網站介紹
基本介紹
阿Q校園網是長沙民政職業技術學院學生入口網站，由商學院電子商務系智越工作室管理運營。阿Q校園自2006年9月開辦，結合網站的運營狀況，以及在開發和推廣的具體操作中，總結的經驗教訓，提出了對於阿Q校園網的全面改版，於2009年7月改版上線，立足於長沙民政學院，為學生提供包括新聞、政策、考試信息、體育、娛樂、學習交流、兼職工作等綜合服務的大平台，改版後平台將著重在整個民院學子所需信息和特色活動兩個方面給大學生提供服務，並且通過平台能夠給在校大學生提供創業的機會。希望用戶能夠通過我們的平台解決實際的問題，方便大學生的在校生活，形成具有經濟價值輻射全國的長沙民政學院校園門戶網。
網站定位
長沙民政職業技術學院學生入口網站，長沙民政職業技術學院第一校園門戶，為長沙民政學院學子提供民院新聞、系部新聞、院團委學生會新聞動態、社團聯合會動態、校園文學、情感、考試、娛樂等資訊。設有民院新聞、系部新聞、院學生會、社團聯合、民院文學、兼職、等考自考、潮流民院、跳蚤市場、生活等。發展方向
首先，從校園媒體開始做起，提供讀者院系新聞動態、學校組織新聞動態（院團委學生會、社聯等）；然後，從學習與生活兩方面發展，拓展網站內容；接著，將網站多元化發展，嵌入論壇、愛牆、部落格、Home、電台等程式。阿Q文化
工作精神
無私奉獻追求卓越。現在的阿Q是一支新生的創業團隊，需要立足長遠，需要無私奉獻的精神，不斷前進。阿Q作風是：迅速反應馬上行動。市場瞬息萬變，只有提高對市場的敏感度，對市場的變化及時作出反應，世界非我所有但皆為我用，善於收集、總結信息，立馬行動，甚至是創造需求，才能真正做好阿Q，滿足市場需要，並最終取得成功。
文化核心
核心是創新，它是在阿Q四年發展歷程中產生和逐漸形成特色的文化體系。阿Q文化以觀念創新為先導、以戰略創新為方向、以組織創新為保障、以技術創新為手段、以市場創新為目標，伴隨著阿Q從無到有、從小到大、從大到強、從工作室走向全省，阿Q文化本身也在不斷創新、發展。成員的普遍認同、主動參與是阿Q文化的最大特色。當前，阿Q的目標是打造學生心目中最好的校園網站，為民院爭光。這個目標把阿Q的發展與團隊個人的價值追求完美地結合在一起，每一位阿Q成員將在實現最好的校園網站目標的過程中，充分實現個人的價值與追求。阿Q人職責
責任、激情、專業、溝通、創新。組織結構
| 職務名稱 | | 職務職責說明 |
| 董事會 | | 董事會由智越工作室的“元老”組成，負責阿Q校園重要決策的商議。 |
| 執行長 | | 領導部門總監，擁有最高決策權 |
| 新聞部 | | 【民院新聞】、【圖聞民院】頻道管理，部門下設定新聞編輯2—3名，負責民院內社團活動、院級活動、系級活動、升旗、報告等學校重要活動的新聞撰稿、新聞圖片採集；負責將整理好的稿子與圖片上傳至上述頻道。 |
| 資訊部 | 生活資訊部 | 【兼職就業】、【社會資訊】、【校園情感】頻道管理，部門下設定網路編輯2—3名，負責上述頻道內容文章的採集 |
| 學習諮詢部 | 【民院文學】、【等考自考】、【三個階段】頻道管理，部門下設定網路編輯2—3名，負責上述頻道內容文章的採集 | |
| 論壇部 | | 管理論壇所有版主，包括分區版主和論壇版主。負責傳遞信息到下屬版主，負責論壇的發展、宣傳、走向以及一切事務。 |
| 網購部 | | |
| 技術支持部 | 美工設計部 | 負責阿Q校園網網站banner廣告設計與製作，負責阿Q校園網線下推廣宣傳單、海報、資料等製作 |
| 程式管理部 | 1． 熟悉阿Q校園網的cms後台、模板，熟練運用div+CSS，負責網站網頁的製作與維護 2． 熟悉vps linux主機，熟悉php+mysql的伺服器環境，負責網站後台的維護，保證網站出了問題在24小時內能夠完全解決 | |
| 宣傳公關部 | | 1. 負責阿Q校園網的線下宣傳的策劃與執行 2. 負責與對外團體的合作與洽談，接單 |
| 人事部 | | 1. 負責成員的招新與分配 2. 負責對現有成員的調配 |
| 辦公室 | | 1. 統計阿Q校園網的收入與支出 2. 會議記錄，考勤 |
各部門在權利上是平等的，其中董事會是阿Q校園的核心部門，所有部門各儘自己的職責，以董事會為中心，分工協作開展好工作室工作，各部門應定期召開本部門會議，阿Q全體會議定為每周三中午12：10。會議總結上周工作，對不足的地方進行改進，優秀的案例拿出來分析，並在會議中討論，確定出本周工作室的計畫安排。
網站職責
核心職能
作為民院校園門戶網，阿Q秉承服務學子的理念。切實解決民院學子在生活、學習、工作上的的問題，達到溝通有無，匯集信息，解決問題的完整體系。打造一支思想新、作風硬、業務強、技術精的工作團隊。同時將阿Q推廣至大學生最喜愛的網站。工作職責
1 制度建設與管理A 制訂阿Q校園中長期規劃。
B 制訂阿Q人員管理制度，活動組織協調計畫、監督管理制度和各項工作流
程的落實。
C 定期在學校和社會範圍進行市場調研，提供決策參考依據。
2 部門機構管理
A 整合各個部門，做好分支機構的管理、人才分配等方面工作。
B 阿Q各級機構的設定、合併、撤銷等管理。
C 制訂阿Q部門和人員崗位分工和職責。
D 監督、檢查與指導分支部門和人員的工作，協調同工作室的關係。
3 人事管理
A 成員招新、考核、轉正、調動、離職管理。
B 阿Q後備幹部的選拔、考察、培養。
C 阿Q幹部和成員檔案管理。
D 管理並組織實施成員的業績考核工作。
E 高一屆成員必須指導、協助好下一屆成員的專業學習。
F 處理好成員存在的矛盾，保證所有成員之間的想法溝通交流。
4 信息共享
A 所有阿Q成員均有權利知道所有阿Q信息。
B 所有信息必須按時公布。
C 所有活動前的信息必須絕對暢通。
5 培訓發展管理
A 不斷的成員培訓計畫制訂與實施。
B 監督、指導工作室各部門主管對下一屆的培訓、引導工作。
C 引導形成一屆一屆引導不斷學習的機制。
6 其他工作
A 不斷完善阿Q的管理制度，保證阿Q校園網更好的運轉。
B 定期進行成員滿意度調查，開發溝通渠道。
C 處理好與學院領導和老師之間的關係。
活動管理
阿Q校園網的所有活動由公關宣傳部負責，各部門分工協作，所有活動是為了阿Q校園網的宣傳推廣及客群回饋。也是為阿Q成員提供一個平台，實踐的平台，能力提升的平台。日常活動的開展是需要所有成員密切配合的，在創造服務價值的同時，提升各自的能力。同時在活動中互相學習經驗。活動組織工作具體如下：
1. 活動的組織並須是對阿Q校園網的發展有利。
2. 活動的發起者必須製作詳細的策劃書，並交予上級負責主管，由主管決定是否交予董事會審核。
3. 審核通過的活動將在最近一次的例會上提出，並商議出活動的具體組織的各項內容
4. 活動的舉行，大型活動舉辦時所有時間允許的阿Q成員並須到達。
5. 所有活動由2名以上大二成員領隊，並做好活動記錄。
6. 總結會議，在總結會議上，將對活動的優秀部門和優秀個人進行評選，記入考核成績，並給予獎勵。
7. 長期固定的活動由具體部門負責。對做出的成績，同樣算入部門及個人考核成績。
組織管理
招新工作
面向所有對網站經營感興趣的學生。可以吸收各方面的人才。獲取人才信息主要是通過專業老師和同學的介紹。招新時間可定為每年的10月——12月。因為這時新生已經開始了專業課，希望能有實踐的平台。同時12月份大三的同學也將出去實習，阿Q需要補充新生力量。且可提供足夠多的考核時間，以保證在第二學期開始時阿Q的新成員已經融入工作室的工作。招新工作包括打版通知、直接面試、進一步複試、考核，最終決定工作室的新成員。工作周期為6周左右，根據不同情況可適當延長或縮短。
所有面試人員準備個人簡歷一份，面試結束時留下聯繫方式。面試地點為經貿系任意教室。
對阿Q校園網的發展有利的人員將直接招納，程式省去面試，直接轉為正式成員，時間可以是任意，但有試用期1個月，試用期內如不能融入團隊將予以勸退，招納工作必須2/3以上阿Q主管通過方可執行。
轉正考核
新成員進入阿Q校園後將進行為期1至2個月的考核，考核期間新成員經過允許可以實用阿Q校園網的名義進行活動，根據其表現決定其去留，加入部門由自己決定，阿Q高一屆同學應給予意見。考核期間阿Q高一屆幹部應該主動的與新成員進行交流，通過討論、會議、值班等一系列工作，以全面、客觀的對所有新成員進行評價。
考核期工作具體如下： 1.在新成員進入前確定所有通過面試的成員全部通知收到。通知新成員第一次會
議時應做好發言準備。
2.將在確定新成員名單後召開一次新成員會議，所有新成員發言，主管發言。
將所有新成員確定各自考核主管，考核主管即各部門部長。
3.入職培訓。由公關宣傳部組織新成員培訓，培訓內容包括：阿Q介紹、阿Q制度、業務等。
4.組織實踐活動，通過實踐活動更加直接的對成員進行考察。
5.滿月複試。新成員入職滿一個月左右時，由公關宣傳部對其進行跟進。形式：面談。內容：新成員對工作、阿Q校園幹部、阿Q校園網等各方面的看法。結合直接負責的考核主管的意見對每一位新成員進行評價。
6.轉正評估考核期結束時，由公關宣傳部安排進行轉正評估。成員對自己在試用期內的工作進行自評，由直接負責主管對其進行評估。綜合決定其表現，直接負責主管的評估結果將對該新成員的轉正起到決定性的作用。
換屆工作
阿Q校園換屆是根據成員學生的性質所決定的，即日將舉行投票選舉，所有阿Q校園正式成員均可參選，選舉日當天首先由參選人進行論述，全部陳述完畢後，由除辦公室外的全體正式成員進行投票，票選結果交於現任辦公室，現任董事會根據得票數，對其工作能力進行評價，參照考核情況最後給出意見，上交阿Q校園網的負責老師。由負責老師最終選定名額。具體流程如下：
1. 選舉前一個星期由部門部長提名候選人，所有阿Q校園成員均可參選。
2. 選舉由，候選人進行成訴，陳述時間每人5 — 10分鐘。
3. 進行不記名投票。
4. 根據票選成績 ，現任阿Q董事會參考工作能力及各方面情況最終作出
定，並於三天內公布結果。
5. 上交阿Q校園負責老師，並確定出新的阿Q校園領導班子。
6. 在選舉進行後的7天，阿Q校園舉行換屆會議。
7. 換屆會議內容包括：
a. 董事長做工作總結，發表感言和寄託。
b. 各部門老部長發表言。
c. 新任阿Q校園董事長做工作計畫，和公布阿Q校園網新一年的工作目標。
d. 各部門部長做部門工作計畫。
績效管理
績效考核分為“目標考核”與“行為考核”兩部分。針對不同部門和不同職位的員工，其考核權重也不同。1 目標考核：是對工作任務結果的評價，一般情況下只考核工作的進展情況與效果，而不對工作的過程和方式進行評價，評價標準主要是客觀數據、抽樣結果與實例。考核標準應該是：可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現的。
2 行為考核：主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質化與量化舉證，考核其工作的行為與過程
績效結果的記入成員工作成績檔案，作為成績匯報、職務晉升、崗位調配、行為獎勵的依據。
分數管理
1. 為阿Q校園尋找到新的貨源或商機者3分/次。
2. banner、flash等設計已經採用，獲考核分數5分/次。
3. 模範遵守阿Q各項規章制度，工作認真負責，積極主動者 1分/周。
4. 在單項工作或臨時任務中表現突出者1分/次。
5. 關心阿Q校園發展，積極提合理化建議並被採納運用者1分/次。
6. 階段性任務表現突出者2分/次。
7. 不計較各人得失，盡心盡責為工作室付出者，視其情況1-3分/次。
8. 在阿Q校園網中能帶動工作氣氛，起到一定影響者2分/次。
注：各部門部長對自己部門成員進行考核加分管理，所有考核分數統一由辦公室管理通過，每月張榜通報。
違紀處分
過失將以其嚴重性分為三類，詳列如下：輕微過失：
1、 工作時儀態舉止未能達到要求。
2、 參加阿Q校園正式活動時衣冠不整。
3、 不禮貌地高聲與老師、客戶、同事交談。
4、 活動、會議無故遲到退。
5、 工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。
6、 不熟悉相關的工作程式。
7、 會議及工作時間接聽私人電話，並影響到工作效果。
重大過失：
1. 擅自私調工作桌或在櫃記憶體放任何工作室財產。
2. 對同事違紀行為隱瞞不報。
3. 對主管、同事、客戶不禮貌。
4. 私自攜友或其它人士到工作室內占用工作室公共物品。
5. 吵鬧粗言穢語或擾亂工作室安寧。
6. 損耗損壞工作室設施。
7. 挑撥打架事件。
8. 不服從上級的工作安排，故意消極怠工。
9. 發表虛假或誹謗的言論，影響其它成員聲譽。
10. 在工作時間，擅自離開工作崗位。
11. 提供虛假資料或不實報告。
12. 利用權利提供方便於同學，損害工作室利益。
13. 懈怠疏忽而造成工作損失。
14. 活動、會議無故缺席。
嚴重過失：
1. 危害阿Q校園內任何人員。
2. 未經部門主管批准私自配工作室鑰匙。
3. 毆打他人或互相打鬥。
4. 侮辱他人。
5. 偷竊工作室的物品。
6. 蓄意破壞工作室設施。
7. 連續無故缺席阿Q校園活動三次以上。
8. 遺失工作室貴重物品造成經濟損失。
外泄阿Q校園之內部政策，行政架構、資料或其它有關業務商業秘密。
處分制度：
目的：為保證阿Q校園各部門高效率工作和提供優良環境，提高成員的自我約束能力，阿Q校園特制定了行為標準及紀律處分規定，希望全體成員認真遵從履行。
罰扣考核分制度：
3次輕微過失等於1次重大過失，2次重大過失等於一次嚴重過失，嚴重過失2次直接開除工作室。開除處罰必須通過工作室室長和直接負責主管雙方協定，並在會議上提出，無異議的情況下，處罰情況應在各部門周例會公布。
開除：達到上述處罰條件或犯嚴重無法挽回的錯誤時，阿Q可立即給予開除。開除成員的決議必須通過2/3以上成員通過。
阿Q校園網指導老師可對上述處罰提出意見。因個人過失行為給工作室造成嚴重損失者，需向阿Q進行相應賠償。
抗訴：
成員不服所受處分，可在口頭或書面在處理決定發出二日內，向部門主管申訴。部門主管將視情況決定是否上報董事會開會討論。
培訓管理
阿Q校園共享智越工作室培訓。培訓內容主要是和阿Q校園網工作有關的內容，以及個人在阿Q校園發展和個人發展需求所決定。培訓的同時，阿Q校園網也會進行定期的考核，考核目的是保證成員之間的公平競爭，擇優選才，保證阿Q校園網能良好的運轉下去，為更多同學提供更完善的創業平台。成員離職
成員離職分為兩種：主動離職、被動離職。被動離職是指：違反阿Q校園的相應的規章制度，或是給阿Q校園帶來巨大損失的情況下，執行開除程式。給阿Q校園帶來經濟或其他方面的損失時應給予相應的賠償，離職成員因錯誤造成的所有事故由其本人承擔。
主動離職：是指阿Q成員因學業的需要或外出實習工作後的時間（既每年換屆選舉之後）。
檔案管理
阿Q校園所有材料包括：人員資料、客戶資料、進貨單、活動材料、部門總結及計畫、阿Q校園網總結及計畫、會議記錄等。所有材料必須保留電子檔（檔案檔），並整理歸類，方便日後查找。
管理手冊
一、阿Q校園在管理方面致力於達成以下目標：1. 構築合理的管理體系，為培養和開發團隊更好服務，使成員與阿Q校園網共同成長。
2. 保持阿Q校園網內部各部門在管理上的統一性和一致性。
3. 保證團隊的向前力和價值。
二、為達到上述目標，阿Q校園編制本手冊。
三、本手冊需根據實踐的發展不斷充實和修訂。熱忱希望各成員能提出建設性的修改意見。
四、每年根據工作室實際情況由董事會進行更新修改。
五、本手冊的最終解釋權歸阿Q校園網董事會所有。
