辦公設備租賃市場概況
辦公設備租賃，是現在的一種新興行業。隨著經濟的發展，某些企業發展迅速，因為公司培訓、會議當中，以及各種交易會、展覽會的平台上，辦公用品需求量增大，需要增加電腦、印表機、複印機、投影儀、液晶電視機等設備，而這些設備平時的使用頻率不是很高，租用更划算，於是催生了很多電腦租賃公司、辦公設備租賃公司。
由於辦公設備產品價格高，又涉及到後期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃辦公設備的方式。一般由租賃公司提供辦公設備，並負責後續的維護，企業只需按月或按年付費。
目前中國辦公設備租賃的市場很有潛力，不過真正進入的企業並不多；從易紛享接觸的企業用戶來看，有的甚至並不明白租賃的實質，也有很多人抱有懷疑的態度，到底該租還是該買，租什麼樣的設備？這可真是仁者見仁智者見智的問題了。易紛享（北京）科技服務有限公司作為北京地區專業的辦公設備租賃服務商，在這裡和大家分享一下租賃辦公設備帶給我們的實惠。
案例：北京的陳先生去年開了一家室內設計公司，因為很多資料需要列印、複印以及掃描，所以前期購買了一台複印機、三台印表機，前後花了三萬多。剛開始業務量不多，原裝耗材還能用得起，但隨著生意突然好起來，辦公成本直線上升，經銷商推薦用代用耗材，可沒用半個月，各種小問題不斷出現。
雖然是大城市，但很多廠商的售後服務卻滯後，加上設備每天都要使用，不能停工，所以只能找維修公司上門，一個月下來加上耗材費用數千，都夠再請個人的成本了。經行業內的朋友介紹，陳先生了解到辦公設備租賃行業，剛開始也是半信半疑，後來從易紛享租了一台複印機，不用付押金，等於直接拿貨就用了。租機後陳先生髮現開支果然能明顯降下來，關鍵是出了問題，有人上門能立刻解決，而且還是免費的。
像複印機這樣的設備，如果購買全新的話，投入太大，二手的話，後期維護費用也不便宜，關鍵好不好用心裡沒底。在這種兩難的情況下，只有租賃能夠從根本上解決問題。
辦公設備租賃優勢
1、助您創業：節省初期開辦投入資金，創業更加輕鬆。
2、輕鬆付款：分期輕鬆付款，緩解資金壓力。
3、減少損失：使用完畢後，沒有處理二手辦公設備的煩惱及設備折舊造成的損失。
4、稅務節省：租賃支出可作為每月經營費用計入成本，節省相關稅收開支。
5、租期靈活：租期多樣靈活，適合任何商務需求。
6、服務無憂：提供配置、運輸、維修維護一條龍服務，為客戶減輕負擔。
7、良好維護：良好的售後維護服務，免去維護煩惱。
8、增添活力：根據需要隨時更新配置，滿足客戶的個性需求。
9、自由組合：款式品種多樣，可自由組合適合各種辦公功能要求。
10、靈活增減：根據公司發展情況，靈活調整辦公設備數量。
辦公設備租賃流程
易紛享租賃流程：
①確定租機數量
②選擇適合機型
③簽訂租賃契約
④約定支付方式，交付時間
⑤機器交付，簽《配置檢驗確認單》
⑥提供快速換修服務
⑦租賃到期續租的，續簽契約
⑧租賃到期不續租的，交回設備退押金，租賃結束
辦理租賃手續注意事項
①提供公司營業執照副本複印件、企業法人身份證複印件、稅務登記副本複印件，三證加蓋公司印章，註明“僅限於租賃電腦設備使用”字樣。
②公司租賃提供經辦人身份證原件核實並保留複印件，經辦人在契約上籤字並加蓋公司印章；
③簽訂協定包含以下內容：
《設備租賃協定》
附屬檔案一：《設備日常維護與保養協定》
附屬檔案二：《維修服務與損壞賠償協定》
附屬檔案三：《配置檢驗確認單》
辦公設備租賃注意事項
1.租賃性能
企業租賃辦公設備，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的辦公設備即可。租賃費用跟辦公設備的性能成正比。
按套用範圍來講，有主流辦公型辦公設備、工程圖紙辦公設備、攜帶型辦公設備。以打字複印機租賃為例來說明：
按複印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按複印的顏色來分，有單色、多色和彩色辦公設備之分。
按複印尺寸來分，有普及型，手提式辦公設備及工程圖紙辦公設備。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙辦公設備及普通紙辦公設備。
按複印許可權來分，有常規辦公設備和保密辦公設備。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式辦公設備。
按複印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2.租賃期限
對於大多數企業來說，都會採取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什麼靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在辦公設備租賃方面都採取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供辦公設備之後的風險最小化，雙方契約期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似於我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般辦公設備租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決於您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的辦公設備很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在辦公設備的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃契約中，以後按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決於您的平均複印量，月平均複印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到辦公設備之後一次性付清外，月租和複印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
易紛享辦公設備租賃，不收取押金，按月收費，相當於以分期付款的方式來租賃設備，從服務到維修，處處以用戶的利益為先，緩解中小企業的創業壓力。
4.判斷辦公設備的新舊程度
辦公設備的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一台老化的辦公設備難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用於租賃的辦公設備很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬體維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司並不保證使用原裝耗材，但承諾列印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，並寫入契約。
