寫法
旅遊歡迎詞的格式是：標題+稱呼+正文+落款。
(一)標題
標題有以下兩種寫法。
1．單獨由文種命名，如《歡迎詞》。
2．由內容和文種構成，如《在旅遊研討會上的歡迎詞》。
(二)稱呼
寫在開頭頂格處。面對賓客，不能用簡稱，省稱，宜用親切的尊稱，如“親愛的團友”、“尊敬的領導”等。稱呼後用冒號。
(三)正文
正文由開頭，主體、結尾三部分構成。
1．開頭。歡迎詞的開頭通常應說明此時在舉行何種歡迎儀式，發言人是以什麼身份代表哪些人向賓客表示歡迎的。
2．主體。歡迎詞可以在這一部分說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往和情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
3．結尾。歡迎詞通常用敬語表示祝願。
(四)落款
歡迎詞在落款處署上單位名稱或個人姓名，並署上成文日期。若需刊載，則應在題目下面署名和寫明成文日期。
寫作要求
(一)看對象說話
歡迎詞多用於對外交往，在與旅遊相關的各社會組織的對外交往中，所面對的賓客身份是多種多樣的，如旅遊團、上級領導、檢查團，考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達不同的情誼。
(二)看場合說話
歡迎的場合、儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會，宴會、記者招待會，有一般的座談會、展銷會等。歡迎詞要看場合說話，該嚴肅則嚴肅，該輕鬆則輕鬆。
(三)熱情而不失分寸
歡迎應出於真心、熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。措辭要慎重，勿信口開河，要尊重對方的風俗習慣，以免發生不該發生的誤會。注意分寸，不亢不卑。
(四)篇幅短小精練
要言簡意賅，篇幅不宜過長：歡迎詞是一種禮節性的社交公關辭令，要短小精悍，這樣更宜於表達對賓客的尊重和禮貌。
