組織介紹
武漢鐵路職業技術學院新聞中心由新聞采編部、記者團、廣播台、網路部、秘書部、外聯部和外宣部七個職能部門組成，直屬院黨委宣傳部，受宣傳部領導監督，是立足於學院並向全校師生宣傳形象的重要紐帶。她是發展與繁榮校園文化的載體和基地，是促進學生綜合素質全面發展的重要平台。
工作內容
新聞中心的主要工作有新聞採訪與報導、院報製作、攝影攝像、校園廣播、建設和完善學院網站，為廣大學院打造一個資訊平台。
1、新聞采編部
新聞采編部是一個集採訪、報導、編輯和審核稿件以及新聞攝影、攝像於一身的部門。攝影部完成學院學生活動攝影攝像工作和不定期組織成員外出採風拍攝，提高成員的攝影技術，培養攝影技術；編輯部就是聯合攝影部完成學院學生活動以及院務新聞的採訪報導工作；關注校園生活，挖掘生活中具有新聞價值的事件；排版部就是制定專題報導方案；聯合編輯部完成院刊徵稿、出版工作；並在工作中培養採訪、寫作能力，擴大人際交往網路。
2、記者團
記者團包括運輸與管理工程系、機車車輛工程系、軌道信號與工程學、電子電氣工程系、護理學院、國際文化交流學院六個記者站，是學院新聞中心的主力軍和生命力量。
3、廣播台
廣播台是學校黨委宣傳部新聞中心領導下的一個以學生為主題的校內新聞單位，是學院重要的宣傳陣地。廣播台現有播音部、導播部、策劃部和培訓部四個部門。導播部負責整理播音部每天的播音稿，使選取節目趨於合理化，讓播音內容更加豐富多彩；播音部負責節目的錄製，保證早中晚節目的準時播出；策劃部負責台內日常工作和站內工作的下達，會議和舉辦各項活動的組織工作以及廣播台的對外宣傳等工作；培訓部負責自主開展新生的培訓以及轉正等工作。
4、網路信息部
網路信息部主要負責新聞中心院報電子版製作和新聞中心資料庫。
5、秘書處
常規工作有管理新聞中心辦公室、信息上傳下達、辦理公文、檔案管理、承辦會議、協辦活動、部門協調、制度建設、發放校報等。負責新聞中心的內部會議的會務、秘書工作，協助中心內各職能部門的聯繫等。改組後的秘書處為更好的了解和協調各部門，委派每個部門文秘一員，負責各部門日常工作整理。
6、外宣部
外宣部負責新聞中心主辦或承辦的各項活動的策劃及宣傳，努力營造文明、健康的校園文化氣氛，積極與校內外媒體聯繫，拓寬宣傳渠道。負責團委網站（知行網）及新聞中心的宣傳工作，負責與其他相關部門及組織的交流溝通的聯繫工作。製作海報、橫幅、噴繪、展版和管理宣傳櫥窗、宣傳展版。
武漢鐵路職業技術學院新聞中心7、外聯部
新聞中心外聯部是黨委宣傳部新聞中心下屬7大部門之一，主要負責協調新聞中心與學院內各組織部門、兄弟院校記者團及相關部門之間的關係，加強彼此間的交流與合作，配合學院完成相關宣傳工作。除此之外，本部門還負責為新聞中心舉辦的一系列活動尋找贊助商。部門成員5人，負責人1名，1名負責與院內部門的聯繫，1名負責與兄弟院校記者團的聯繫，2人則負責活動贊助方面的工作（暫定）。各成員在分工的基礎上加強彼此間的合作，共同完成本部門的相關工作。本部門管理理念是以情管理，團結合作，共同進步發展。
日常工作集錦，加入我們吧2012新聞中心改組大學生記者團，改組的新聞中心實行嚴明的制度
大學生記者團章程（試行）
第一章：總則
第一條 本報定名為《武漢鐵路職院》，為武漢鐵路職業技術學院校報。
第二條 本記者團是在院黨委宣傳部的領導下，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以促進、引導學校正確輿論宣傳，豐富校園文化生活，服務廣大師生為己任的學生組織。
第三條 凡本團成員不得違反中華人民共和國網路和新聞出版的相關法律、法規及學院《學生守則》及其他相關規定，要求團內成員熱愛本團、維護記者團形象，對工作認真負責，以建設和諧文明校園而不懈奮鬥。其具體責任分工參照本團《武漢志願記者團各崗位責任分工制度》。
第四條 本記者團的任務
1、本記者團堅持四項基本原則，貫徹黨的方針政策，宣傳學校的重大決策與措施，宣傳先進典型，活躍文學創作氛圍，促進校風學風和校園精神文明建設。
2本記者團旨在提高團員寫作水平、鍛鍊團員能力，培養團員對新聞的靈敏性，陶冶情操，促進團員全面發展。
3本記者團積極組織記者、通訊員、廣播員，圍繞配合學院的中心工作，及時做好宣傳報導。
4及時將學生意見、建議上報學院領導，針砭時弊，弘揚正氣。
5本記者團隨時根據具體情況布置工作。積極策劃舉行一些校際大型文化活動，配合併投入到校園文化建設中。
第五條 在做好本職工作的同時，記者團須注意自身的宣傳和自身素質的提高，積極參與團內實踐活動，努力與校外各兄弟院校學生組織進行交流和學習，每學年至少舉辦一次武鐵職院學生宣傳工作經驗交流會，以增加記者團在學院的文化影響力。應儘可能與各種新聞組織、單位建立業務聯繫，取得其支持和幫助，擴大記者團的影響力，為記者團的進一步發展、壯大和充分發揮自身功能，創造有利的環境。
第六條 記者團須處理好與學校各單位、部門及學生團體之間的關係，建立、維護和發展同各部門之間的良好關係，定期舉行交流活動，增進了解，從而及時準確地獲取新聞線索。
第七條 凡我院學生，承認本記者團章程，品行良好，具備一定寫作、播音、繪畫等宣傳工作能力，熱心團會工作或有一定特長者，由本人申請，經記者團公開招聘、考核由團委會報指導老師審批同意，可加入本記者團。本記者團貫徹入團自願，退出自由的原則。
第八條 嚴格按工作日程表工作，確保報紙按時出版。本記者團對來稿一律不退，未採用的投稿不作特別說明。對優秀的稿件，需轉載刊登院報，應先提前通知文章的原作者知曉或註明轉載。
第九條 記者團實行責任歸位制度。問題提早發現、提早解決，直接分配到職能各部門，團內各部門相互監督、相互指出部門交流中發現的問題。
第十條 對於無視記者團制度，無故不參加團內活動，不履行成員義務，情節嚴重造成不良影響的，經編委會討論可勒令其退出，並要求承擔相應責任。
第十一條 為保證記者團工作規範有序進行，不斷充實院報信息內容，強化其輿論監督宣傳作用，明確記者團職責，實現記者團的科學化、制度化管理，提高工作效率，特根據有關規定製定本章程。
第二章 機構設定與成員管理
第十二條 記者團按照民主集中制的組織原則，在黨委辦公室領導、新聞中心指導老師的領導下，依照學院的規章制度和本團的章程，獨立自主地開展工作。
第十三條 本記者團下設：團委會、編委會、采編部、廣播台、秘書部、外宣部。其中采編部下設網路組、攝影組和六院系記者站。秘書部分為考核秘書處、考評秘書處以及廣播和采編部秘書處。團委會為記者團核心機構，管理其他各部門開展工作。
第十四條 本記者團工作領導機構由黨委宣傳部領導、記者團全體各職能部門成員組成。
第十五條 本記者團在黨委宣傳部領導的管理和指導下開展各項工作，記者團負責人定期向分管領導匯報工作，保證及時有效的溝通，如遇重大問題，需由分管領導決策。
第十六條 記者團負責人，主要負責記者團日常工作，團委會協調各部門工作，做好黨委宣傳部分管領導與記者團各部門之間的溝通。
第十七條 團長及各部門主要負責人通過自薦，競選，並結合黨委宣傳部分管領導意見綜合考慮產生，任期一年。秘書長通過自薦和競選，符合標準者，任期兩年。五個各職能部門職務由記者團內部人員參加記者團選舉會議競聘產生。
第十八條 團內團委會是本團的最高權力機構。
一、團委會由七名委員，由團長、秘書長、采編部部長、廣播台台長等職能部門負責人總計五人，每屆任期一年，編委會由各部門負責人組成。每年十二月份改選一次。團委會增選候補委員一名，由編委會成員產生或者輪流，團委會委員出缺，由編委會候補委員按照得票多少依次遞補。在特殊情況下，由宣傳部領導或指導老師提議，並得到編委會三分之二以上委員同意，可提前或推遲改選。
二、團委會行使下列職權
1、討論並確認編委會提出的意見的可執行性，制定計畫並落實到團內各個職能部門
2、批准聘任和免去記者團各職能部門負責人。
三、編委會行使下列職權
1、討論和決定記者團的工作方針、任務和有關重大事務。
2、提出修改記者團章程的意見。
3、指出各部門所存在的問題。
三、團委會每周應召開一次會議，會議應當全體到場，會議由秘書長主持進行會議議事。編委會每周至少應舉行一次全體會議，編委會全體會議應當有三分之二以上委員參加才能召開，會議應有大學生記者團指導老師到場。
第十九條 記者團及各部門每周召開會議，及時進行工作總結並安排下階段工作。
一、新學期開學前一天下午或晚上召開記者團主要負責人會議暨編委委員會議，確定新學期工作計畫；學期末召開全體團員會議，總結上學期工作，討論下學期工作計畫，兩次會議均應有指導老師到場。
二、記者團編委會評議會議為每月一次（特殊情況下由辦公室另行通知）；對該月的工作進行小結，並由秘書部通報成員月度考評結果。
第二十條 如記者團人員臨時有事請與其直接負責人請假，如需要請假超過3天及以上未能參加團內日常活動者，須以書面形式說明。秘書部需對請假做詳細的記錄，請假事項列入大學生記者團年度考核範疇。
第二十一條 記者團人員會因具體情形適當增減，若有非成員符合本團要求且有意加盟，亦可隨時招納，亦可以秉持原則吸納。采編部原則上一學期投稿少於二十篇，見報的稿件少於五篇者，按規定不得進行下期續聘。廣播台以及其它各個職能部門依照團內操行分以及本章程其它規定進行綜合評定。
第二十二條 團內各部門例會時，其他部門務必派代表參加（人數不限）增進各部門之間的了解，形成默契的團隊協作精神。團委會需每月派代表參加各部門例會，秘書部以及下設秘書處需對會議形成會議紀要，秘書部存檔並列入大學生記者團年度考核範疇。
第三章 錄用制度與考核制度
第二十三條 記者團所有人員均實行擇優聘任制，成員通過每年開學招新在全院範圍內招聘產生。採用公開筆試、面試，以及其它測試嚴格實施考核錄用辦法。
1、筆試、面試題目由各部門自行擬定；
2、其它測試，目的為考核應聘者組織、協調等綜合素質。
3、其它測試時間原則上為一個月
第二十四條 應聘進入記者團需具備以下基本條件：
1、思想政治過硬，無不良記錄。
2、有紮實的文字表述、國語功底，語言表達能力強，文思敏捷。
3、有一定的組織策劃能力與溝通能力。
4、能吃苦耐勞，做事認真負責，有奉獻精神。
第二十五條 記者團招新時間一般在每年九月份進行，通過招聘考試成為記者團見習成員並完成其它測試項目者可正式加入記者團。各職能部門應該在該學年的5、6月份交納納新計畫書給秘書部，後報宣傳部領導老師審定。
納新計畫書：
1、部門筆試、面試題目
2、進行其它測試的方案
第二十六條 記者團錄用成員按照以下程式進行：
發布招聘啟事
1、對應聘者進行筆試和面試
2、考試合格者進入相應部門成為見習成員
3、實習考核期為一個月，在一個月內出色的完成團內工作以及各項其它測試內容通過者，轉為正式成員
第二十七條 對未在規定時間內參加招聘，但具有較強新聞工作業務功底和較強工作熱情的學生經團委會審定，報秘書部建檔，可以酌情錄用為實習成員。對未建檔的成員不予參評年度考評。
第二十八條 記者團各部門對其成員德、能、勤、績實行全面考核，重點考察工作業績。
第四章 成員職責與權利
第二十九條 記者團成員應自覺履行相應的職責並享有相應的權利。
第三十條 本記者團成員應履行以下職責：
一、努力學習好馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的領導，堅持黨的基本理念、基本路線和綱領，堅持正確的輿論導向。
二、遵守法律法規，校紀校規及記者團內部相關規章制度，在規定允許範圍內開展工作。
三、積極參加記者團組織的各項活動，認真完成記者團布置的任務，參加學院大型活動的宣傳報導，積極擴大記者團在同學中的影響，維護本記者團的內部團結和本記者團的形象。
四、本團成員須恪守職業道德，工作吃苦耐勞，盡職盡責，實事求是。個人服從組織，個人利益服從組織利益。
五、協助或組織記者團日常事務管理及其他活動。
六、密切聯繫師生，傾聽校園師生心聲，深入實際，堅持正義立場，積極揭露校園內不良現象，以為廣大師生服務為己任。
七、準時參加所屬部門或記者團全體會議，不得無故缺席、遲到，如有急事必須提前向部門負責人請假。
八、及時更新團員信息，以便於團員工作的順利開展和記者團信息的接收。常向本記者團投稿，每月須交兩篇以上新聞稿。
九、堅決執行本記者團決議，帶頭執行院系內部各項規章制度。
十、學院相關規定的其他職責
第三十一條 記者團成員享有以下權利：
1、按規定執行採訪任務，不受其他組織或個人干涉。
2、獲得稿酬和參加各類評比或推薦。
3、配發相關證件及工作中使用的相關器材。
4、參加例會、業餘培訓及記者團舉行的其他活動。
5、同等條件下投稿優先採用。
6、對記者團各項工作及工作人員進行監督，提出批評和建議。
7、依照本章程規定辭職
8、團員在本記者團內有選舉權和被選舉權。
9、學院有關規定的其他權利。
第五章競聘制度
第三十二條 本團每年十二月十日舉行換屆選舉，時間為期兩日。對各部門正、副職進行學院公開選聘，其中大學生記者團團長、秘書長、廣播台、采編部、外宣部職能部門由全團內部成員報名競聘產生，競聘過程公開。
第三十三條 本團以外成員參與記者團選舉，且本人在學院無違紀現象，需在十一月一日交個人材料與記者團秘書部或者在記者團辦公室報名。本團成員參加記者團選舉，個人團內操行分需達95分，且在學院無違紀的現象。符合標準者需在十一月十日交個人材料與記者團秘書部，秘書部予以初步審核。秘書部與選舉開始前一周予以公示。
第三十四條 選舉委員會參與人員應有宣傳部領導老師、團委會以及全體大學生記者團和各參選候選人。
第三十五條 團委會監督、實施整個選舉過程。
第三十六條 競聘名單產生後由秘書部報黨委宣傳部領導老師批准與選舉日後5天公布且公示時間為2天，如對結果有疑義者應在公示時間內向團委會提出。
第六章責任問責制度
第三十七條 本團實行責任問責制度對工作中每個環節的責任落實到個人，責任問責制度納入大學生記者團年度評比。
第三十八條 各職能部門適用責任問責制度，依照其工作流程而定。
（1）、廣播台責任問責制度：
1、廣播台設備出現人為故障，導播部應寫事故情況說明一份，扣團內操行分1分，安全值班員2分；
2、廣播台未能準時播音，當日播音員、導播員應寫事故情況說明一份，扣團內操行分一分；
3、秘書部日常檢查，發現問題者酌情處理；
4、各欄目及導播部以及台內成員所在崗位學期未發現問題者，予以團內操行分加三分處理。
（2）采編部責任問責制度：
1、每月五號和二十號出版校報，各記者團屬記者站以及各版面編輯應做好來稿時間記錄，如因記者站交稿遲，扣該記者站站長團內操行分兩分，；如因版面編輯未及時向編輯交稿，扣操行分一分，酌情減版面編輯費用，如一月之內多次出現，因向團委會交情況說明一份；
2、每月如因編輯未能及時定稿，酌情扣除編輯費用。
（3）其它各職能部門問責制度。各職能部門，應努力參照各部門制度完成大學生記者團宣傳任務，未能完成的個人和部門依照團委會討論同意酌情處理。
第七章操行分制度
第三十九條 大學生記者團實行團內操行分制度，每個團員個人操行分各一百分，操行分制度適用於本章程的各項制度。
第四十條 操行分適用於團內各項制度，每位成員應當認可，由秘書部執行。
第四十一條 操行分適用與團內各項評比，操行分低於九十五分者不得參加，其中年度評比操行分平均分低於九十五分者不得參加。
第四十二條 操行分每月在團內公布一次，公示時間兩天，如對操行分有疑義的成員，應在公示的兩天向秘書部提出，秘書部經核查後方可予以修改。
第八章例會制度
第四十三條 記者團例會包括團委會會議，編委會會議以及各職能部門例會，例會原則上需每周開一次，特殊情況另行通知。
第四十四條 團委會例會每周不定期舉行，會議主要討論各部門的工作情況，批准和執行編委會提出的事項，每次例會需全體成員參加，形成會議紀要。
第四十五條 編委會例會每周二中午十二點五十，各部門負責人在例會上做工作匯報，指出自身和其它部門在現階段的工作中的問題，形成會議紀要，由秘書部報團委會執行。
第四十六條 有事有病應事先請假，使用專用請假條，經團長或秘書長簽字批准後方有效，否則以缺席論處；編委會部門負責人有事應向秘書長請假。
第四十七條 例會實行點到制度，點到後兩分鐘來視為遲到扣團內操行分一分，十分鐘來視為曠到扣團內操行分三分。例會時要求嚴肅認真，積極提出建議，不得私下聊天，否則酌情處罰。連續三次例會違紀者，例會時提出重點批評，依然違紀，情況嚴重者，可以開除該成員。
第四十八條 累計三次無故不參加例會的，取消年度優秀評比資格以及團內各項評比資格。例會制度適應與各職能部門，各部門例會理應遵守。秘書部以及各部門秘書處做好例會的詳細記錄，並執行例會制度。
第七章 獎懲條例
第四十九條 記者團對工作中表現突出，有顯著成績和貢獻人員給與獎勵，堅持精神獎勵和物質獎勵相結合的原則，獎懲制度適用於團內各種制度，由秘書部執行。
一、記者團成員有以下表現的應及時予以獎勵：
1、稿件受到好評，引起較大反響的加團內操行分2分。
2、稿件在各類競賽、評比中獲獎的，加團內操行分1-2分。
3、在校外媒體上發表作品的，加團內操行分2-5分。
4、播音受到廣泛好評的加團內操行分2分。
5、在工作中有創新或提出合理化建議並取得良好效果的，加團內操行分1-3分。
6、為記者團贏得其他榮譽的酌情加團內操行分，月度累計加團內操行分達4分者，可申請加武鐵職院學生操行分同等。
二、獎勵措施
1、綜合測評加分：表現積極，能按時按量出色的完成任務者加團內操行分，團內操行分高者優先參加團內各項評比，大學生記者團每年“優秀新聞工作者”評定和記者團換屆會議候選人資格予以考慮。
2、通報表揚和學院操行分、工時：團內成員在大型活動中，表現積極且或團內工作出色嚴格遵守章程者，將進行全團通報表揚，報秘書部審核後予以全團通報表揚，連續兩次通報表揚者予以加操行分2-4分學院操行分對等，個人學分0.5分，工時一個。
3、稿酬和獎勵個人學分：個人在每期報刊上刊登的文章根據其質量、數量等可獲得一定的稿酬，個人學期上院報稿件量達5篇以上，超過的每篇且個人平時無違紀現象可以酌情加。廣播員在每次廣播質量調查評定中，獲得第一名的可加團內操行分1-2分，個人學分0.5分。
4、推薦入黨：操行分達九十五分以上，嚴格遵守團章，團內工作表現出色者，報秘書部審核，由大學生記者團指導老師推薦報黨委宣傳部領導批准。
5、年度表彰：到年度結束，評選出“優秀新聞工作者”、“新聞工作先進部門”、“廣播台優秀欄目”、“采編部優秀記者站”“特殊貢獻獎”等若干名，給予一定的獎勵並授予黨委宣傳部頒發榮譽證書，獎勵相應的工時。
第五十條 記者團全體成員對外統一以武漢鐵路職院的名義開展工作和其他活動，必須嚴格遵守宣傳紀律和各項規章制度，對有損記者團形象、毀壞記者團名譽的行為予以堅決懲罰。
一、記者團成員有以下行為的將受到相關懲罰：
1、犯政治路線錯誤，參與或支持違法違規活動。
2、稿件涉及弄虛作假，報導不實。
3、例會，培訓，內部活動等為向負責人請假或無故遲到、早退、缺席。
4、偷懶懶散，不服從組織的安排，延誤工作。
5、損害、詆毀記者團形象，造成不良影響。
6、因個人原因影響內部工作，造成損失。
7、負面報導未經相關請示擅自對外投稿。
8、以新聞工作者的名義從事與組織與身分不符的活動。
9、拉幫結派，企圖分裂記者團。
10、濫用、破壞記者團財務、辦公用品或私自挪用作他用。
11、其他違反法律或校紀校規的行為
二、處罰條例
1、警告。如團員表現不積極，不自覺執行布置任務，且綜合考評團內操行分低於90分者，報團委會通過同意，於該周編委會予以通報批評。
2、開除。對三次警告不改過者，嚴重違反本章程受到處分者，經團委會討論對該團員做出開除處理，收回工作證件，並予以團內公示。凡是被開除者，不被認為本團成員，不再享有團員的權利，不得享有綜合測評加分條件，不得參加內部評優。
第八章 資產管理
第五十一條 秘書部記者團屬的所有物品、書籍、設備做資產登記，以便於管理，秘書部以及各職能部門秘書處應每月對各部門資產做一次清查。
第五十二條 各部門使用使用都按照各部門規章制度執行，任何人不得故意破壞，隨意挪用，故意損壞者除照價賠償外酌情罰款扣除個人操行分1-5分。
第五十三 各部門需更換添置設備或者舉辦活動，需填寫經費申請表，其中舉辦活動因附上詳細的活動策劃書一份，報秘書部審核，經指導老師同意後，批准執行
第五十二條 財務管理實行錢、帳分開制度。財務秘書部考評處負責，賬務由秘書處考核處負責，各部門經費由大學生記者團秘書部統一負責管理。秘書部每月在月底編委會月評會議上公布賬務。
第就章 各職能部門制度
第五十三條大學生記者團采編部管理制度
采編部是學院大學生記者團的下屬部門，為加強對采編部的管理，提高工作效率、確保每期報紙準時，正確的出刊，特制訂本制度：
一、采編部圍繞學院工作進行宣傳，結合實際制定每學期的工作計畫，實行每周例會及學期末部門工作總結制度。
二、采編部的下屬各部門工作人員必須按大學生記者團章程和部門管理制度完成大學生記者團交給的各項工作，並積極參加部門組織的各種活動。
三、本部門所有正式工作人員應有較高的政治覺悟、較強的紀律意識，自覺遵守大學生記者團以及本部門的各項規章制度，積極主動、認真負責地開展工作，采寫的新聞稿件應注重新聞性、教育性、新穎性和實效性，確保稿件內容符合宣傳要求，應遵循“記者不到現場不報導，不去採訪不署名，不經核實不引用。”原則。采編部工作人員在工作時要佩戴工作證或出示採訪證件。
四、大學生記者團采編部由各院系記者站，網路組、攝影組構成，采編部負責人由團屬選舉會議產生。
五、采編部的全體工作人員採用聘用制，新成員加入大學生記者團采編部後，將在工作上接受上一級成員的指導，對表現出眾者經采編部部長推薦上報團委會可以留任采編部。
六、采編部部長主要負責本部日常事務，負責組織每周例會，安排各期報紙的采編任務到個人，並按《武漢鐵路職院》編輯部工作流程圖上的時間規劃交稿、統稿和校對時間，監督本部門人員的工作；及時解決稿件采寫、編輯、校對以及工作中出現的其他問題，帶領部門人員不斷提高寫作水平；督促部門人員落實每學期的工作計畫，組織開展每學期期末的工作總結大會，認真落實大學生記者團交辦的其他工作，采編部副部長協助。
七、各院系記者站應及時向采編部反饋各院系最新動態，及時向采編部供稿
八，攝影組構成及職責：攝影部由全體攝影部正式人員構成，根據各期報紙的主旨思想，接受常務主編安排的相關拍攝任務，並與學院相關學生組織保持密切的聯繫，及時了解各種有意義的活動信息，在第一時間出現在活動現場拍攝有價值的新聞圖片，活動結束後及時挑選出照片，並上傳給大學生記者團。
九、大學生記者團網路技術組:大學生記者團網路技術部負責人，由大學生記者團選舉產生，網路技術部負責人需在每期報紙校對工作完成後，及時拷貝本期報紙的相文字以及圖片資料，並安排本部門工作人員做好各版面的電子報，檢查各版面電子報的完整性和可操作性，並及時上傳。大學生記者團網路宣傳工作，由網路技術組負責，主要管理大學生記者團論壇、新聞網頁，開闢網上的文化宣傳工作。
九、所有采編部的正式工作人員如若因故離職，需提前一個月辦理離職手續，獲批後方可離職，並同時交還工作證。
十、采編部獎懲制度參見獎懲條例。
第五十四條大學生記者團廣播台管理條例
武漢鐵路職業技術學院大學生記者團廣播台是學院輿論宣傳的主要陣地之一，它隸屬於學院黨委宣傳部大學生記者團。廣播台其宗旨是服務於學院的中心工作，圍繞學院工作的重點、熱點和特點進行宣傳。為加強對廣播台工作的管理，特制定本條例。
（一）、學院廣播台節目應符合相關部門批准的節目設定範圍，按照相關條例規定進行管理。
（二）、廣播台圍繞學院工作進行宣傳，結合實際制定每學期的工作計畫，實行每周例會及學期末全台工作總結制度。廣播節目分為若干板塊，內容和形式應注重新聞性、教育性、新穎性和實效性，力求個性鮮明、品位高雅，符合學院校園文化建設的需要。
（三）、全台工作人員應有較高的政治覺悟、較強的紀律意識，自覺遵守廣播台的各項規章制度，積極主動、認真負責地開展工作，確保節目內容符合宣傳要求，確保播音準時、準確、正確。
（四）、廣播台工作人員採用聘用制，凡報名廣播台的新生需經培訓部培訓，培訓合格後，方轉為廣播台正式工作人員。學院大學生記者團對廣播台正式工作人員頒發統一工作證。
（五）、所有廣播台正式成員構成廣播台管理委員會，該委員會具有對廣播台台長、各部門負責人以及各職能部門的監督權，接受團委會監督。廣播台管理委員會對各種章程及制度的制定權和修改權，但對規章制度的制定、修改均不得與《大學生記者團章程》的原則相牴觸。
（六）、廣播台台長負責全台日常事務，督促全台人員落實每學期的工作計畫，組織開展每學期期末的工作總結大會，負責組織每周例會，及時解決節目采編、製作以及播音中出現的各種問題，帶領全台人員不斷提高廣播水平；認真落實大學生記者團交辦的其他工作，接受團委會的工作監督。
（七）、培訓部構成及職責：培訓部由各部門技術骨幹構成，負責制定培訓計畫，對新加入成員的培訓及考核，培訓期滿，對新成員提出轉正意見，報廣播台民主管理委員會批准。負責制定部門培訓計畫，各部門負責組織實施，培訓部負責考核，考核不合格的正式成員轉入培訓部學習，培訓期間，暫收工作證。
（八）、播音部構成及職責：播音部由全體正式播音員組成。按播音安排完成播音任務，定期參加部門培訓及活動，接受培訓部的定期考核。
（九）、導播部構成及職責：導播部由全體正式導播員組成。按播音安排完成播音任務。參加部門培訓及活動，接受培訓部的定期考核
(十)、策劃部構成及職責：策劃部由全體正式策劃員組成。按播音安排完成策劃任務，參加部門培訓及活動，接受培訓部的定期考核，考核不合格者轉入培訓部學習。策劃部在欄目策劃完成後需由台長簽字並報大學生記者團批准後，方可執行。
(十一)、各欄目組的構成及職責：各欄目組由廣播台各部門正式人員組成，按照正常播音需要組成的工作班子。原則上各欄目組的工作人員應相對固定，欄目組負責人由台長提名，經欄目組全體成員民主選舉後產生。各欄目組的工作績效接受台長及大學生記者團秘書部的雙重監督，學期末大學生記者團將以欄目組為單位予以考核獎懲。
(十二)、所有廣播台的正式工作人員如若因故離職，需提前一個月辦理離職手續，獲批後方可離職，並同時交還工作證。
(十三)、廣播台獎懲制度：為進一步規範廣播台管理，提高成員的工作積極性。特制訂如下獎懲制度。
獎勵方案：執行大學生記者團獎勵制度
懲罰方案：所有廣播台正式成員必須遵守《大學生記者團章程》和《大學生記者團廣播台管理制度》，大學生記者團秘書部監督執行，廣播台秘書處協助執行。
一、凡無故不按時參加規定活動兩次者，予以警告；達三次者，給予嚴重警告處分，並取消評優資格；三次以上者酌情勸退。
二、凡播音內容出現原則錯誤，造成惡劣影響的，屬重大事故，相關責任人一律開除出廣播台並追究責任；凡因人為因素導致意外停播的，屬事故，對責任人予以嚴重警告，轉入培訓班學習，並取消當學期由大學生記者團給予的各種獎勵；凡對正常播音造成不良影響但未導致停播的，予以警告，凡警告次數達兩次者，按事故處理。
三、凡違反《播音室管理制度》導致設備損壞的，按學院有關制度辦理；引發災害的，追究當事人法律責任。
四、凡部門成員受嚴重警告次數達兩次的部門負責人予以撤職；凡出現嚴重事故情況，經團委會批准，撤銷台長和責任人所在部門的職務。
五、各部門負責人對於該部門成員有義務進行教育、幫助，對始終不服從管理的部門人員，有權向台長反映，經民主管理委員會討論，報團委會覆核可取消該人員在廣播台工作資格。
(十三)、播音室安全管理制度
為了規範播音室場地管理，杜絕安全隱患，特制訂本制度：
一、嚴禁非廣播台成員或無播音任務的廣播台成員進入播音室，如確有急事需聯繫播音人員的，需經廣播台台長批准，在播音室外接待（監督檢查人員憑大學生記者團證明方可進入）。
二、播音相關人員要提前檢查播音設備是否正常，發現問題要及時向大學生記者團反映。午間播音相關人員利用課間時間檢查播音設備。
三、播音過程中，設備操作人員要正確操作設備，嚴禁危險操作，嚴禁野蠻操作。
四、播音結束後，播音相關人員必須關閉所有播音設備，出門前檢查所有電源是否關閉；尤其夜間播音結束後，必須經當天播音室安全值班員檢查無誤後，方可鎖門離開。
五、廣播台台長及各部門負責人組成安全值班員隊伍，監督安全措施的落實，杜絕安全隱患，確保播音室人身、財產安全。同時，安全值班員組織人員負責整理當天播音室的衛生。
六、廣播室內嚴禁用火，嚴禁違規使用電器，嚴禁將易燃易爆物品帶進播音室，一經發現，視為事故處理，凡引發災害的，追究當事人法律責任。
七、大學生記者團秘書部定期安排人員抽查播音室安全管理制度的執行情況，發現問題，責成廣播台限期整改，對未能按要求整改的，按《大學生記者團章程》和《院廣播台獎懲辦法》予以處理。
第五十五條大學生記者團外宣部管理制度
一、大學生記者團外宣部圍繞學院工作進行宣傳，結合實際制定每學期的工作計畫，實行每周例會及學期末工作總結制度。宣傳的形式應注重時效性、正確性和新穎性。
二、外宣部工作人員一律採用聘用制，凡被外宣部聘用的新生一律須經部門負責人指定老成員培訓，培訓合格後，經部門負責人同意方可正式參加外宣部工作，本部門所有正式工作人員應有較高的政治覺悟、較強的紀律意識，自覺遵守大學生記者團以及本部門的各項規章制度，積極主動、認真負責地開展工，。大學生記者團對外宣部正式工作人員頒發工作證。
三、外宣部所有宣傳活動須經指導老師同意、大學生記者團團委會批准後方可進行。不得擅自利用展板、橫幅、櫥窗等進行宣傳。
四、外宣部的工作人員不得私自將部門公共財產帶出辦公室或轉借他人，若有其他組織借用本部門宣傳展板等公共財產，需報大學生記者團同意後方可外借。
五、外宣部的所有工作人員必須參加本部門召開的集體活動；遵守《大學生記者團章程》以及相關的規章制度；不得做有毀學院和大學生記者團名譽的事情。
六、外宣部需要和大學生記者團其他各職能部門保持密切的聯繫，根據其它部要求分門別類、及時的配合做好其他部門所需要做的宣傳工作，提高整個學院的文化宣傳工作。
七、外宣部的負責人由大學生記者團選舉會議產生，本部門的所有成員具有對本部門規章制度的建議權，可以根據發展情況直接向團委會建議。
八、所有外宣部正式成員不得擅自離職，因故需要離職，需提前一個月辦離職手續，獲批准後方可離職，並上交工作證。
九、大學生記者團外宣部獎懲制度
獎勵方案：執行大學生記者團獎勵制度
懲罰方案：所有外宣部正式成員必須遵守《大學生記者團章程》以及大學生記者團相關管理制度和條例。
一、正常在校期間，凡無故不按時參加規定活動兩次者，予以警告；達三次者，給予嚴重警告處分，並取消評優以及各種獎勵資格；三次以上者酌情勸退。﹝兩次無故遲到折合為一次曠到﹞。
二、每次開會分配宣傳工作任務後，對於不配合工作，或工作態度消極,缺乏責任心的成員予以警告處分，對屢教不改者予以開除處分，並收回工作證。
三、凡導致宣傳板等公共財產損壞的，一律按學院相關規定辦理，並給予警告出分。
四、凡部門成員受嚴重警告次數達兩次的部門負責人予以撤職。各部門負責人對於該部門成員有義務進行教育、幫助，對始終不服從管理的部門人員，經全體成員討論通過留部查看其個人表現，若無成效即開除出本部門，並收回工作證。
第五十六條大學生記者團秘書部制度
大學生記者團秘書部下設秘書長一名、副秘書長一名。秘書部包含秘書部考評處、秘書部考核處以及各采編部、廣播台、外宣部秘書處。秘書部主要職責執行大學生記者團團章，協助指導老師管理大學生記者團，溝通各職能部門和團委會。管理大學生記者團辦公室，進行大學生記者團辦公室值班由副秘書長主要負責。考評處負責秘書部財務管理的資金安全，考核處負責秘書部財務管理的賬務記錄秘書部秘書長以及下設所有職務皆有秘書部內部成員參與大學生記者團選舉產生五、獎勵方案：執行大學生記者團獎勵制度
懲罰方案：所有秘書部正式成員必須遵守《大學生記者團章程》以及大學生記者團相關管理制度和條例。
（一）、正常在校期間，凡無故不按時參加規定活動兩次者，予以警告；達三次者，給予嚴重警告處分，並取消評優以及各種獎勵資格；三次以上者酌情勸退。﹝兩次無故遲到折合為一次曠到﹞。
（二）、對於例會上分配的各項工作任務，對於不配合工作，或工作態度消極,缺乏責任心的成員予以警告處分，對屢教不改者予以開除處分，並收回工作證。
（三）、凡導致大學生記者團辦公室電腦等公共財產損壞的，一律按學院相關規定辦理，並給予警告出分。
（四）、凡部門成員受嚴重警告次數達兩次的部門負責人予以撤職。
附一、大學生記者團公假假條樣本
公假條證明存根 武漢鐵路職業學院大學生記者團假證明
請假人： 尊敬的
日 期： 同學因為新聞中心工作需要，需請假
部 門： 請予以公假處理，特此為證。
事 由： 簽字：部門 負責人
武漢鐵路職業學院大學生記者團
201 年 月 日 201 年 月 日
（此存根辦公室保留） （此聯為公假憑證）
附二、武漢鐵路職業技術學院大學生記者團成員登記表
登記日期：20 年 月 日
| 姓名 | 性別 | 專 業 班 級 | ||||||||
| 政治面 貌 | 聯繫電 話 | QQ號 | ||||||||
| 籍 貫 | 民族 | 部門 | 職務 | |||||||
| 有何特長 | ||||||||||
| 在院 系 班 級 及學生會 擔 任 的 職 務 | ||||||||||
| 個人申請 | 簽名： 年 月 日 | |||||||||
| 班主任/輔導員意見 | 簽名： 年 月 日 | |||||||||
| 院系審核意見 | 簽名： 年 月 日 | |||||||||
備註：一、凡填此表加入大學生記者團者不得中途無故退出。
二、此表一式三份，一份秘書部存檔，一份部門存檔，一份自留。
附三武漢鐵路職業技術學院大學生記者團部門經費申請表
申請日期：年 月 日
| 申請部門 | |
| 申請緣由 | 請附活動策劃 |
| 大學生記者團 批覆意見 |
附三大學生記者團活動策劃表
| 申請部門 | 活動負責人 | 申請日期 | |||
| 開始截止時間 | —— | ||||
| 活動主題 | |||||
| 參與人員 | |||||
| 經費明細 | |||||
| 活動周期 | |||||
| 部門負責人意見 | |||||
| 活動監督意見 | |||||
第九章 活動制度
第五十七條 大學生記者團每個部門每學期應至少舉辦一次活動，活動內容應圍繞宣傳本部門、大學生記者團，性質不限。
第五十八條 舉辦活動應作嚴格的活動策劃，填寫活動策劃表，嚴格遵守本章程，報秘書部審定。
第五十九條 大學生記者團例行活動，原則上每年一次。大學生記者團主持人挑戰賽、記者團徵文比賽、記者團書畫賽、記者團年度表彰大會、記者團高校學生宣傳工作交流會議(兄弟院校增進交流)和大學生記者團見習成員綜合測試、記者團戶外素質拓展訓練，活動由相應的職能部門負責，活動目的皆在提高整個大學生記者團隊伍的綜合能力以及影響力，加強整個學院的文化宣傳工作。
第六十條 活動資金構成由贊助和部門經費組成。
第六十一條 活動監管由團委會，活動主辦方大學生記者團。
第九章 標 志
第六十二條 大學生記者團工作證是本記者團成員的標誌，工作證加蓋鋼印與成員在加入記者團轉為正式成員時由秘書部印製頒發。
第六十三條 工作證必須嚴格使用，妥善管理，遺失後應及時上報申請補發。
第六十四條 憑工作證採訪時，必須經採訪單位、個人同意，並用語禮貌，舉止大方。參加或者舉辦活動時，記者團成員需佩戴工作證。
第六十五條 團員自動退出或被除名者，工作證應繳回本記者團由秘書部註銷。
第六十六條 如發現成員違規修改塗寫工作證，吊銷其工作證一個月並予以警告處理。
第十章 附則
第六十七條 本章程適用於大學生記者團所有成員，各部門可以參照本章程制定本部門的其它各項制度，經團委會批准方可執行。
第六十八條 未經許可，任何成員不得以報團的名義做任何事情，如有發現，嚴肅處理。
第六十九條 記者團將嚴格執行會議通過的章程，要求各職能部門嚴格按規定工作，每位成員嚴於律己，對成員違反本章程者，視其情況的輕重，經團委會討論，團委會可以予以團內通報批評或者除名。
第七十條 本章程由編委會成員大會討論，指導老師審批後生效。
第七十一條 本章程如與學院有關條例相衝突時，以學院條例為準。
第七十二條 記者團團委會保留對大學生記者團章程的最終解釋權和修改權。
第七十三條 本章程從制定之日起實行。
武漢鐵路職業技術學院大學生記者團
2012年2月18日
武鐵職院報真誠 歡迎和你我們交流
