EXCEL格式工資管理系統

3.2版的改進: 2.1版的改進: 2.0版的改進:

當前版本:4.00版
軟體大小: 0.15 MB
軟體語言: 簡體中文
整理日期: 2012-10-16
軟體分類:國產軟體
運行環境:Win2003,WinXP,Win2000,Win9X
4.0版個稅公式是2011年9月份開始使用的新版7級稅率,因此如果現在就用,那請下載3.50版,然後9月份升級到4.0版。
主界面:
Excel2003及以下版本的運行界面:
Excel2007及以上版本的運行界面:
自定義個稅公式界面:
工資管理系統簡介
這是一款適用於中小企業的工資管理軟體,具有以下特點:
一、提供了三十多項實用功能,可以與收費的商業軟體相媲美;
二、用你最熟悉的EXCEL編寫,所見即所得,直接使用,無需學習;
三、完全開放原始碼,你可以看到所有代碼,並可以跟蹤代碼的執行,讓你消除對宏病毒的擔心;
四、數據與代碼在一個文檔中,不使用額外的資料庫,不需要安裝,即拷即用,真正做到綠色版;
五、持續更新(因為有相關單位在使用),並提供數據升級功能,讓你可以放心地過渡到最新版本。
六、適用於包括Excel2007/2010在內的各個版本的excel。
特色功能:
一、隱藏無發生額的數據列(行),凍結標題行;
二、提供導出銀行代發工資的數據,可自定義銀行代發工資的數據格式,方便所有銀行代發工資;
三、提供按部門列印工資表,工資條、個人工資單,並可以按部門生成匯總表,提供帶匯總的綜合查詢,
方便查詢列印
四、允許一次刪除多名職工,省卻逐個刪除的煩惱。
五、提供導出單個或全部工作表的功能,方便數據分發和保存。
六、可以靈活地自定義個稅計算公式,個稅計算更加方便實用,允許設定住房公積金扣除上限、
調整個稅扣除基數。
七、提供按月統一計算個稅功能,並提供計算詳盡的個稅計算過程核對表,
一月多次發放工資再無個稅扣除煩惱。
八、新增強大的數據導入功能,既可以導入職工姓名、帳號等基礎數據,也可以導入代扣水電費等具體數據,
非常方便實用。
溫馨提示:
一、在excel97-2003版中使用時,請先將excel的宏安全性調整為“中”,然後在打開本文檔時,
點“啟用宏”。(不會設定?沒關係,直接點那個“設定宏.reg”就可以了,該檔案可以刪除)
二、在當前月多次發放工資的情況下,用當月的第1個工資表作為下月工資的基礎數據。
三、在將工作表數據複製到附加表後,最好去除A1單元格的批註,如果正好該附加表的名稱符合
工資表的命名規範時,有可能會導致系統會誤認為該表是工資表而導致數據被鎖定等問題。
四、在excel2007中使用:
1、強烈推薦將文檔格式另外儲存為xlsm格式,可減少文檔大小一半左右(當然,還可以轉換為xls格式)
2、每次打開文檔時會在選單行下,有個“安全提示”行,點“選項”後,啟用此內容,
才可以執行本程式的代碼。
3、由於excel2007的選單改為Ribbon,因此本程式的選單被放在“載入項”下面。
4、本程式在excel2007下完全可以正常使用,但也有些微小的差異:
(1)由於代碼最佳化和支持多核處理器,保存所需的時間,大大減少。
(2)“導出全部工作表”所需時間有所增加。
5、由於目前Ribbon技術是1.0版本,還不能實現可視化編程,必須手工修改xml參數,
同時為了兼顧廣大非excel2007用戶,因此暫不推出excel2007專用版。
6、通過與本人EXCEL必備工具箱中的“分發郵件”功能,可以實現按月分別給每個人傳送工資單。
7、緊跟時尚,代發工資支持超級網銀。
還可以下載本人製作的EXCEL必備工具箱
該軟體受到全國最著名的電腦雜誌《電腦愛好者》的推薦!
(詳見電腦愛好者2008年8月1日出版的第15期,第45頁,新軟推薦欄目)。
4.0版改進:
1、為了適應從2011年個人所得稅的調整,已經能夠按照新稅率、3500元扣除數計算個稅。
2、有網友希望在工資條上列印出實發工資列右邊的附加數據(比如考勤等內容),本版本予以完善,可以列印出。
關於進行2011年9月份實行個稅新辦法的升級說明:
1、準備工作
完成8月份工資發放。(必須先完成8月份發放,因為為了保持兼容性,在下面數據升級後,2011年1-8月份的個稅將不保留計算公式),
假設這個excel文檔的檔案名稱為A.xls
2、數據升級
打開EXCEL格式工資管理系統4.0版.xls,啟用年月設定為2011年9月,依次點擊選單:工資管理 數據升級,出現打開檔案對話框後,選擇A.xls
3、形成新版的個稅公式!!!
<1>保存後,重新打開EXCEL格式工資管理系統4.0版.xls,這時候會發現2011年1-8月份的工資數據已經全部導入進來,但個稅數據沒有公式,只是數值。
<2>生成下月工資表,這時候發現9月份工資的個稅依然沒有公式。
<3>保持當前工作表表為9月份工資表 依次點擊選單, 工資管理 個稅調整 自定義當前個稅公式,出現自定義窗體,如果對住房公積金上限沒有調整,那么直接點確定,就可以了;
如果住房公積金存在個稅扣除上限,需要重新指定!!!!!!!!!!!。
經過以上3步操作,就完成了數據升級。
3.50版改進:
(1)生成工資條時,預先按部門進行排序,並允許按部門分頁列印。
(2)為了便於排序,導出的工資單前面加上序號.
(3)由於分發的工資條每人只有兩行,為便於區分月份,在生成的工資條單獨在最後一列添加了月份。
(4)修正了1項錯誤:
當部門數量過多時,生成按部門列印工資表時出現錯誤:
錯誤號 “1004”
方法“Range”作用於對象“_Global”時失敗
經檢查,原來是再次遇到EXCEL單元格地址長度不能超過256個字元這個bug!
(5)導出銀行代發工資功能,增加了對超級網銀的支持,並增加了導出EXCEL格式、文本格式兩種方式。
(6)不少用戶希望工資表中能夠自行增加考勤,簽名、工時等相關數據,現在從實發工資列之後都允許自行添加內容,讓工資表更加靈活。
3.23版改進:
微軟真是坑死人,VBA函微軟真是坑死人,VBA函式中round函式竟然四捨五入存在BUG!
(1)vba中提供的函式:Round(0.025, 2) = 0.02
(2)工作表中提供的函式:Application.WorksheetFunction.Round(0.025, 2) = 0.03
為了消除這個小小的缺陷(正常情況下並不會成為大問題),已經全面採用工作表四捨五入函式,3.23版個稅計算不再會存在四捨五入的微小偏差!!
2010年2月26日
3.22版的改進:
1、使用數據升級功能時,有時會提示對象未定義,已完善。
2、導出個人工資單,有時會提示找不到檔案路徑,已完善。
2009年5月26日。
3.2版的改進:
1、增加“只顯示與當前職工同部門的行”選單,用於按部門篩選,便於按部門錄入、查看數據。
2、導入基礎數據、具體工資數據到當前工資表時,為兩個字的職工姓名中間增加空格。
3、對原先定義為整型的變數(integer),全部調整為長整型(Long)。
4、有網友提出生成的工資條,中間間隔行應該矮一些,節約紙,已修改。
2009年5月15日
3.0版的改進:
1、工資條人與人之間增加一個空行,便於剪裁給不同的人。
2、生成按部門列印的工資表功能中,可以選擇增加按部門匯總的封面;
3、增加隱藏本次未發放工資人員的功能,在顯示/隱藏選單下面增加:“顯示所有行選單、“隱藏無發生額的行”選單
4、可以靈活地自定義個稅計算公式
5、為便於對綜合查詢的結果進行核對,取消在綜合查詢表自動關閉的設定。
6、有網友反映,如果職工發生變動,又恰好當前表是工資單時,會出現錯誤提示,目前該問題已解決。
7、強化對工資表的判斷,防止附加表因為複製了工資表A1單元格的批註而被誤認為是工資表,必須還同時具備工資表的名稱為XX月份
8、按月統一計算個稅,並提供計算詳盡的個稅計算過程核對表,一月多次發放工資再無個稅扣除煩惱。
9、新增強大的數據導入功能,既可以導入職工姓名、帳號等基礎數據,也可以導入代扣水電費等具體數據,非常方便實用。
2009年4月27日
2.1版的改進:
由於代碼中將制表時間固定為A3:I3,當在應發工資區域增加或刪除工資項目後,該合併單元格會發生變化,
導致取消、或對工資表全面保護的失敗!現予以改進。2008-09-09
多位網友提出了增加銀行代發工資格式的要求,現提供自定義銀行代發工資格式的最新功能,
方便於各家銀行的代發工資的需要。
2008年9月13日
2.0版的改進:
1、重新對選單進行了編排、分類,並為許多操作製作了選單。
2、對當前狀態下不允許執行的操作增加了提示,更加人性化。
3、在EXCEL 2007下使用時,在“載入項”選單下有“工資管理”的選單,可正常使用。(也必須先啟用宏)
4、為了使程式更加精煉,刪除了非核心功能的“防止看錯行”。
5、為了與excel2007相兼容,部分代碼進行了調整。
7、職工信息輸入更加方便,允許不輸入帳號,部門名稱,允許一次刪除多名職工。
8、對選單事件進行了協調,解決了多個excel文檔打開時選單交錯問題。
9、增加了部門管理。
10、增強了綜合查詢功能,允許進行分類匯總。
11、增加了按部門列印工資表的功能。
12、增加了修改工資項目名稱的功能。
還有不少功能的改進,不再一一描述。

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