1.協會名稱
全稱：湘潭大學計算機協會，簡稱：計協。英文全稱：ComputerAssociationofXiangTanUniversity .
2.成立時間
2001年10月16日。
3. 掛靠單位與指導老師
協會掛靠於湘潭大學信息工程學院。曾聘請信工院院長劉任任、信工院知名教授周經野等老師作為協會的指導老師。
現任指導老師：石躍祥教授。
湘潭大學信息工程學院導師石躍祥簡介：
石躍祥，中南大學計算機套用技術博士，中國計算機學會會員和中國人工智慧學會智慧型機器人專業委員會委員，碩士生導師。湖南省青年骨幹教師（2001），湖南省新世紀121人才工程培養對象（2004），國家留學基金委資助，加拿大多倫多大學訪問學者（2005年—2007年）。主要從事計算機套用技術的教學與科研，主要研究興趣為：模式識別與智慧型系統。在國核心心學術刊物及國際會議上發表論文40多篇。曾獲湖南省自然科學優秀論文二等獎和省高校優秀多媒體教育軟體三等獎。參與國家自然科學基金項目：離散型多智慧型體系統魯棒性非光滑建模研究（69974043）、國家自然科學基金項目（重點）：未知環境中移動機器人導航控制的理論與方法研究（60234030）（承擔子系統）；主持湖南省自然科學基金項目：基於圖像內容識別的智慧型監控系統研究（02jjy2091）及湖南省教育廳基金項目：基於圖像內容識別的安全分析系統（00c087）等。近期的主要研究是圖像的語義特徵描述與高級知識表達等。
4.社團簡介
計算機協會成立於2001年，由當時學校的一群黑客組建而成。協會目前掛靠於信息工程學院，指導老師為信工院知名教授石躍祥教授。
協會下設技術部、組織部、宣傳部、外聯部、編輯部、財務部六個部門，目前理事會成員共16人，其中包括一名會長、一名副會長和一位團支書。
計算機協會是一個供廣大計算機愛好者交流的平台，在這裡沒有技術高低之分，只要你對計算機感興趣，就可以加入計算機協會。在這裡你可以學會自己渴求的計算機知識，你可以結識到眾多志同道合的朋友，甚至可以鍛鍊自己各方面的能力。
協會成立8年以來，一直秉承著“登上計算機技術的更高峰，並以此為廣大師生服務”的宗旨。“學習知識、發現問題、探討問題、解決問題”是計算機協會的口號。
5.協會品牌活動
系列講座：
“遊戲開發講座”、“網際網路盈利模式講座”、“IT職場與職業生涯”等講座；
系列賽事：
網頁設計大賽，IT知識搶答賽，電腦裝機大賽等；
常規培訓：
編程、OFFICE、PS、網頁設計等培訓等；
公益活動：
電腦義務維修、IT產品交流會、老年人學電腦等；
娛樂交流活動。
6.社團發展史
2001年
10月16日，協會成立。
2007-2008年度
三校聯合大型電腦義診活動（9月4日——9月5日）、
計算機等級考試講座（9月14日）、
第一次會員大會（9月23日）
大學生網頁設計大賽（10月16——10月27日）、
講座-網際網路時代的就業與創業（11月9日）、
第一次會員培訓（11月6日）
大型公益活動之電腦義務維修（11月13日——14日），擴大了對外的影響力。
學習方面，系列培訓：第一次會員培訓（11月6日）計算機協會推出計算機套用系列活動之影片放映、
計算機協會本學期第二次會員培訓——裝機培訓系統重裝（11月10日）。
為加強協會內部的溝通及團結，我們也舉行了系列內部活動：各部門“3+1”籃球賽（9月29日）計協全體成員溜冰科大行--慶功（11月4日）。
2009-2010年度
2009年9月18日，學生社團統一招新結束，計算機協會新增89名成員。
2009年9月23日，計算機協會招乾結束，協會新增34名優秀幹事。
2009年10月18日，計算機協會和人力資源管理協會、化學研究學會、國語協會聯合開展了面向全體幹事的素質拓展。
2009年10月30日，計算機協會和電子科技協會舉辦了社團歷史上第一屆裝機大賽。
2009年11月7日，計算機協會和新女孩協會在學生活動中心共同舉辦了“緣來就是你”假面舞會。
2009年11月，計算機協會在網站設計協會承辦的“學生社團第一屆HOME設計大賽”中獲得最高獎項，同時獲得組委會頒發的“組委會特別獎”。
2009年11月22日，計算機協會邀請北京國域軟體中心技術總監肖老師主講的講座在圖書館報告廳舉行。
2010年4月~5月，湘潭大學計算機協會第三屆國域杯網頁設計大賽圓滿落幕。
2010年5月22日，湘潭大學計算機協會換屆結束，協會第十屆理事會確定。
7.所獲榮譽
2008年，獲得“十佳社團”稱號。
2009年，計算機協會在“第一屆學生社團HOME設計大賽”中獲得最高獎項“優勝獎”，同時獲得組委會頒發的“組委會特別獎”。
8.歷屆理事會成員：
歷屆主席團成員
01會長
02會長
03會長鄧正
04會長蔣程
05會長伍侃04計算機五班
06會長鄭卜之05計算機二班
07會長何美勁06信工院通信三班
團支書黃雅婷興湘06財務管理
08會長鬍鐵光07信工院計算機二班
團支書肖敏07外院英語二班
09會長柏劍宇08機械院材料三班
團支書覃祿峰08化工院環境工程二班
第九屆理事會成員
柏劍宇男會長機械院材料3班
覃祿峰男團支書化工院環境工程2班
王貴林男副會長信工院計算機1班
胡為男副會長建築與環工程1班
唐傑男技術部部長信工院計算機2班
朱文亮男技術部部長機械院材料1班
李小龍男外聯部部長成教學院交通土建1班
余婷婷女財務部部長商學院國貿2班
張帥男宣傳部部長機械院機械設計3班
王行思男宣傳部部長商學院工商管理2班
陳慶男組織部部長化工院環境工程2班
鞠海強男組織部部長機械院材料4班
第十屆（本屆）理事會成員
會長丁超09級土力院土木二班
副會長何星星09級信工院軟體二班
團支書隆興09級興湘金融二班
技術部陸鎮生09級興湘計算機科學技術班
李湘龍09級信工院軟體二班
肖叮09級興湘計算機科學技術班
陳一鳴09級信工院軟體二班
組織部宋俊傑09級興湘機械二班
謝勉09級物理院測控三班
外聯部郭煒嫻09級文新院新聞二班
曾慶發09級數學院應數班
宣傳部吳喜玲09級化工院環境工程一班
張芸華09級興湘機械二班
編輯部王亞09級公管院編輯出版
李浩09級文新院新聞二班
財務部賀勇09級興湘金融二班
9.社團章程湘潭大學計算機協會章程
第一章 總則
第一條：本章程以《高等學校行為準則》、《國家教育委員會普通高等學校學生管理規定》及《湘潭大學學生手冊》、《湘潭大學學生社團聯合會章程》為基礎。
第二條：本社團全稱為湘潭大學計算機協會（簡稱計協，英文名為ComputerAssociationofXiangtanUniversity），是湘潭大學學生社團聯合會直接領導下的民眾性課餘學術組織。
第三條：本協會的宗旨
（一）在堅持四項基本原則的前提下，豐富大學生活，擴大學生視野，增長學生知識。本協會本著“對會員負責為會員服務”的十字方針開展活動。
（二）對外宣傳湘潭大學，絕對服從校團委的領導。
第四條：本協會一切活動必須遵守中華人民共和國法律法規和學校規章制度。
第二章 會員
第五條：凡愛好電腦，並承認本協會章程的師生，由本人提出申請，並填寫個人簡歷，經理事會審定，辦理入會登記、註冊手續後，成為本協會成員，協會給成員頒發會員證，作為會員資格的憑證。
第六條：會員的基本權利：
（一）有參與本協會各項活動的權利。
（二）對計協的工作有建議和批評的權利。
（三）有選舉和被選舉理事會的權利。
（四）對協會的活動有諮詢權。
（五）對協會的經費有查詢權。
（六）有退出本協會的自由。
第七條：會員的基本義務
（一）遵守本協會章程，執行本協會決議。
（二）認真完成協會交給的各項任務。
（三）按規定繳納會費。社團實行年度收費，一年後繼續留在該學生社團者，必須重新繳納會費，所繳會費按校團委、湘潭大學學生社團聯合會的有關標準確定。
（四）維護本協會的利益和榮譽，不以本協會的名義從事違背協會性質，宗旨的活動。
（五）為協會提供各種資料及發展新會員。
第三章 組織以及職權、職能
第八條：本協會以實事求是為工作的基本理論依據，以民主集中制為基本組織原則，實行會員個人服從組織，下級服從上級。
第九條：本協會的最高權力機關是湘潭大學計算機協會理事會，理事會全體會議一般每月舉行一次，理事會全體會議有一半以上的委員出席始得舉行，若進行活動的決策或決議則要求有三分之二的委員出席方才有效。
第十條：理事會的職權
（一）修改本協會章程。
（二）討論和決定根本協會的工作方針和任務。
（三）審查、批准會長的工作。
（四）執行理事會的決議。
第十一條：理事會設會長一名，副會長2~3名，下設組織部、技術部、外聯部、宣傳部、財務部共五個部門，部長各兩名，以及理事若干。
第十二條：理事會實行會長負責制，副會長及其他各部門協助會長工作，理事會成員任期均為一年，連任不能超過兩年。
第十三條：會長的職權及職能
（一）作為本協會的全權代表，對與本協會有關的一切活動負主要責任。
（二）各部門認識安排，有權罷免不負責任的各級幹部。
（三）各部門的工作安排及總結，並對各部門的工作進行評審。
（四）制定協會工作計畫，並對任期工作認真總結。
（五）積極傳達社團聯合會及校團委的有關精神檔案和指示，對會員的建議進行蒐集、處理和反饋。
（六）審批經費並要求賬務公開。
（七）考察會議及活動出勤情況及幹部的工作手記。
（八）對外代表本協會參加各種會議及公關事宜。
（九）其他與本協會有關的檔案。
第四章 經費
第十四條：總則
為了加強協會內部的財務管理，維護會員的合法權益，確保協會的健康發展和活動的正常開展，特制定《湘潭大學計算機協會財務制度》。
（一）協會任何相關財務事宜必須以本制度為準繩，任何人無權違反；
（二）本制度以《湘潭大學學生社團聯合會章程》有關社團財務的規定為基礎，配合《湘潭大學學生社團財務部工作手冊》對社團財務工作進行指導；
第十五條：經費來源
（一）上期結餘；
（二）本學期會費；
（三）每期的社團發展基金與社團合作發展基金（需申請）；
（四）校團委活動撥款；
（五）信息工程學院專門經費；
（六）校友學友捐贈、政府與企事業資助；
（七）開展活動或有償服務（如培訓、維修、製作等）的收入；
（八）其他合法收入。
第十六條：協會的正常支出
（一）會員證工本費（由社聯代為製作，統一收取）。
（二）各種文檔、資料列印費用，購置辦公用品費用；
（三）活動各項支出：宣傳品製作費用、場地租借費用、設備租借費用、獎金獎品、邀請函、證書、活動布置裝飾品費用及其他；
（四）年終表彰獎勵支出。
第十七條：協會的財務處理程式
（一）協會一切收入必須先交至財務部部長入帳。協會一切支出由會長審核，任何預支款項都只能到財務部部長處取得，並且需要在相應的預支憑證上籤字。
（二）活動結束或學期末，將報賬單（格式附後）及原始報銷憑證（非複印件）交財務部存檔、向財務部部長報銷。
（三）超過10元以上報銷需持正式發票，10元以下需持簽字或蓋章的收據。
（四）為提高資金利用率，財務部必須對每次活動作出詳細的預算，由會長審核。
（五）各部門因工作需要而購買的用品，協會成員不得占為己有，需移交下任使用。
（六）不屬於報銷範圍的事項：飲料（包括水）、食品、車費、通訊費等。
（七）嚴禁鋪張浪費，報假賬等損害協會利益的行為，否則協會將追究有關人員責任，責令補清所有款項，給予財務當事人相關處分。
第十八條：監督程式
（一）一切財務內容由理事會成員監督檢查，財務部部長與會長定時結算，並向全體會員公布財務使用狀況，接受社聯以及校團委的檢查。
（二）協會成員若對協會財務人員或財務工作有異議，可向協會主席團、社聯和校團委提出。
第十九條：關於財務交接
1、財務負責人換屆或離職，須在會長監督下與接管人員到社聯辦公室完成交接手續。
2、在換屆前對內部的賬目做一次全面清算、對協會的固定資產的增減、報修及報廢進行詳
細登記，並做好財務交接工作，把財務情況如實告知下一屆會長和財務部部長。
第二十條：附則
（一）本協會的任何收入和支出以文字憑證為準；
（二）協會任何支出必須嚴格管理，使資金得到充分利用；
（三）本制度於2010年5月正式施行；
（四）本試行制度將不斷完善；
（五）本制度的最終解釋權歸計算機協會所有。
第五章 附則
第二十一條：本章程的修改須經三分之二以上理事會通過。
第二十二條：本章程的解釋權屬於本協會。
第二十三條：本章程適應於所有協會會員，並且從即日起執行。
湘潭大學計算機協會理事會
2010年8月20日
10.湘潭大學計算機技術論壇
網站基本信息
名稱：湘潭大學計算機技術論壇—湘大電腦愛好者的家園（簡稱愛好者論壇）
國家信息產業部備案號：湘ICP備10027007號
網站定位：計算機技術論壇
網站宗旨：集思廣益，博採眾長；日積月累，水滴石穿。
口號：交流技術和學習知識，就來愛好者論壇。
管理機構
網站創始人兼現任管理員：柏劍宇（湘潭大學計算機協會第九屆會長）
運營：湘潭大學計算機協會
臨時管理部門設定：
市場部：由計算機協會外聯部負責
內容部：由計算機協會編輯部負責
技術部：由計算機協會技術部、宣傳部負責
客服部、人力部：由計算機協會組織部負責
財務部：由計算機協會財務部負責
網站功能
論壇：交流技術，分享資源，休閒娛樂。
新聞頁：介紹協會，發布新聞，公告動態，蒐集資訊。
