項目溝通

項目溝通

項目溝通(Project Communication Management)是確保項目團隊的相關信息能及時、正確地產生、收集、發布、儲存和最終處理好項目信息所需的各個過程。

基本信息

模式

傳送者確定要傳送的信息→對信息編碼→傳送者選擇信息傳遞渠道→信息通過傳遞渠道傳遞→接收者接收信息→接收者對信息解碼→接收者理解信息→接收者向傳送者反饋信息。

溝通原則

項目溝通項目溝通
1、溝通內外有別

對內有分歧,對外要一致,一個團隊要一種聲音說話。面對不同的對象甚至可以選用特定的發言人

2、非正式的溝通有利於關係的融洽

像語言環境一樣,人們的語言風格往往和他的意識里扮演的角色有關,在正式場合,說話正規、書面、自我保護的意識也強烈一些。而在私下的場合,人們的語言風格可能是非正規和隨意的,反倒能獲得更多的信息

3、採用對方能接受的溝通風格

注意肢體語言、語態給對方的感受。無論在語言和肢體表達上,都需要傳遞一種合作和雙贏的態度,使雙方無論在問題的解決上還是在氣氛上都達到雙贏

4、溝通的升級原則

橫向溝通有平等的感覺,但合理使用縱向溝通,有助於問題的快速解決。借用聯想的溝通四步驟:第一步,和對方溝通;第二步,和對方的上級溝通;第三步,和自己的上級溝通;第四步,自己的上級和對方的上級溝通,這反映了溝通的升級原則

5、掃清溝通的障礙

職責定義不清、目標不明確、文檔制度不健全、過多使用行話等都是溝通的障礙。要進行良好的溝通管理,逐步掃清這些障礙。

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