類型
產地證書一般分為普通產地證書、普惠制產地證書和歐洲紡織品產地證書。產地證雖然都用於證明貨物產地,但使用範圍和格式不一樣。1、普通產地證書
普通產地證書又稱一般產地證書。通常不使用海關發票或領事發票的國家,要求提供產地證明可確定對貨物徵稅的稅率。有的國家限制從某個國家或地區進口貨物,要求以產地證來確定貨物來源國。
此種產地證根據簽發者的不同,分為:
1)出口商自己出具的產地證。
2)國家進出口商品檢驗局簽發的產地證明書。
3)中國國際貿易促進委員會(即中國商會)出具的產地證。
4)廠商自己出具的產地證。
由誰出具普通產地證要根據信用證要求辦理。對義大利出口,有時要求在產地證上除加蓋貿促會印章外,還要增加手簽。
2、普惠制產地證書
普惠制產地證書( Generalised System of Preference Certificate of Origin Firm A)是普惠制的主要單據。凡是對給惠國出口一般貨物,須提供這種產地證。由進出口公司填制,並以中國進出口商品檢驗局出具,作為進口國減免關稅的依據。
3、紡織品產地證書
對歐洲經濟共同體國家出口紡織品時,信用證一般都規定須提供特定的產地證書,即紡織品產地證書。此種產地證在中國是由出口地的經貿委(廳、局)簽發的。
除以上幾種產地證外,在對出口美國的紡織品交易中,一般使用原產地聲明書。它有三種格式:單一國家產地聲明書,簡稱格A;國產地聲明書,簡稱格式B;非多種纖維紡織物聲明書,用於麻或絲面料的服裝。
內容
產地證明書的主要內容:1、進出口商的名稱及地址;
2、運輸方式及航線;
3、商品嘜頭和編號;
4、商品名稱、數量和重量;
5、證明文字等。
申請
根據中國的規定,企業最遲於貨物報關出運前三天向簽證機構申請辦理產地證書,並嚴格按照簽證機構的要求,真實、完整、正確地填寫以下材料:
1、《中華人民共和國出口貨物原產地證書/加工裝配證明書申請書》;
2、《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》一式四份;
3、出口貨物商業發票;
4、簽證機構認為必要的其他證明檔案。
填寫
1、產地證書的編號(CERTIFICATE NO.)此欄不得留空,否則證書無效。
2、出口方(EXPORTER)
填寫出口公司的詳細地址、名稱和國家(地區)名。若經其他國家或地區,需填寫轉口商名稱時,可在出口商後面填英文VIA,然後再填寫轉口商名稱、地址和國家。
3、收貨方(CONSIGNEE)
填寫最終收貨人名稱、地址和國家(地區)名。通常是外貿契約中的買方或信用證上規定的提單通知人。如信用證規定所有單證收貨人一欄留空,在這種情況下,此欄應加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”,但此欄不得留空。若需填寫轉口商名稱時,可在收貨人後面加填英文VIA,然後再寫轉口商名稱、地址、國家。
4、運輸方式和路線(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE)
填寫裝運港和目的港、運輸方式。若經轉運,還應註明轉運地。例如:通過海運,由上海港經香港轉運至漢堡港,應填為:FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY VESSEL VIA HONGKONG。
5、目的地國家(地區)(COUNTRY/REGION OF DESTINATION)
填寫目的地國家(地區)。一般應與最終收貨人或最終目的港(地)國別相一致,不能填寫中間商國家名稱。
6、簽證機構用欄(FOR CERTIFYING AUTHORITY USE ONLY)
由簽證機構在簽發後發證、補發證書或加注其他聲明時使用。證書申領單位應將此欄留空。一般情況下,該欄不填。
7、運輸標誌(MARKS AND NUMBERS)
填寫嘜頭。應按信用證、契約及發票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標記及包裝號碼,不可簡單填寫“按照發票”(AS PER INVOICE NUMBER)或者“按照提單”(AS PEER B/L NUMBER)。貨物如無嘜頭,應填寫“無嘜頭”(NO MARK)字樣。此欄不得空留,如嘜頭多,本欄目填寫不夠,可填寫在第7、8、9欄內的空白處,如還是不夠,可用附頁填寫。
8、商品描述、包裝數量及種類(NUMBEER ANDD KIND OF PACKAGES;DESCRIPTION OF GOODS)
填寫商品描述及包裝數量。商品名稱要填寫具體名稱,不得用概括性表述,例如服裝、食品(GARMENT、FOOD)等。包裝數量及種類要按具體單位填寫,應與信用證及其他單據嚴格一致。包裝數量應在阿拉伯數字後加注英文表述。如貨物為散裝,在商品名稱後加注“散裝”(IN BULK)字樣。有時信用證要求在所有單據上加注契約號碼、信用證號等,可加注在此欄內。本欄的末行要打上表示結束的符號(**************),以防加添內容。
9、商品編碼(H.S.CODE)
此欄要求填寫HS編碼,應與報關單一致。若同一證書包含有幾種商品,則應將相應的稅目號全部填寫。此欄不得空留。
10、數量(QUANTITY)
此欄要求填寫出口貨物的數量及商品的計量單位。如果只有毛重時,則需填“G.W.”。
11、發票號碼及日期(NUMBER AND DATE OF INVOICE)
填寫商業發票號碼及日期。此欄不得空留,為避免對月份、日期的誤解,月份一律用英文表述,如2004年3月15日,則為: MARCH.15,2004。
12、出口方聲明(DECLARATION BY THE EXPORTER)
填寫出口人的名稱、申報地點及日期,由已在簽證機構註冊的人員簽名並加蓋有中英文的印章。
13、由簽證機構簽字、蓋章(CERTIFICATION)
填寫簽證地點、日期。 簽證機構簽證人經審核後在此欄(正本)簽名,並蓋簽證印章。
更改或重發
1、對簽證機構已簽發的原產地證書,當申請單位需要更改其內容時,申請單位應書面申明理由,提交已更改的產地證,並退回原證書正本。
2、對簽證機構已簽發的原產地證明書遺失或損毀,申請單位應書面說明遺失或損毀的原因,提交重新填制的產地證書副本或複印件。