基本說明
代書板（又名代書牌）代書板是用於代替書在架上的位置,從而保證圖書排架秩序不亂。讀者從書架上取書時,將代書板插放在所取書位置上;若不借該書,則將書歸還原位,同時取出代書板;若要借該書,則將書和代書板同時取出,辦理借閱手續時將代書板歸還。
代書板使用方法介紹
圖書借閱室的開架借書方法
代書板盒
代書板的一種第一步：到書庫入口處依序繳驗借閱證，並領取代書板。代書板的作用是幫助讀者記憶書刊位置、保證書歸原位，以維持藏書體系的組織秩序。
第二步：入庫到所需圖書所在區域查找。查找時如需從書架上抽出圖書翻閱甄別，一定要先將代書板插入該書位置，如果對該書不甚滿意，要放回原位，抽出代書板，繼續選擇。選好書後，將代書板抽出。
第三步：把選好的圖書和代書板一起帶到借書台前，把借閱證和圖書一起交給工作人員，到借書台外放回代書板，等待工作人員辦理借書手續。
期刊、報紙閱覽室閱覽方法
憑本人借閱證換取代書板進入閱覽室閱覽。不得借用和使用其它證件。每個號的代書板均為一對，兩個書板一致的情況下，閱覽時大的一塊放在取下的期刊位置，小的一塊自帶，閱畢歸還原處，這樣即可及時快速歸架，又能使期刊不亂架。報紙雜誌也是按學科類別排架。各類都有明顯標誌。閱覽時每次僅限取一份報紙或一本雜誌，閱後再更換。
電子閱覽室電子資源閱覽方法
電子閱覽室為師生提供網路信息查詢、多媒體閱覽、上機學習和INTERNET瀏覽等項服務。學院的電子文獻資料庫具體檢索方法請查閱學院網頁圖書館頁面中“電子資源”欄目。
作用
動物代書板圖書館實行書、刊開架借閱，如同超市實行自由購物一樣，讀者可直接進入書庫接觸浩如煙海的藏書，可直接看到書、刊的內容，可直接選擇自己喜愛的書。這樣既方便了讀者,節省了讀者等候取書的時間，擴大了流通範圍，降低了圖書拒借率，同時也擴大了他們的視野，激發起他們的閱讀興趣和求知慾望。但是，有些讀者經常將書有意、無意地放錯位置，這就是所說的“亂架現象”。“亂架”會給圖書館的圖書管理帶來了一系列的問題。圖書館書庫可以用一個詞來形容“書海”，但這個海洋不是無序的，它是有序的，按一定的規則排列，每一本書都有其指定的位置，這個位置是由這本書的“索書號”指定的，一旦這本書脫離了它指定的位置，工作人員就無法根據書的數據找到這本書，從而對這本書產生“失控管理”，這就成了所說的“死書”。不僅給讀者找書帶來了許多不便，同時也增加了庫房工作人員的工作量。如果書刊歸位或整架不及時，一樣會造成“死書”現象，嚴重影響圖書資源的正常使用。
基於以上的種種情況，為了減少亂架現象，圖書館採取代書板方法。所謂“代書板”就是放在各閱覽室和書庫服務台的塑膠板，圖書取出架後，在該書空位處插入此板,閱覽不借時用該書置換下代書板，以便圖書歸架時不致錯位而造成亂架。採用“代書板”將會減少開架借閱中的亂架現象。
