智越工作室

智越工作室簡介

智越工作室成立背景及現狀

智越工作室成立背景及現狀智越工作室成立於2006年10月，創立的初期原因是因為我專業04級的聶磊同學在全國電子商務大賽上的參賽方案“阿Q校園網”獲得銀獎，電子商務專業也希望此工作室的成立不僅可以將阿Q校園網轉化為實際的生產性項目，同時給學生提供一個專業實踐並進行創業的平台。成立三年以來，工作室不斷調整和不斷完善，目前是電子商務專業學生實踐的三大校內實踐平台之一。
當前智越工作室是一支以長沙民政學院電子商務專業隊伍為主導的大學生創業團隊，智越工作室定位於提供中小型企業網路行銷問題解決方案包括網路行銷診斷分析、網站建設改善和搜尋引擎最佳化、網路行銷策劃、網路行銷管理等服務，幫助中小型企業建立網路銷售渠道及樹立網上品牌象，並為企業提供網路行銷整體戰略規劃以實現其電子商務發展戰略。

工作室文化

智越工作室以“智慧創造價值，汗水決定成敗”作為智越工作室文化，用自己的辛勤勞動創造生命的價值，用生命的汗水取得成功。
以“如果答應了就一定要做到，如果做不到就不要答應！”作為智越工作室的工作室理念，突出團隊做事認真、高效率的特徵。
以 “為企業創造價值！”為服務宗旨，通過智越團隊的努力為企業帶來實際效益。
智越工作室的優勢是：我們年輕，我們創新，我們勇於挑戰，追求卓越！

智越工作室部門

歷經四年的發展，目前已形成了公司化模式。旗下分有四大部門.

人力資源部

根據工作室實際情況和發展規劃擬定工作室人力資源計畫。總結工作室成員績效考核與考勤工作。及時準確傳達室長指示。負責工作室財務、衛生、考勤、會議記錄等內部的日常管理。

市場部

通過網際網路、黃頁收集信息、跑市場，尋找潛在客戶，緊接著就是約見客戶，進行業務洽談，確定客戶的需求，作好記錄。

技術部

技術部成員主要負責網站建設及網站的運營，由市場部將信息反饋給技術部，由技術部的成員完成網站建設，再由市場部交給顧客。

推广部

根據工作室的實際情況，對工作室的所做的各項業務進行各種方式的推廣。四個部門協調把工作室高效的運作起來，為企業提供電子商務服務。

阿Q校園項目組

阿Q校園網是長沙民政職業技術學院學生入口網站，作為智越工作室的一個項目，由經貿系電子商務智越工作室管理運營。自2006年9月開辦，結合阿Q校園網站的運營狀況，以及在開發和推廣的具體操作中，總結的經驗教訓，提出了對於阿Q校園網的全面改版，於2009年7月改版上線，立足於長沙民政學院，為學生提供包括新聞、政策、考試信息、體育、娛樂、學習交流、兼職工作等綜合服務的大平台，改版後平台將著重在整個民院學子所需信息和特色活動兩個方面給大學生提供服務，並且通過平台能夠給在校大學生提供創業的機。希望用戶能夠通過我們的平台解決實際的問題，方便大學生的在校生活，形成具有經濟價值輻射全國的長沙民政學院校園門戶網。.
目前在工作室工作過的的成員前後200多名，現有成員50多名，工作室設施設備上也基本上具備了。

工作室成長曆程

智越工作室是一支以電子商務專業為主導的大學生創業團隊，成立於2006年10月，以“智慧創造價值，汗水決定成敗”作為工作室文化。智越工作室立志服務於湖南廣大中小企業，主營業務包括：企業網路行銷戰略規劃（網路行銷整體規劃）、網站策劃及運營推廣、企業搜尋引擎最佳化（SEO）及行銷（SEM）、中小企業網站平台推廣等。
智越工作室由陳煒和張鴿兩位老師提供專業指導，現有成員31人，組織結構包括室長、人力資源部、市場部、技術部、財務部、vps項目以及民政學院門戶建設阿Q校園網。

08年智越工作室

08年智越工作室工作總計畫是集中一切力量辦好五件事情：練好基本功，增強團隊整體實力，承接中小企業網站策劃、運營推廣、SEO等一系列力所能及的業務，並不斷開展新的業務；建立一支專注於平台推廣的高素質、操作能力強的小組，幫助中小企業逐步實施電子商務戰略；抓好網站建設工作，培養高水平的網站技術人員，樹立工作室的網路品牌和形象，形成較好的口碑；對工作室實行績效管理，並逐步實現公司化管理運營體制；帶動並重點培養07級電子商務專業的部分學生，做好工作室的傳承工作。

09年智越工作

09年智越工作室完成的服務項目總計27項，主要有長沙嘉寶櫥櫃、長沙麗傑商貿有限公司、名酒之家網、沅江酒廠網站、奮鬥者服飾網站等企業網站建設項目以及學院培訓部網站、文秘英語課程網站、民政系網站、經貿系網站、英語精品課程網站、經貿系系列課程網站等，其中，部分課程網站通過國家、省級精品課程評審。此外，工作室本年度還改版運作了阿Q校園網以及VPS虛擬主機、承辦“中國購購網活動”等其它多項業務。

10年智越工作

2010年作為新的一年，也是智越工作室飛速發展的一年，這一年，智越工作室推广部正式成立！
其次，智越工作室完成了經濟貿易網站的改版和四個專業網站的建設，通過這次項目，我們工作室的在校園又一次贏得了很好的聲譽。在這次項目中，工作室的成員也得到了很好的鍛鍊！
這一年的的目標就是四個部門共同發展，把推广部的基礎打好，積極發展網路推廣這一業務。
2011年又將是又將是智越工作室飛速發展的一年。我們年輕，我們勇於創新！

智越工作室成果展示

2008年

1月 四海通電子商務數據採集 3月-5月 長沙市怡清源公司長沙地區茶葉市場調研
4月-5月 《網路行銷實務》2008年國家精品課程網站
9月 粵藝彩印廠
10月 金星旅館網
11月 溫州新美網
12月 民政學院宣傳統戰部

2009年上學期

1月 長沙旺輝休閒俱樂部網站
1月 長沙民政學院外語系系網
1月 長沙民政學院商務英語優質核心課程
2-7月 名酒之家行業網站建設
3-6月VPS業務
3月嘉寶櫥櫃網
3月長沙民政學院培訓部
4月長沙民政學院經貿系系網
4月長沙民政學院民政系系網
5月 行業循環會計綜合實訓精品課程網站
5月 經濟貿易系市場調查實務精品課程網站
6月外貿函電英語優質核心課程網站
6月證券管理與投資網站
6月方玲玉教授個人網站
6月胡伏湘教授個人網站
6月長沙麗傑商貿有限公司
8月 阿Q校園網

2009年至2010年

① 福美建材有限責任公司（中英文版）
② 湘潭科信達電子科技有限公司
③ 帕特網路信息科技有限公司
④ 柏尼達燈飾廠
⑤ 奮鬥者正裝商城
⑥ 香港大公報湖南分站
⑦ 523后街生活信息
⑧ 西雙版納矮腳茶花雞

2010年上學期

① 經濟貿易系網站改版
② 電子商務專業網站
③ 國際貿易專業網站
④ 會計專業網站
⑤ 市場行銷專業網站
⑥ 科研處網站

工作室制度

智
越
工
作
室
管
理
制
度
2008年2月

目 錄

總 則 ……………………………………………………… 2
第二章 考勤制度 ………………………………………….3
第三章 衛生管理制度 …………………………………….4
第四章 財務管理制度 …………………………………….5
第五章 會議制度 ………………………………………….6
第六章 權利與義務 ……………………………………….7
第七章 組織機構 ………………………………………….8
第八章 績效管理 ………………………………………….9
第九章 成員守則 …………………………………………10
第十章 附則 ………………………………………….......11

總則

第一條 為了管理的科學化，確保智越工作室穩步有秩序運轉，特制定本章程。
第二條 規章制度包括考勤制度、衛生管理制度、財務管理制度、工作考核制度等。
第三條 工作室提倡全體成員不斷學習知識技能，努力提高成員的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的工作團隊。
第四條 工作室鼓勵成員積極參與公司的決策和管理，鼓勵成員發揮才智，提出合理化建議。
第五條 工作室支持工作室成員積極承擔工作室項目，擔負責任。
第六條 工作室提倡務實創新的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導成員團結互助，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力。
第七條 本規章制度適用於工作室的每一位成員。

第二章　考勤制度

第八條 根據智越工作室的具體情況，定期召開例會。例會要求每一位成員必須攜帶工作證到場。
第九條 例會或其它集體活動請假，需提前向負責人申請，交至辦公室批准後方可休假，否則視為缺勤。有事請長假者,必須填寫請假申請單，批准同意後方可休假，未辦理請假手續者作為自動退出處理。
第十條 不遲到,不早退,不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
第十一條 工作室例會或其它集體活動中，無故遲到15分鐘或無故早退20分鐘視為缺席。
第十二條 工作室值班事項由辦公室統一安排；按時值班，不遲到，不早退，不擅自離開工作崗位。值班者需到簽到本上籤到。未簽到者視為缺勤。

第三章　衛生管理制度

第十三條 辦公室值班者做好當日辦公室的衛生清掃工作，保持辦公桌清潔整齊。
第十四條 各件檔案須擺放整齊，使用過後放回原位置；
第十五條 講究辦公室衛生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不得在辦公室內吸菸，定期對辦公室進行大掃除。

第四章　財務管理制度

第十六條　愛護工作室公共財產，未經過批准，不得私自轉移、轉借。
第十七條　由於個人原因造成工作室公共財產損失者，個人自行賠償損失。
第十八條　各部門申請工作經費需提前一周提交書面申請至辦公室（特殊情況可事後補交申請），再由辦公室上交系部。
第十九條　所有成員一律憑單據報銷財務費用。
第二十條　在工作過程中，儘量遵循勤儉節約，節能降耗的原則，工作室所有成員不得私自挪用經費。

第五章　會議制度

第二十一條 團隊管理層會議制度
1. 主持與記錄：辦公室負責召集，團隊總經理做工作安排，主管或副主管主持，辦公室並負責考勤，做好會議記錄。
2. 召開時間：每周星期天晚上，特殊時間另行通知。
3. 參加人員：各部門主管、副主管、小組組長。由於特殊原因不能參加的，應提前向辦公室請假。
4. 會議內容： （1）上周工作回顧總結（績效考評和獎勵）。
（2）部分問題的分析，決策的討論和通過。
（3）下周工作部署。
（4）會議反饋。
第二十二條 全體成員大會制度
1．主持與記錄：由辦公室召集、團隊總經理做工作安排，主管或副主管主持，辦公室負責考勤。並做好會議記錄，維護好秩序。
2．召開時間：每周召開一次。
3．參加人員：經理、部門所有成員。
4．會議內容：
（1）上周工作總結；
（2） 部分問題分析和解決；
（3）下周工作安排；
（4）集體發言。
第二十三條 會議要求
1．所有團隊與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況，填入《會議記錄》。
2．主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等。
3．所有與會人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
4．會前準備和會後整理工作由各部門共同負責。
5．會議期間不能交頭接耳或談論與會議無關的話題。
6．不能出席人員必須事先向辦公室請假。
7．出席會議人員必須衣著整齊，佩戴好工作牌。

第六章　權利與義務

第二十四條　本團隊成員享有以下權利：
（一） 有選舉和被選舉為本工作室部門負責人和優秀成員的權利；
（二） 可參與本團隊相關活動；
（三） 可獲得團隊內部成員在業務技能上的幫助與指導；
（四） 可對本團隊的組織工作、活動安排等提出自己的建議和意見；
（五） 可監督本團隊的工作及業務情況；
（六） 可有序使用團隊集體設施，或公平享用團隊資源。
（七） 可自願退出本團隊。
第二十五條　本團隊成員須履行下列義務：
（一）遵守本團隊的章程，執行本團隊的決議；
（二）誠信待人，謹慎做事，自覺維護本團隊的集體利益；
（三）按各自分工主動接受本團隊工作業務，並在保證質量的前提下按期完成工作任務；
（四）須無私地給予團隊內部成員業務技能上的幫助與指導，團結互助，以期達到共同進步；
（五）虛心聽取意見和建議，自覺遵守工作紀律，自覺接受本團隊成員的工作監督；
（六）愛護集體設施，不斷豐富集體資源，增強團隊實力；
（七）保守團隊機密，維護團隊聲譽，積極參與團隊宣傳；
（八）不管在任何場合工作期間必須維護好本工作室的形象，不能損壞本團隊形象。

第七章　組織機構

第二十六條　總經理（負責人）職責
1. 召開團隊管理層會議以及團隊表彰大會，同管理層人員研究制定團隊發展戰略計畫。
2. 協調團隊與各院系，團隊與企業部門之間的關係，以及處理團隊的內外部的一些緊急問題。
3. 最後的裁決權，同時授權與各部門經理，使其具有一定自由裁量的權利。
4. 進行各部門的團隊建設。
5. 落實“目標管理法”，與各部門經理共同擬定工作目標，工作過程中及時反饋有關問題，及時進行解決，圓滿完成任務。
6. 進行績效考核，同時決定團隊人員的薪酬和獎勵情況。
第三十三條：根據工作需要，本工作室成立四個職能部門，各部門職責如下：
（1）.市場部：開拓公司業務，完善客戶服務。
（2）.企劃部：下設市場調研組、策劃組、推廣組，主要從事項目調研、策劃、推廣執行工作。
（3）.技術部：從事網站建設與維護，SEO，平台推廣。
（4）.辦公室：主要是工作室內部資料的收集、整理、存檔，以及工作室所有成員的考勤制度、獎罰制度的執行。

第八章　績效管理

第二十七條 本獎罰制度以月度為單位，每月進行一次總結。
第二十八條 工作室例會或集體活動中，成員的獎罰由辦公室負責考核。
第二十九條 各部門主管有權對其成員進行獎勵，加分額最高不超過10分。
部門內部考核情況上報流程：
1、填寫考核條；
2、部門負責人簽字；
3、將考核條交至辦公室， 辦公室人員進行統一登記。
第三十條 工作室每月將評選出五名優秀成員：“智越工作室優秀成員”一名，?? 各部門各評選優秀成員一名。
優秀成員評選條件如下：
a智越工作室優秀成員既為當月考核分數最高的成員；若考核分數最高成員超過一人，則酌情選擇；
b部門優秀成員為該部門當月考核分數最高成員，已被評為“智越工作室優秀成員”的成員不再參與評選；
c 相關表彰措施：“智越工作室優秀成員”工作帶為紅色，並根據實際情況給予一定的物質獎勵；部門優秀成員工作帶換為紅色；普通成員工作帶為藍色。
一　獎勵機制
1、模範遵守工作室各項規章制度，工作認真負責，積極主動者；+2分；
2、在單項工作或突擊性任務中表現突出的+1分；
3、關心工作室發展，積極提合理化建議並被採納運用者+2分；
4、在階段性任務中表現突出成績顯著者+2分；
5、在勤儉節約、節能降耗等方面成績顯著者+2分；
6、不計較個人得失，盡心盡力為工作室工作者，視情況+1—3分；
7、在考核期內，積極參加相關的活動者，變現突出者，琢情+2分；
8、在工作中能帶動工作氣氛，起到一定影響者。+2分。
註：各部門主管有權對其成員進行獎勵，加分額最高不超過10分，每部門主管統計後，交由辦公室總結管理。
二　處罰機制
1、遲到、早退、擅離崗位但未造成損失者-2分；
2、未經工作室同意，擅領閒雜人員進入工作場所者-1分；
3、不按規定佩戴工作證者-1分；
4、工作時看無關書籍報刊、聊天、睡覺、聽音樂、上網、吃零食以及進行與工作無關的活動等-2分；
5、無正當理由，消極怠工，導致工作出現失誤和損失者-4分；
6、不按規定時間值班者-2分；
7、不按質量完成規定任務者-2分；
8、濫用職權，越權行事，給工作室造成損失或形成不良影響者-5分；
9、工作中不聽從指揮或安排，致使工作拖延，造成一定影響者-3分；
10、對上級或部門的工作安排不滿而故意推諉致影響工作者-3分；
11、私吞、私贈、破壞、擅自廢棄工作室財產但損失較小，影響不大，並已賠償損失者-3分；
12、成員之間搬弄是非，破壞團結，煸動不滿情緒，擾亂正常的工作秩序者-4分。
本條例自公布之日起開始實施。
*註：（1）該考核制度為初步擬定，在實際過程中進行適當增減。所有成員每人每月60分起平分，在次基礎上加減分，當月扣完者自動退出工作室，前三名成員，給予適當獎勵，本條例適合所有成員。
（2）所有考核成員考核期內以100分為基礎分，考核期內扣分達20分者，請自動退出工作室。扣分20分以內者，加減分可進行抵銷，最終分數將做為考核成員指標。

第九章　成員守則

1、遵紀守法 遵章守制
2、愛企如家 愛崗敬業
3、誠實做人 踏實做事
4、服從領導 服從分工
5、盡職盡責 盡心盡力
6、誠實守信 嚴守秘密
7、相互尊重 互敬互愛
8、文明禮貌 講究衛生

第十章　附則

第三十四條 本章程最終解釋權歸智越工作室。
第三十五條 本章程為第一次制定，日後逐步完善，自公布之日起生效。