簡要概述
時間管理是人生成功的關鍵時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生曾經說過，世界上最重要的東西是“時間”。美國著名的管理大師杜拉克說道：“不能管理時間，便什麼也不能管理”，“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成”。
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。“人生有涯”更是將時間管理與人的生命相提並論。孔夫子曾經站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不捨晝夜。”當他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定。
金融危機瀰漫的當今，各國政要忙著互相奔走呼籲救市，跨國公司總裁致力於穩定市場。據悉，美國總統歐巴馬也變成了“夜貓子”，他感嘆金融危機期間，時間一點也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經常加班加點甚至熬通宵。總裁們的時間變得更加爭分奪秒，正應了百達翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：“時間是永遠不會結束的挑戰。”
重要性
時間管理是自我管理中一項十分重要的內容，大凡業績卓著的人大都是具有高效時間管理的人士。時間管理意義不僅幫助自己達到工作目標，還可以很大程度的將自己的個人潛力得到開發，並且使工作和個人生活之間保持平衡。
這是一個講求速度的世界，要用最短的時間完成最多的事情。在時間管理上富於經驗的管理者不會在紛至沓來的會議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術。作為一個公司的好管家，他既要有巨觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著公司的那些營運的瑣事，規劃、決策和授權的妥當安排，使他們成為時間的主人。
研究歷史
時間管理理論分為四代：
時間管理--帕金森法則（1）第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力；
（2）第二代理論強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要；
（3）第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計畫，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發現，過分強調效率，把時間崩得死死的，反而會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。於是許多人放棄這種過於死板拘束的時間管理法，回復到前兩代的做法，以維護生活的品質。
（4）第四代與以往截然不同之處在於，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。
勝任力要素
定義
能夠平衡時間需求。
說明
1、詳細周到地考慮工作計畫----確定實現工作目標的具體手段和方法，預定出目標的進程及步驟。
2、善於將一些工作分派和授權給他人來完成，提高工作效率。
3、制訂工作計畫，將事務整理歸類，並根據輕重緩急來進行安排和處理。
4、為計畫提供預留時間，掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧；準備應變計畫。
範例
1、每天安排出時間計畫日程和優先事項。
2、能利用經手的檔案進行工作。
3、確保工作速度能與目標或最後期限步調一致。
4、保持良好情緒，即使面對意料之外的需求時也能如此。
5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間，能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以後再來。
6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。
優秀者的表現
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革，並重新確定工作的優先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對於考慮正在進行的工作量的波動以及變革最後期限的需要，並且可能重新組織工作以達到最好的效果。
不足者的表現
他們很少或不花時間在系統地組織他們的工作任務，傾向於處理鄰近的但是缺乏規劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善於組織其他人去完成。
提高的方法
不足者需要認識到：為了達到適當的結果，人員、資源、目標、最後期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優先權並且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2、確信你每天或每星期計畫內和計畫外的活動總是被列入時間日程，並且有必要的話，重新進行時間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計畫的目標和最後期限。
4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。
5、要認識到自己的能力有限，你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。
四項法則
細微邊界法則
細微邊界法則黃金三小時法則
黃金三小時法則認為，早晨5—8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在於晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由於剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當於其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。
帕金森法則
帕金森法則認為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最後期限的潛意識發揮作用。人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。迫近最後期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動一切資源保證任務按期完成；而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
自控法則
自控法則其實包含三層含義：一、對於能自我掌控的事務，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標前進；二、對於你無法掌控的事務，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案；三、對於你能夠而且應該掌控的事務，用心去掌控。
主要方法
新概念GTD
《Getting Things Done》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的資料夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。2.整理：將stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
3.組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在於，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計畫、電子郵件等等。
4.回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計畫工作。
5.行動：根據時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。實現GTD的五類工具：線上：資源很多，可以直接查找，如RTM(rememberthemilk)
計算機：outlookMLOlifebanlance
PDA：MLO(wm版)lifebalance(Palm)
紙+筆：GTD筆記本
計算機+PDA：文夾GTD工具
6點優先工作制
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推。艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原則
帕累托原則A.重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。
B.緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。
C.重要但不緊急（比如學習、做計畫、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閒工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做諮詢。諮詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由於該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法
《聖經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房裡有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《聖經》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放鬆。
具體方法：
1、有計畫地使用時間。不會計畫時間的人，等於計畫失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計畫好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裡。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。
11條金律
主要內容
時間管理你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
設立明確的目標
成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。
改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的timelist中選出最不想做的事情先做。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(ParkinsonsLaw)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你就濃縮了400年的經驗。
學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。
同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)
企業更需要
時間管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理，但是更需要時間管理的其實是企業，因為作為單個人員如果你沒有時間管理的概念也可以去工作，個人還能應付的了自己的工作，但是作為企業，他需要的時間管理概念是一個整體，如果這個整體出了問題那么整個公司就會處於不健康的狀態，因為一個企業不是靠某一個人來運轉的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產生最大的效益和價值。單個員工工作不進行時間管理看不來什麼問題，但是如果所有的員工都沒有時間管理的概念，那么對於公司來說將會造成巨大的損失。但是因為時間管理是一個虛擬的概念，很多人對時間管理沒有很明確的定義，並且時間管理不僅僅是個人安排一下自己的日程表這么簡單而已，時間管理有很多需要總結計畫調整的環節在裡面，所以企業必須有一個系統的時間管理概念來貫穿整個公司的體系，所以企業需要提高時間管理的體系，更需要給員工提供一個學習時間管理的手段。而學習時間管理的方法，無非就兩種方式，一種是創建自己的培訓部門來培訓員工，或者是花錢聘請培訓公司對員工進行培訓。另外一種方式就是找一些可以強化員工時間觀念的工具來使用。第一種方式是給員工一個方法，第二種方式是讓員工強制使用工具來塑造自己的工作習慣。我個人認為第二種方式要好過第一種，因為及時你花錢去請人來培訓員工，可是培訓過後還是需要面臨執行問題。所以倒不如直接找一款管理工具讓員工來使用，直接落實到執行層面。
例如我作為公司領導，我可以直接讓員工將工作通過WETASK匯報給我，我有什麼工作任務也通過WETASK分配下去，所有工作細節都在WETASK中體現出來，什麼時間要完成什麼工作，完成之後要對任務進行匯報、總結等等。長久之後員工就會養成良好的匯報工作的習慣，就無需管理者在單獨的去強調時間管理。
管理誤區
誤區一:時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事，提高工作效率
時間管理辦法的目的是讓你來慢一點，好好的享受生活，達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了，那工作只會越來越多，而不是越來越少。
誤區二：一定要找個完美的工具才可以開始
時間管理辦法初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美，不斷嘗試各種工具和軟體，在這上面花費了大量的時候，總覺得這個工具不適合那個工作有問題，記得沒有什麼東西是完美的，儘量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆，剛開始簡單一點，一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟體的優缺點。
誤區三：時間管理辦法就是把人變成機器人，非常的無趣，我不想變成那種人
時間管理辦法可以把事情安排得好，儘量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事，而不是讓你象機器人一些按照計畫行事，必須要明白你的精力和時間都有限，想要沒有壓力想放鬆，就要花些時間把事情安排好。
誤區四：相信整潔有條理比混亂更好，更有效率
整理和混亂本身就是相對的，大多數都認為整理有條理是有益處的，但很多的時候恰恰相反，並且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處：比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也並不總是壞事。儘可能分析優缺點和時間成本，根據自己的情況和特點，選擇最合適的方法。
誤區五：一年以上不用的東西就可以丟掉
如果完全按照這條規則，把所有的東西都丟掉，有些童話的回憶，紀念性的物品和一些古董都會沒有，這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。
誤區六：晚上是最有工作效率的時間段
從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多，但狀態和效果並不一樣。簡單一點來說，晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之後狀態，早晨則是經過充分休息好的狀態。而熬夜會帶來很多問題，包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉為早晨工作。
誤區七：在郵件中清晰的分類能讓你效率更高
Google內部做過測試，結論是搜尋的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件，在搜尋時選擇合適的關鍵字。如果你平時把郵件加上標籤，在搜尋時效果會更好。
管理習慣
時間管理矩陣當時，一位試圖矯正其自身行為的年輕人，希望獲得富蘭克林的幫助，富蘭克林為他列出了一個包含13項美德的清單，並給每項美德寫下了一段簡短的定義。但富蘭克林發現，他自己身上同樣也缺乏這些他認為非常重要的品格特質。他知道，培養這些習慣將給他的生活帶來積極的變化。
從這份清單的首項開始，富蘭克林用一周的時間著力培養一種美德。早上，他思考如何在一整天的時間內加強這種新習慣。白天，他時不時地看看他的筆記，提醒自己一定要養成新習慣。在一天結束的時候，他計算自己今天又犯了多少次病。
雖然富蘭克林起初驚訝地看到他的行為竟然有如此多“缺點”，但他下定了竭力改正的決心，他用一個歷時13周的周期加強整份清單所列美德的培養，並在一年內完成了4輪這樣的循環。至於培養的結果，富蘭克林在他的自傳中指出，雖然完美是不可能實現的，但他的行為的確大有改觀。
借鑑班傑明·富蘭克林的方法
以下是新的一年裡你應該養成的12項時間管理習慣。你可以根據你的喜好，將其適度調整，但無論你怎樣做，你都應該遵循班傑明·富蘭克林的方法，即每周著力培養一種習慣：
習慣1：保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進行3次有氧運動，吃一頓清淡的午餐，保證充足的睡眠。
習慣2：盡力維繫真實性。儘量誠實地面對你的真實想法：你究竟想要什麼，你為什麼要做你正在做的事情。
習慣3：傾聽你的生物節律，並相應地組織安排你一天的日程。關注你身體和心理的能量水平在一整天中的規律性波動，並使之成為一種習慣；根據觀察的結果，對你需要完成的任務進行調整。
習慣4：讚賞相互信任的關係。努力與你能夠信任和依靠的人構建關係，還要確保的是，這些人也能夠信任並依靠你。
習慣5：拒絕不符合你優先事項的事情。要善於向其他人說不，並頻繁地這樣做。
習慣6：把你的目標分解為以小單位計量的工作，一次只考慮一個單位。用你的大部分時間完成擺在你面前的任務，不要太過頻繁地夢想大目標。
習慣7：總是尋找能夠更好、更快地完成某項工作的方法。留心你需要反反覆覆從事的任務，尋找能夠改善你工作方式的辦法。
習慣8：為你需要集中精力做的事情留出時間。每天安排一定的時間只做一件事。
習慣9：設定數量極其有限的優先事項，並嚴格恪守。最多選擇兩件事作為你最優先考慮的事項，並安排時間全力完成這些事項。
習慣10：完成重要的事情，終止那些已經不值得做的事情。不要停止做你起初認為很有價值的事情，除非你有一個非常好的放棄理由。
習慣11：提前發現困難，並迅速解決問題。留些時間來思考未來將要發生的事情，並儘可能早地面對所有問題。
習慣12：制定固定的流程。設定能夠持續下去，你無需關注也能自主運行的流程。
管理工具
timecard
timecard是風雲網路自主研發的一款SaaS平台的項目管理和日報管理於一體的有效系統，利用網際網路即可使用軟體。日報工作明細劃分，可以方便管理者的閱讀。工作任務中可以按時間劃分項目工作，可以直觀的分配個下屬。日常其他事物，在整個軟體系統中得到很好的利用。部門協作可以相互查看工作內容和工作量，起到相互學習、工作利用率最大的過程，查詢直觀方便。相對其他軟體最大的特點是工作以直觀的圖表形式展現，方便了員工之間工作的對比和管理層的查看。項目管理進展中的，時期工作側重點進行及時有效的調整。整個界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或團隊，讓工作效率急速提高。
TeamOffice
時間管理漫畫TeamOffice是一個SaaS型項目管理和團隊管理系統，上網就可以使用。其任務功能模組可對任務進行設定、分派和確認，判斷和顯示任務進行狀態（進行、完成、延遲），可以顯示每個人的業務量，無論是做完的，還是沒有做完的，抑或是正在進行的工作任務，都一目了然，可以完全掌握工作時間的進度。其項目板塊可同時管理多個項目，生成項目目錄。每個項目均可進行項目分級生成下級子項目，從而使項目進程管理系統化，查看項目進度非常方便，完全解放了工作的時間。還有共享資料室、與信箱雙向互動的留言板、可以設定“紙條提醒”和“信箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設定的定期/不定期報告書，使工作由繁化簡，減少時間浪費，提高效率。
備忘客
備忘客是一款由國人研發的一款集桌面便簽、定時提醒、定時關機、文檔管理等功能於一體的時間管理軟體，該軟體能有效克服拖延症。該軟體通過雲端服務和本地服務的結合方式，對用戶的數據進行管理。您可在任何電腦，任何終端上，通過數據同步，完成時間管理的需求。
該軟體借鑑古人結繩記事法，以完成每項工作為目標，側重於對用戶時間點的管理，通過在精準的時間點上提供提醒的方式，協助用戶高效完成日常工作。該軟體由3大模組組成：1、支持win7的桌面便簽；2、準確的一次、日、周、月、年、循環定時提醒、加入提醒鈴音導入，個性化提醒；3、簡潔的文檔管理模組；所有數據輕鬆雲同步。基於頂層完善的雲架構設計，用戶家裡排好工作計畫，單位同步即可進行高效工作。
伺服器工具
rescuetime是一個基於web的時間管理工具（目前在公開測試）它能準確的判斷你花費了多少時間，不用你錄入數據，不用你費勁就可以收集你的事務數；迅速而即時的數據分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時間，你在瀏覽網頁上用了多少時間，你在一些IM溝通上用了多少時間等；通過每日或每周對你完成目標的情況作出總結。你的時間管理是否到位，做得好與壞一目了然；用了這個工具之後你會覺得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。
網際網路工具
Propel'r是一款基於網際網路的時間管理工具，是一種“完成事”的方法學，簡稱：GTD(GettingThingsDone).這款工具不僅可以提高你個人的工作效率，還可以和你的客戶和同事一些協作完成項目。Propel'r可以減少思考安排時間的時間，因為它已經幫你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協同工作而從大規模項目運作中解脫出來的辦法。
管理任務空間
intervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上，跟蹤你的工作時間，管理你的任務個性化空間，它的功能很強大，具有以下特點：跟蹤時間，做理性的人、管理任務，排脫混亂的狀態、項目管理、文檔或檔案的存儲等。
跟蹤時間
跟蹤時間就是讓你不要做太多的事情，是讓你學會恰當的時間做恰當的事。Tick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失；告訴你什麼是最重要的事情；在這裡你不需要複雜的表格和難懂的理論，只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick除了便簽等記事提醒基本功能之餘，強調了在時間軸上對時間的管理和預測。
下面還有一些是通過便簽和待辦事項來達到線上時間管理的，介紹兩個，像google日曆和待辦工具來實現的就不介紹，你自己試著做一下吧。
網路服務
Backpack是一個簡單的網路服務，Backpack具有日曆和提醒功能，可把你想做的事情做成一個清單給你傳送電子郵件或通知到你的手機上，時間可以自己來定。當然，你也可以把你的任務計畫發給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的想法或計畫隨手而成，很方便。
線上時間管理工具
Scheduler是聯想試驗室出品的線上時間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程並進行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計畫制定、跟蹤和回顧的機制，幫助用戶制定計畫並分解長期的目標將之轉化成日程。
其他
一、Doitim是國內著名的時間管理軟體，跨平台的GTD產品套用（Windows、Web、iPhone以及Android在內的四大平台）。Doitim採用優秀的GTD®；任務管理理念，引導您將腦袋清空，使您免受頭腦中各種漂浮想法的干擾，有條不紊地組織規劃各項任務，以集中注意力完成重要事項，將工作節奏牢牢把握在手中，輕鬆應對各項龐大繁雜的工作，在感受無壓工作樂趣的同時，暢享高效工作的成就感。
二、佳盟個人信息管是一款個人信息管理系統，採用國際上先進的MBO目標與GTD時間管理理念，實現人生目標整體規劃和任務分配，對任務和日程進行提醒並記錄有關處理信息；支持家庭理財，提供理財規劃、記錄收支、實物資產、債權債務、編制預算並在日常活動中實現指標預警；提供日記編輯；根據人脈關係理念設計出好友圈視圖，提供內容豐富的聯繫人和往來單位統計；創建專屬保密的個人知識庫；支持多層安全級別的訪問控制。
三、旗幟行動力系統，將複雜的管理理念變為簡單的管理工具。要效率，不加班。旗幟行動力系統，分為個人使用和企業、團隊使用。同時可以在電腦、手機、手冊上同時使用。作為企業或團隊使用有效幫助企業設立目標，管理員工，可以降低企業管理成本（考核）、提高團隊工作積極性；明確企業願景和戰略、塑造企業文化、加強員工管理、確保上傳下達、提高員工行動效率。
資料共享：企業可以通過系統提供的企業級情報系統方便快捷地建立自己所需要的各類信息資訊；
信息發布：各類企業新聞、制度和學習資料通過系統及時提供和發布，非常有效實用；
企業願景：首頁展示，通過讓員工及時了解該企業願景和戰略，確保團隊精神和執行力；
目標計畫：利用系統進行企業目標計畫和員工任務管理，能夠確保信息的安全保密。
作為個人使用幫助個人建立人生藍圖；以行動力指數量化工作效率的提升速度；多維度建立長、中、短期計畫，建立關係樹；幫助個人樹立良好的計畫管理和時間管理的思維方式，提供便捷實用的簡單工具。
