簡介
經可行性研究後，對要求解的問題重新進行描述，使之更能準確地反映實際業務流程，導出並評價可供選擇的解法，推薦行動方針，草擬出項目開發計畫。項目開發計畫是根據用戶提出的功能和性能要求、開發時間和費用的限制而制定的，它要說明該項目需要的硬、軟體資源，開發人員的層次和數量，項目開發費用的估算，開發進度的安排等，並把這些結果以文檔的形式表達出來，從而形成軟體規格說明書。
軟體規格說明書主要有三個作用：
（1）用戶和軟體開發人員之間的契約；
（2）開發人員進行設計和編程的依據；
（3）軟體工程項目驗收的依據。
軟體規格說明書應該完整、一致、精確、無二義性，同時又要簡明、易懂、易修改。?quot;系統查詢等待時間很短"，是含糊不清的描述，驗收時無法檢查，而"查詢等待時間不超過5秒"就是精確的描述，驗收時就可檢查能否達到這個要求。
軟體規格說明書要求用戶要能看得懂，並且還能發現和指出其中的錯誤，因此儘量少用或不用計算機領域的概念和術語。由於用戶是來自各個部門的有關人員，他們可能提出相互衝突的要求，這就需要協調和解決這些衝突。
相關
軟體規格說明書的內容應包含如下幾部分內容：
（1）概述
① 說明開發軟體系統的目的、意義和背景
② 說明用戶的特點、約束
（2）需求說明
① 功能說明，逐項列出各功能需求的序號、名稱和簡要說明
② 性能說明，說明處理速度、回響時間、精度等
③ 輸入輸出要求
④ 數據管理要求
⑤ 故障處理要求
（3）運行環境規定
① 設備，說明軟體運行所需的硬體設備
② 支持軟體，說明軟體運行所需的系統軟體和軟體工具
③ 接口及控制
（4）限制
說明軟體開發在成本、進度、設計和實現方面的限制。
