營運資本

營運資本

營運資本,也叫營運資金(working capital)。廣義的營運資本又稱總營運資金,是指一個企業投放在流動資產上的資金,具體包括應收賬款、存貨、其他應收款、應付票據、預收票據、預提費用、其他應付款等占用的資金。 狹義的營運資本是指某時點內企業的流動資產與流動負債的差額(不包含現金及現金等價物,以及短期借款)。

背景

現金流量管理水平往往是企業存亡的決定要素

很多企業的營運危機也是源於現金流量管理不善!
世界知名投資集團的投資評審也首先考慮的是投資對象的現金流量!
當經濟危機來襲,資金周轉危機往往是企業破產的直接導火索!
企業的價值就在於它產生現金流量的能力
因此,現金流量及與其密切相連的營運資本管理對企業來說是至關重要的。

基本含義

營運資本營運資本
流動資產-流動負債=營運資金

“營運資本”的概念有狹義和廣義的解釋。廣義營運資本的意義就是企業的流動資產總額,這個概念主要在研究企業資產的流動性和周轉狀況時使用。狹義的營運資本是指企業的流動資產總額減去各類流動負債後的餘額,也稱淨營運資本。由於淨營運資本被視為可作為企業非流動資產投資和用於清償非流動負債的資金來源,所以,狹義的流動資本概念主要在研究企業的償債能力和財務風險時使用。因此,企業營運資本的持有狀況和管理水平直接關係到企業的盈利能力和財務風險兩個方面。

營運資本=流動資產-流動負債=長期資本-長期資產
廣義營運資本是一個具體的概念,它包括了企業的流動資產總額,是由企業一定時期內持有的現金和有價證券、應收和預付帳款及各類存貨資產等所構成的。相對而言,狹義營運資本是一個抽象概念,它只是企業一定時期流動資產與流動負債之間的差額,並不特指某項資產,而此差額的確定,完全要視企業一定時期的經營和財務狀況而定,它是判斷和分析企業資金運作狀況和財務風險程度的重要依據。”
營運資金越多,說明不能償還的風險越小。因此,營運資金的多少可以反映償還短期債務的能力。但是,營運資金是流動資產與流動負債之差,是個絕對數,如果公司之間規模相差很大,絕對數相比的意義很有限。而流動比率是流動資產和流動負債的比值,是個相對數,排除了公司規模不同的影響,更適合公司間以及本公司不同歷史時期的比較。
營運資金是指流動資產減去流動負債(短期負債等)後的餘額。如果流動資產-流動負債>0,則與此相對應的“淨流動資產”是以長期負債和投資人權益的一定份額為資金來源;如果流動資產-流動負債=0,則占用在流動資產上的資金都是流動負債融資;如果流動資產-流動負債<0,則流動負債融資,由流動資產和固定資產等長期資產共同占用,償債能力差。

計算公式

營運資金公式就是:
營運資金=流動資產-流動負債=(總資產-非流動資產)-(總資產-所有者權益-長期負債)=(所有者權益+長期負債)-非流動資產=長期資本-長期資產

特點

營運資本圖解營運資本圖解
1、周轉時間短。根據這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2、非現金形態的營運資金如存貨、應收賬款、短期有價證券容易變現,這一點對企業應付臨時性的資金需求有重要意義。
3、數量具有波動性。流動資產或流動負債容易受內外條件的影響,數量的波動往往很大。
4、來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業信用、票據貼現等多種方式。

內容

現金流量在企業財務管理中的重要性
現金流量管理與營運資本分析
企業現金流入管理
企業現金流出管理
現金流量的量化計算
準確預測未來現金流量

對象

現金經理、現金經理助理、財務總監、財務經理及其他相關財務管理人員。

目標

了解現金流量為企業命脈的原因
掌握量化現金流量的基本方法
提升預測未來現金流量的能力
學會建立自己公司的現金流量管理機制
了解在不同的經濟環境下,企業現金管理的側重點

作用

營運資金可以用來衡量公司或企業的短期償債能力,其金額越大,代表該公司或企業對於支付義務的準備越充足,短期償債能力越好。當營運資金出現負數,也就是一家企業的流動資產小於流動負債時,這家企業的營運可能隨時因周轉不靈而中斷。一家企業的營運資金到底多少才算足夠,才稱得上具備良好的償債能力,是決策的關鍵。償債能力的數值若是換成比例或比值進行比較,可能會出現較具意義的結論。

重要性

營運資金管理是對企業流動資產及流動負債的管理。一個企業要維持正常的運轉就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業財務管理的重要組成部分。據調查,公司財務經理有60%的時間都用於營運資金管理。可見,營運資金管理的核心內容就是對資金運用和資金籌措的管理。
原因
1、營運資金過大,變現能力強的,說明資產利用率不高;營運資金過小,反之變現能力差的,說明流動資產問題多潛在的償債壓力大。
2、營運資金過少,預示固定資產投資依賴短期借款等流動性融資額的程度高,經營上可能面臨一定的困難。
一個企業要維持正常的運轉就必須擁有適量的營運資金,要搞好營運資金管理,必須解決好流動資產和流動負債兩個方面的問題:
第一,企業應該投資多少在流動資產上,即資金運用的管理。主要包括現金管理、應收賬款管理和存貨管理。
第二,企業應該怎樣來進行流動資產的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業信用的管理。
可見,營運資金管理的核心內容就是對資金運用和資金籌措的管理,以維持兩者間合理必須的結構或比例並增強流動資產的變現能力。

管理原則

營運圖營運資金圖
企業進行營運資金管理,應遵循以下原則:
(一)保證合理的資金需求
營運資金的管理必須把滿足正常合理的資金需求作為首要任務。
(二)提高資金使用效率
(三)節約資金使用成本
(四)保持足夠的短期償債能力
營運資金從會計的角度看是指流動資產與流動負債的淨額,同時企業在進行營運資金管理的時候一定要遵守上述的四個原則,同時營運資金是指流動資產減去流動負債(短期負債等)後的餘額。

提高管理方法

加強營運資金管理就是加強對流動資產和流動負債的管理;就是加快現金、存貨和應收賬款的周轉速度,儘量減少資金的過分占用,降低資金占用成本;就是利用商業信用,解決資金短期周轉困難,同時在適當的時候向銀行借款,利用財務槓桿,提高權益資本報酬率。

規避風險

許多企業為了實現利潤、銷售更多產品,經常採用賒銷形式。片面追求銷售業績,可能會忽視對應收賬款的管理造成管理效率低下。例如對賒銷的現金流動情況及信用狀況缺乏控制,未能及時催收貨款,容易出現貨款被拖欠從而造成的賬面利潤高於實際資金的現象。對此,財務部門應加強對賒銷和預購業務的控制,制定相應的應收賬款、預付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款,減少風險,從而提高企業資金使用效率。

增加價值

會計利潤是當期收入和費用成本配比的結果。在任何收入水平下,企業都要做好對內部成本、費用的控制,並做好預算,加強管理力度,減少不必要的支出,這樣才能夠提高利潤,增加企業價值。

提高效率

財務管理應站在企業全局的角度,構建科學的預測體系,進行科學預算。預算包括銷售預算、採購預算、投資預算、人工預算、費用預算等等,這些預算使企業能預測風險,及時得到資金的各種信息,及時採取措施,防範風險,提高效益。同時,這些預算可以協調企業各部門的工作,提高內部協作的效率,而且,銷售部門在銷售、費用等預算指導下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。

完善制度

營運資金營運資金分類
明確內部管理責任制很多企業認為催收貨款是財務部門的事,與銷售部門無關,其實這是一種錯誤的觀點。事實上,銷售人員應對催收應收賬款負主要責任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要承擔收回應收賬款的責任,那么,他就會謹慎對待每一項應收賬款。
建立客戶信用檔案企業應在財務部門中設定風險控制員,通過風險控制員對供應商、客戶的信用情況進行深入調查和建檔,並進行信用等級設定,對處於不同等級的客戶實行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風險。風險管理員對客戶可從以下方面進行信用等級評定:考察企業的註冊資本;償還賬款的信用情況;有沒拖欠稅款而被罰款的記錄;有沒有拖欠供貨企業貨款的情況;其他企業的綜合評價。風險管理員根據考察結果向總經理匯報情況,再由風險管理員、財務部門經理、銷售部門經理、總經理討論後確定給予各供應商及客戶的貨款信用數量。如果提供超過核定的信用數量時,銷售人員必須取得財務經理、風險管理員及總經理的特別批准。如果無法取得批准,銷售人員只能降低信用規模或者放棄此項業務,這樣就能控制銷售中出現的大量壞賬現象,減少風險。
嚴格控制信用期應規定應收賬款的收款時間,並將這些信用條款寫進契約,以契約形式約束對方。如果對方未能在規定時間內收回應收賬款,企業可依據契約,對拖欠貨款企業採取法律措施,以及時收回貨款。
通過信用折扣鼓勵欠款企業在規定時間內償還賬款很多企業之所以不能及時歸還欠款是因為他們及時歸還得不到什麼好處,拖欠也不會有什麼影響。這種狀況導致企業應收賬款回收效率低下。為了改善這種局面,企業可以採取相應的鼓勵措施,對積極回款的企業給予一定的信用折扣。
實施審批制度對不同信用規模、信用對象實施不同的審批級別。一般可設定三級審批制度。由銷售經理、財務經理和風險管理員、總經理三級審核。銷售部門如採用賒銷方式時,應先由財務部門根據賒銷帶來的經濟利益與產生的成本風險進行衡量,可行時再交總經理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業經營的風險。
加強補救措施一旦發生貨款拖欠現象,財務部門應要求銷售人員加緊催收貨款,同時風險管理員要降低該企業的信用等級;拖欠嚴重的,銷售部門應責令銷售人員與該企業取消購銷業務。
建立企業內部控制制度主要包括存貨、應收賬款、現金、固定資產、管理費用等一系列的控制制度。對違反控制制度的,要給予相關責任人以懲罰。嚴格控制開支,對各種開支採用計畫成本核算對各種容易產生浪費的開支要採取嚴格的控制措施。例如,很多企業業務招待費在管理費用中占據很大比例,導致部分招待費在計征所得稅時無法全額稅前扣除。對此,企業應該要求銷售人員控制招待費支出,並由財務部門按月銷售收入核定適當的招待費標準。
總之,營運資金管理在企業銷售及採購業務中處於重要地位,對企業利潤目標的實現會產生重大影響。營運資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制,它的宗旨是促進銷售部門減少銷售風險,提高利潤水平。所以,企業領導人應重視企業的資金營運管理工作。

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