概述
福利費的 開支範圍， 國家是有明文規定的，主要套用於職工生活困難補助、 職工醫藥費、職工 工傷赴外地就醫路費以及企業福利部門的各項開支等。福利部門主要包括：醫務室、託兒所、幼稚園。
緊扣“企業用於職工個人的福利”主題。不包括職工 集體福利設施購建支出（比如建蓋醫務室、 託兒所、 幼稚園的支出，這項支出列在“ 盈餘公積” 賬戶）；有一些政策性的福利，如 烤火費、某些崗位的 勞動保護費等以及“為職工繳納的 醫療保險金”與“ 養老保險”、“ 失業保險”、“ 工傷保險”一道計入“ 管理費用”。
新福利費規定
新會計準則取消了 應付福利費科目，福利費不用提取了。
1、如果執行新 會計準則， 會計分錄：
（1）發生福利費支出時
借： 應付職工薪酬-- 職工福利費
貸：現金等
（2）月末，分配時
借：管理費用--福利費
貸： 應付職工薪酬-- 職工福利費
（3）結轉損益時
借： 本年利潤
貸：管理費用--福利費
2、如果執行原 企業會計制度，福利費可以提取，也可以不提取。
（1）如果提取，按以前 會計分錄做。
（2）如果不提取，發生的福利費支出，直接計入“ 管理費用--福利費”科目。
福利費的功能
福利費的功能可作如下概括：一是改善勞動條件等方面的功能，如工作場所的環境改善、設備的配置等；二是促進組織人際關係和勞資關係的功能，它有助於員工之間、員工與管理層之間關係的融洽，從而加強組織的凝聚力；三是激勵的功能，福利措施使員工增強滿足感；四是留人的功能，即更有效地留住員工。
