負責項目的實施。
一、 理事會
1.理事會作為協會組織形式,對外代表協會享有權利,履行義務;對內確定協會發展方向,是協會的最高領導機構。理事會由會長一名、副會長兩名和秘書長一名組成;
2.會長由全體會員選舉產生,任期為一年,經選舉可以連任。會長對外代表協會理事會,直接對南開大學環境科學協會理事會負責,會長的主要職責為總體負責協會事務;提出協會年度計畫供協會理事會討論通過;協調協會與南開大學環境科學與工程學院、南開大學社團聯合會以及校團委關係;組織召開協會例會;
3.副會長由會員選舉產生,任期為一年,經選舉可以連任。兩名副會長分別為職能副會長和項目副會長,負責協助會長工作。職能副會長的主要職責為監督協會職能部門的日常工作,監督協會各職能部門階段計畫的制定和階段總結,並在會長缺席的情況下支持協會例會和日常工作;項目副會長的主要職責為監督協會各項目的活動策劃、實施和總結;
4.秘書長由協會理事會指定,任期一年。秘書長的任期長於理事會其他成員半年。秘書長負責主管協會財務事宜,記錄協會會議,定期組織會員整理協會資料,並在協會理事會換屆間隙負責協會工作協調。
二、 骨幹會議
協會骨幹會議包括:理事會常務會議和中層例會。
1.理事會常務會議
理事會常務會議主要是根據外部新動向,由一名理事會成員提出,時間、地點不限。理事會常務會議應該至少每月一次,每次參與人員不得少於理事會成員的五分之三。顧問團成員可旁聽理事會常務會議,提出意見。
2.中層例會
中層例會有全體部門負責人參加。中層原則上一周一次,時間地點固定,會長應提前通知會議內容。如遇到大型活動需要,可臨時加開。
中層例會由會長主持;如會長缺席,則由職能副會長主持召開;如職能副會長缺席,則由至少兩名理事會成員主持召開;如不符合上述召開條件,則中層例會改日召開。
參加會議人員應準時參加會議,有事有病需請假,並且要有假條;會議期間嚴禁未經允許的私自討論,保證開會效率。
三、 志願者
志願者是參與協會活動的主體,包括長期活動的志願者和大型活動的志願者。志願者應該具有熱愛大自然,熱愛祖國綠色事業的基本素質,有較好的道德修養,能夠服從協會活動的安排。志願者加入協會,享有協會部分權利,並應承擔相應義務。
四、 顧問團
顧問團是協會的智囊,也是促進協會正常運作的一個機構。顧問團成員由已退協會理事會成員和關心協會發展的老會員擔任。
顧問團的主要職能是為協會發展提供意見和建議,指導協會學術性活動的開展。顧問團應設有常務成員,代表顧問團切實履行職責。
五、 指導老師
協會指導老師分為活動指導老師和學術指導老師。其中:
1.活動指導老師主要負責協會與校園相關部門的溝通,對協會活動進行審批,由南開大學環境科學與工程學院團委老師擔任;
2.學術指導老師主要負責對協會學術性活動進行技術指導,對協會學術性活動進行培訓,由相關專業老師擔任。
七、本章說明
協會的機構設定是協會的骨架,骨幹會議應該是協會的決策機構,骨幹會議決定由秘書處負責執行。
志願者的權利包括:參加活動的權利、活動知情權、志願活動的選舉和被選舉的權利等;志願者的義務包括:維護協會名譽、積極參加活動、服從協會領導等義務。
C納新與退出
一、納新基本情況
正常情況下,協會每年9月舉行一次納新大會,吸納新會員。如遇特殊情況,人員流失嚴重或社團人力資源相對缺乏,需要納新時,可根據實際情況,由理事會確定納新具體事宜。
根據加入時不同人的不同意願及參與活動方式的不同,將納新活動分為吸納志願者和吸納新會員兩種。
二、納新形式與流程
納新的形式針對會員與志願者而有所不同。
會員納新採取統一吸納和個人加入兩種。在統一納新時,主要通過納新大會,由各部門進行部門展示,同時確定會員參加的部門,明確會員的權利義務;個人加入主要是由非協會會員或參加活動的志願者個人主動提出要求加入協會,在向其明確會員的權利義務後,可以吸納為會員。
志願者納新採取統一吸納的方式,對其明確志願者權利義務。一般在大型活動舉辦時招募志願者。
納新流程:要求加入會員的,應填寫會員登記表,並明確權利義務,自動成為南開大學環境科學協會會員;要求加入志願者的,應填寫志願者登記表,明確權利義務,並參加為大型活動而舉辦的各種專業技能培訓後,成為協會活動的志願者。
三、志願者標準
志願者應該具有熱愛大自然,熱愛祖國綠色事業的基本素質,有較好的道德修養,能夠服從協會活動的安排。
四、會員、志願者檔案整理
會員加入協會,應填寫登記表,並在團委批准下,將登記表存檔,同時要有電子檔案;志願者在參加協會活動時,也應填寫登記表,將登記表存檔,同時要有電子檔案。
五、會員確認標準
會員確認首先根據個人意願,接受相關培訓,並認真履行協會權利義務。
六、會員退出
會員的退出,要首先向骨幹會議提出申請,填寫退出社團登記表,將登記表存檔。同時,根據退出會員在協會期間表現,由骨幹會議決定是否授予“榮譽會員”稱號。
七、會員與志願者權利義務
會員享有協會所賦予的一切權利與義務:
1. 選舉與被選舉的權利。
2. 質詢協會工作並要求骨幹會議作出答覆的權利。
3. 接受協會表彰的權利。
4. 申請修改協會章程的權利。
5. 熱心協會活動,關心協會發展的權利義務。
6. 維護協會榮譽、利益的權利義務。
志願者在其參加協會活動期間享有與該活動相關的權利,履行與該活動相關的義務。
八、本章說明
本協會不收取任何會費,如製作相關證件需要,則由理事會討論決定是否收取費用。
D內聯學習
一、部門簡介:
內聯部門是協會一個重要的職能部門,主要負責協會內部交流與工作培訓、文化傳承、協會成員素質提高、協會對外活動聯絡、協會資料整理等工作,對加強協會凝聚力、增進協會成員之間的了解、傳承協會文化發揮著至關重要的作用。
二、組織機構:
1.人員組成:部門設部長一名,下轄多個項目組:素質培訓組、資料整理組、內部聯絡組,各組設組長一名,組員不限,一個組員可以參加多個項目組。
2.責任分配:
部長主要負責:
a.內聯活動的策劃與籌備;
b.在活動開始之前進行任務分配;
c.活動開展過程中的組織協調與監督;
d.活動後與活動負責人一起進行總結;
e.傳達理事會的精神。
各組長對部長負責,主要負責:
a.參與內聯活動的策劃與籌備;
b.通知本小組內成員參與活動,組織實施內聯活動;
c.參與活動後的總結工作。
三、協會學習:
1.綜述:鑒於納新後的新成員缺乏專業知識與經驗,通過組織內部交流與學習,新成員可以增加對協會的了解,增進彼此的友誼,提升自身素質,這對以後開展工作是十分有利的。
2.負責部門:素質培訓組
3.主要任務:
a.對新成員作團隊素質拓展訓練,增強其團隊意識;
b.協助社區講座團、中國小講座團等對新成員作環境教育技能培訓;
c.請協會老成員介紹協會歷史,傳承協會文化,介紹工作方法;
d.請專業教師或其他優秀環保社團負責人作有關環保知識、社團管理的講座;
e.在社團內部舉辦講座,如介紹SWOT分析法或請顧問團介紹工作經驗。
四、內部聯絡
1.綜述:協會成員眾多,聯絡不便,協會的活動需要專門的部門通知。進行日常聯絡,對生病成員進行慰問,對過生日的成員進行祝賀,可以使新成員體會到協會的溫暖,增強對協會的向心力。
2.負責部門:內部聯絡組
3.主要任務:
a.在每屆協會納新後,舉辦專場交流會,調查新成員需要學習什麼,並將信息傳遞給素質培訓組。
b.與協會成員進行日常聯繫,幫助其解決遇到的問題,同時對傷病的成員進行慰問,對過生日的成員進行祝賀。
c.在協會生日等重要節日舉辦大型紀念會。
d.對協會每次活動進行監督,對每個協會成員出勤進行考察。
五、資料整理:
1.綜述:協會經過多年的發展,積累了豐富的資料,這是協會寶貴的財富,對這些資料進行查閱和整理,對於協會文化的傳承與積澱將發揮很大作用。同時借鑑歷屆經驗,吸取教訓,可以幫助協會走上正常軌道。
2.負責部門:資料整理組
3.主要任務:
a.對協會資料進行查閱與整理,摘記協會歷屆的活動組織和對外聯繫情況,將信息反映給秘書處。
b.與秘書處合作,建立規範的借閱制度,負責內部資料的日常借閱與管理
c.通過多方面渠道為素質培訓組提供日常講座與培訓所需資料。
六、團組織建設
1.綜述:為緊跟上級團委的團建步伐,使協會在團委的領導下正確的發展、前進,使協會成員能及時接收上級團委的精神,進行思想上的修養和學習,協會成立社團團支部,並設團支部委員會 。
2.團支部委員會的建立:團支部委員會由團支部書記,團的組織委員,團的宣傳委員組成。團支委的成員由團員大會選舉產生,任期一年。
3.團支部委員會的工作任務:團支部書記總領支部委員會的工作,應配合好校團委,院系團委的工作,及時傳達上級團委的精神和政策,協助協會負責人做好會員的思想建設工作,保證協會正常運行。組織委員(可以由協會的內聯部負責人兼任)負責團員的檔案管理,作好團支部活動的組織工作,並作好活動記錄。宣傳委員(可以由協會的宣傳部長兼任)負責組織團員開展思想修養和理論學習,宣傳團的歷史、宗旨,團的有關知識,上級團委的有關政策、理論等。組織委員、宣傳委員應全力協助好團支部書記的工作。
團支委在做好團員思想教育工作的同時,要關心關懷會員的生活,思想狀況,做好會員的思想動員、引導、調動等,實施人文關懷。利用協會大會等機會,做好協會宗旨、環保意識等的宣講、灌輸。
E.活動項目設計及實施一、活動項目簡介依照活動內容、形式、持續時間等因素,環科協會活動項目分為以下三類:1.長期活動:活動時間、內容及形式相對固定,由各部門獨立長期開展。包括社區講座團、水質監測小組、宣講團、七裏海、文藝部等部門的日常活動。2.短期活動:活動時間、內容及形式根據具體情況而定,主題突出,短期內由協會部分成員集中組織完成。包括舊書交流、論文年會、“6.5環境日”特別活動等。3.系列活動:活動時間、內容及主題有特定安排,由協會成員參與或組織開展的兩個或兩個以上活動。包括“國際愛護動物組織”系列活動等。二、短期項目1.前期準備a.創意形式:在協會能力可及或存在必要人力、物質支持的前提下,結合協會項目活動特點及時代契機等因素確立創意形式。b.負責人:要求具有高度責任感,包括對協會、項目負責,主持實施項目全面協調與開展。c.策劃書:由項目負責人根據較為成熟的創意形式撰寫活動策劃書,內容包括活動背景、活動目的、前期準備、活動流程、活動負責、活動預算等。應注意參考歷屆相關活動資料,注重借鑑經驗,改善及最佳化活動,注意考慮天氣等客觀因素,確保活動預算、流程等安排的合理性及可操作性。2.審批:活動須經以下流程,完成審批後方可開展。a.協會骨幹會議表決通過。b.環境科學與工程學院團委審核。c.南開大學校團委審批。d.依照南開大學社團聯合會相關規定領取、填寫、蓋章(包括院團委、校團委、社團聯、保衛處等),完成審批表。3.宣傳及硬體準備a.宣傳:通過張貼海報、網上BBS宣傳、派發傳單、設立諮詢台等多種形式,由宣傳部負責前期外部宣傳,針對長期活動、短期活動、系列活動自身的特點及需要,在必要時,項目負責人應主持召開動員會,向活動參與成員介紹活動目的、安排及注意事項等。b.硬體準備:依照活動策劃書,由專門人員(或部門)準備各活動環節所需的場地、用品等物質支持。4.中期運作a.項目實施:原則上依照策劃書活動流程實施。b.人員的協調安排:負責人以活動準備為基礎,合理安排各環節的參與者。若規模較大,參與人數眾多,要求分設活動小組,並根據參與者特點及項目實施情況靈活調整,實行組長負責制;反之,確保責任到人。c.注意事項:①.對項目實施情況,可設專人負責督察;②.涉及場所,應提前得到批准,正式開展前二次確定;③.項目實施過程中各環節應留有一定後備時、空間,以備處理突發事件,並遵循保證原計畫最小變動原則;④.負責人應注意隨時記錄,反思中期運作及本章其他環節中所涉及的相關信息,包括暴露出的問題,湧現出的賢人志士,完成的效果突出的舉措及其他可取的經驗;應注意與項目參與人員進行多方面的交流,積極聽取意見和建議。⑤.其他因素由負責人及相關人員依項目特點全方面考慮。5.項目紀錄活動實施過程中所涉及的圖片、影像、文字等資料由該活動負責人進行詳實地記錄、整理,內聯學習部負責資料的分類、保存。6.後期總結a.對內總結(一式3份:兩份存檔,一份上交):負責人參照4-c-④中相關信息,對項目進行全面總結,注意做到真實、細緻、全面,提出指導性建議以供日後活動參考。b.對外總結(一式3份:同上):根據外部對象不同,主要針對項目意義及成果等不同方面進行總結(必要時包含有關圖片、影像、文字等信息)。涉及單位或組織提供贊助或支持的,還應呈交相關活動資金使用情況明細表,附致謝詞。三、長期項目1.工作計畫的制定:應根據協會工作的重點,並考慮到合作單位的要求制定本部門一段時期內的計畫.要量力而行,計畫要有較高的可操作性.2.志願者的招募:a.通過協會的納新活動統一招募志願者,此外的招募活動應經協會骨幹會議批准.嚴禁部門私自招納人員.b.志願者招募後,應及時地對志願者進行拓展式培訓和專門技能培訓,旨在提高團隊合作精神與開展活動的 能力。3.活動的開展:a.根據計畫開展工作.b.部門半月一次例會,總結前一段的工作,布置下一段的任務.召開時間視情況而定.c.鑒於長期項目與外單位密切的聯繫,因而建議每個部門有專人負責與外單位的聯絡工作。例如參加會議,聯繫學校,節日祝賀等。4.活動總結:a.一到兩周,在骨幹會議上簡要匯報一下工作。b.負責人應如實詳細地記錄每次活動的時間,地點,志願者等相關信息,及時整理與活動相關的資料,照片等。c.每學期針對部門的活動,做出總結.5.負責人的工作:a.為志願者服務,幫助志願者查找相關資料,聯繫合作單位,儘量為每個志願者提供鍛鍊的機會.b.強調團隊合作與團隊紀律.c.理解:協會應給志願者一個家的氛圍.6.責任的移交:a.保證志願者在競選負責人上是公平的.b.前任負責人應向新任負責人把部門活動開展時所應注意的事項說得明白.將有關記錄,計畫,總結也一併移交.c.前任負責人應及時地將新任負責人引薦給各合作單位.四、本章說明1.大型活動項目策劃及前期準備工作應在活動開展前數月內完成,具體時間要求由協會骨幹會議決定。2.在項目設計及實施過程中,若遇突發事件及難以解決的困難,應及時向協會骨幹會議匯報,集中、迅速、有效地解決。3.詳實匯報活動資金、物質準備及使用情況,任何參與人員、負責人不得挪用、侵吞。
F財務管理
一、財務管理目的
為了保證協會的資金得到合理的利用,以推動各項活動的順利開展,協會的資金管理及各項活動的經費使用由秘書處統一管理,使用資金亦應本著統籌安排,科學利用,節約成本的原則。
二、財務管理員義務
1.如實記錄協會獲得獎金、報銷、贊助、其他收入和剩餘資金的情況,包括日期、金額、經手人及原因,並妥善保管。
2.如實記錄協會參加各項活動的支出,包括日期、金額、經手人及原因。及時憑票報銷,發票、收據均可,但提倡使用發票。
3.每月做一次財務總結,包括上月餘額,本月各項支出詳情,本月餘額,於例會上公布,並以電子版形式發於會長,同時接受團委及協會成員的監督。
4.每學期末整理帳目,給出一份本學期的帳務總結。例會公布後交資料部保存。
5.妥善保管所得的發票、收據、車票、門票等票據,三年內不得隨意處理。
6.任何管理員要珍惜協會給予的權利,認真履行義務,不得以任何理由貪污協會公款。
三、申請報銷的相關事宜
1.針對各項活動的具體情況,如規模、意義、影響大小,最少提前一周上交詳細的預算,包括詳細的資金預算,送予團委審批。
2.活動過程中的支出嚴格按照預算方案,如遇特殊情況應及時報之秘書處,經允許後方可進行;對於不經允許而任意支出,協會不予報銷;要妥善保存各種票據,結束後憑票報銷。
四.附則
1.開票據要儘量開發票,而不是收據、證明等無效票據,但南苑超市、南大百貨及南大文具庫的內部轉帳收據除外,及上述三種內部轉帳收據有效。
2.發票上的客戶單位應為“南開大學”,不能寫“南開大學環境科學協會”;如果出現這個錯誤,應由經手人持有錯的發票,回原店進行修正,逾期後果自負。
3.若希望最終報銷單位是團委而不是協會,請提前交活動策劃和詳實的資金預算方案。
4.複印最好到一家複印店,以便最後把收據換成發票。
G外聯宣傳
一、外聯宣傳的目的
環科協會作為一個公益性組織,對外交流是協會工作的重要方面,對外聯繫和宣傳工作的好壞,將直接影響到協會活動開展的好壞程度。
二、外聯部門的設定
為管理協會的外聯工作,協會設立專門的外聯部管理。外聯部長是骨幹會議的一員,專項負責協會的外聯工作。外聯部分為若干小組,每一小組負責聯繫不同的政府組織,NGO,兄弟社團。
三、外聯的主要工作
1.外聯部的日常工作根據協會的項目活動要求進行,由項目負責人和外聯部長共同決定應聯繫哪些組織,然後由外聯部長組織部門成員開展工作。
2.對外聯繫的資料由外聯部提供,秘書處負責整理,形成文字形式的記錄和電子版記錄,必要時可以記載入協會網頁。
3.對於比較重要的組織:如綠色之友,兄弟環保社團,環保局應當通過EMAIL, MSN,QQ群等與外界聯繫,增進平常友誼。並對協會信箱、bbs進行有效管理由部門專人負責。
4.鼓勵協會成員通過個人關係開展外聯活動,對於有重要貢獻的會員,協會將給予一定的表揚或獎勵。
四、外聯紀律
1.外聯工作時,應做到言語得體,有理有節;應積極向對方表明協會的建議,並認真聽取對方的意見。嚴禁任何人與非協會成員發生爭吵,情節惡劣者協會將予以批評或懲罰。
2.外聯人員應及時向協會通報外聯工作情況,不得有隱瞞、虛構的行為;嚴禁協會成員通過外聯活動謀取私利,情節嚴重者將被協會除名。
3.協會的外聯工作應在南開大學和環科院制度允許範圍之內進行。
五、宣傳部門的設定
為管理協會的宣傳工作,協會設立專門的宣傳部管理此事,宣傳部長是骨幹會議的一員,專項負責協會的宣傳工作。
六、宣傳的主要工作
宣傳部的日常工作根據協會的項目活動要求進行,由項目負責人和宣傳部長共同決定應進行那些方式的宣傳,然後由宣傳部長組織部門成員開展工作。
七、本章說明
由於外聯和宣傳工作的特殊性,具體執行本章的條例時可以根據實際情況靈活運用,但不得損害協會的根本利益和會員的個人利益。
H計畫總結
一、計畫總結的制定原則
協會學期發展計畫應緊跟時代步伐,瞄準國際國內形勢,結合自身實際加以制定。制定學期計畫應在廣泛徵求會員意見基礎上,由骨幹會議共同決定。協會學期總結應實事求是,既肯定工作成果,又要總結經驗教訓,形成檔案以供後來者參考借鑑。
二、年度計畫
1.協會年度計畫的制定由理事會全體成員在上年年末向會員徵求意見,來年年初討論確定,在全體大會時由會長向全體協會成員宣讀。
2.協會年度計畫應涉及協會新一年工作的所有方面,要有概述性計畫和實際具體項目,即要包括協會年度工作預期目標、工作方法等,還要包括本學期的日常常規活動,重要的臨時活動、系列活動、紀念日等活動;內聯 外交等事務的大概日程計畫,儘量細化。
3.會員對協會年度計畫有不同意見可在年初全體大會之前向理事會提出,並由理事會成員與其討論解決。
三、年度總結
1.協會年度總結由協會理事會在每年年末做出,由會長在年終總結大會向協會全體會員作總結報告。同時由秘書長向協會全體會員做出財務收支情況總結。
2.協會總結由各部門協助理事會起草,骨幹會議全體討論通過;工作總結包括對理事會工作的總結,對各部門的工作大概的評價、一年來協會的組織建設情況、對普通會員的工作介紹和總結。
3.協會年度總結應有專門針對內部分析協會一年成敗的內部總結和證實總結。內部總結旨在協會內部認清協會存在問題,應多從失敗方面談經驗教訓;而協會正式總結應確保總結的客觀性和真實性。
四、評優工作
評優工作作為協會活動中重要的一個部分,由理事會主要負責。協會的評優工作的指導思想是“以評促建”,在評優工作中,理事會成員應由明確分工。由會長負責主要評優總結和計畫,職能副會長負責評優工作中的部門分項總結計畫,項目副會長負責相關項目總結與計畫,秘書長負責財務總結。
五、活動計畫及總結
活動的計畫與總結是針對具體活動所作的計畫與總結,具體內容要求見項目活動一章。
具體活動的計畫總結應該相互對應。在活動前2周到3周將活動計畫提交骨幹會議審定,提出對該項目的意見,相關負責人根據骨幹會議意見進行修改。在活動前10天左右的項目負責人將修改後的計畫繼續提交骨幹會議。在活動開始前一周根據計畫書具體實施活動。活動結束後,應在2天內向理事會提交活動總結。
六、部門計畫與總結
部門計畫與總結是各職能部門的階段計畫與總結,是每個職能部門對自己工作的一個階段性展望與總結。在一定階段,一般為每月月初提交部門計畫,本月工作結束2天內提交部門工作總結。部門也應該制定本部門的年度計畫與年度總結。部門計畫與總結原則上由部長負責。
七.本章說明
相關計畫與總結由兩名副會長分別負責執行。
I換屆選舉
一、換屆簡介
換屆選舉是環科協會的基本制度之一,它是確定環科協會領導機構的主要協會內部活動,原則上一年進行一次。經過換屆選舉,協會將形成新的理事會和骨幹會議,領導新一年環科協會的工作。
換屆選舉在每年3——4月份進行,具體時間由現任骨幹會議決定。換屆選舉的目的是更新協會的領導力量,確保環科協會穩定健康地向前發展。
二、換屆選舉流程
1.換屆選舉的確定和準備:
a.每一學年第二學期初,骨幹會議應首先商議換屆選舉大會的準備事宜,由理事會或理事會指定專人負責具體的籌備活動。
b.換屆選舉的具體時間應由骨幹會議共同商議確定。選擇時應避開重大活動,並充分考慮會員能夠到場的時間。
c.換屆選舉的具體地點應選擇能容納全部正式會員的會議廳進行。
d.換屆選舉籌備小組由本活動的具體負責人指定人員組成,原則上應包括理事會和內聯部長。籌備小組成立後,為換屆選舉選擇總協調人(確定大會舉辦的具體流程)大會主持人(主持大會),後勤負責人(籌備和管理本次大會所用器材、設備)、場地負責人(聯繫場地借用,布置、打掃)、選舉統計負責人(選舉人的確定,選票統計、公布結果、註冊)選舉記錄負責人(選舉過程的攝影,文字記錄)。
2.換屆選舉的進行:
a.各項準備就緒後。即可開始正式的換屆選舉。
b.籌備小組確認報名參加選舉的候選人,安排選舉時的發言。
c.大會當日,老骨幹會議合影留念;之後按預定順序進行候選人演說,之後又會員投票進行選舉,選舉統計小組統計選舉結果並公布;新形成的骨幹會議選舉留念。
3.換屆結果的公布:
換屆結果產生後應存檔,並應及時通知其他相關組織,主要包括:
a.通報學院負責老師,並由負責老師向學院通報。
b.通報社團聯,團委負責人。
c.通知院學生會,兄弟環保社團,環保NGO,以及其他相關組織。
d.在海報欄和BBS公示。
三、選舉制度
環科協會的選舉目的是為了選出熱愛環保、熱心協會活動,並有一定領導能力的成員領導協會活動。
1.選舉人:所有協會的正式成員都具有選舉的權利,在協會選舉時都自動成為選舉人。
2.被選舉人:所有擁有一年以上會齡以上的正式會員都可競選會長、項目副會長、智慧型副會長的職位。所有環科協會的正式會員都可競選各項目的負責人和職能部門的部長職位。
3.選舉依據
a.熱愛環保;
b.熱心協會活動的程度;
c.組織策劃活動和協會日常工作的能力;
d.對協會未來的構想。
e.與各相關組織的關係。
4.選舉紀律
a.選舉實行無記名投票。
b.任何人不得以任何理由干擾、破壞協會成員正常行使自己的選舉權與被選舉權。
c.選舉人用保證公平、正確使用自己的權利。
d.對於缺席選舉大會的成員,只有事先請假方可使用其選舉權。
e.選舉結果公布之前,提交選票或對選舉過程任意環節有異議均有效,由選舉籌備小組解決。
J獎勵懲罰
一、獎勵懲罰原則
獎勵制度旨在鼓勵先進,褒獎優秀;懲罰制度旨在懲前毖後,治病救人,幫助協會成員追求上進。獎懲制度適用於全體協會成員。
二、獎勵條例
對會員的獎勵分為表揚和授予榮譽稱號。
1.以下情況對會員進行書面或者口頭表揚,表揚由社團負責人或者部門負責人實施:
a.熱心協會工作,工作踏實肯乾,認真負責,圓滿完成任務者;
b.對協會,部門工作提出優秀的改進意見者;
c.對協會,部門工作提出中肯和實事求是的批評意見者;
d.其他對協會的發展做出一般貢獻者。
2.以下情況對會員授予榮譽稱號,授予榮譽稱號由骨幹會議在協會全體大會上公布:
a.協會骨幹會議的成員,其他對協會的發展做出卓越貢獻者,授予“終身榮譽會員”稱號,頒發榮譽證書,並在會員檔案上體現;榮譽會員的獲得意味著其自動成為顧問團成員。
b.推薦參加校、院系、其他各種評優活動獲獎金,獲榮譽稱號者,同時由協會授予“優秀會員”稱號,並在會員檔案上體現,不再另行頒發證書或者證件;
c.熱心協會工作,工作踏實肯乾,或者對協會的建設、發展提出重要建議並有顯著效果者,授予“年度最**會員"稱號,頒發證書或者實物獎品,並在會員檔案上體現。
三.懲罰條例
對會員的懲罰分為批評,警告,勸退和除名,批評由社團負責人或者部門負責人實施。
1.以下情況適用批評:
a.工作態度不端正,過於隨便,影響活動正常開展者;
b.活動進行中不服從負責人安排,故意搗亂者;
c.對協會成員或者任何工作對象言語不敬,有傷害性或者侮辱性言語者;
d.故意損毀協會公物者;
e.污染環境破壞生態情節輕微者。
2.以下情況適用警告:
a.經一次批評無效者;
b.對學校、院系或者協會名譽故意中傷者;
c.無視協會紀律,玩忽職守,阻礙協會活動正常開展者。
3.以下情況適用勸退:
a.經三次警告仍不改正者;
b.對工作失去興趣以致違背協會宗旨者;
c.經骨幹會議認定嚴重阻礙、傷害協會建設、發展者。
4.以下情況適用除名:
a.會員自動提出要求退出協會者;
b.經勸退本人同意退出協會者;
c.嚴重違背協會宗旨和紀律者;
d.違反環境法規,受到處罰者;
e.違反其他法律法規,拒不改正者。
K修訂章程
一、修訂原則
協會章程是協會日常工作的準則和紀律標準,任何人不得隨意修改和違背協會章程。協會章程修訂必須遵循以下原則:
a.協會章程的基本作用是促進環保活動的開展。
b.協會章程設定的基本準則是可操作性要強,並能指導協會的日常工作。
c.任何正式會員都有提出修訂協會章程的權利。
二、修訂流程
1.正式會員在認為有必要的情況下,都可以向骨幹會議提出修訂協會章程的意見。
2.骨幹會議經過討論,確認提出的修訂意見正確,則通知該會員提出正式的修訂條款。
3.所有正式會員若對此修訂條款無異議,則通過該修訂條款;若有異議,則對條款進行修改,再次提出修訂申請。
4.協會的章程修改應及時通知學院指導老師,聽取學院對修訂條款的意見。
5.在上述各條款滿足的情況下,由骨幹會議指定理事會修訂協會章程,包括電子版和文字版。
三、本章說明
1.協會章程將以電子版和文字版兩種形式進行保存,由秘書處負責。
2.協會章程的修訂可以在任何時候進行,但必須以多數會員能夠參與為前提。
3.任何人不得以私利或破壞為目的要求修改協會章程。
L部門簡介
文藝部
文藝部旨在通過文藝節目表演的形式,宣傳環境保護知識,提高民眾的環境保護意識。通過節目表演等方式,協助協會的各項活動,諸如社區講座、學校宣教等,並在其中加進一些環保的知識,在潛移默化中宣傳環保,用文藝啟迪心靈,用行動守衛綠色。 七裏海濕地保護小組成立於2003年,設立之初,我們旨在對國家級濕地七裏海的環境問題進行了解,並採取措施對其進行保護。從小組創立之日起到現在,小組成員們已經對當地進行了多次考察,從生態、經濟等多方面進行了深入了解,並與當地基層政府和學者建立了緊密的聯繫。2005年8月,小組成員們又對七裏海周邊鄉鎮進行了為期一周的實地考察,深入到當地民眾和政府中去,收集了大量的第一手資料。在2005年舉行的“殼牌美境行動”中,我們的濕地保護方案和成果一舉獲得了方案設計一等獎和方案實施一等獎。我們的目標是從可持續發展的角度去積極參與當地政府的開發活動,並結合自身的專業優勢,對政府的一些開發項目實施環境影響評價,提前制止一些可能造成環境破壞的項目。同時,我們會繼續深入當地農村和中國小校開展宣教活動,提高當地人的環境保護意識。 環境監測
環境監測部是環科協會的重要部門,從成立至今已有二十多年歷史。該部門由水質監測起步,以環科院為依託,旨在監測南開大學乃至天津市區內的環境狀況,運用所學知識及校內資源,提出自己對校園建設和城市建設的見解,呼籲民眾關注環境,支持環保事業,獲得了豐碩成果。 水質監測小組是環境監測部最具特色的小組之一,也是目前最成熟的項目。小組堅持進行每周一次的日常監測,以南開大學校內的小引河、新開湖以及天津市區內的衛津河為監測點,進行物理常規五項的監測,即溫度、嗅度、色度、透明度、pH等,至今已堅持了二十多年,得到了豐富的第一手資料,並充分利用網路資源,定期在校園網上發部監測結果。 除此之外,環境監測部還大力拓展其他項目,在大氣監測、噪聲監測、生態監測等各方面都取得了兩人注目的成績.
舊書交流
舊書交流活動創始於2001年,是環境科學協會的特色項目之一。本活動強調書本的再利用,收集同學們用過的舊書,為需要它們的其他同學提供購書平台。
活動倡導 “保護環境,服務同學”,旨在提高大學生的資源循環利用的意識,呼籲大家保護森林,節約用紙。活動現已成為校內同學們獲取和處置廢舊教材和課外讀物的重要途徑,同時也使廢舊物品再利用的理念深入人心。
論文年會
論文年會是環科協會一個有學術性的傳統特色項目,由1984年至今已舉辦了二十屆.其針對環境現狀及發展趨勢,引導學生對各種環境問題進行實地考察﹑反思總結和深入的科學分析;通過對當前主流環境研究的方面﹑手段進行介紹,開拓學生視野;通過推廣環保方面的創意與發明,提高學生從事科學研究的積極性。借年會的契機,還會和天津,北京等周邊地區高校環保社團開展聯誼與交流,討論環保組織高效化體制應如何建立﹑環保社團如何有效化管理等問題。
社區講座: 社區講座旨在動員廣大民眾參與環保活動,提高居民的環保意識。以互動式的宣講方式為主,輔之以別的宣傳手段開展活動。包括社區環保知識講座、幫助社區建立ISO14000環境管理體制、開展環保意識入戶調查等專業性較強的活動。目前分為三個小組。每小組四人。每個小組負責一至兩個社區。對居民感興趣的問題予以宣講,並注意和居民交流。通過詢問,走訪,聊天,問卷調查等方式讓居民了解我們的活動,理解我們的心情。 協會依託於環科院,可廣泛利用學院師資力量,硬體條件,對外影響等。此外,我們的活動還得到了天津市環保局和南開區環保局的大力幫助。
南開大學環境科學協會

社團榮譽

(2004年----現在)
時間稱號/獎勵授獎單位
2004年4月5日“殼牌美境行動”方案設計二等獎“殼牌美境行動”組委會
2005年9月中國環境促進會全國環保社團評選十佳提名中國環境促進會
2005年9月中國環境促進會小額資金項目獎中國環境促進會
2005年12月南開大學社團評優“十佳優秀社團”南開大學團委
2006年3月第四屆天津市高校環保辯論賽冠軍天津市環保局
2006年3月天津市高校環保知識競賽冠軍天津市環保局
2006年3月天津市第十九屆科技活動周開幕式暨“青少年珍惜資源,從我做起”聯合行動“大學生科技傳播小分隊”旗幟
天津市科協
2006年3月南開區環保宣傳先進集體南開區環保局
2006年4月獲“殼牌美境行動”方案設計一等獎與三等獎各一項,獲“殼牌美境行動”方案實施一等獎和三等獎各一項,並獲“殼牌美境行動”參與獎一等獎。“殼牌美境行動”組委會
2006年5月南開大學“五四”評優優秀社團支部第二名南開大學團委
2006年5月,小品劇《寵物》進入“第五屆殼牌美境環保小品大賽”複賽天津綠色之友
2006年6月2006年度南開大學社團文化節優秀組織獎南開大學團委
2006年6月2006年度南開大學社團文化節最佳宣傳獎南開大學團委
2006年10月2006福特汽車環保獎青年創新獎項
並在人民大會堂接受頒獎
福特汽車環保獎組委會
2006年12月全國高校“十佳學生社團標兵”共青團中央
2007年3月南開區社區環保課堂活動先進集體天津市南開區環保局
2007年5月中華環境聯合會會員單位中華環境聯合會
2007年5月南開大學“五四”評優“十佳社團團支部”南開大學團委
2007年12月組織建設先進集體南開大學團委
2007年12月南開大學“十佳社團”南開大學團委
2008年5月南開區社區環保課堂活動先進集體天津市南開區環保局
2008年6月南開大學“十佳紅旗社團團支部”南開大學團委
2008年6月南開大學最佳公益社團團支部南開大學團委
2008年12月南開大學十佳學生社團南開大學團委
2008年12月協會會刊“心綠”被評為南開大學優秀社團刊物獎南開大學團委
2009年5月南開大學五四評優“十佳團支部”南開大學團委
2009年10月天津市優秀社團共青團天津市團委
天津市學生聯合會
2009年11月“低碳進校園,舊書傳真情”活動得到中華環境保護基金會資助中華環境保護基金會
2004年5月王瀟瑋同學獲得第二屆天津市高校環保辯論賽最佳辨手天津市環保局
2005年12月牛焱鵬獲南開大學社團評優“十佳社團負責人”稱號南開大學團委
2005年12月靳紅麗獲南開大學社團評優“十佳社團通訊員”稱號南開大學團委
2005年12月朱雷獲南開大學社團評優“十佳社團活動積極分子” 稱號南開大學團委
2005年12月施建偉獲南開大學社團評優“優秀學生社團幹部” 稱號南開大學團委
2005年12月王勁文﹑王洪超獲南開大學社團評優“優秀社團活動積極分子” 稱號南開大學團委
2006年3月牛焱鵬獲第四屆天津市高校環保辯論賽最佳組織個人天津市環保局
2006年3月任寅獲南開區優秀環保宣傳個人南開區環保局
2006年3月許凱倫獲南開區優秀環保宣傳個人南開區環保局
2006年8月協會成員牛焱鵬作為副隊長參加第十一屆全國大學生綠色營全國大學生綠色營
2007年11月孫瑩被評為““綠色長征 和諧先鋒——2007全國青少年綠色長征接力活動優秀隊員”2007全國青少年綠色長征接力活動組委會
2007年12月王磊、孫瑩、李嬌被評為“第十屆‘挑戰杯’全國大學生課外科技作品競賽優秀志願者”南開大學團委
2007年12田曉娟、盧華、楊健、張嬌被評為“南開大學優秀學生社團幹部”南開大學團委
2007年12月孫瑩被評為“十佳學生社團通訊員”南開大學團委
2007年12月金嵐、趙秋萌、楊娟被評為“優秀學生社團活動積極分子”南開大學團委
2008年5月孫思靖、楊璐榕、李錦被評為“天津市南開區環保課堂優秀個人”天津市南開區環保局
2008年6月王磊被評為天津高校環保知識競賽優秀組織獎天津市河北區環保局
2008年6月阮躍斐被評為“天津高校環保知識競賽二等獎”天津市河北區環保局
2008年12月楊健被評為“南開大學優秀學生社團負責人”南開大學團委
2008年12月李宇奇、楊璐榕、張濤被評為“優秀學生社團幹部”南開大學團委
2008年12月何宇婷、林成淼、章澤科、劉暢、李曉艷、迪麗達爾·於提古被評為“學生社團活動積極分子”南開大學團委

特色活動

1、論文年會

作為一個學術社團,環科協會開展了豐富的學術活動。一年一度的論文年會,正是這些學術活動之一,從1984年起一直舉辦至今,協會的論文年會已經走過了二十五年的歷史,在這二十五年中,論文年會秉承協會“宣傳環境科學知識,宣傳環境保護;促進環境科學的發展,促進人們環境意識的提高”的宗旨,把握時代信息,緊跟時代步伐,通過學術交流的形式促進全國各高校環保社團的交流與合作,發展壯大環保隊伍。
論文年會面向各高校本科生,在每年六月末和九月初兩次發出約稿函,廣泛約稿,並邀請環科院知名教授進行評審。論文年會在十一或十二月召開,屆時將對入圍的論文進行現場評述和答辯。2009年12月1日,我們舉辦了第二十五屆論文年會。

2、水質監測項目

水質監測項目也是協會學術活動之一,是協會成立伊始就設立的活動,由環境監測部的主要活動。活動初期,實驗條件簡陋,但經過一代代環科人的努力,已經有了長足的發展,從2008年開始正式進入實驗室,並得到學院與校有關方面的大力支持,為此項活動提供儀器以及資金支持。
目前,水質監測實驗的主要內容包括:南開大學校內景觀水體的各種指標檢測,包括溶氧、PH值、COD、水中微生物、總氮與總磷等。長期的監測過程中,我們得到了大量的水質數據,為學校水體的保護提供參考,同時,我們的同學也在監測活動中提高了自己的理論水平和實驗實踐能力。

3、物候觀察

物候觀察是七裏海部的常規項目,在對植物有較多了解的社團元老的帶領下,觀察校園內的植物及其習性的知識,讓同學們不在對周邊的植物只見其形而不知其名。通過對植物習性的了解也使同學們能夠更好的認識植物在環境中的作用,為我們更好的保護植物,利用植物起到積極的作用。

4、舊書交流活動

晚上出動,收穫頗多
迄今為止,南開大學環境科學協會的倡導低碳生活公益活動的舊書交流活動動已經走過了八個春秋。在這八年里,倡導低碳生活公益活動逐漸成熟、完善,有了統一的模式,不僅成為同學們獲取教材和課外讀物的重要途徑,而且使低碳環保的生活觀念深入人心。
倡導低碳生活公益活動立足於“保護森林,健康生活”的宗旨,而後又創意地加入了“關心教育,奉獻愛心”的理念,將環保和公益結合在一起,使活動有了質的飛躍。幾年來,協會在活動上一直積極尋求發展創新,使該活動在校內影響力越來越大,並且成為社團的一大特色活動,同
時也是最成功的活動之一。

5、社區講座

講座團成立於2000年9月,以"面向中小學生,開展生動環保知識教育"為指導方針。講座團成立至今,在環科人不斷努力下,講座團與天津市的各中國小校建立了良好的合作關係,並已開展了一系列生動活潑、形式多樣的專題講座;同時,環境科學協會講座團還與天津市青少年圖書館合作,以圖書館作為環境教育基地,向廣大中小學生宣傳環保知識。
現在與講座團合作的主要學校有天津市的市五所重點中學、三十一中學、四十二中、三十四中、濱江中學、宜昌道國小、南開二馬路國小等多所學校。講座涉及到垃圾的分類回收、水資源保護、野生動物保護等眾多內容。經過近兩年的發展,講座團已日趨成熟。同學們利用手中的各種圖片、資料,充分運用所學知識,設計遊戲、實驗,使講座生動有趣。通過面對面的交流,極大的激發了中小學生對環保的關注、興趣和熱情。講座團已在天津市中國小中產生了較大的影響。

6、綠色書架活動

綠色書架成立於2001年初,鑒於人們越來越重視環保,環保意識日益提高,迫切需要理論的指導,懂得如何去保護環境。環科協會與我校圖書館取得了聯繫,在館內設立了這一"綠蔭地"。由於以前圖書館內環境方面的書籍有很強的專業性,不適合一般同學閱讀,所以我們的綠色書架主要面向廣大同學,提供集知識、趣味於一體的科普讀物,使讀者在趣味中培養良好的環保理念。另外,我們還儘可能將周圍同學所發表的環保論文介紹給讀者。例如,環科協會一年一度的論文年會中獲獎作品。這些論文的作者就在我們身邊,他們的環保觀點能給讀者極大的啟發,令人深思。

7、影視播放活動

2001年6月末,協會在召開下半學期活動計畫時,提出了關於綠色放映項目的構想。這個活動的初衷是引起廣大環保愛好者的興趣,並加以正確的引導,用一個全新的手段宣傳環境問題、環境保護和環境知識。並且能夠動員更多的人參與到環境保護宣傳中來。就現在的形勢來看,有越來越多的人接觸環境問題,了解環境問題,也有越來越多的人想積極投身於與環境聯繫的相關活動中來。但是,以往的講座、傳單、沙龍等形式的活動過於被動,宣傳並不能達到預期效果。影視播放無疑是一種很好的宣傳方式。環科協會在2001年底在南開大學校內推出了影視播放這一活動。

8、參觀交流

參觀污水處理廠(紀莊子)
我們的活動還在繼續,我們還會有更加多的活動繼續提出,還會有更多的關注環保的人假如我們的陣營…………
我們的願望: 充分發揮協會的學術性特色,通過各種適宜有效的方法,促進公眾關注、了解環境現狀及環境問題;宣傳環保知識,為同學們提供參與了解環境現狀及環境問題、環境教育實踐活動的機會,使自身得到鍛鍊和發展。
任何一個了解環境現狀的人都不會選擇袖手旁觀,我們的目標就是要讓更多的人了解關注環境。我們希望能與更多志同道合的朋友建立聯繫,為我們共同的願望一起努力。

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