有效傾聽

有效傾聽

有效傾聽可以定義為:在對話中,把感觀、感情和智力的輸入綜合起來,尋求其含義和理解的智力和感情過程。換成通俗的講法,聽著的不僅是耳朵,還應有眼睛、腦和心。

基本信息

技巧

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1.保持目光接觸

2.展現讚許性的點頭和恰當的面部表情

3.避免分心的舉動手勢

4.提問

5.複述

6.避免打斷說話者

7.不要多說

8.自覺轉換聽者與說者的角色

障礙

用心不專
急於發言
排斥異議
心理定勢
厭倦
消極的身體語言

重要性

(1)可獲取重要的信息

(2)可掩蓋自身弱點

(3)善聽才能善言

(4)能激發對方談話欲

(5)能發現說服對方的關鍵

(6)可使你獲得友誼和信任

準則

第一條準則:不要打斷顧客的話

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打斷對方的講話是交談中的一個普遍存在的問題。如果你要這么做,你一定要看看對方的反應,通常這都是很不利的做法。打斷對方的講話意味著你對人家觀點的輕視,或者表明你沒有耐心聽人家講話。只有當需要對方就某一點進行澄清時,你才可以打斷對方。例如,當你聽到對方作自我介紹時,如果對方的名字聽起來很拗口,這時你可以詢問具體是哪個字,為了減少你打斷人家的講話可能造成的負面影響,你最好用“請原諒”來開始。
第二條準則:不要讓自己的思緒偏離

影響有效傾聽的另一個普遍性問題是思緒發生偏離。因為大多數人聽話的接收速度通常是講話速度的四倍,正如常有的一種現象那樣,一個人一句話還未說完,但聽者已經明白他講話的內容是什麼。所以,這樣就容易導致聽者在潛在顧客講話時思緒產生偏離。相反,你應該利用這些剩餘的能力去組織你獲取的信息,並力求正確地理解對方講話的主旨。在這方面,你可以做這樣兩件事。第一件事是專注於潛在顧客的非言語表達行為,以求增強對其所講內容的了解,力求領會潛在顧客的所有預想傳達的信息。

你必須做的另一件事情是要克制自己,避免精神渙散。比如,呆在一間很熱或很冷的房間裡,或坐在一把令人感覺不舒服的椅子上,這些因素都不應成為使你分散傾聽的注意力的原因。即使潛在顧客講話的腔調、舉止的癖性和習慣有可能轉移你的注意力——比如,有時候因為光顧玩弄自己的眼鏡或鉛筆,而一時沒有集中精力聽對方的講話——你也應該努力抵制這些因素的干擾,集中聽講,盡力不去關注他是用什麼腔調講的,或是舉止上有何癖好,而應專注其中的內容c做到這一點甚至比使分散的思緒重新集中起來 更困難。從這個意義上一講,聽人講話是一項不簡單的工作,它需要很強的自我約束能力。

最後,如果你過於情緒化也會導致你思緒渙散。例如,在潛在顧客表達疑問或成交受挫的時候,儘管在這種情況下停止聽講是正常的做法,但是你最好更認真地聽下去,因為也許會有轉機出現。

第三條準則:不要假裝注意

常常有這種情況,當你並未真正注意聽時,為迎合對方你假裝附和,口頭上講一些表示積極應和的話,比如“我明白”、“真有趣”、“是的,是的”。這些回答如果是真正發自內心的,它們可以表明你的確是在認真地聽潛在顧客講話,不過如果你拿它們作為演戲的道具,那么等於告訴潛在顧客你沒注意聽他們的講話,這樣,顧客很快就會對電話行銷員失去信任。

第四條準則:聽話要聽音

一些電話行銷員聽話很認真,甚至做記錄,但他們往往只注意表面現象,而忽略了大量內在的東西。事實上存人際交往活動中,兒乎所有的溝通都是建立在非言語表達的基礎之卜的,那種忙於做記錄的推銷員因此會失去許多重要的信息。將一些關鍵的話或技術性信息寫下來是對的,但你的注意力應集中在對方的各種語氣、語調錶現和話語中的內涵上,而不應集中在孤立的語句上。

第五條準則:要表現出感興趣

一些行銷員只對他們自己要講的話感興趣,只專心致志於他們自己的推銷展示,而不能很好地傾聽潛在顧客是如何講的。這些推銷員經常錯過接納的機會,由於未能對潛在顧客的主要需要加以運用,結果失去了解其疑問的機會。當你認識到潛在顧客講話的重要性時,你應表現得比對自己的講話更為感到想要聽的時候,才去認真地聽潛在顧客講些什麼,因此,他們失去了一些有助於成交的重要信息。這些時刻幾乎都是很短促而分散的,一般發生在會晤之初或是在拜訪會談的社交化部分內容中。

第六條準則:要表明你在認真地聽

向潛在顧客表明你在認真地昕他講話,你希望他就有關問題進一步澄清,或是希望得到更多的有關信息,這些表現很重要。可以不時地用“嗯、喔”來表明你的共鳴,這些做法雖然簡單,而且相當俗套,但確實可以表明你對潛在顧客的講話是感興趣的,從而能鼓舞潛在顧客繼續講下去。另一方面,如果你一邊聽一邊手腳不閒,打哈欠、或用不適宜的聲音附和。肯定會使潛在顧客感到你對他的講話不感興趣,導致談話的中斷,從而損害你們之間的友善關係。

第七條準則:了解回應反饋

為了理解潛在顧客的講話,應該將這些講話做出概括總結,這是回應反饋的一個重要方面。它不僅表明你的確在認真地聽對方說話,也為潛在顧客提供了一個幫助你澄清可能的誤解的機會。對於一些不能肯定的地方,你也可以通過直接提問的方式,來尋求得到顧客的澄清。此外,你的問題還有獲取信息和引導談話進入你感興趣的領域的作用。

第八條準則:努力理解講話的真正內涵

很多情況下,我們並不能真正理解潛在顧客的講話含義。因此,有以下幾條途徑供你在這方面有昕改進:

用你自己的話重新表述一下你理解的含義.讓潛在顧客檢查正誤。
當你不同意潛在顧客的觀點但又必須接受其決定時,你需要格外認真地聽他講話。經常這樣做才會知道自己應該在何時表示質疑為宜。
如果你發現被告知的某些事情會令你感到興奮不已,這時,你要提醒自己是否由於自己在理解上出現問題而誇大其辭,而事實卻並非如此呢?
如果你對潛在顧客的某些講話內容感到厭煩,這時你要尤其注意。一些很重要的事實可能會被錯過,也許你只得到部分信息,因此你可能並不完全懂得對方究竟講了什麼。
即使是你以前已聽過的信息,仍然要繼續認真地聽下去,“溫故而知新”,不會有錯的。
只要保持沉默就能學會很多事,這真是令人驚訝。如果你很沉默別人會以為你比較聰明。靠聽的能夠比靠說的學到更多東西。

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